干部人事档案管理保密规定
法律分析:一、非档案管理人员一律不准进入干部人事档案库房。 二、档案管理工作人员要严格遵守《中华人民共和国保守秘密法》、《中华人民共和国档案法》和《干部档案工作条例》,增强保密意识,严守干部人事档案工作机密。在私人交往、通信、日常言谈中,不准涉及干部人事档案中的内容,不准向亲属、子女、朋友等泄露干部人事档案内容,不准携带干部人事档案或档案材料参观游览、探亲访友或出入公共场所,不准将干部人事档案带回家中,不准用电话提供有关干部的全面情况和涉及干部的政治历史或其他重要问题的内容。 三、严禁任何人私自保存他人档案,对伪造、涂改、销毁档案材料和利用档案材料营私舞弊等违反有关法律、法规规定者,应视情节轻重,予以严肃处理。 四、任何人不得擅自销毁干部档案材料。对剔出的干部人事档案材料,认真登记备查,经领导批准后方可销毁。销毁时应到指定地点并派出两名以上工作人员进行监销。法律依据:《中华人民共和国档案法》第十条 对国家规定的应当立卷归档的材料,必须按照规定,定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得据为己有。国家规定不得归档的材料,禁止擅自归档。第十一条 机关、团体、企业事业单位和其他组织必须按照国家规定,定期向档案馆移交档案。第十二条 博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物、图书资料同时是档案的,可以按照法律和行政法规的规定,由上述单位自行管理。档案馆与上述单位应当在档案的利用方面互相协作。第十三条 各级各类档案馆,机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构,应当建立科学的管理制度,便于对档案的利用;配置必要的设施,确保档案的安全;采用先进技术,实现档案管理的现代化。
干部人事档案工作应当遵循下列五大原则:党管干部、党管人才的原则;依规依法、全面从严的原则;分级负责、集中管理的原则;真实准确、完整规范的原则;以及方便利用、安全保密的原则。【法律依据】《干部人事档案工作条例》第五条干部人事档案工作应当遵循下列原则:(一)党管干部、党管人才;(二)依规依法、全面从严;(三)分级负责、集中管理;(四)真实准确、完整规范;(五)方便利用、安全保密。第六条本条例适用于党政领导干部、机关公务员、参照公务员法管理的机关(单位)工作人员(工勤人员除外),国有企事业单位领导人员、管理人员和专业技术人员的人事档案管理工作。
一、非档案管理人员一律不准进入干部人事档案库房。二、档案管理工作人员要严格遵守《中华人民共和国保守秘密法》、《中华人民共和国档案法》和《干部档案工作条例》,增强保密意识,严守干部人事档案工作机密。在私人交往、通信、日常言谈中,不准涉及干部人事档案中的内容,不准向亲属、子女、朋友等泄露干部人事档案内容,不准携带干部人事档案或档案材料参观游览、探亲访友或出入公共场所,不准将干部人事档案带回家中,不准用电话提供有关干部的全面情况和涉及干部的政治历史或其他重要问题的内容。
三、严禁任何人私自保存他人档案,对伪造、涂改、销毁档案材料和利用档案材料营私舞弊等违反有关法律、法规规定者,应视情节轻重,予以严肃处理。
四、任何人不得擅自销毁干部档案材料。对剔出的干部人事档案材料,认真登记备查,经领导批准后方可销毁。销毁时应到指定地点并派出两名以上工作人员进行监销。
人事档案怎么管理?
人事档案工作人员也要忠于职守,树立做好人事档案工作的责任心和使命感,在工作中要敢于坚持原则、严守制度,尽职尽责地管好用好人事档案,使其更好地在企业的组织人事工作中发挥重要的作用。二是树立奉献意识。人事档案工作的隐蔽性和保密性决定着它永远不会像其它工作那样张扬自我、容易引人注目,它是一项默默无闻的...
人事部门的保密职责
4、每月五险一金的办理,员工内部档案的管理;5、办公用品、固定资产申请采购、出入库管理;6、厂家相关培训系统的操作、培训报名等工作;7、完成上级交代的其他临时性工作事项。人事部门的保密职责相关 文章 :★ 人事部门的主要职责 ★ 公司人事部员工主要职责精选5篇 ★ 公司人事的职责内容 ★ ...
人事档案存放单位是哪里
这些机构通常会采用高科技手段,比如数字化档案管理系统、智能存储设备等,以提高档案管理的效率和安全性。无论是企业内部的人力资源部门还是外部的专业档案管理机构,都需要遵守相关的法律法规和标准,保证员工档案的安全性和保密性。同时,也需要定期对员工档案进行维护和更新,确保档案的完整性和准确性。
如何做好档案管理的保密工作
如何做好档案管理的保密工作 1 档案管理工作现状 1.1 对档案管理的认识不足 高校的档案涉及到高校教师与学生的信息安全,档案中记录了学校活动的全过程,其中包含着教师的工作细节、学生的奖惩事宜等等,在学校人事变动或者调查学生的详细情况时,可以进行参考,进而能够保障高校工作的顺利进行。但...
人事行政需要做哪些保密工作?
人事行政涉及的保密工作内容通常包含人事信息、人事档案、薪酬信息、各类人事报表等内容。需要保密的工作需要进行授权处理:1.属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管。2. 公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。 第七条 非经批准,不准复印、摘抄秘...
关于人事档案的问题
人事档案只能由政府人事部门所属的人才市场中介服务机构管理。中共中央组织部、国家人事部联合下发的《流动人员人事档案管理暂行规定》和中共北京市委组织部、北京市人事局联合下发的《北京市流动人员人事档案管理暂行办法》对此均有明确的规定。流动人员人事档案管理不同于物品的寄存,其本质是人事关系的管理,...
如何做好档案保密管理工作
(一)做好档案的审查工作,区分一般档案和绝密档案。为了做好档案安全和保密工作,积极地进行档案审查并对档案进行保密类别区分十分重要。在目前的档案管理工作中,主要存在普通档案和保密档案两种类别,而保密档案根据其保密的级别,又可以进行秘密和绝密的划分。不同密保级别的档案其公众性不同,所以在档案...
干部人事档案管理部门应建立健全哪些管理制度
干部人事档案需要的制度如下:(一)干部人事档案材料收集制度 1.严格按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》,明确收集范围,认真做好干部人事档案材料的收集与补充工作;2.档案工作人员要积极主动地与干部人事档案材料形成部门取得联系,及时掌握形成干部人事档案材料的信息,主动地索要应归档的人事档案材料...
如何做好档案安全和保密工作
二、科学立卷、做好整理 公司应对各类档案统一管理,实行部门整理(立卷),并建立全宗卷。文件材料应按时归档,重大建设项目、重大投融资项目、重要科研项目等档案管理工作应与项目同步开展。党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、财务(非会计专业)、审计、人事劳资管理中形成的管理类文件材料应在...
人事档案存放的单位是哪里
具体级别是市直下属局,还是局下属2级单位,局里的话除副局以上人员档案在市人事局或者组织部,其余人员都在本单位人事部门。2级单位的话,都在局人事部门。 1、现在社会上管理人事档案的机构的确很多,合法机构到底是哪家呢?人事档案管理工作不同于一般的服务工作,它是一项保密性工作,人事档案工作机构属于机要部门。 2...
达全依路: 业单位人事档案管理条例,档案建设是全面建设和长远发展的最基础性的、不容缺失的重要内容.全体工作人员都要树立强烈的档案管理意识,从每个人员、从每项工作、...
文圣区18372297742: 如何快速整理人事档案? - ?
达全依路: 在整理干部人事档案时要按照《干部档案整理工作细则》的要求进行 1、干部档案材料的鉴别,指的是对收集的材料进行审查,甄别材料的真伪,判定材料的保存价值,确定其是否属于干部档案的范围.具体做法是:第一,判定材料是否应归入...
文圣区18372297742: 非党群众不能管理、查阅人事档案,哪里有规定? ?
达全依路: 可以查阅.但须有人事部门的批条. 详见 中国地质大学(武汉) 人事档案管理规定 为严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》以及国家关于人事档案管理的有关规定...
文圣区18372297742: 人事档案可以借出多长时间 - ?
达全依路: 借用档案的时间,一般不超过15天.如超过借用期限仍未使用完毕时,借用单位应及时向干部人事档案管理部门说明需延期使用的理由,经同意后方可续借,续期一般不超过7天. 查(借)阅干部人事档案的注意事项: 1、查(借)阅干部人事...
文圣区18372297742: 个人档案包括哪些? ?
达全依路: 一、个人档案包括哪些?您好,针对您的个人档案包括哪些问题解答如下, 个人的干部档案包括1、履历表;2、自传;3、考核鉴定;4、学籍职称材料;5、政治历史问题...
文圣区18372297742: 企业的人事档案的管理制度怎么制定? - ?
达全依路: 建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键.其基本内容大致包括五部分:材料归档制度;检查核对制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度. (1)材料归档制度.新形成的档案材料应及时归档,归档的大体程序是:首先对材料进行...
文圣区18372297742: 求一份人事档案管理办法,规范档案管理(含电子档案管理) - ?
达全依路:文件档案管理规定 第一章 总则 为加强本公司文件档案管理工作,特制定本规定. 归档的文件材料必须按年度立卷,本部门内部机构在工作活动中形...
文圣区18372297742: 人事档案信息为什么不让本人看 ?
达全依路: 一、人事档案信息为什么不让本人看人事档案的内容涉及个人功过等诸多方面情况,有的从侧面反映了一些重大历史事件,有的是个人向组织汇报而不能向他人(包括家庭...