办公用品采购注意事项

作者&投稿:臧非 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
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办公用品多且杂,有办公设备,办公文具,办公家具和耗材等等,企业采购这些物品时候,既要保障工作的正常进行,同时也不能造成过多的浪费。以下是办公用品采购注意事项,一起看看!


1、不可自以为是
选购打印机以及耗材前一定要做足准备工作,从价格到功能都要掌握。你可以去现场询价格,也可以电话咨询,或者若是有熟人在购买产品时能拿个渠道价格那更好不过了。因此选购办公用品时千万不要自以为是,一定要找到性价比最好的再出手!
2、贵得不一定就是适合你的
选购办公设备时不要想着只买最贵的,因为产品贵的原因有两个,新品;功能多;这样的产品可能是因其是新品或是功能齐全而贵。但是要知道最贵的不一定是最适合你的。选购产品要看其功能你能不能够用上,如若不能,这样的产品也不适合你。
3、一定不能贪图便宜
诺大的商城里有很多不同价位的产品,从行货到水货;从水货到假货、翻新货,诸多产品会让消费者无所适从,但是在这个时候,千万不要贪图便宜,只买最便宜的,只注重低价格而忽略了产品质量的本身。想想看买低价的产品,如果质量出现问题就要来回返修,浪费时间和金钱,没有省钱反而超出商品之前的价值。
4、不要购买水货
买“水货”的理由不外乎两个:一个是新鲜东西,国内没有行货;要不就是贪图便宜。想想办公用品这种时常要用到的东西,如果购买之后还要为其质量过多的操心,实在是很不值,浪费时间不说,也浪费金钱。
5、售后服务很重要
购买的打印机等办公设备肯定都会有遇到问题的时候,这时候就需要售后服务,如果售后服务不好相信你今后也必定会为产品操心,所以,买完东西后千万记得要跟商家把服务整清楚了,否则出了问题,吃亏的只能是自己,注意服务也很重要。买东西更是买个心理舒服、踏实。
6、明确购买目的
如果是家用,选购办公设备时候可以考虑产品的用途、以及外观和体积等方面,如果是商用的话,则更多的是考虑功能方面和速度方面等等,因此选购时一定要明确购买的目的。
7、忽视耗材
现如今,总会出现买得起机器用不起耗材的状况,因此在选购办公设备的时候一定也要注意其耗材方面,不然买几个耗材的钱又可以买一台机器了,这样的你不是得不偿失了么。
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严文乳宁: 办公设备服务也延伸到;全包服务;保养服务;超值服务;体验式服务;贵宾服务等办公用品管理的规范化鉴于办公用品的繁琐性,推荐使用软件系统来达到精确管理,如求索办公用品管理系统是以库存管理为主线,针对办公用品管理中经常出现的重复购置和闲置浪费情况,实行从采购、领用到发放的流程管理,在实际工作中,极大地提高办公人员工作效率,增加效益,降低成本,真正实现厉行节约的原则

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