管理者为什么要制定计划

作者&投稿:骆翁 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
为什么要学会明确目标,制定计划?~

所有成功的人士都有一个突出的特征——做事都有明确的目标。目标是对于所期望成就的事业的决心。很多人都无法达成自己理想,其原因就在于他们从来没有真正定下生活的目标。


有人问罗斯福总统夫人:“尊敬的夫人,你能给那些渴求成功特别是那些年轻、刚刚走出校门的人一些建议吗?”


总统夫人很谦虚地摇了摇头,但她又接着说:“你的提问倒令我想起我年轻时的一件事:罗斯福总统夫人年轻的时候在本宁顿学院念书,想边学习边找一份工作做,并且很希望能在电讯业找份工作,这样还可以多修几个学会。她的父亲便介绍她去拜访当时任美国无线电公司董事长的萨尔洛夫将军。


萨尔洛夫将军单独接见了她,直截了当地问她想找份什么样的工作,具体哪一个工种?罗斯福总统夫人想:他手下的公司任何工种都让我喜欢,无所谓选不选了,便说道,“随便哪份工作都行!”


萨尔洛夫将军停下手中忙碌的工作,注视着她,严肃地说:“年轻人,世上没有一类工作叫‘随便’,成功的道路是目标铺成的,大目标也是由一个一个的小目标铺成的!”


没有目标就不可能有成功。一些完美的计划实际上是相当简单的。每一个大公司都是从小公司发展起来的,在公司的背后一般都有一个有理想、有热情的管理者,是这个管理者的心中怀有坚定的目标把公司带向了成功的彼岸。


工作也是一样,我们也应该计划几年以后的事。目标一旦定下,它就成为你努力的依据,也是对你的鞭策。可以说,目标给了你一个看得见的靶子。随着你实现了这些目标,你的心中会越来越有成就感。制定和实现目标有点像一场比赛,随着时间推移,你实现了一个又一个目标,这时你的思想方式和工作方式又会渐渐改进。


制定目标有一点很重要,那就是目标必须是具体的、可以实现的。如果计划不具体,无论它是否实现了,都会使你的积极性有所降低。这是因为向目标迈进是动力的源泉,如果你无法知道自己向目标前进了多少,你就会泄气,甚至放弃。目标具体,就是说你必须确定你想要的财富的数字,不能空泛地想:我这一生要赚很多钱。想一想你的目标是什么?你必须确定你追求的成功的具体评价标准。你对目标制定得越周到,对它的检视越仔细认真,成功的希望就越大。由此可见,设定一个具体可行的目标是必要的。试着每星期花一个小时,检视自己的目标,评估自己的表现,并为下一步行动做计划书。


同时,目标还有助于你评估工作的进展。如果你的目标是具体的、看得见摸得着的,你就可以根据自己距离最终目标有多远来衡量目前取得的进步。你花在检视自我人生目标上的时间越多,你的目标就越能够与你的人生结合。但是千万不要以纸上谈兵代替实际行动。要知道,没有行动,再好的目标也是一纸空文。


此外,目标需要合理的计划辅佐,因为没有任何事比事前计划更能把时间做生产性的运用。研究证实:用更多的时间为一项工作做事前计划,做这项工作所用的总时间就会减少。所以,不要让繁忙把你做计划的时间从你的工作时间中挤出去。计划可以分为长期计划和短期计划两种。长期性的工作常让你很头疼,因为它们往往难以预期,一开始认为可以很快完成的工作,最后可能不但必须延期,还耗费了你很多精力。对于短期的计划,我们可以每隔一个时间段检查它一下。


总之,工作任务的出色完成,事业宏图的最终取得,都离不开目标的确定和有效计划的实施,而且要把明确目标、制定有效行动计划作为一种习惯在自己的工作中坚持下去。以下六个步骤是培养这一习惯养成的大致步骤:


1.在心里确定你希望实现的目标或任务;


2.确确实实地决定:你将会付出什么努力与多少代价去争取你所需要的成就或达成你所希望的目标;


3.作好时间规划。规定一个固定的日期,一定要在这日期之前做好哪些事情;


4.拟定一个实现你理想的可行性计划,并马上进行。否则,目标就永远是空中楼阁,将打消你所有的工作积极性和对美好前景的憧憬;


5.将以上四点清楚地写在纸上,不要仅仅放在心中依靠你的记忆力,而一定要体现为白纸黑字;


6.每天大声朗读两次你的计划,比如在晚上睡觉以前,在早上起床以后。而且你朗读的时候,就想像自己已经看到、感觉到并深信已经拥有这些成就;


7.时刻检测自己制定的目标的进展情况。以便及时更正自己的行动计划和纠正可能出现的错误,以确保目标是有效的、可行的。

因为只有制定好了计划,才能够按照计划来实行,才能够真正做到好一件事。

管理者需要制定计划的原因:

1、计划为管理者和非管理者提供了指导。只有当员工了解他们的组织或者工作单位正在务力实现的目标是什么以及他们必须作出什么贡献以实现目标时,他们才能够协调自身工作,彼此相互合作,并从事一些实现目标的必要工作。如果没有计划,部门和个人可能会在不同的目的下背道而驰地工作,从而阻碍组织高效地实现。

2、计划通过迫使管理者展望未来、预测变化、考虑变化的影响以及制定恰当的应对措施,降低不确定性。尽管计划并不能消除不确定性,但管理者通过计划可以作出有效应对。

3、计划有助于最小化浪费和冗余。若工作活动处在计划的协调下,低效率的活动就会一无余,从而得以更正或取消。

4、计划确定了控制所采用的目标或标准。当管理者实施计划时,他们会制定目标和方案。当他们实施控制时,会考察计划是否已经执行以及目标是否已经实现。如果没有计划,就没有目标来衡量工作努力的程度。

扩展资料:

任何计划工作的程序,即工作步骤都是相似的,依次包括以下内容:

1、估量机会。对机会的估量,要在实际的计划工作开始之前就着进行,它虽然不是计划的一个组成部分,但却是计划工作的一个真正起点。

2、确定目标。计划工作的第一步,是在估量机会的基础上,为组及其所属的下级单位确定计划工作的目标。在这一步上,要说明基本的方和要达到的目标,说明制定战略、政策、规则、程序、规划和预算的任务指出工作的重点。

3、确定前提条件。计划工作的第二步是确定一些关键性的计划前条件,并使设计人员对此取得共识,所谓计划工作的前提条件就是计划工的假设条件,换言之,即计划实施时的预期环境。负责计划工作的人员对划前提了解得愈细愈透彻,并能始终如一地运用它,则计划工作也将做得协调。

4、拟订可供选择的方案。计划工作的第三步是调查和设想可供选的行动方案。通常,最显眼的方案不一定就是最好的方案。在过去的计划案上稍加修改和略加推演也不会得到最好的方案。这一步工作需要发挥创性。

5、评价各种备选方案。计划工作的第四步是按照前提和目标来权各种因素,比较各个方案的利弊,对各个方案进行评价。评价实质上是一价值判断。它一方面取决于评价者所采用的标准;另一方面取决于评价者各个标准所赋予的权数。

6、选择方案。计划工作的第五步是选定方案。这是在前四步工作基础上作出的关键一步,也是决策的实质性阶段——抉择阶段。可能遇到情况是,有时会发现同时有两个可取的方案。在这种情况下,必须确定出先采取哪个方案,而将另一个方案也进行细化和完善,并作为后备方案。

7、拟订派生计划。派生计划就是总计划下的分计划。总计划要靠生计划来保证,派生计划是总计划的基础。

8、编制预算。计划工作的最后一步是把计划转化为预算,使之数化。预算实质上是资源的分配计划。



计划管理在企业中的作用
  计划管理直接影响到企业的经济效益,关系到企业的生死存亡。具体地说,计划管理有以下作用:
  (一)计划管理为企业经营管理提供了明确的目标
  计划管理以计划的形式为企业经营管理活动提供了明确的目标。这一目标既是企业其他管理活动的依据,也是领导者、管理者衡量经营管理效果的标准。领导和管理者要以计划目标为依据进行指挥和控制,出现问题也是对照计划目标进行检查和调整。企业安排生产经营任务,实际是对目标的分解和落实。可以说,企业的一切经营管理活动,都是围绕着企业目标的实现而展开的。这就是计划职能被称为管理首要职能的道理。
  (二)加强计划管理可减少风险损失
  企业加强计划管理,主要是为了减少失误,提高经济效益。加强计划管理,可以通过事先科学预测和企业内外部条件的全面分析,制定出具有科学依据和可行性的行动方案,从而避免较大的经营风险。而且,计划在执行的过程中,还可通过经常的检查和调整,及时防止不良后果的发生。面对复杂多变的环境,企业通常要制定多方案的计划,以适应不同的环境变化。
  (三)加强计划管理可以充分利用资源,提高经济效益
  计划管理通过各种资源在数量上的综合平衡和空间、时间上的合理安排,使各种资源得到充分利用,减少了浪费,降低了流通成本,提高了企业的经济效益。特别是资金的有效利用,对企业的正常经营和提高经济效益至关重要。
  (四)加强计划管理可使各部门之间更好地协调配合,体现综合效应
  企业综合效应是企业内部各部门之间协调配合的成效。计划管理可充分挖掘及合理利用企业的一切人力、物力、财力,从而取得最佳的经营管理效果。


理天下之财者法
1.谨慎管理资产。理财者需要了解自己的收入和支出,制定合理预算,合理分配资金,以便最大限度地利用资产。2.多元化投资。不要把所有鸡蛋都放在一个篮子里,分散投资降低风险。选择不同的投资品种,如股票、债券、房地产等。3.长期投资。理财者需要有一个长期的投资计划,以便在时间的优势下实现持续增长。...

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南皮县17031704601: 管理者为什么要制订计划?计划和控制是什么关系? -
饶研百咳:[答案] 管理者就是为公司赚钱的 ! 没有好的计划是不行的!有句俗话说的好“人无远虑必有近忧”所以必须有个计划! 控制和计划不同 ! 计划只是计划不等同于控制,计划是在未发生之前的一个理想的 规划~!控制就是在已经发生或正在发生的事情!

南皮县17031704601: 管理者为什么要制定计划?为什么说计划是管理者的主要职能? -
饶研百咳: 加强计划工作,主要是为了减少失误,提高经济效益,具体 表现在: 1.计划可以预测将会出现的问题,而不会在问题突然出现时感到诧异束手无策. 2有效的计划有助于设立各种具体目标,从而形成一种任务感,为这样一些目标 而工作将有助于激励下属人员的工作,以提高他们的工作效率3计划是一种履行其他管理职能的绝对必要的先决条件,都依赖于对部门目标的充分 理解和指导组织水平!

南皮县17031704601: 管理者为什么要事先制定计划 -
饶研百咳: 有了计划,才有奋斗目标.

南皮县17031704601: 为什么要制定工作计划 -
饶研百咳: 计划管理在企业中的作用计划管理直接影响到企业的经济效益,关系到企业的生死存亡.具体地说,计划管理有以下作用:(一)计划管理为企业经营管理提供了明确的目标计划管理以计划的形式为企业经营管理活动提供了明确的目标.这...

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南皮县17031704601: 如何制定计划 -
饶研百咳: 一、为什么要制定计划二、计划概述(一)什么是计划(二)计划的特点(三)计划的分类(四)制定计划的原则三、制定计划的步骤(一)目标分解(二)事项/任务排序(三)确定行动方案(四)撰写计划书 一、为什么要制定计划孙子兵法...

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饶研百咳: 从企业角度来看,企业培训资源总是有限的,需要系统的规划和使用,从而产生最大的效用,年度培训计划就是规划公司的年度培训资源和工作重点;从人力资源部门角度来看,年度培训计划是人力资源规划的重要组成部分,是年度培训工作如...

南皮县17031704601: 为什么要设定目标 - 为什么说管理要设定预期目标呢?
饶研百咳: 对于一个管理者来说,应该本着务实的精神,制订切实可行划,让他的团队有一个可以实现的目标,而不是作出一个不可能实现的决定,同时管理对这个目标作出承诺....

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