如何做好一份标书
1. 读懂找标书:如何写首先要看如何要求
今天又被痛批一顿，原因就是标书根本没看仔细。我以为自己写技术标部分就可以了，其他部分只是很粗略的过了一遍，结果写出来的章节内容就是想当然，孰不知人家前面的要求里有很明确的说明。人家就是要求对未进行检测的功能有实质性说明，也就是说主要说明内容就是未检测功能，说明的方法是具体实现的途径和相应截图。
2. 理清方向:想清楚客户想看到什么，你要从哪个角度去写
最近两份标书在写，一是项目投标，另一个是产品选型。看了一下内容很相似，就直接把一个标书复制到另外一个标书中了，结果又被一顿教育。其实前者是一个项目，那标书中要说明的是我们系统有哪些功能，能够适应项目需要。而后者是一个选型，并不要具体产品，但要说明它的需求是怎么实现的。这就应该完全是两个角度去写，其实这些要求应该从为什么招标以及招标的具体内容角度去琢磨。
3. 前后呼应:先从总体上考虑宏观设计，再用细节章节描述具体实现
在最近一次写标书的过程中，几个人分工协作，章节一列，大家一份就各自写去了，等到合并的时候发现前后连贯性极差。参考了别人以前写的标书发现整篇前后呼应非常好，先是一个总体设计目标，然后给出相应的架构设计，指出每个子系统怎么分工协作，实现上有什么技术难点，后面就是针对每一个系统一一详细说明，再用关键技术章节说明怎么解决这些难点的，感觉就是一气呵成。仔细想一下，我们做的时候应该先大家讨论出一个总体设计和一个详细的系统功能图，再确定每个模块的具体功能，然后才是分工，这样才能保证整体的连贯性。
4. 响应需求:必须对用户需求有提炼，形成自己系统的功能
刚开始写标书，为了响应用户需求，能做的最简单办法就是换成问答题，就是他说要什么，我就说有什么，但最后写完感觉整个标书没有自己的东西，特别是自己特用的东西往哪里写都不知道了。经过指导才认识到需求是要先经过提炼，然后消化成自己系统功能的一部分，这样给别人看才认为你是理解需求了。其实你很容易发现用户提的需求是很零散的，有些需求放到一个并不太相关的子系统需求中去说明，而你实现肯定会在其他地方，这就要根据实际情况去写，还要写的有道理。其实这个过程感觉就像是给你一个新需求，让你去重新设计一套系统。对于响应的一一对应当然也是要的，这是体现在技术偏差表中，但也不是把用户招标文件照搬，还是要有一定的提炼概括，否则20页的偏差表专家会有心情看吗?!
总结一下，刚开始写投标书真是觉得摸不清标准和尺度，但想明白了发现其实没难。首先要看清楚客户到底要的是什么，然后想明白自己怎么才能给出一个满意的答案，最后就是有条理、有针对性、有信服力的把这些内容写出来。
其实应该是这样，投标文件的格式网上可以找的到，最重要的是你要阅读招标文件，文员你主要是要准备商务标里的东西，公司资质啦，信用等级啦，业绩等东西，技术标由技术部门提供给你，然后按照招标文件的格式要求，把投标文件页码排序，然后拿到复印店去装订标书，你的工作就圆满完成了，本人从事政府采购招标代理，望采纳。
现在不论项目大小一般都需要招投标，对于很多初步接触招投标的朋友来说，如何做出一份出色的标书，为企业开拓业务添砖加瓦就显得越来越重要了。其实简单来说，投标分为三个部分：
获取招标文件标书。
制作标书。
封装递交标书。
1.获取招标文件
这个一般都是直接购买招标文件，或在网上下载招标文件。这个需要注意的就是一般直接购买的招标文件，必须现场索要一份电子版文件，很多初次投标的朋友，不知道电子版文件的重要性，浪费了很多制作标书的时间。
2.制作标书
标书一般分为商务部分和技术部分。
2.1商务部分标书的制作
2.1.1大多数时间从取得标书到递交标书的时间都很短(10天以内)，拿到标书首先总体过目一遍，把需要第三方提供的资料标注出来，先准备这一类的资料，因为这方面的资料需要银行等其他机构提供，需要时间。如：企业开户银行提供的资信证明，财务审计报告，纳税证明等。
2.1.2把标书中涉及到的重要的几个点标注出来，如：项目名称、投标截止时间、送标书地址等，方便安排时间制作标书。
2.1.3正式制作标书前，先列提纲，把大小章节前后顺序列出来。招标书提供了格式的附件，可以直接拷贝过来用。如谈判投标函、报价函格式，法人代表授权书格式，售后服务承诺格式等。
2.1.4准备资格证明类的文件：公司及产品资质。在文档中放入正确的位置。如：公司营业执照，税务登记证，组织机构代码证，以及其他产品证书。
2.1.5填写总报价及分项报价表，填写商务偏离表。
2.1.6列举典型案例并提供证明文件。
2.2技术部分标书的制作：
2.2.1看招标书技术参数要求，做技术偏离表。
2.2.2针对招标书中的项目要求做点对点应答。
2.2.3针对招标书的项目要求做技术方案。
2.2.4响应招标书中关于技术培训，实施，售后等内容。
2.3.5排版：调整字体大小，字号，格式，段落，标题分级，检查错别字，标点符号等。
3.封装、递交标书
按招标书中的要求封装标书，如，正本几份，副本几份，是否需要提供电子U盘或光盘。到文印店打印，严格按照招标文件要求装订方式打印和封装。这个需要注意的是考虑到不同版本的WORD，确认标书定稿后，转成PDF文档，这样打印的时候就不会出现错误。后核查无误后按要求封装，需要注意的是必须注意密封方式，曾经有位投标的朋友，投寄标书时，因为标书太厚，现场档案袋破损，投标文件掉了出来，文件现场直接被拒收了。投标是个技术活，必须考虑全面才能为顺利中标夯实基础。
操作方法
01
拿到一本招标文件后，不要着急去做，一定要仔细认真的浏览全部招标文件，标书重点部分。
02
把以下几点重点标注出来。

03
查看开标时间、开标地点。投标保证金缴纳时间（注意是否需要换取收据），有无备注事项。
04
以上准备好后，就可以开始制作标书啦，标书资质尽量齐全，满足评分的要求。投标文件响应完整。注意细节问题，千万不要一时疏忽，辛辛苦苦、加班熬夜制作的标书，几秒钟就废了。
如何做好标书
四、“细小项目”莫大意 在制作投标书的时候，有一些项目很细小，也很容易做，但稍一粗心大意，就会影响全局，导致全盘皆输。这些细小项目主要是：1、投标书未按照招标文件的有关要求封记的；2、未全部加盖法人或委托授权人印签的，如未在投标书的每一页上签字盖章，或未在所有重要汇总标价旁签字盖章...
标书的制作方法标书技术部分怎么做
一、标书组成 想制作一份好的标书，就必须先要知道标书的组成部分，标书一般由主体册、产品册、配送册三个部分组成。1、主体册：由三证一照、投标函，授权书、投标人基本情况、增值纳税表、货源保证书等其他综合说明组成，准备好所有一切对本次投标有利的资料，获奖证书，产品专利，知识产权证书等、全面...
如何做好一份标书
封装递交标书。1.获取招标文件 这个一般都是直接购买招标文件，或在网上下载招标文件。这个需要注意的就是一般直接购买的招标文件，必须现场索要一份电子版文件，很多初次投标的朋友，不知道电子版文件的重要性，浪费了很多制作标书的时间。2.制作标书 标书一般分为商务部分和技术部分。2.1商务部分标书的制作...
如何做好标书?
二、投标书内文设计要尽量做到图文并茂。我们知道，标书好不好，分数高不高，是由评标专家说了算的。虽然评标专家都很老练，专业能力很强，但专家也是人，标书外观做的好，你的投标书得到的分数最然会高。这就是第一印象的作用，这个印象在各行各业都是通用的，就连高考都通用，你字写得好，作文的...
怎么才能做好标书
方法\/步骤1:※（下面是本人做的标书，只为学习用上面的编号，单位，授权代表等纯属编造）※ 第一封面。一般来说，标书是先制作封面。如图所示，项目编号、投标单位、供应商代表（或授权代表、授权人都一样的文字表述不一样而已）、开标日期等等，这几个要素。当然要是招标单位要是有要求，就按照招标...
如何做好标书
如何做好建设工程标书 制作高质量的标书是建筑企业赢得施工项目的关键之一。如何做到标书质量上乘，中标率高，同时又降低标书成本，本文就标书的编制、确定投标报价、复合标价谈点想法 一、投标书的编制 编制投标书是投标工作的主要内容。一般业主出售标书后，会很快召开由投标单位参加的标前会并组织现场考查...
标书想搞好?这几点少不了!
1、专业性 首先，招投标一般分为采购类、服务类、工程类及其他类招投标，由于招标文件内容较多，而且其中会涉及一些比较专业的行业术语，外行人光看懂招标文件都存在不小的难度，所以写标书本身具有一定行业门槛。其次，由于招标方对于标书具有较为严格的格式需求，而且一份标书动辄成百上千页，在国内招投标...
怎样做好一份投标文件?
2、投标文件一般都要求同时提供电子版一套,一定要记得刻录光盘哦。。3、封装好的投标文件,在外包装上一定要贴上投标人信息,必要的话要注明“XXXX年XX月XX日几时几分开标之前不得启封”;做投标文件其实就是这么简单,做一两次后就基本熟练了. 官方服务 官方网站 官方网站 已赞过 已踩过< 你对这个回答的...
一份好的标书要注意哪些细节,怎么才能中标
1、找一个以前的标书作为模板，从这里下手。2、认真阅读招标文件，这个很重要。因为招标文件的每一句话，每一个词语都在告诉你应该怎么做这份标书和细节。 如果你没按照标书要求，运气好的时候专家不会计较小细节，运气没那么好的时候，就废标了。很多文件，哪里需要盖章，哪里需要签字，尽量填上盖上，不...
小白怎么做好投标标书?
一、首先准备好做标书的基本工具 (1)word (2)excel 所有的投标文件都是在word中做完后打印出来的，制作标书需要基本的word基础，比如怎么修改字体字号、怎么给添加标题、怎么在里面插入表格、怎么加粗字体等等。Excel是非常好用的工具，投标书里面的报价表是非常重要的部分，用这个软件算价格是不会出错的...
訾临伏甲： 首先看招标文件,什么时候打保证金,有没有需要原件的(有原件要提醒一下),标书里的内容哪里有不是很明白,有点含糊的,可以打电话去招标代理公司问一下,然后看看招标文件里提到的资料都全不全,有没有需要去省里开证明等,这些...
莱阳市18368077600： 做标书几大要点有哪些? - ？
訾临伏甲： 一份好的标书能够体验一个公司的整体实力,还能增加招标人对投标人的好感,增大中标率.那么如何做好一份好的标书呢? 一、先看要求在书写 有些人标书都没仔细看,以为写了技术标部分就可以了,其他部分只是扫过一眼,导致写出来的...
莱阳市18368077600： 标书到底怎么写才是一份好的标书? - ？
訾临伏甲： 标书书写步骤:1.按照招标单位要求填写招标要求. 2.目录的编写要跟据参数文件的格式来排序. 3.一般情况下,要等到报名审核通过即可获得标书. 4.投标单位的产品资质符合招标单位产品的要求. 5.标书也要缴标书费,还要缴参选保证金. 6.这些关于钱的事都是要在投标文件递交截止前完成. 7.所以要时刻关注招标单位的公告动态,以防错过. 8.根据招标单位文件要求准备好相关材料. 9.厂家应具体问题具体分析,根据标书要求准备材料. 10.加盖公司公章,根据要求做几份副本,打印店去胶装. 11.标书制作好之后,就要开始制作封条. 12.封条一般由项目名称,投标单位,招标单位构成.
莱阳市18368077600： 新手做标书 新手怎么制作标书 - ？
訾临伏甲： 标书制作比较系统,资信部分根据招标方提供的标书填写要求一个一个写,不能乱了顺序.技术标可以找供应商(厂家)提供资料,要求和标方的技术参加对应.商务标主要是报价,但报价也有不少技巧,和服务,服务你可以找本单位相关服务条款对应写.当然,标书要注意不少细节,就是前面一些老大说的,清楚,文字描述、表格、数量、参数等无差错什么的,需要不少精力去核对的.还有标书的装订也有不少技巧的,也就是上面说的印像分,页码、主(副)目录、扉页、导读、分册等等都有相应的制作.中不中标,里面就更复杂了,需要很多前期工作去和客户做的.以上,只是标书制作一小部分,真要做起来,有好多情况出现,具体也可以问我.
莱阳市18368077600： 怎么写标书更加方便快捷安全? - ？
訾临伏甲： 好久不来这里了,最近一直在投标,超忙,我说一下做好标书的基本知识点,只说思路,我觉得这样才是授之以渔1.一定要看准标书,硬分不能丢.(硬分:报价、资质信用、售后服务、业绩等)2注意细节3产品(一定要搞清楚)不能硬写满足...
莱阳市18368077600： 怎样做好一个工程的标书 - ？
訾临伏甲： 投标书的制作1、 问:用户的招标书一般包括哪些内容?答:标准的国内竞争性招标书的格式是参照世界银行贷款项目的范本的中文版本,它的基本结构是固定的:◆ 投标须知 ◆ 投标人资格 ◆ 招标文件 ◆ 投标文件 ◆ 评标 ◆ 授予合同 ◆ 合同...
莱阳市18368077600： 如何制作一份工程招投标标书 - ？
訾临伏甲： 制作一份工程招投标标书: 首先你得去业主或者招标公司买取招标文件, 其次在详细研究招标文件后,照着招标文件的要求和格式做就行了,一定要详细读解招标文件,有疑问的可以向招标公司或业主提出,不然一定响应招标文件的一些要求和格式. 还有就是地方的不同,工程类型的不同,然而招标文件的要求也不同,制作的投标标书也就不同了,但大致的格式是相同的,你可以借助类似工程的标书做参考来制作一份新标书.
莱阳市18368077600： 标书应该怎么写? - ？
訾临伏甲： 标书的全过程: 1、买标书招标公司发标了,你去招标公司买《招标文件》 2、写标书①一般产品标书都包含:1资质部分 2授权书 3技术参数 4报价 5商务部分这几部分构成如果单位以前有过投标的话,你就跟领导要过来以前的投标文件(电...
莱阳市18368077600： 土建工程标书怎么做啊? - ？
訾临伏甲： 土建工程标书怎么做问题: 1、首先应该认真阅读招标文件,对招标文件所提出的要求、条件应仔细的列出,在标书中逐一进行回应,同时不能超越其设定的标准和要求,必须满足它,否则将被评定为无效标. 2、技术标的编制:一定要选择重...
莱阳市18368077600： 如何做好标书? - ？
訾临伏甲： 无论是做那行业的标书无外乎一下几点:1、标书内容是否满足招标要求2、排版是否整齐有序3、打印装订是否按招标要求4、封装是否正确5、投标保证金、报价、资质、投标日期是否对、 具体 一、投标书必须紧扣招标文件的要求,也即是说...
