文员具体是做什么工作的?
办公室文员的工作比较杂,主要是公司做好保障工作。
办公室文员工作职责:
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作。
行政文员职位说明书
岗位名称:
行政文员
任职应具备的条件和要求:
一、学历:
中专以上文化程度。
二、工作经验:
有文件管理工作经验。
三、应具备的知识:
1、文秘知识。
2、文件管理知识。
3、会做账表。
4、具有强烈的责任心与团队意识。
工作内容及方法简述:
一、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作。
二、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要。
三、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理。
四、负责各类文件档案的入库工作并做好统计。
五、负责档案的借阅、复制和利用。
六、及时收集各类档案,做好平时的立卷工作,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作。
七、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便。
八、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符。
九、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防尘等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制。
十、完成部门经理临时交办的相关任务。
行政前台文员工作职责:
1、接待工作:访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸。
2、卫生清洁工作:烟缸不得超过五个烟蒂,访客离去后,三分钟内清洗好烟缸、茶杯。
3、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,XX公司。”。若自动转拨,三分钟内必须转为人工。来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门。
4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员。
5、负责收发管理报纸、信函。
6、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗。
7、接受行政助理安排的其它工作。
人事文员的工作工作职责:
1、接听、转接电话。接待来访人员。
2、人员的到职和离职的相关手续的办理。
3、负责公司员工薪资异动的人事基本资料的提供。
4、员工调休假、请假、日出勤稽查统计表并及时将其异常状况江报於上级。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、接受其他临时性工作。
13、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
14、社会保险的投保、申领。
15、统计每月考勤并交财务做帐留底。
16、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
劳务员具体工作内容是什么?
劳务员的具体工作内容包括:参与制定劳务管理计划。参与组建项目劳务管理机构和制定劳务管理制度。负责验证劳务分包队伍资质,办理登记备案,参与劳务分包合同签订,对劳务队伍现场施工管理情况进行考核评价。负责审核劳务人员身份、资格,办理登记备案。参与组织劳务人员培训。参与或监督劳务人员劳动合同的签订、变更...
什么是文职工作,包括哪些
文员一职所做的工作都有所不同,通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作,总之都比较繁琐的事,文职工作一般泛指从事文秘助理之类的内勤人员。主要有文员、秘书、助理等。文职的岗位:其实所谓的文职也就是文职人员。工行文员分两类:第一类,文员即...
消防员具体工作内容是什么?
消防员具体工作内容是:消灭火灾、抢救灾害、消防安全设施稽查与消防安全知识宣传等,同时也参与救护工作(如道路救援、救护车救援)、为民服务(如清除野生动物、消除安全隐患)、自来水公司安全水源查察、内部勤务(接线、文书)等工作。消防员不仅具有强健身体,适用各种复杂、多变和危险的环境,而且要求消防...
文员是做什么的呀???它具体工作做点什么的呢???
文员,即文件管理工作者,是所在部门所有人员的服务员。也就是说文员的主要工作是针对文件。做为一名文员,日常的主要工作就是负责接收各部门文件、复印后分发给各相关人员,本部门所有文件的传送、追踪、回收、整理、归档、保存、销毁等,部门人员所需求的表单制作、打印,协助上司工作,如整理上司工作台面...
一个公司里面的文员大概都要做些什么工作呢?具体内容是什么
1. 接听、转接电话;接待来访人员。2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3. 负责总经理办公室的清洁卫生。4. 做好会议纪要。5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6. 负责传真件的收发工作。7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。8...
超市营业员主要做什么
超市营业员主要工作如下:1、保障库存商品销售供应,及时清理端架、堆头、货架并补充货源。2、保持销售区域的卫生(包括货架、商品)。3、保持通道的顺畅,无空栈板、垃圾。4、按要求整理陈列面,做到整齐美观,货架丰满。5、及时收回孤儿商品和处理破包装商品。6、保证销售区域的每一种商品都有正确的条形码...
工厂文员是做什么的?
工厂文员负责工厂行政人事及仓储管理。具体工作职责如下:1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。4、监督员工每日考勤情况。5、...
计划员的工作职责和工作内容是什么?
计划员的工作职责和工作内容:1、在生产经理领导下负责负责编制生产计划执行单,了解生产过程,保障公司产销环节顺畅进行。2、参与分期交货订单评审,将生产部确定的交期安排反馈到内勤业务部。3、负责根据销售计划、综合生产能力、物料库存等具体情况进行生产日计划编制,并分类制作各工段、车间《日生产任务单...
劳务员具体工作内容是什么?
劳务员具体的工作内容:劳务员一般是指劳务队伍,即工人队伍。负责现场施工,或协助现场施工有序进行。1.参与劳务管理计划的制定,参与项目劳务管理机构的组建和劳务管理制度的制定。负责劳务分包队伍资质的确认,办理登记备案参与劳务分包合同的签订,对劳务队伍现场施工管理情况进行考核评价,负责审核劳务人员...
社区网格员是做什么的
社区网格员是在一个社区的社区网格化管理组织中承担具体任务的工作人员。工作职责是:操作信息采集设备;研究网格内市政工程设施、市容环境;收集、整理、分析相关信息和数据,提出网格内城市治理优化建议等。社区网格员工作内容:1、采集基础信息 全面采集、动态掌握并及时上报网格区域内人口、房屋、社保、诉求...
寇厘羚羊: 你所说的文员有很多种,通常每一个部门不同,工作也不大,但大同小异,首先要求做文员的要有好的电脑操作,这是一个基本的要求,其次,文员主要的工作内容是,传达命令,跟进工作任务,通知会议,按领导的要求去办事. 实际的工作: 1、配合领导完成上级所交给的任务,文员就是打字呀,制表;协助性的. 2、领导交给的工作任务,要上传下达. 3、临时性的工作任务; 4、记录会议,周会,等等, 5、有的文员还要办一些和企业有关的,证件类的, 6、专职的文员有自己和本职工作,比如考勤文员,前台文员等等,各负其责. 7、领发办公文具,等等. 通常文员就是的直接上司上主管或经理,
麻城市13339608128: 文员具体是干什么的? - ?
寇厘羚羊: 行政文员的主要工作是: 1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序; 2、负责公司员工的考勤管理; 3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务; 4、负责接待来宾...
麻城市13339608128: 文员是做什么的??
寇厘羚羊: 文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作.但在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同,通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话...
麻城市13339608128: 啥叫文员,是干什么的? - ?
寇厘羚羊: 【文员定义】 文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力. 因此,也有可能是踏入管理阶层的第一步. 在不同的公司,文员一职所做的...
麻城市13339608128: 文员是干什么工作的? - ?
寇厘羚羊: 文员就是文职人员,即主管经理的助理之类的,在不同的公司,文员所做的工作有所不同.行政文员主要负责办公室日常事务,人事文员主要是负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理,文案文员主要负责起草文件合同等文...
麻城市13339608128: 文员具体都是干什么? - ?
寇厘羚羊: 1. 文员因所属部门不同,分类也有所不同,有行政文员、销售文员、统计文员等等. 2. 除了部门不同,具体接触的工作内容不同之外,文员要具备的技能有:熟练操作办公软件,熟悉公文写作,会操作基本办公用具(比如打印机、复印件、传真机等). 3. 行政文员的基本工作内容,包含但不限于打印复印文件、办公室5S、文件管理、员工活动组织、公司订餐、办公用品采购发放等等.
麻城市13339608128: 文员是做什么的啊? - ?
寇厘羚羊: 文员有好多中的,一般他们的工作主要就是整理一些资料,还有接电话打电话什么的,应该还要做表格的!我好多朋友都是做文员的,挺舒服的,没事就做在那有时还可以上上网呢!呵呵!
麻城市13339608128: 文员是什么工作啊,具体点?
寇厘羚羊: 文员就是在办公室处理一些文件,接打电话,联系公司客户,发送接受邮件,传真复印资料,有时可能会大嫂打扫办公室卫生,协助老板管理公司部分资料,做好老板吩咐的临时或长久的工作,帮助老板记住一些重要或临时决定,制作公司规划表格等
麻城市13339608128: 文员主要的工作是什么??
寇厘羚羊: 文员,主要就是负责接待,文字输入,收发传真,提醒领导相关的事宜(包括,开会,之前和客户的预约)
麻城市13339608128: 请问文员具体要做些什么工作? - ?
寇厘羚羊: 【文员定义】在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同.通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作.总之都比较繁琐的事.另外,有...