《开会会议记录怎么写》
一份完整的会议记录,除了会议主要内容外,还应包括会议名称、地点、起止时间、主持人、记录人、参会人员、列席人员、缺席人员、会议讨论议题等要素。一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。会议记录应该突出的重点有:(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;(3)权威人士或代表人物的言论;(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;(5)会议已议决的或议而未决的事项;(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
完整真实记录便可。一份完整的会议记录,除了会议主要内容外,还应包括会议名称、地点、起止时间、主持人、记录人、参会人员、列席人员、缺席人员、会议讨论议题等要素。
会议记录的目的,就是要忠实记载会议召开时的情景,以便日后查阅。这就要求会议记录必须真实,不能夹杂个人观点,更不能有意增减发言内容。要尽量将发言人所说内容全部记录下来,保持语言的原汁原味。为确保会议记录内容的真实可靠,对于一些重要会议,可以会上录音、会后整理,即便是重复的发言内容也如实记下,力求准确还原发言者的每一句话、如实反映会上的讨论情况。
做好会议记录并不容易,还需要做到如下:
一、准备细致到位
认真细致的准备工作是做好会议记录的重要保障。会前,记录人要对会议议题、主要内容进行详细了解,对以往相关会议讨论情况、会议决议等做到心中有数。会议记录通常采用现场文字记录(笔录或电脑记录)和录音(或录像)记录相结合的方式,一方面可以确保记录内容的全面、准确;一方面也对有关准备工作提出了较高要求。对此,记录人应养成一种职业习惯:提前到达会场、提前调试记录设备,避免因准备不足而影响会议记录效果。
二、整理准确及时
会上记录的内容只是一个草稿,会议结束后,须在草稿基础上尽快整理成要素完整、文通字顺、格式规范的会议记录。在此过程中应注意以下几点:一是对记录内容查漏补缺。根据会议录音等对记录文稿进行核对,对遗漏内容进行补充,对记录有误处加以修正。二是对人名、地名、机构名、事件名等专有名词逐一核实。对个别无法确定的专有名词,应根据录音记录,标注拼音。三是对记录文稿进行全面整理。在不影响记录真实性、完整性的前提下对文稿内容进行适当整合,确保记录体例的规范统一。会议记录经有关部门审批后,应及时归档留存。
拓展资料注意事项
1、真实、准确: 要如实地记录别人的发言,不论是详细记录,还是概要记录,都必须忠实原意,不得添加记录者的观点、主张,不得断章取义,尤其是会议决定之类的东西,更不能有丝毫出入。真实准确的要求具体包括:不添加,不遗漏,依实而记;清楚,首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。突出重点。
2、要点不漏:
记录的详细与简略,要根据情况决定。一般地说,决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。一般情况的说明,可抓住要点,略记大概意思。
3、始终如一:
始终如一是记录者应有的态度。这是指记录人从会议开始到会议结束都要认真负责地记到底。
4、注意格式:
格式并不复杂,一般有会议名称。会议基本情况,基本情况包括:时间、地点、出席人数、主持人、缺席人、记录人。会议内容,这是会议记录的主要部分,包括发言、报告、传达人、建议、决议等。
凡是发言都要把发言人的名字写在前。一定要先发言记录于前,后发言记录于后。记录发言时要掌握发言的质量,重点要详细,重复的可略记,但如果是决议、建议、问题或发言人的新观点要记具体详细。
参考资料:百度百科会议记录
一份完整的会议记录,除了会议主要内容外,还应包括会议名称、地点、起止时间、主持人、记录人、参会人员、列席人员、缺席人员、会议讨论议题等要素。一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。会议记录应该突出的重点有:(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;(3)权威人士或代表人物的言论;(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;(5)会议已议决的或议而未决的事项;(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
会议记录,有四条:一快、二要、三省、四代。
一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。
三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。
四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。
扩展资料:
会议记录的特点
1、综合性。会议记录是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的,它具有整理和提要的基本特点。
2、指导性。这一特性包含两层含义:一是会议本身的权威性;二是会议纪录集中反映了会议的主要精神和决定事项。因而纪录一经下发,将对有关单位和人员产生约束力,起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。会议纪录还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达的文字依据。
3、备考性。一些会议纪录主要不是为了贯彻执行,而是向上汇报或向下通报情况,必要时可作查阅之用。
参考资料来源:百度百科-会议记录格式
参考资料来源:百度百科-会议记录
会议记录按照以下几个大纲写,我想效果可能好一些。
一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。
三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。
四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。
会议类别:
时
间:
地
点:
主
持
人:
参
会
人:
主
题:
纪要内容:
正文写简单的会议内容即可(简明扼要的分点表述)。
记
录
人:
把主要内容写进去就行,比如什么时候动工,谁需要负责哪部分工作,相互协调、配合。。。大概内容写进去就行。最好是开会时随时做个笔记。。开完之后再整理一下就OK了。
范文:
康威焦化工程例会会议纪要
会议时间:2010年9月6日17:00-18:00
会议地点:康威三楼会议室
参加人员:
康威焦化:郑向民、焦恩惠、杨金岗、尹利峰、张春记、杨新建
中科窑炉:徐建元
国龙矿建:聂玉峰
宏信公司:白新晶、祝红伟
工程监理:周天继
主
持
人:陈鹤露
记
录
人:李金永
会议内容:
监理单位、施工单位汇报上周工程进度、安全、质量工作。
监理单位对施工单位下周工作提出如下要求:
、安全方面:
黄冈中科方面:熄焦塔支模板要严格按照规范进行加固,确保安全。
国龙矿建方面:
化验楼脚手架搭设连墙件、剪刀撑严格按照规范进行;
基坑支护严格按照施工要求进行,基坑抽水夜间值班必须至少有2人;
土方外运车辆要进行登记,便于统一管理。
宏信公司方面:
道路软基坑注意加固;
夜间施工要设安全警示灯,做到万无一失。
、工程质量方面:
国龙矿建方面:
化验楼砌墙的平整度控制方面,要求抽调技术高的工人操作;
预制构件、钢结构半成品的购买要求施工单位要带甲方共同到厂家察看确认,并且以后凡是进厂的材料方面都要求有质保书;
混凝土试块、砂浆试块、钢筋留样送检都要严格按照规范执行。
黄冈中科方面:
操作平台钢结构焊接焊缝、防腐严格遵照图纸及相关标准;
三轨基础浇筑时表面龟裂,一定要做好现场操作控制工作;
同条件下的混凝土试块送检不少于3组;
、工程进度方面:
周计划可适当调整,但必须保证月进度计划完成;
要求国龙矿建等施工队的周计划要安排的周密、严谨;
三、甲方对下周工作的安排:
安全方面:各施工单位要把安全工作放在第一位,不安全不施工,做好各项安全施工措施的编制与执行,甲方、监理共同监督,抓好机械、人身、施工过程的安全管理。
工程质量方面:
张景伟牵头,监理单位配合对1#焦炉机侧钢平台焊接、防腐进行监督;
尹工负责落实1#焦炉端台纵拉条缝进行处理;
化验楼砌墙要求严格按照标准验收,并且要有记录;
国龙矿建混凝土配料时要求用磅秤严格进行配料。
工程进度方面:
九月份工程要全面展开,快速推进,
下小雨的情况下,要求国龙矿建进度不能停;
宏信公司基坑抽水要24小时间断抽排。
工程设计方面:
与设计院联系,给排水系统、供电系统、消防系统预留位置一定要到位;
关于熄焦管道预留口位置错误的情况,要求以后相关预留位置要有三方共同签字确认,切实落实各方责任。
其他方面:
以后的每月第一个周一监理例会,监理单位要着重对上月任务完成情况进行通报;
工农关系方面,由荀总与综合办共同协调解决。
怎样写会议记录?
一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发...
会议记录主要应该记些什么?
会议主要内容、会议名称、地点、起止时间、主持人、记录人、参会人员、列席人员、缺席人员、会议讨论议题等。会议记录应该突出的重点有:(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;(3)权威人士或代表人物的言论。注意事项 1、真实、准确: 要如实...
怎样做会议记录?
一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发...
会议纪要范文怎么写
会议纪要范文怎么写篇1 会议名称:__公司工会文员会工作会议 时间:20__年__月__日上午 地点:公司三楼会议室 主持人:__ 参加人员:__、__、__、__、__、__、__、__、__、__、__、__ 主要资料: 会议首先听取了__管理处、__管理处、公司三个工会作的__年工会工作总结汇报,对公司工会全年整体工作进...
会议记录内容怎么写?
会议记录包括会议类别、时间、地点、主持人、参会人员、主题和纪要内容。正文部分写简单的会议内容即可,记清主要内容,最好在开会时随时做个笔记,开完之后再整理一下。问题七:会议内容怎么写?会议内容应该写明会议简况,会议精神和会议要求。会议简况包括会议时间、地点、主持人、参会人员等。会议精神是...
会议记录格式模板是怎样的?
会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。基本要求:一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。2、详细记下聚会会议掌管人、列席聚会会议应到和实到人数,列席、迟到或迟到人数及其姓名、职务,记实者姓名。若是是群众性年夜会,只需记加入...
公司会议记录范文3篇
公司会议记录范文1 会议时间:xxxx年xx月xx日16:00-17:30 会议地点:公司二层总经理办公室 参会人员:总经理、副总经理、各部门负责人及员工 会议议题: 总结 公司的过去,讨论如何完善公司管理 会议内容: xxxx年xx月xx日,xxx总经理和副总经理xxx,召集公司员工在五层总经理办公室开会,讨论公司的过去和各项工作如何的...
一般正规的会议记录应该怎么记?记后怎么整理?
1、会议名称:写清是党组会议、局长办公会、局务会,还是税收分析会等等。2、会议时间:要写明具体的年、月、日,同时还要写明是上午、下午还是晚上,有的会议还要写明某时某分。3、会议地点:要写明在何处开的会。如某某会议室等。4、主持单位(科室):一般会议像党组会议、局长办公会、局务会...
会议记录如何写
会议记录如何写【一】 1.要解决好突出会议重点和涉及的有关问题的关系 一个会议主要解决的问题,就是会议的中心。“纪要”要突出这个中心,与会议议题中心较远而又很有价值的材料和意见,可以用其它形式如会议简报、专题报告等向有关部门反映;有些问题,似乎不是会议中心,但却是解决问题的先决条件、有关事项,或是会议...
会议纪要怎么写呢
1、勤思考—会后不要先忙于撰写会议纪要,要勤思考,要把开会的内容先在脑海里过一遍,以便增加一下印象。然后对照会议记录再检查一遍,看看是否有漏记的内容。2、勤动口—对于检查出的漏记内容或有不太理解明白的内容,要勤动口,及时向相关与会人员请教,以免将错误的信息写入纪要同时...
栾忽氯唑: 1、记录会议的组织情况.要写清楚会议的名称,开会的时间、地点、缺席和列席人员、主持人的姓名、记录人的姓名.如果有其他需要记录的情况,也需要作为备注记录在案. 2、可能会议的参与人员较多,议题和发言较多,详细记载比较困难,因此速记是一个比较常用的方式.把每一位发言人所讲的中心意思概括出来,不要一字一句地记录.要把重点放在所讨论的问题上,把问题的核心点出来,如会议待解决的问题、提出的观点、问题各个小点解决的方案、问题讨论到最后的结果.
襄垣县18610149521: 会议记录怎么弄? - ?
栾忽氯唑: 有一些公司有专门的会议记录格式.如果没有,那么自己设计,基本项目有:会议时间、地点、参加人员、会议主题、接下来记录会议发言.如果是会议纪要,则要在会议记录的基础上进行整理、加工,突出会议达成的成果、决议、事项,领导者的观点等.
襄垣县18610149521: 会议记录怎么写,比如多人在会上发言,要怎么排列格式. - ?
栾忽氯唑:[答案] 既然是记录而不是纪要,那就顺着发言顺序写.最好开会时带上录音笔,就不会漏掉重点.将发言的内容整理了,就可以了.
襄垣县18610149521: 会开的会议记录怎么写 - ?
栾忽氯唑: 记录会议名称、时间、地点、参加人员以及每一个人的发言内容、会议决议.
襄垣县18610149521: “会议记录”应该怎么写? - ?
栾忽氯唑: 基本上是记录发言人的讲话和会议的程序 格式为: XX会议记录 时间:X年X月X日 地点:XX会议室 参加人员:XX、XXX、XX 主持人:XXX 记录人:XXX 会议议程: 把每一项写清楚,包括都有谁发言,说的主要内容.
襄垣县18610149521: 像一般做会议记录、就是开会的纪要、怎么写啊? - ?
栾忽氯唑:[答案] 请帮助你要参考以下信息,会议记录格式大会记录格式由两部分组成:一部分组织的会议,要求说明会议名称,时间,的地方,和参加考勤号码,缓和剂,录音机,等缺席的数目的数目.另一部分是会议的内容,要求各州讲的分辨率,问题....
襄垣县18610149521: 会议纪要怎么写 - ?
栾忽氯唑:[答案] 一、会议纪要的标题 有两种格式:一是,会议名称加纪要,也就是在“纪要”两个字前写上会议名称.如,全国财贸工会工作会议纪要;又如,吉林省工商行政管理局长会议纪要.会议名称可以写简称,也可以用开会地点做为会议名称.如,京、津、...
襄垣县18610149521: 应用文之会议纪要怎么写? - ?
栾忽氯唑:[答案] 【主要内容与结构形式】 一、标题会议纪要的标题,有两种格式:一是,会议名称加纪要,也就是在“纪要”两个字前写上会议名称.如,全国财贸工会工作会议纪要;又如,吉林省工商行政管理局长会议纪要.会议名称可以写简称,也可以用开会地...
襄垣县18610149521: 领导开会时应该怎么记会议记录和会议纪要怎么写?` - ?
栾忽氯唑:[答案] 请参照如下资料希望对你有所帮助一、会议记录格式 一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等.另一部分是会议的内容,要...
襄垣县18610149521: 请问,会议纪要如何写?如何写的好??
栾忽氯唑: 一般的《会议纪要》包括两个部分.第一部分要分行写明会议名称、时间、地点、出席人、列席人、缺席人、主持人、记录人.这部分也可以在开会前就写好.第二部分是会议的内容,包括主要发言人的发言内容、讨论请况、主要决议等. 要写好《会议纪要》须注意几点: ①开会时做好会议记录为写纪要打下基础.②事件要真实,用词要准确.③重要的时间、地点、数字要核对清楚.④整理完的《会议纪要〉应请有关当事人过目.⑤做必要的增减补充,文字修改.⑥呈领导阅签.