办公用品管理制度
公司办公用品管理规定
第一条 为加强办公用品使用的管理,节约开支、杜绝浪费现象。办公用品由人事行政部门统一保管,并指定保管人,按公司核定的费用标准向使用人发放。
第二条 办公用品常用品由人事行政部门根据消耗情况进行申购备领,控制品和特批品由使用部门(人)提出申购,控制品经各公司总经理批准,特批品经董事长批准;批准后的《申购单》交采购中心执行购买。未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。
第三条 采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续,保管人根据采购价格核定物品单价,计入领用部门(人)费用,并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。
第四条 公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品,确因工作需要超标领用的,应经公司领导同意。
第五条 办公用品使用实行月统计年结算,由公司人事行政部门出具报表,财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除,节约费用计入下年度使用。
第六条 各部门要控制和合理使用办公用品,杜绝浪费现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。
第七条 凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时,应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿,否则不予办理有关手续。
第八条 办公电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的耗材及维修由设备使用部门(人)负责,并经总经理批准,由指定管理公司的人事行政部门负责申购。
第九条 本规定自下发之日起执行。
办公用品管理制度是为加强办公用品使用的管理,节约开支、杜绝浪费现象。办公用品由人事行政部门统一保管,并指定保管人,按公司核定的费用标准向使用人发放。
消耗性办公用品:便笺、信纸、复写纸、信封、公文袋、复印机碳粉、打印机墨盒、打印纸、复印纸、印章、印油、订书钉、大头针、回形针、小夹子、胶水、胶纸、双面胶、标签纸、涂改液、单页夹、抽杆夹、记事贴、笔记本、自动铅笔芯、签字笔、圆珠笔芯等,根据使用情况适当领取。
办公用品领用:
第9条各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》,一式两份,一份用于分发办公用品,一份用于台账登记。
第10条行政部接到各部门的《办公用品领用单》后,进行核对并做好登记,填写一份《办公用品分发通知书》交给仁通科技,仁通科技将所需用品备齐分发给各部门。
第11条办公用品领取后发现不适用或未用完部分,由仁通科技统一调换或回收。
采购部管理制度、各岗位职责、车辆管理制度
附表 办公用品管理流程图附表一 办公用品需求计划表附表二 询价记录表附表三 办公用品盘点记录附表四 办公用品领用表附表五 办公用品入库明细司机绩效管理制度一、目的:为了提高司机的工作积极性,明确工作责任,提高工作效率,实行工资与绩效挂钩,工作内容考核考评、工资发放计算有据的激励机制,特制订本制度。二、适用范围...
办公室管理制度范文
一)总则 l.为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。2.本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。(二)档案管理 3.归档范围: 公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、...
办公室管理制度分哪些?
3. 考勤管理制度:必须严格执行考勤纪律,制定具体的实施办法,切实作好员工上班的考勤工作。对上班经常迟到、早退、旷工者应认真作好考勤登记,对出勤不出力、纪律涣散等现象,应进行批评教育并令其改正。4 .物品管理规定:各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品,并指定专人管理办公用品。5 .印信...
办公用品库存管理中的再订货量是指什么?
办公用品库存管理中的再订货量是办公用品一次采购不足而追加采购的数量。办公用品,指人们在日常工作中所使用的辅助用品,主要被应用于企业单位,它涵盖的种类非常广泛,包括:文件档案用品、桌面用品、办公设备、财务用品、耗材等一系列与工作相关的用品。办公用品管理制度 办公用品管理制度是针对企事业单位...
新编办公室内部管理制度大全的内容简介
办公室用品管理制度和表格范本办公用品管理制度办公用品发放规定文具用品管理制度办公消耗品管理规定办公用品领用及财务处理制度复印机使用规定电传机及传真机使用规定办公用家具使用及管理规定奖售品、赠品、样品管理制度办公用品需求计划表办公用品请购单重要办公用品登记卡办公用品耗用统计表办公用品盘存报告表...
办公室日常管理规定
公司发放的办公用品,员工须妥善保管,如有遗失,自行负责。 办公室日常管理规定篇2 为规范办公室的日常办公管理,减少不必要的浪费,创造一个良好的办公环境,特制订本制度。 第一条:适用范围 本制度适用于公司全体员工并严格遵守。 第二条:职责部门 办公室负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。 第...
办公室管理制度
二、中小型企业行政事务管理制度(一)总则第一条 为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。第二条 本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。(二)档案管理第三条 归档范围:公司的规划、年度...
办公室日常管理细则
一、考勤制度 1、休假必须填写休假单,并请相关领导签字批准。如果假期结束还不能上班,必须按规定续假,否则视为旷工。2、不准代替请假,特殊原因也必须电话请假,再请别人代填假条。3、休假每月不能超过4天(特殊情况除外)。二、现场管理制度 1、综合办公室及财务室实行5S管理,保证办公室清洁,物品...
公司行政管理制度包括哪些方面
公司管理制度一般包括 :一、各部门岗位责任制。二、人力资源类1、招聘管理制度2、培训管理制度3、辞聘管理制度4、薪酬管理制度5、绩效管理手册6、员工手册7、新员工入职培训手册8、考核管理制度9、考勤管理制度。三、行政管理类制度1、办公用品管理制度2、值班管理制度3、印章管理制度4、车辆管理...
机关事业单位日常事务管理制度
可以制订安全管理制度,财务管理办法,固定资产管理制度,人员招聘及试用制度,公文处理办法,档案管理制度,印章管理办法,考勤管理制度,绩效工资考核办法等。一、公务接待制度:公务接待本着厉行节俭的原则,合理安排。原则上接待中不喝酒。二、办公设备及办公用品采购制度:单位需要添置、维修、更新重要的大型...
娄侧理舒: 办公用品管理制度 第一章 总则 1、 目的 1.1 为加强企业办公用品管理,控制费用开支,规范办公用品的采购与使用,特制定本制度. 1.2 本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理. 第二章 办公用品采购 2、办公用品的采...
蚌山区13745537131: 公司办公用品管理制度? - ?
娄侧理舒: 公司办公用品管理制度办公用品管理制度为加强本公司办公用品管理,节约成本,提高效率,规范流程,明确责任,倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式,特制定本制度.一、办公用品分类办公用品分为固定资产类办公用品、...
蚌山区13745537131: 公司办公用品的管理制度是怎样的啊? - ?
娄侧理舒: 公司办公用品管理规定 第一条 为加强办公用品使用的管理,节约开支、杜绝浪费现象.办公用品由人事行政部门统一保管,并指定保管人,按公司核定的费用标准向使用人发放.第二条 办公用品常用品由人事行政部门根据消耗情况进行申购备...
蚌山区13745537131: 求办公用品管理制度? - ?
娄侧理舒: 办公用品的管理办法(范文) 1、目的 为使公司的办公用品得到合理、有效的利用,避免浪费发生,特制定本制度. 2、适用范围 适用于各类企业办公室对公用设备及耗材的管理. 3、分类定义 3.1固定资产类办公用品,如:传真机、复印机、...
蚌山区13745537131: 办公用品管理制度?
娄侧理舒: 办公用品管理制度 第一章总则 第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管,特制定本规定. 第二条本规定中的办公用品包括: 公司给员工个人配置的通讯工具(手机、BP机)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具. 公司给部...
蚌山区13745537131: 求办公用品管理制度,有新意点的?
娄侧理舒: 办公用品管理制度 为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序,使之管理有序,责任明确,节俭节约,避免浪费,特制订本制度. 一、办公用品的分类. 按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类. ...
蚌山区13745537131: 求办公用品管理制度??
娄侧理舒: 办公用品管理制度 1、酒店的办公设备:电脑、打印机、复印机、传真机、电话机等均为酒店办公而配备使用的,应以服务于酒店为宗旨,不得挪为他用,不得转借他人.酒店为员工配置合理办公用品,员工有责任正确使用、维护、保管好办公...
蚌山区13745537131: 办公用品管理办法 - ?
娄侧理舒: 具体利弊看企业情况而定 一般我司办公用品都是有一个流程.从员工入职开始说起吧 1. 员工入职后,公司必须给予办公用品,但所有的办公用品都用领料的方式进行存档; 2. 如折旧、易耗品等使用完或坏掉必须以旧来换新并有领料记录领用都签字确定; 3. 如发现在未到期就进行领用.比方:某某1号领用原子笔一根,5号又来请领原子笔.问清原因,如果没有以旧换新,将其记录在案.并从当月绩效扣除; 4. 员工辞职、离职等现象,在结算所有工资前,必须把入职来的物品全部归还.方可结算工资. 因此,定额的话,会造成有些人员不够使用抱怨,有些人员有剩余;定量的话,造成用完报怨,用不完浪费现象.
蚌山区13745537131: 如何规定一个公司的办公用品管理方法? - ?
娄侧理舒: 公司办公用品管理规定为加强办公用品使用的管理,节约开支、避免浪费,特制定本管理规定. 一、办公用品分类: 1、常用品:圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、装钉针、稿纸. 2、控制品...