接站礼仪应注意什么

作者&投稿:谷皆 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
礼仪中需要注意的问题!~


接待工作的原则和注意事项:
(1)接待中应注意平衡(平等)原则,如有两个或以上同级别的人,应注意平等对待,以免
引起不愉快;
(2)对等对应原则。即根据来访者的身份安排相应级别的领导和人员接待;按来访者所在单
位性质及来访内容,请相应的主管领导和职能部门接待。
(3)重要客人的接待(VIP迎宾)领导通常应按约定时间在大楼入口处迎接VIP的来访,重要客人应提前一些在机场迎接。
(4)在接到客人入住酒店后,应给客人留下一定时间,待客人休息、整理后再安排活动。
接待的禁忌:
接待活动,一忌迎而不欢,既欢迎不真诚,这样不如不迎。二忌不顾“来者”的身份、规格,礼仪失节。三忌不分相互关系而礼仪失态。四忌在接待过程中出风头,卖弄自己才华。
接待过程中,不仅要十分注意接待的规格和场面、规模,而且当客人与迎接人员见面时,迎接人员应主动热情地走上去握手欢迎,并主动介绍前来欢迎的主要人员,但要忌戴手套,忌为客人代提随身小包或随身物。接待方的领导或官员忌为客人代提行李箱包,以免有失身份和尊严,忌大声喧哗或打闹说笑。
在安排出面接待的主人时,以固定为好,切忌今天换一个,明天换一个,弄得说话接不上茬,容易使客人感到陌生拘谨。在安排接待人员时,人数要适当,人员过少显得不热情、不礼貌,忙得不可开交还疏漏百出,人员过多既浪费又容易使客人产生一种紧张感,觉得很不自在。
送别时也有很多禁忌,一般送别时要有一种离情别意,所以一忌不分关系乱表感情;二忌过分缠绵依恋;三忌言语失态;四忌不顾亲疏关系乱抢镜头。

一、接站前的准备工作:
1. 需要掌握接站人员的人数,身份、职务、级别、年龄、性别等情况。

2.确定其所乘的交通工具,了解清楚其航班号、抵达日期和具体时间,提前安排好接待人员和车辆。

3.提前到达接站现场,在来宾抵达前半个小时到达。

4.在接站现场树起醒目的标志,让来宾辨识。比如,提前准备来宾的照片,或者事先制作一面牌子或横幅。

5.准备鲜花花束,但是不可用黄色和白色的菊花。

6.来宾抵达后,要上主动上前询问和握手致意,主动帮助对方提行李。

7.乘车回去时,要有主人陪同,方便交流交接工作。

二、接站工作要求及服务技巧
1.提前到达接站地点,做好迎接工作,因为这样会让来宾感到自己被重视和受尊敬。

2.当来宾到达时,要礼貌热情、细致周到,多为对方考虑,减少和帮助来宾对陌生环境的不适感。

3.接待规格,一般采用对等接待或高规格接待。

4.在与来宾交谈时,用语要礼貌恭敬,态度亲切自然。比如使用尊称问候“您好”、“您辛苦了”;也可以用对方的职务称谓,如“张总经理,欢迎您”等问候语。

5.接站现场要对双方人员做简单的相互介绍。介绍的顺序是要先把已方人员介绍给来宾,职务从高到低介绍,切记不可颠倒顺序,因为这样不仅会使你的上司尴尬,而且会让来宾产生误会。

只有掌握这些接站技巧和礼仪,才能更好地做好接站和之后的接待工作,更好地树立企业的形象。


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接站礼仪应注意什么
5.准备鲜花花束,但是不可用黄色和白色的菊花。6.来宾抵达后,要上主动上前询问和握手致意,主动帮助对方提行李。7.乘车回去时,要有主人陪同,方便交流交接工作。二、接站工作要求及服务技巧 1.提前到达接站地点,做好迎接工作,因为这样会让来宾感到自己被重视和受尊敬。2.当来宾到达时,要礼貌热情、...

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