怎样写会议记录?

作者&投稿:戴肯 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
会议记录怎么写?~


一份完整的会议记录,除了会议主要内容外,还应包括会议名称、地点、起止时间、主持人、记录人、参会人员、列席人员、缺席人员、会议讨论议题等要素。一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。会议记录应该突出的重点有:(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;(3)权威人士或代表人物的言论;(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;(5)会议已议决的或议而未决的事项;(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

1.会议要解决的问题2.问题的现状和现有的应对资源3.各个部门提出的解决资料4.协商形成的解决方案

一份完整的会议记录,除了会议主要内容外,还应包括会议名称、地点、起止时间、主持人、记录人、参会人员、列席人员、缺席人员、会议讨论议题等要素。一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。会议记录应该突出的重点有:(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;(3)权威人士或代表人物的言论;(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;(5)会议已议决的或议而未决的事项;(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。



1.会议要解决的问题
2.问题的现状和现有的应对资源
3.各个部门提出的解决资料
4.协商形成的解决方案



  会议记录是记载会议基本情况的文字材料,是日后工作中可供查考的凭证。它可以为检查会议决议的贯彻执行情况、整理会议纪要、下达与上报会议精神、分析研究与总结工作提供依据。它的制作质量如何,不仅直接影响其日后转化为档案的质量。因此必须重视会议记录工作。
  笔者在整理、提供利用档案中发现,某些会议记录的质量问题是由于“先天不足”的原因造成的,具体表现有:
    
  一、会议记录本内无目录。特别是不填写会议议题时,在利用时就要逐页查阅,不仅效率很低,而且人为地增加了对案卷的磨损,不利于档案的保护和保密。
  
  二、记录不完整。有些会议记录未记载会议日期、地点、主持人、记录人;有些会议记录只记了参加人、发言人的姓而没有记全名;有些会议记录只有参加人、时间和主持人而无会议内容;有些会议记录虽有会议内容却没有记录会议的议题等,使人很难了解会议的全貌。
  
  三、会议记录本没有按工作性质分开。如有的系党总支同系行政共用一个会议记录本(联席会议例外),给保管和利用带来不便。
  
  四、会议记录本不固定。有些单位是两三个记录本交叉使用,有的本子只记录了几页就再也不用了;更有甚者,每次开会时临时找几张稿低记录,过后就不知去向了。
  
  五、记录字迹潦草、书写材料不符合归档要求。有的会议记录人经常使用圆珠笔、纯蓝墨水等不耐久字迹材料,而且书写潦草,不利于会议记录的日后查考和归档后的长久保存。
  为了提高档案质量,笔者认为做会议记录应该注意以下问题:
  
  档案工作基本术语
  
  一、使用固定的会议记录本。记录人员应选用纸质较好的会议记录本,按会议性质分别记录并按照会议的时间顺序规范、完整地做好会议记录。会议记录本前三页应写有目录,包括会议日期、内容摘要、页码、备注等栏目。会议记录人应把每次会议的情况按目录栏中的要求逐项填写清楚,这样不但查找起来一目了然、十分方便,而且有利于档案的保密和保护。
  
  二、按照规范格式做好会议记录。会议记录一般分为两个部分:
  
  会议纪要与会议记录
  
  1、会议基本情况。包括会议名称、开会时间(要写明年、月、日及会议开始时间)、会议地点、出席人(人数不多的会议要把出席者的姓名都写上,注明其他人员全部到会;人数过多的会议可只写出席范围和人数)、列席人、主持人、记录人。上述内容要在会议主持人宣布开会前写好。
  
  2、会议内容。包括会议议题、会议发言、会议结论等。会议内容是会议记录的重点,记录时必须聚精会神,边听边记,耳、脑、手并用,不能因注意力分散而出现疏漏。

这是2008年时我回答过一位朋友类似的问题,在此再次翻粘上来——————
原网址:http://zhidao.baidu.com/question/66173622.html
所谓的会议记录是指将一次会议的主要内容、核心内容、领导的讲话、部署的任务重点、简要地记录下来(当然不是要你把他的咳嗽声、其它与会议不相关的也记下来)。
至于如何写,下面简单跟你说一下过程:
当会议时间到时,你作为会议记录人,你肯定先到场,找到自己的位置坐下来,等参加会议的人到齐后,你清点一下人数,看有多少人,然后拿起你手中的笔在空白的隔着上一次会议记录的第二页纸上写明:会议时间(某年某月某日某时某分)、会议地点(某某地点,要具体到某单位几楼,什么会议室、会议厅)、参加会议人数(应到人数、实到人数)、主持人(主持会议的人、领导),会议的主要内容、记录人(当然是你了)。[下面就是你所记录的具体会议内容]
然后抬头(空两格)开始记主持人所说的话,所部署的工作任务等等。等散会后,就按照会上的这些内容及领导所部署的工作任务去各项落实,这样就算完了。
话虽然多点、哆嗦点,但可供你参考,希望能对你有所帮助。

怎样写会议记录?
  会议记录是记录会议上讲话、发言、决定、决议等内容的一种文字材料。团组织比较重要和正式的会议都需要做会议记录。它的作用在于正确反映会议情况,以作为整理会议文件,总结经验,研究工作等存查备考的一种历史资料。会议记录一般包括两大部分:
  
(1)会议的组织情况。写明会议名称,开会的时间、地点,出席人(按规定必须参加会议的成员)、缺席人及原因、列席人(不是会议成员,因工作需要而参加会议的人)、主持人、记录人。以上情况,应尽可能在会前写好。
  
(2)会议的内容。这是会议记录的主要部分。记录方法有两种:①摘要记录:记会上讲了什么事,讨论了什么问题,通过了什么决议。一般的工作全会,多采用这种记录方法;②详细记录:把会议情况、内容详细记录下来。把每人的发言尽可能原话记录。如果会议讨论的问题比较复杂,在讨论中又有不同意见,发生争论,更应努力做到有言必录。
  
会议记录采用哪种形式,由会议的性质,讨论的问题和领导的要求来确定。会议结束,记录完了,要另起一行,写"散会"二字。如中途休会,需要注明"休会"字样。正式会议记录要由主持人和记录人在正文的右下方签名。
  
  
  
  
  
  
  
  会议记录写作
  
  会议记录就是把会议的基本情况、报告、发言、决议等内容记录下来,帮助我们今后了解情况。会议记录是进一步研究工作,总结经验的重要材料。因此会议记录要求:
  
1.准确:要如实地记录别人的发言,不论是详细记录,还是概要记录,都必须忠实原意,不得添加记录者的观点、主张,不得断章取义,尤其是会议决定之类的东西,更不能有丝毫出入。
  
2.要点不漏:记录的详细与简略,要根据情况决定。一般地说,决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。一般情况的说明,可抓住要点,略记大概意思。
  
3.始终如一:始终如一是记录者应有的态度。这是指记录人从会议开始到会议结束都要认真负责地记到底。
  
4.注意格式:格式并不复杂,一般有会议名称。会议基本情况,基本情况包括:时间、地点、出席人数、主持人、缺席人、记录人。会议内容,这是会议记录的主要部分,包括发言、报告、传达人、建议、决议等。
  
凡是发言都要把发言人的名字写在前。一定要先发言记录于前,后发言记录于后。记录发言时要掌握发言的质量,重点要详细,重复的可略记,但如果是决议、建议、问题或发言人的新观点要记具体详细。
  
做会议记录,速度要快,要认真听取别人的发言,同时根据会议的主旨选择内容,记好要点。


如何做会议纪要 4种方法来做会议纪要
名单放在身边,以便会议记录时随时参照。2、尽量填满模版。在等待开会时,填好公司名、日期、地点、会议类型(如董事会、特别委员会等)。会议一开始,记下开始时间。 如果没有模版,就把这些信息写在笔记最上方。若会议在特殊时期召开、有特殊目标,提前通知参会人员。转录笔记后,也要把会议特殊目标作为附件。3、记录第...

一般会议记录怎么写
一般会议记录怎么写呢?怎样才能写出合格的会议记录呢?又有哪些会议记录写作的要求呢?我为大家收集整理了关于一般会议记录怎么写的相关内容,一起来看看吧! 一般会议记录怎么写: 其一,会议,特别是重要会议的记录,事前要指定专人负责,并让其做好必要的准备。 如选购延续使用的专用簿册等。 其二,要熟悉会议记录的种类...

公司开会我要做会议记录。我要怎么写呢?
完整真实记录便可。一份完整的会议记录,除了会议主要内容外,还应包括会议名称、地点、起止时间、主持人、记录人、参会人员、列席人员、缺席人员、会议讨论议题等要素。会议记录的目的,就是要忠实记载会议召开时的情景,以便日后查阅。这就要求会议记录必须真实,不能夹杂个人观点,更不能有意增减发言内容...

怎么快速写长达2小时的会议记录?
会议纪要的结构形式主要包括标题、会议概况、结尾与落款。标题有两种格式:一是会议名称加纪要;二是揭示会议主要内容。会议概况应包括会议名称、时间、地点、与会人员、主持者以及主要议题。结尾通常提出号召和希望,落款写明发文单位和日期。在撰写会议记录时,应“去粗取精”,抓住中心议题,侧重表述一致...

第一议题会议记录怎么写
建议寻求其他部门的支持和协助。同时,需要关注新的推广策略的实际效果,及时调整策略。会议记录应当客观真实,但不代表最终决策和结论。在记录过程中,应当保持客观中立的态度,避免对任何一方发表主观评价。如果有任何疑问或需要补充的信息,应当在记录中明确指出,并请求与会人员确认。

会议记录怎样写
要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。2、对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。3、会议结束,记录完毕,要另起一行写散会二字,如中途休会,要写明休会字样。

如何写会议记要
1 要突出中心。2 注意吸收正确意见。3 要条理化、理论化。4 要忠于会议的实际内容。5 要认真做好会议记录,详尽地占有材料;并且要认真研究会议的精神,以便对材料正确取舍,合理删减。6 会议纪要是与会者共同意志的体现,落款应是全体与会单位,故不写落款,不加盖公章,与会者带回去执行就行了。

会议记录怎么记?
一、会议记录格式 一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。 对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要...

会议记录内容怎么写 怎么制作会议记录内容
6、会议的所有决议都表述过之后,一般主持人会让其他与会人员进行发言。这些人发言的内容也是需要进行记录的,无论是赞成的还是反对的,都需要进行记录。记录方法同第六步一样,先写发言人的姓名,然后在后面记录下他发言的内容即可。7、最后是主持人的总结发言,一般情况下总结发言分为两个部分,第一个...

会议记录模板的格式是怎样的?
要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。

巴青县18345655527: 如何记录“会议记录”? -
钭蒲波利: 1、记录会议的组织情况.要写清楚会议的名称,开会的时间、地点、缺席和列席人员、主持人的姓名、记录人的姓名.如果有其他需要记录的情况,也需要作为备注记录在案. 2、可能会议的参与人员较多,议题和发言较多,详细记载比较困难,因此速记是一个比较常用的方式.把每一位发言人所讲的中心意思概括出来,不要一字一句地记录.要把重点放在所讨论的问题上,把问题的核心点出来,如会议待解决的问题、提出的观点、问题各个小点解决的方案、问题讨论到最后的结果.

巴青县18345655527: 会议记录内容怎么写?
钭蒲波利: 会议记录内容主要包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等.另一部分是会议的内容...

巴青县18345655527: 如何写高质量的会议记录? -
钭蒲波利: 会议记录是指在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录.“记”有详记与略记之别.略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论. 详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整.若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”.“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字.笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证.

巴青县18345655527: 怎样才能做好会议记录 -
钭蒲波利: 首先将会议做好问与答整理,最后将相同问题整理为一类,待整改问题为一类,需要现审查的问题为一类,只要记录明确就可以了.

巴青县18345655527: 会议记录怎么弄? -
钭蒲波利: 有一些公司有专门的会议记录格式.如果没有,那么自己设计,基本项目有:会议时间、地点、参加人员、会议主题、接下来记录会议发言.如果是会议纪要,则要在会议记录的基础上进行整理、加工,突出会议达成的成果、决议、事项,领导者的观点等.

巴青县18345655527: “会议记录”应该怎么写? -
钭蒲波利: 基本上是记录发言人的讲话和会议的程序 格式为: XX会议记录 时间:X年X月X日 地点:XX会议室 参加人员:XX、XXX、XX 主持人:XXX 记录人:XXX 会议议程: 把每一项写清楚,包括都有谁发言,说的主要内容.

巴青县18345655527: 会议记录怎么写,比如多人在会上发言,要怎么排列格式. -
钭蒲波利:[答案] 既然是记录而不是纪要,那就顺着发言顺序写.最好开会时带上录音笔,就不会漏掉重点.将发言的内容整理了,就可以了.

巴青县18345655527: 应用文之会议纪要怎么写? -
钭蒲波利:[答案] 【主要内容与结构形式】 一、标题会议纪要的标题,有两种格式:一是,会议名称加纪要,也就是在“纪要”两个字前写上会议名称.如,全国财贸工会工作会议纪要;又如,吉林省工商行政管理局长会议纪要.会议名称可以写简称,也可以用开会地...

巴青县18345655527: 如何做好会议记录 -
钭蒲波利: 一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等.另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题.这是会议记录的核心部分. 最主要的就是要速记,把每一位发言的人所讲的中心意思概括出来,不一定要一字一句的写出来.重点放在所讨论的问题上,把问题的核心点出来.如:会议待解决的问题,提出的观点,问题各个小点解决的方案,问题讨论到最后的结果. 当然,要是有条件的话,你可以用MP3录音,或者是录音笔等其他录音器材,这样,你会事半功倍的,呵呵,我当校园记者的时候也是这么做的.

巴青县18345655527: 会开的会议记录怎么写 -
钭蒲波利: 记录会议名称、时间、地点、参加人员以及每一个人的发言内容、会议决议.

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