如何进行公司背景调查?背调哪些方面?
一、调查内容影响背景调查的有效性
背景调查验证的信息一般包括候选人的身份户籍、不良记录、吸毒涉毒、诉讼记录、学历学位、专业资格、商业利益冲突、工作履历、工作表现等。因此,背景调查应根据具体岗位设计调查内容,对不同岗位,背景调查应有不同侧重点:
基层员工和毕业生:重点验证身份户籍、不良记录、学历学位和工作履历等信息。
中、高层管理岗位:注重职业素养,如专业能力、管理能力、团队合作能力和抗压能力。由于中、高层管理岗位涉及企业关键信息和核心技术,可能调查其曾经的职责范围、工作表现、团队合作能力、抗压能力。
二、调查方式影响背景调查的可靠性
候选人的身份信息一般可查身份户籍,造假较少。学历、职称等容易造假,但学历可通过学校或学信网核实。需要注意的是,2001年以前的学历,学信网查不到,如有足够预算,可委托第三方背调机构进行。工作经历和表现水分较大,不易验证,不建议使用候选人提供的联系方式,建议通过自助查找的方式在网上搜索候选人上家单位的电话,向人力资源部门了解该员工的职务、工作经历、劳动关系等状况并录音。
三、做背景调查时需要授权
对于有无违法记录、财务、社会关系等信息可能涉及到候选人的隐私,如果未经候选人同意,调查可能会涉嫌侵犯个人隐私,引起法律纠纷。建议HR在进行背景调查时,让候选人书面签字授权单位对其信息进行核实,降低企业的风险。
背调内容如下:
请问,一般公司对员工背景调查会做哪些方面的调查?
大公司背景调查方法如下:
第一、背调资料准备。一般确定offer前,招聘官会对你的过往进行背调,如果是基础人员或经理以下,一般背调前一家公司,经理级以上就是背调最近两家公司,背调不在于公司的数量多少,而在于真实情况。
第二、根据你提供的电话背调。这个背调的可信度在招聘官看来只是一半相信一半怀疑,如果背调人对你的评价全是好的或者坏的,那基本这个背调的可信度不高。所以你提供的电话,结果可信度不高只会让我们进蠢哪行其他途径背调。
第三、面试官自行背调。这个才是重头戏,这个背调绝对真实。如何做背调基层员工:主要确认以前经历是否属实,包括工作时间、工作经历、薪资信息,有无劳动纠纷等,目前只是为了规避录用的风险;高层员工:针对一些工作经历比较丰富的,需要调查的内容就比较多了,我们公司专门设计了一个表格,规定了什么级别需要调查到几家公司几个人这样。很多人都到offer申请这一步了,死在了背调上。我们曾经找一经理级别的,前面多伦面试都ok,最后背调出他有隐瞒了一份工作经历,非常短只有半年,我们找到这半年工作单位的负责人核实过属实,离职原因风光不风光,也是该候选人选择瞒报的原因(后来跟候选人确认属实),我们就放弃录用了。我刚做员工关系的时候,我们的师傅,经常拿一个案例来告知我背调的重要性:有一次公司招聘一位人事经理(不是我们公司,是我师傅以前的公司),一位候选人各方面都非常合适,评价特别高,据说薪资级别都准备定的很高,可是,背调的时候发现,她之前的工作经验,每一份离职的时候,都发生了劳动纠纷(ps:人事经理要想操作一点与公司的劳动纠纷太容易了),就放弃录用了。这涉及职业道德问题,在中国,百分之九十的公司都不完全是按照劳动法来的,都有一些打擦边球的操作,人事经理是最了解里面的条条杠杠的,要想以此为威胁作点事情,太容易了。背调运营组是干嘛的背调的流程如下:1、信息收集,确定背调需求企业应当在与候选人交流时就要做好对候选人的信息收集工作,全面的获取候选人与工作有关的更详细的信息。当然在信息收集过后还应进行整理,去掉无用信息,突出重点信息、有疑虑的信息。然后,根据整理出来的员工综合信息,可以确定背调的具体内容。哪里不放心就重点调查哪里,哪块内容是岗位工作最需要具备的就重点调查哪里。2、委托背调公司进行背调为了更放心的背调,企业需要挑选一家专业的背调公司进行员工入职背调。可以通过考察企业实力、品牌知名度、背调项目内容、合作对象、性价比等为自己选择一家最合适的背调公司做员工背调,委托背调公司对相应候选人进行背调,这样得到的背调才真实可靠,具有参考性。3、专业背调公司进行背调专业的背调公司进行背调的流程是:企业委托背调公司——候选人授权背调并提交相关信息——背调公司进行客观数据核实——背调公司进行主观信息的核实——背调质检——背调报告交付。4、获取背调报告,做出录用决定企业接收到背调公司的背调报告后,将背调报告作为辅助参考工具,结合面试、简历等综合分析员工各项指标,做出最终的录用决定,将结果告知员工。背调的重要性背调不是简单的电话访谈,而是一个系统性全维度的个人摸底。作为求职者在接受背调时候虽然不能有所应对措施,但是可以在了解背调维度的基础上,对自己的是否能顺利过背调更有把握,从而主动掌握面试进度、是进是退了然于胸。背调最容易的一个部分就是学历验证。学历验证不是简单的复印学历学位证书即可,而是拿候选人的学历学位证书编号、身份证信息到教育部的学历查询网站学信网查询。背调调什么?录用新员工之前对其过去的工作经历、学历等进行调查的一项工作。背调运营组的主要职责有。1、负责对新员工进行背景调查,包括对其过去的工作经历、学历、证书等资质的核实和评估。2、维护人力资源系统,整理、归档并存储员工档案及招聘相关的数据信息。3、负责新员工的入职手续,包括签订合同、办理工资卡、安排培训等工作。背调运营组在企业中承担着非常重要的人力资源管理工作,其工作质量和服务水平直接关系到企业的招聘和人才管理绩效。背调短信授权是做什么 首先声明,个人并不属于专业人士,所以只是个人想法,没有查询过专业资料,所以只是一个参考。因为找工作,所以被背调过,接过电话的人反馈,只是问了一下工作时间,岗位和薪酬,问到薪酬时,由于是保密的,所以别人并不清楚。我有时候会疑惑,背调难道仅仅是合适一个人过往的履历是否有造假吗?背调的人员名单其实是求职者自己提供的,所以是否问话中需要一些技巧的成分,当然,目的只是保证真实。背调究竟要调查什么,是我一直所疑惑的,直到最近新来了一个HRD……是新来的HRD带来了什么新的方法和思路?不是……是我对新来的HRD的一些思考。新来的HRD是猎头介绍过来的,公司也有背调的流程,按道理是背调通过了,否则不太可能入职。来看一下新来的HRD的背景,研究生毕业,三年咨询公司背景,呆过两家公司,一家公司差不多三年时间,我个人觉得从履历上评估是和这家公司不匹配的,当然,和背调没有关系,暂时先不提。我就说一些背调能知道的事。这个HRD上一家公司是上海的一家上市游戏公司,听起来很厉害吧?我也觉得很厉害,只是仔细一查就能知道,这一家上市游戏公司的口碑不太好,原因是前几年的发展让这家公司更像是一家披着游戏公司外壳的金融公司,老板也被抓了,而这个时间段正好是这个HRD任职期间。这家游戏公司并不是一家踏实做产品的公司,更多的是追求来快钱的捷径,这样公司的HRD会做什么工作? 人力资源更多的时候是一个支撑公司战略和发展的支柱,当业务的形式是如此,这个支柱的生长状态是可以得到一个评估的,当这样的一个HRD来到一个做实业的公司,来到一个期望HR部门能够成为业务引擎的公司……结果可期? 到现在为止,我对这个HRD的匹配性是持悲观态度的,当然……我说了不算,这只是我个人的一个假设,结果需要时间去验证,只是这种高管如果是带来负面影响,这个影响会是长期的,对企业的伤害也是极大的。回到主题,背调究竟调什么?除了个人履历以外,是否可以调查一下前面服务的公司背景与现在的公司的契合度?可以有业务层面的,也可以有文化和价值观层面的。是不是背调不合就否定?当然不是,发现有风险是可以有更多维度的综合评估的,因为越是高管,造成的影响越大,隐形的成本也就越高,所以对于高管更多维度的背调,似乎是有必要性的。背调短信授权是HR在查询背调人时,需要候选人关注知了背调并同意背调的一个过程。拓展:背调是背景调查,是通过合规的方式、专业的方法,通过更多维度信息的获取,综合评价候选人的岗位胜任能力,来增加用人单位掌握求职者个人信息的对称性,降低匹配性风险,为企业招聘决策提供参考。从企业发展角度来说,背景调查有两个基本目的:1、核实求职者信息的真实性2、合理有效地评估并定位特定岗位求职者背景调查价值“五防范”:1、防范成本风险招聘成本、试用期成本、机会成本、再招聘成本等。2、防范法律风险因个人能力不足或道德问题引起的法律纠纷:涉及竞业禁止、同时供职的情况
hr如何做背景调查
1、面试后,发offer前:一般情况下,对于已通过面试流程的候选人进行背景调查,时间应安排在面试结束后到发offer前这段时间内。但对于高层管理岗位,最好在初试通过后就进行背调。如果在背调中发现诸多疑问,可在复试过程中做针对性的考察。这样的好处就是,一旦发现有造假行为,企业可以灵活处理,几乎没有...
面试后公司的背景调查会有吗
面试过后,如果面试合格,部分职位是会有背景调查的具体如下:1、高层管理职位公司一般会作背景调查。2、财务采购类的中层管理人员。3、高级工程师。技术员之类的。4、一般的工作岗位公司不会作背景调查的。背景调查内容:1、调查学历、学位证书认证、证书认证、工作经历等。2、财务金融方面的还要查犯罪和...
公司背景调查怎么做?
推荐下面两种方法:1、电话调查。一般是通过应聘表上登记的信息联系应聘者的上级或同事,通过电话了解他的过往工作历史、工作质量和离职原因等。2、委托调查机构调查。专业的人做专业的事,如果应聘者岗位非常重要,那么付出一定预算来委托第三方机构做背景调查就很有必要。
公司员工背景调查要怎么做?
公司员工背景调查的方式多样,主要有企业HR自主完成、委托第三方机构以及利用互联网工具。对于HR自主调查,通常是面试时核实信息,通过电话、邮件等方式与前任雇主接触;第三方机构则以专业性和客观性见长,拥有广泛资源和专业手法,但成本相应增加;而互联网工具如每信背调利用数据库查询和在线验证,既高效又...
入职背景调查一般的流程是什么,会有哪些核心问题?
3. **工作表现信息**:这通常包括与候选人的直接上级、同事或下属进行访谈,了解候选人的工作时间、团队架构、工作职责、能力素质、绩效考核、业绩表现、需提升与改善的方面、有无严重失职行为以及与企业文化匹配度等。这部分内容是评估候选人工作能力与潜力的关键。背景调查的执行方式多样:- **企业自行...
公司背景调查怎么做?
1、HR自己进行调查缺点在于个人主义色彩比较浓厚,调查可能不够客观谨慎,由于背调技巧不够专业,容易造成招聘成本以及精力上的浪费。2、与第三方背调公司合作第三背调公司有固定的信息核实渠道,比较专业、客观。在中国,第三方背调服务刚刚兴起,所有,人力资源部门在选择的时候一定要谨慎小心,否则不负责任的...
各位hr告诉我下新公司背景调查是什么意思啊
3. 由于对所有拟聘用人员进行背景调查需要大量时间和资源,企业通常会根据情况区别对待,并非所有岗位都需要背景调查。一般而言,重点岗位包括:涉及资金管理的岗位,如会计、出纳、投资等;涉及公司核心技术秘密的岗位,如研发工程师、技术人员等;部分中高层管理岗位,如运营总监、销售总监、战略管理副总经理等...
公司背景调查怎么查
不过因为需要调查更多的信息,所以时间会更长一些,可能需要三到五天甚至更长时间。很多信息通过网络查询就能得到准确的结果,比如通过学信网能够查询到候选人的学历信息,通过身份证号码查询服务中心,就可以对候选人的身份进行确认。背调在授权时就会请候选人提供前公司Hr的电话,通过直接打电话,就能够对很多...
公司招聘中的背景调查是怎么做的?
进行背景调查能为企业带来多重优势。首先,它能有效降低招聘成本,避免因录用不合适人选造成的经济损失。以年薪80万的人选为例,产生的成本高达13万。其次,防止不必要的人员流失,避免劣币驱逐良币,保护企业团队稳定性。最后,防止间谍获取敏感信息,特别是对于研发驱动型企业尤为重要,以避免核心优势受损...
如何进行公司背景调查?背调哪些方面?
如何进行公司背景调查? 一、调查内容影响背景调查的有效性 背景调查验证的信息一般包括候选人的身份户籍、不良记录、吸毒涉毒、诉讼记录、学历学位、专业资格、商业利益冲突、工作履历、工作表现等等。 所以,背景调查应该根据具体的岗位设计调查内容,对于不同的岗位,背景调查也应该有不同的侧重点: 基层员工和毕业生:重点验...
咎艳六君: 背景调查,包括企业规模,成立时间,年销售额,人工数量;场地大小;经营品类;经营现状,竞争力;产品优势,品牌优势等等.
红旗区13658754586: 如何进行工作背景调查 - ?
咎艳六君: 通过背景调查,了解其品行、能力、教育、从业情况和社会关系等背景况是很必要的.我以前就掉调查过别人的工作背景.我是做人力资源的,所以了解这块非常频繁,当时我是请的上海一家老牌调查公司, 经上海市工商局登记注册的老牌调查公司,就很不错的,很专业,办事效率也很高的,具有雄厚的实力、先进的经营理念、严密的管理制度、科学的业务流程和先进的调查装备,你可以联系一下他们,具体你得要向他们咨询一下.搜索"021-007"即可找到
红旗区13658754586: 教你如何做好背调的N种方法 - ?
咎艳六君: 成功客户回访第一步:结构合理精心编排的问卷是成功回访的第一步.如果这些都没有事先准备好,那么这将是一次糟糕沟通的开始.成功回访客户第二步:要有针对性地选择回访时间,不要在客户繁忙或休息的时候去回访.可否...
红旗区13658754586: 如何做背景调查? - ?
咎艳六君: 背景调查有的HR自己做,有的会找专业的第三方背调公司做.员工背景调查包含的内容比较多,背景调查包括学历、学位证书认证、证书认证、工作经历核、犯罪和诉讼记录核实、仲裁记录核实、资产和信用记录核实、家庭状况和住址变迁核实、网上行为追踪及定制个性化调查服务等等.根据工作岗位的不一样,核查的内容也不一样.你可以去全人网看一下.是一家专业的第三方背调公司.你可以去客服问问.
红旗区13658754586: 猎头到底是如何进行背景调查的 - ?
咎艳六君: 猎头到底是如何进行背景调查的?要想知道猎头到底是如何进行背景调查的,首先我们要知道猎头在做背景调查时,需要调查哪些内容,然后我们就可以知道该怎样去做调查了.下面罗勒网 根据自己十余年建筑猎头领域的背景调查经验.来总结...
红旗区13658754586: 应聘一家公司,说要做背景调查,一般都是怎样 - ?
咎艳六君: 就职过公司的评价, 以往的工作表现, 生活中的品行, 家庭的关系情况, 学历的真实性, 交际圈子的评价等, 总之背景调查就是对自己各方面的调查和了解, 越是公司的高级管理人员公司调查的越会仔细,
红旗区13658754586: HR招聘如何开展员工背景调查 - ?
咎艳六君: 因此,对于部分核心和重要岗位,很多企业会委托外部的调查机构去做员工背景调查,调查机构利用自身的数据库和跟法院、公安机关、学校以及部分企业之间的战略联盟优势,且跟被调查的企业之间不存在排异现象,能有效利用自身的专业工...
红旗区13658754586: 公司是如何对入职员工做背景调查的呢? - ?
咎艳六君: 如果公司有这方面的预算,一般会找专业的第三方背调机构来做,我们公司就用的i背调,效率比较高,如果公司没有预算,那也可以HR自己做.
红旗区13658754586: 入职前的“背景调查”,到底在查什么? - ?
咎艳六君: 前段时间遇到一个求职者咨询,已经收到入职确认书了,但是上面需要填写每份工作的当时的直接上级联系方式,还有签订背调同意书. 实际这位求职者,中间一份工作经历延长了几个月,但是跟原公司HR打好招呼了,但是还是很担心.其实...
红旗区13658754586: 员工背景调查是怎么进行的?怎样评估背景调查的渠道是否有效? ?
咎艳六君: 企业做背景调查一般有三种方式. 首先就是人事部门自己做.这种方式的优点是HR在招聘时对候选人背景情况已经比较了解,能够更好地过滤调查到的信息以做出判断.但也会存在缺点,那就是个人主观色彩较浓,调查可能不够严谨客观;另外由于调查技巧不够专业,容易造成大量招聘时间和精力的浪费;渠道限制,像法院诉讼失信、商业利益冲突这些比较重要的项目,比较难以对接相应的渠道进行核对. 第二种方式就是交给比较专业的第三方背调公司来做.这类公司有着固定的调查信息渠道,比较专业,态度中立和客观.