“电子发票”火热推行中，一招教你防范重复报销！

~ 如今，电子发票在全国范围正大力推进，接下来深空网就跟大家详解有关电子发票相关一系列的问题，希望有所帮助。
一、专票电子化扩大至全国
12月20日，国家税务总局在《国家税务总局关于在新办纳税人中实行增值税专用发票电子化有关事项的公告》中宣布，将陆续在全国36个地区推行增值税专用发票电子化!
二、什么是电子发票
目前的电子发票是指通过购买商品、接受服务或者提供服务的过程中，通过线上规范的操作，使用税务机关认可的开票软件所开具的电子收付款凭证。
注：电子专票样式
目前符合标准，并且在使用的电子发票有PDF、OFD两种格式。
三、防范电子发票重复报销，手把手教你!
电子发票推行以来，有人认为优点很多，例如节约了成本、简化申领手续、便捷且能重复打印。也有人认为缺点也不少，其中和会计们关系最密切的，一个是难确保发票的真实性，另一个是难确保发票的唯一性。
其实这两大难点，如果在单位内控体系建设得好，可以通过内控信息系统进行内嵌报销模块处理。如果单位实现了财务自动化，那就更便捷了。但是对于系统没有这么健全的单位，在现有的条件下，可以采取四步来规避风险：
1、取得票后，查验真伪。报销人自行对发票真伪进行审验。通过“全国增值税发票查验平台”(网址：https://inv-veri.chinatax.gov.cn/)进行查验操作。
【特别提示】：
开票人开具发票，当日可以查验。
每天只能查验5次。
只可查验最近5年内新系统开具的增值税发票。
2、一般业务，及时报销。
3、明确日期，签名承诺。报销人在电子发票正面右下角签名，并写明报销日期。
4、报销操作，登记台账。报销时，需现场登记电子发票台帐。
那么，接下来作为会计要如何防范重复报销风险呢?
对于大公司，可以采用各种先进的设备，可以通过在财务软件中输入发票号码进行查重，但对于小公司，最简单省事的方法就是建立EXCEL台账，通过EXCEL“显示重复值”的功能进行防范。
具体的步骤如下：
1、根据实际需求首先建立台账，然后登记相关信息。
2、选中“发票号码”这一列，“开始、条件格式、突出显示单元格规则、重复值”进行操作。
3、选中重复值的显示格式。
4、之后表格中将显示重复的发票。
四、以下情形的发票，不能报销了，一律退回!
PART01、发票信息出现错误，不能报销!
1、在增值税普通发票上，没有纳税人识别号。
2、发票适用税率开错。
3、没有编码简称或简称错误。
PART02、与实际业务不吻合发票，不能报销!
1、开具商品时，没有具体明细，例如办公用品，不能笼统地开成“办公用品”，而是要开具具体的货物清单。
2、发票与实际业务不吻合，涉嫌虚开发票。
3、未发生实际发生的交易，直接判定为虚开发票。
PART03、纸质发票中盖章不规范的发票，不能报销!
1、盖章错误、模糊、未加盖发票专用章。
2、印有旧版发票监制章的发票。
3、发票没有发票章。
PART04、获取的第三方发票，不能报销!
1、接受第三方发票，不能保证资金流、票流和物流(劳务流)相互统一，则可能涉嫌虚开发票。
PART05、成品油发票不规范，不能报销!
1、没有”成品油“这三个字 。
2、成品油，发票中“单位栏”、“数量”栏 出现错误。
3、不符合增值税发票管理新系统中成品油发票规范的发票。@财务王经理保留所有权利。

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克拉玛依区17681285483： 国家推行电子发票,对于费用报销,怎么避免重复报 - ？
焦伊雷贝： 电子发票系统发票号是相同的,相同电子发票系统再次报税时会提示的; 1、电子发票打印报税的只需要输入一次电子发票税务号,系统根据发票信息进行检索,查询相同税号,如出现重复的则进行排除; 2、电子发票报销一次订单只能提交一次,出现多次提交的则可根据出现几率进行奖罚,方式重复提交电子发票并进行报销; 3、针对企业电子发票报销问题进行整理,要求开发商家进行发票报销检索,输入完成后查重,后方可提交,如出现重复发票则直接进行删除或表色,确保发票正常报销.

克拉玛依区17681285483： 电子发票的有效标志是什么 - ？
焦伊雷贝： 电子发票跟传统发票相比,发票防伪设计理念是不一样的,纸质发票是以税务机关指定印刷的、含有防伪标识的纸质件,其防伪模式是物理性的,其真伪需要专业人员判定;电子发票是存储在税务机关的发票数据信息,其防伪模式是电子化的,...

克拉玛依区17681285483： 电子发票的推行对公司报销有什么影响? - ？
焦伊雷贝： 纸质发票的时候用的都是纸质报销,电子发票出现了之后自然就会兴起电子报销.现在已经有很多应用再做电子化报销了,比较典型的就是易快报了,可以直接用易快报扫发票作为报销时的发票凭证了,电子化的报销为公司省下了很多工作量时间了,员工不用逼着老板签字了,也不用在邮寄发票担心发票寄丢的问题了等等

克拉玛依区17681285483： 什么是电子发票? ？
焦伊雷贝： 什么是电子发票?电子发票是指经营活动中开具或收取的数据电文形式的收付款凭证,即电子形式的发票.电子发票一般为PDF格式文件可以供纳税人下载储存在手机、U盘等其他电子储存设备中,需要时可用PDF软件系统进行浏览、打印.可以入账作为报销依据,根据《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》(国家税务总局公告2015年第84号),增值税电子普通发票法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同.电子档案凭证在2016年1月1日起施行的《会计档案管理办法》也合法应用.这样解释大家理解吗?

克拉玛依区17681285483： 网络发票和增值税普通发票的区别? - ？
焦伊雷贝： 网络发票,是一种以电子网络为载体为纳税人开具发票的做法.网络发票是一种完全凭借电子网络建立、运用的税控手段,是一种全新的税控手段,纳税人通过互联网即可完成发票领购、配号、开具、查询等一系列事项.推广网络发票可以减轻企业用户在营业开票管理过程中的总体投入成本负担.2013年3月7日,国家税务总局正式公布《网络发票管理办法》,并将从2013年4月1日起全国范围内推行使用网络发票.增值税普通发票,是将除商业零售以外的增值税一般纳税人纳入增值税防伪税控系统开具和管理,也就是说一般纳税人可以使用同一套增值税防伪税控系统开具增值税专用发票、增值税普通发票等,俗称“一机多票”.

克拉玛依区17681285483： 增值税电子发票能报销吗 - ？
焦伊雷贝： 可以. 国家税务总局发布公告,明确全国统一推行增值税电子发票系统,非试点地区2016年1月起使用增值税电子发票系统开具增值税电子普通发票.电子发票可以打印版式文件,法律效力、基本用途等与纸质发票相同.这意味着,电子发票可以报销入账.

克拉玛依区17681285483： 什么是增值税发票认证 为什么要进行增 - ？
焦伊雷贝： 增值税发票认证是指通过增值税发票税控系统对增值税发票所包含的数据进行识别、确认.纳税人通过增值税发票税控系统开具发票时,系统会自动将发票上的开票日期、发票号码、发票代码、购买方纳税人识别号、销售方纳税人识别号、金额...

克拉玛依区17681285483： 网上买东西开票,纸质发票和电子发票的不同? - ？
焦伊雷贝： 介质不一样:普通纸质发票是以纸张的形式呈现的,而电子发票多以数字化方式呈现;(二):保存方式不一样:普通纸质发票需要保存好纸质发票,电子发票只需保存电子档,必要的时候再打印,可以避免因丢失纸质发票带来的诸多不便;...

克拉玛依区17681285483： 电子发票什么时候可以收到 - ？
焦伊雷贝： 电子发票一般是订单完成24小时后可以收到电子发票,而月初1-6号需要48小时后.在京某APP下单时选择“普通发票(电子)”自助开取,订单完成后,系统会自动开具. 一、电子发票简介 电子发票是信息时代的产物.和普通发票一样,由税...