谁能推荐提高会议效率的书籍~~
一、提高会议效率的方法是什么:
1、会议成果
一定要在会议开始之初就让与会者明白这次会议想要得出什么样的结果。在常规会议上,组织者一定要开门见山地将自己对会议的期望表达出来。在特殊会议上,如果实在不方便直接讲出来就给出相应的暗示。同时,会议的组织者也要表达出自己期望在会议结束时会有什么样的效果。所以,在会议开始的时候就阐明会议的结果是提高会议效率最有效的措施。将会议目标写在显眼的地方也会非常有用。
2、会议日程安排
根据会议议题重要性的不同安排出相应的时间,并列出一张简单的会议进程表格。这样就可以对会议的进程了如指掌,在时间安排上也会更加科学。
3、会议角色
会议当中有很多的角色,只要将各种角色弄清楚并各司其职才能提高会议的效率。不管你是会议的设计者、组织者还是指导者,这些角色的任务是各不相同的,只有保证各种角色的人员认真完成自己的工作才能保障会议的顺利进行。
4、会议规则
在召开会议之前,一定要制定好各种预案,尤其是那种比较常见的问题。如果会议之前各种预案都比较完善的话,就可以将各种问题防患于未然。比如,会议过程中是否允许用电脑,会议内容是否允许记录等等,这都需要提前想到的。
二、提高会议效率十大要领
1、会议目的要明确
一个单位或者部门召开会议,无论其规模大小、类型如何,第一步就是设定会议目的,明确会议到底要解决什么问题,而且表述要尽可能具体,让每一位与会人员清楚明白,以便提前做好相关准备。
2、参会人数要适当
参加会议的人员一般包括会议的组织者、参与者和记录人员等。参会人数的数量要适当,人员太多易七嘴八舌、偏离主题,导致会期延长,最后草草收场;人员太少则不能有效征集意见和建议,不利于民主决策、科学决策。同时,参会人员的层级不能相差太远。
3、会前准备要充分
会前准备工作包括发出会议通知,告知会期、时间、地点等;印制会议日程,编排会议议程;做好会场布置,如悬挂会标、徽记、旗帜等,安排座次,摆放席签、话筒、资料、茶杯等,保证照明、通风、空调设备齐全有效;做好会议食宿、集体照相等方面的准备。
4、会议规则要清晰
坚持“四不”原则;不跑题,紧紧围绕会议主题发言;不打断,尊重发言人;不超时,无论谁发言都有时间限制;不攻击,不指责、批判他人,更不能进行人身攻击。
5、主持协调要到位
会议主持人要加强协调,保证会议按照预定议程进行。要不断向与会人员明示或暗示会议的目标和主题,有人偏离主题时应及时制止。保证与会人员在发言时不受他人攻击,在会议过程中始终保持中立,以取得与会者的信任。
6、会议气氛要和谐
氛围良好,与会人员才会畅所欲言,会议才能取得预期效果。会议前,环境布置有讲究,不能太压抑,要让与会人员有一种轻松舒适的感觉;会议中,要发扬民主精神,鼓励与会人员积极发言,允许有不同声音和不同意见,注意集思广益。
7、会议服务要周到
会场上提供话筒、茶水、应急处理等服务看似小事,但对会议效率的影响也很明显。有的会议发言的人较多,话筒数量不够,就要做好话筒传递服务,确保有序衔接;有的会议需要使用展板、投影等设施,要提前主备好;会议需要临时增加与会人员,应及时通知到位。
8、形成纪要要尽快
会后,要根据会议主持人的要求,遵照会议精神,迅速撰写会议纪要,呈送主持人批阅,尽快形成准确完整的会议纪要,尽快分发至相关单位和部门,以免影响决议的落实。
9、传达精神要及时
会议结束后,应通过专题会、新闻报道、内部简报等形式,尽快将会议精神传达给相关人员。传达时要终于会议,科学严谨,准确无误,防止片面性;同时要注意保密,不向无关人员透露会议内容。
10、决议跟踪要闭环
开会是为了统一思想,研究措施,解决问题。对会议形成的决议,要坚持一抓到底,建立追踪制度,按照PDCA闭环管理要求,对议定事项进行跟踪,重点对会议安排的工作是否落实、会议提出的问题是否解决等进行检查、考核,确保各项决议能够按时按要求完成。
如何提高远程会议的效率
如何提高远程会议的效率?如何提高远程会议的效率?远程会议已成为当今工作生活中必不可少的一部分,尤其在疫情期间,更显得重要。然而,由于缺乏面对面交流和沟通,远程会议通常会导致效率低下和沟通不畅。为了提高远程会议的效率,我们可以采取以下几种方法:1.选择合适的工具选择合适的远程会议工具非常重要...
如何提高会议效率
1.查看重要的信息。如手机消息、邮件、日程安排等,了解是否有需要优先处理的紧急任务或会议等。这可以避免错过重要的信息和会面。2.梳理当天的计划与任务。在时间有限的情况下,需要对当天需要完成的重点事项进行排序和优先级划分,制定一个清晰高效的行动安排。这可以最大限度地利用有限的时间,完成最重要的...
领导会议总结提三点要求
2.会议主持:会议主持人拥有掌控会议的权力,对会议效率的提升有着非常重要的作用。主持人需要掌握较强的沟通能力和组织方案执行的能力,确保议程的顺利进行。同时,主持人也需要避免在会议中的长时间讲解,以免影响会议效率。可以利用问答方式让与会者更活跃地参与讨论,从而达到高效的会议效果。3.会后跟踪...
如何提高会议效率
可通过做好以下三点来提升效率 第一、 充分的会前准备。会议是需要精心准备的,即使对于非常紧急召开的临时会议,也是如此。(1)准备会议备忘录,并提前发放给与会者,好让他们提前准备,如果讨论的内容是报告或是建议书,则应该附在备忘录的后边,一并提交给与会者。备忘录的内容应该至少包括:会议的...
如何提高会议效率
线上会议逐渐成为工作常态,如何提高效率,有效优化呢?你是否也有同感,天天大会成山小会成海的,本身就很难让参会者提起兴趣并全神贯注。“戴口罩”后不少日常工作会改成了线上会,想让人全情投入就更难了。如果你也在为上述问题困扰,以下5个小技巧也许可以帮到你。快会务 会务预约管理系统 1、...
多人实时视频会议软件有哪些可以实时视频开会的软件
WeMeeting视频会议软件支持进行屏幕的共享。大家快来下载WeMeetingapp!WeMeeting评价:立即下载5.会讯通云视频会议会讯通云视频会议app下载,一款十分实用的视频会议软件。为用户提供多人同时在线进行视频会议的功能,稳定无延迟,提高开会的效率。会讯通云视频会议屏幕共享软件还可以进行屏幕的高清共享。大家快来下载...
工作会议效率低,如何才能提高效率?
职场上的人最讨厌的事情就是开会,因为觉得浪费时间。既然很多人都讨厌开会,工作会议效率也低,想要提高效率也有几个办法:1.能不开的会尽量不开。能群发邮件解决的会不开,不具备会议条件的会不开,决策人不参加的会不开,能电话汇报过当面请示的会不开。2.如果确实得开会,尽量准备好再开会。会议...
如何提高会议效率
3 要挑那些重要的内容区说,会议上肯定有很多的人,每个人的时间也肯定有限,所以具体到个人时一定要简单而且说出重点。不要拖拖拉拉的讲一些没有用的,与会议无关的就不要说了。精简内容也是提高会议效率的一种办法。4 不要随意的插别人的话,这个我们在开会的时候也经常见到。不时插话往往会引起...
如何开会更有效率
所以开会前,确认目标,然后围绕目标进行讨论。2.会中:有效的聊天。积极让部门成员参与讨论,从而让开会的效果得到更大的提升,为项目的开展做好铺垫。这里说的“有效”是指,大家要根据会议的目标目的来进行讨论,提出良好的意见跟想法,这也叫作“大脑风暴”。但是作为管理者,一定要注意这个过程中大家...
会议有形,管理有术——提升会议效率的几点建议
——提升会议效率的几点建议 东富龙2018年3、4月份各个部门(少数部门未统计在内)会议有100多场,而且参加会议的绝大部分是各级干部。如果会议效率低下、达成共识困难,那么会议成本可想而知。我们为什么要开这么多会?关于这个问题,其实世界上的大公司都在追问: 华为公司老板任正非:首先,我们要减少会议,我们全球每年召开...
邢重荷普: 余世维的管理类的书不错,我也是学生,这个也是我课外自学的一部分内容,他是商人和学者的结合,理论都有实践作佐证.而且看了以后绝不仅仅是只对你开会有帮助,会对你整个领导体系良性运转都有帮助
盐都区14735376625: 关于高效会议的书有什么权威的外国专著? - ?
邢重荷普: 一小时高效会议(管理大师的高效方法) 书籍作者:美国)罗伯特·C·考森著
盐都区14735376625: 最近工作遇到瓶颈,需要提升自己办理各类会务的能力,有没有相关书籍可以推荐的? - ?
邢重荷普: 1、会务能力主要就是统筹能力、执行能力和协调能力!2、目前有十多本关于会务操作的相关书籍,你可以到亚马逊、当当、拍拍网等搜索“会务”字眼,就会看到很多相关书籍.3、个人比较推荐其中三本:《大型会议组织与管理》,《会务没那么简单》,《会务组织》.希望能给你启发.有问题也可以追问探讨,我看到也会给你回复.
盐都区14735376625: 谁推荐一本书,是关于怎么提高办事能力的书 - ?
邢重荷普: 《说话讲分寸,办事讲尺度》,《细节决定成败》
盐都区14735376625: 看什么样的书籍可以提高公文写作能力,主要是汇报,简报,报告,总结类,会议纪要类,请示类,通知类的. - ?
邢重荷普: 主要看一些公文写作书籍,里面讲解较详细,可知道结构布局,多看一些范文(书籍、网络),主要看本系统、本单位相关公文,多揣摩,勤练习、多请教周围高人,相信会有所提高.祝成功!
盐都区14735376625: 能否介绍几本关于会议营销的书籍? - ?
邢重荷普: 估计应该有专门的会议营销的书,但现在的市场营销越来越复杂了,会面临很多难题,最近读了一本书还是比较不错的,电子工业出版社的,任立军写的《对称营销:大品牌营销不为人知的秘密》,网店都卖吧.
盐都区14735376625: 谁能给推荐一本好书,关于开会说话技巧的??
邢重荷普: 没有什么书可以知道你说话,要自己大胆的联系.经常微笑着,大胆的和别人说话.不要羞涩.
盐都区14735376625: 如何提高机关工作能力?有什么书或杂志推荐? - ?
邢重荷普: <VISTA看天下》.这是个极好的杂志. 还有特别关注 最后就是多看看当地的报纸,当地媒体出版的书报
盐都区14735376625: 我是做销售的,靠打电话销售那种.谁能推荐提高销售技巧方面的书籍? - ?
邢重荷普: 《世界上最伟大的推销员》《羊皮卷》《与客户有效沟通的N个技巧》《销售从被拒绝开始》《陈安之终极成功法则:我一定要》这些书都不错,可以找来看一下.以下是我原来给业务员培训电话营销技巧时的资料,希望能对你有用: 一、每天...
盐都区14735376625: 谁能给我推荐几本提高交际能力的书,和方法.?
邢重荷普: 给你介绍一些: 《口才与心计》 卡耐基的《人性的弱点》《人性的优点》 钱钟书的《围城》 《方与圆》《厚黑学》 这些书对交际很有帮助