如何制作投标书？求解

如何制作投标书？~

新手如何做标书？招投标过程中，投标方对于投标文件方案的制作是很关键的一步。投标文件如果出现错误，这将影响投标能否中标甚至可能导致废标。那么为了让大家能够高质量的去制作一份投标文件方案，小编整理了一套投标文件方案制作技巧及流程，希望大家阅读后能有所收获。

一、阅读标书
认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘表（有些材料必须得提供，否则会导致废标）；
思考以下问题：
1.招标人是哪个单位？
2.哪些是控标点？
3.报价有哪些要求？
4.哪些材料需要及时处理？
5.判断是哪种品牌的标的？
6.是否需要寻求合作伙伴？
7.我们的竞争对手有哪些？
8.是否需要厂家授权？
9.哪些要求我司达不到？
10.装订密封、份数要求
11.业绩要求（合同）、财务报表？
12.是否参与此次投标？
…………
二、制作标书

标书结构
一般标书的结构：
(1)商务部分
(2)技术部分
(3)报价部分
（招标文件特殊要求格式除外）
标书整体结构的考虑
首先应根据招标文件的要求拟定本次投标文件的整体关于商务和技术部分章节的名称和大致内容要求，一定要按招标文件的要求内容依次进行编排并填充相应内容，以充分说明我司能够满足招标方的要求。
1.2. 对招标方的商务要求，例如产品型式、型号、规格、数量、交货期等以及投标方所需的资质条件能否满足招标方要求；
1.3.对招标方的技术要求，我司有那些产品不能满足，应及时提出来，以便研究如何投标。
4.1商务部分：
一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。
商务部分内文件的编排注意
1.成功案例 要将主要业绩（案例图片）放在突出位置，黑体
2.资质文件 检查有效性，避免放错文件或者放入过期文件
3.厂家授权 先扫描后原件寄送投标单位，注意快递时间。
4.业绩合同 注意合同金额、时间是否要体现，原则上体现高价。
4.2技术部分：
包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表，技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。
技术部分应注意的地方
1.抓重点，不必要太详细，要有针对性介绍，根据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面。
2.对我司的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置，一般情况下，放在技术部分的前部，以提升产品形象。
3.审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求
4.审核技术差异表的编排内容是否合理准确，有无遗漏或者多余的
5.审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理 ，
6.审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充
偏离表的制作说明
1.偏离说明：正偏离、负偏离、无偏离
2.如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离，反之为负偏离，符合招标要求即为无偏离
3. 要完全响应或者超越其要求，绝对不能填写满足不了的参数，一定要让参数相对应，不可串行 。
4.多写正偏离，换种语言文字描述，写明投标产品的技术参数特点、产品优势
5.正偏离描述要加粗或用其它醒目符号★▲
4.3报价部分：注意
1.一定要有：报价一览表(总价）、分项报价表
2.报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致。
3. 大小写是否正确同时、数目是否相符
4.注意报价表中货币单位前后一致 ，是否安装招标文件要求
5.格式一定要和招标方要求的格式一样
6.要多打印几份空白报价备用。
三、目录编排

1.初次目标编排：根据招标文件的要求，初步编写投标文件目录；为了方便收集投标书的资料。对评分点、控标点、优势应在初步目录中标注，其目的为了让标书制作者重视该部分文档。
2.后期编排：按事先拟定好的投标文件目录，对正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等，然后自动生成投标文件的目录，对目录设置大小字体格式、行间距等。
3.目录尽量做到详细明了，便于评标者迅速查找关键点
4.若要提交电子版的投标文件，需设置好目录索引
其他注意事项
1.日期：一般写从购买标书日起至投标当日，其它日期不行。
2.每一级标题之后需落款，投标单位、投标代表、日期（根据招标文件和排版美观而定）
3.需要投标代表签字和法人代表签字的，不能用印刷体
4.对于是扫描文件的，需插入“与原件一致”字样
5.对于有手写处、投标单位名称、“与原件一致”需盖公章
6.有盖章的扫描件图片需设置灰白
7.在制作标书过程中要时刻保存，文件命名清楚明了
四、编辑技巧
1.制作标书常用的内容
在标书制作前，对于标书内容常要填空的名称（如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等）单独提供制作一个文件（格式与投标文件要求格式一致），这样可实现快速复制，提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。
如： 授权代表姓名：
投标人名称：*******有限公司 （公章）
日 期： 20**年 0*月 **日
招标编号：****
项目名称：****
2.图文混合排版注意事项
图片插入后不要用衬于文字上方、下方、文字中间（特别是低版本的word）等这样的格式。如真的需要这样操作，可以利用表格，将图片插入表格所需要的位置，再将表格的边线设为无即可。
如：
页面布局∶左边距 3cm（装钉线），右边距 2cm，上边距 3cm ，下边距 2cm
中文：宋体小4号（部分黑体以突出重点），表格部分可以采用5号字体
英文：Times New Roman 或 Arial
数字：宋体、Times New Roman 或 Arial（推荐
Arial )
其它格式∶
标点：正文部分采用中文半角状态部分标点如金额、项目符号采用英文半角状态
段间距、行均为1.5倍间距
段前、段后均为0
标题格式规范∶
一、一级标题
（小二/加粗/居中/1.5倍/段前后均为0）
2、二级标题
（小三/加粗/居中/1.5倍/段前后均为0）
2.1三级标题
（小四或是四号/加粗/左对齐/1.5倍/段前后均为0）
2.1.1 四级标题
（小四/加粗/空2格/1.5倍/段前后均为0）
五、互审标书
1.在标书电子版制作完成后，让参与人员进行互审，对错误的地方进行指正修改，并通报各个组员以防重复出现错误。
2.正本制作 正副本内容一致，正本是整个招标的依据，所以要审慎再三，方可打印
3.字体、格式是否统一
4.审查报价产品名细是否符合招标产品需求名细（包括产品型号和数量），分项（分包）报价是否符合和正确，这点一定要仔细查对；
5.审查报价表中的分报价和总报价的计算、大小写是否正确，报价表、投标一览表、投标函中的报价大小写是否一致，进行仔细核对和校对；
6.审查开标文件书写格式是否与招标方的要求一致
7.互审过的文档要重命名，例如**11，**22，**最终。
8.各个文档要详细命名，并存放清楚。
六、标书打印、装订
1.打印标书，按招标文件要求打印标书正本、副本、封面，封条，报价一般在公司打印即可。
2. 需检查排版是否有错乱，确认后才可打印
3.错误的纸质文档应带回公司作废处理
4.图片需彩打，其他文本黑白即可
5. 认真核对有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象。
6.对于大项目需打印一份给投标代表使用
7.打印后需及时彻底删除文档
8.按照招标文件要求和实际情况，进行打孔装订或胶装。
七、标书签字盖章
1.需签字处：含授权书法人代表、投标代表签字
2.需盖章处： 骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、“与原件一致”、签字处
注意：
1.根据招标文件要求盖章
2.公章需盖正清晰，若一个不明显，需重新再盖一个，且两个不能重叠一起
3.在密封条上盖章尽量一半在密封条上一半在密封袋上
八、标书最后审查
1.审查是否有漏签字、漏盖章处
2.招标文件要求的文档资料是否有放齐全
3.是否需要将原件、彩页放入标书中
4.标书中是否有其它未发现的错误
九、文件的密封
1.按招标文件要求将正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装，在文件袋封面和“于***时之前不得启封处”等加盖公章。
2.若需要提交电子文档，将和正本一起封装。
3.如有条件的话可以单独制作一个投标专用箱将所有文件装在一起，既方便又美观。
4. 封口：在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下，投标文件封口不得密封。应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口，由投标代表整理后自行密封
十、开标前的准备工作
1.查询登记：开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、乘车路线、交通方式、乘车时间
2.整理收集：招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料
3.资料如下：包括但不限于：投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、报名函证明、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、彩页、代理证书、合同原件、公章（若可以）、印盒、文具等
十一、开标现场
1.记录开标情况，如各投标单位名称、数量、投标产品、投标价格、投标代表、评分排名、预中标单位等
2.可与其他投标单位交流，但不透入对公司不利的事情，特别是本次投标价格
3.记录招标单位负责人、评委、关键人
4.平常多锻炼，精彩的讲标，注意讲标时间（5-10分），把评分关键点和把投标产品的优势重点描述
十二、专家提问问题整理
1.你们产品有什么优势？
2.你们产品在哪里有什么成功案例？
3.你们厂家实力怎么样？
4.你们的产品太贵了？
5.其他投标单位都降了￥，你降多少？
6.你们有赠送其他什么设备吗？
7.你们售后服务是怎么样的？
…………
十三、开标后的整理、跟进工作
1.如果没有确定投标结果，应及时向领导汇报，后期应及时跟踪。
2.如果中标，及时向领导汇报，感谢评标专家，跟踪到项目签订内部合同为止。
3.如果落标，分析落标原因，填写到标书登记表中。
4.标公告公示期满后，办理中标通知书领取、投标保证金退还、中标单位中标服务费缴纳、合同签订等跟进工作。具体办理应与招标机构沟通。

以下是投标文件怎么制作的方法：
1、根据招标文件，统计投标需要的材料，列出清单。
2、电脑打开利用Word制作投标书，先制作封面投标书，进行排版标书字体选择大号黑色加粗字体，投标项目、投标单位、投标法定代表人列在封面。
3、封面文档做好以后，开始制作投标文书总目录一共分为几章每章几小节分别在哪一页，招标单位通过目录可以清晰的了解内容，比如第一章投标书第一节公司简介、第二节公司报价、第三节报价说明，第二章施工组织设计第一节公司概况、第二节施工方案，最后标书附施工图纸、公司制度、公司资质及证书照片等。
4、根据总目录，分别对每章每节内容进行Word打字编辑。
5、所有内容编辑完成以后进行确认检查数据是否完整，图片是否清晰，字体有无错别字。
6、标书检查完成以后，进行打印机打印，然后装订成册，找投标法人签字盖章邮寄或送达招标单位指点地点，等待开标结果。

制作投标文件最好遵循以下的步骤：
1.仔细阅读招标书，重点信息要标注招标文件是对招投标双方都具有约束力的法律文件，招标人对投标人的要求完全体现在招标文件中。因此，投标人在编制投标文件前，必须把招标文件从头到尾认真仔细地阅读，不放过任何一个细节和疑问，对重要的内容要反复研读，加深理解，同时应认真审查本招标项目的施工图纸、核对工程量清单。
检查标书我们可以使用标事通新上线的招标智解功能，对招标文件关键信息进行结构化出来，方便投标人阅读。
2.建立规范、科学有效的投标信息管理系统
要建立规范、科学有效的投标信息库，其必须符合组织学理论，符合运筹、管理和统计学。投标信息管理系统作为一个投标所用材料的集合体，必须具备内容的全面性、系统性、及时性和搜索的便捷性，并具有各种证件到期提醒功能，具有更新内容的提示窗口等人性化设计。根据从事编制地铁、市政道路工程设计标书的经验，投标信息库模块可由标书、人员、单位业绩、企业信息、业主信息和行业信息等几大块组成。
3.标书目录定框架
商务、技术、报价分别包括哪些内容，先确定目录结构。
投标书文档排版
文档排版可以说是投标书制作中一步难人的步骤，投标书的排版关系到标书的有用与否，制作标书时，仔细留意每一处细节。
4.做好标书检查
1、对照招标书的要求和评分标准，一一检查所提到的商务部分、技术部分内容是否都已经包含，符合；
2、哪些文档需要打印？正本副本需要几份？是否需要U盘；
3、签字盖章。
对于标书检查，也可以使用标事通标书检查服务，对投标文件进行深度检查，排查标书问题，降低废标率。

投标文件（本文简称投标书）是评标的主要依据，是事关投标者能否中标的关键。综合一些投标者在制作投标书方面的失败教训，投标者在制作投标书的过程中，必须对以下四个方面引起足够重视。
“投标须知”莫弄错
“投标须知”是招标人提醒投标者在投标书中务必全面、正确回答的具体注意事项的书面说明，可以说是投标书的“五脏”。因此，
投标人在制作标书时，必须对“招标须知”进行反复学习、理解、直至弄懂弄通，否则弄得不好，就会将“招标须知”理解错，导致投标书成为废标。
　　实例1：某“招标须知”要求投标人在投标书中提供近3年开发基于Websphete、Oracie大型数据率的成功交易业务记录，而某投标者将“近3年”，理解为“近年”。将“成功交易业务记录”理解为“内部机构成功开发记录”，以致于使形成的投标书违背了“招标须知”，成为废纸一张。
　　“实质要求”莫遗漏
　　《招标投标法》第三章第二十七条规定：“投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应”。这意味着投标者只要对招标文件中的某一条实质性要求遗漏，未做出响应，都将导致废标。
　　实例2：某招标文件规定，投标者须具备5个方面的条件。若投标者E遗漏了对“招标货物有经营许可证要求的，投标人必须具有该货物的经营许可证”这一要求做出的响应；投标者F在投标书中遗漏了对“投标人必须取得对所投设备生产企业的授权文件”这一要求做出的响应，则投标者E和投标者F，都将因“遗漏”而被淘汰。
“重要部分”莫忽视
“标函”、“项目实施方案”、“技术措施”、“售后服务承诺”等都是投标书的重要部分，也是体现投标者是否具有竞争实力的具体表现。倘若投标者对这些“重要部分”不重视，不进行认真、详尽、完美的表述，就会使投标者在商务标、技术标、信誉标等方面失分，以致最后落榜。
　　实例3：投标者不重视写好“标函”，则就会在“标函”中不能全面反映本公司的“身价”，不能充分表述本公司的业绩，甚至将获得的重要奖项（省优、市优、鲁班奖等），承建的大型重要项目等在“标函”中没有详细说明，从而不能完全表达本公司对此招标项目的重视程度和诚意。
　　实例4：一些投标者对“技术措施”不重视，忽视对拟派出的项目负责人与主要技术人员简历、业绩和拟用于本项目精良设备名称的详细介绍，以致在这些方面得分不高而出局。
　　“细小项目”莫大意
　　在制作投标书的时候，有一些项目很细小，也很容易做，但稍一粗心大意，就会影响全局，导致全盘皆输。这些细小项目主要是：1.投标书未按照招标文件的有关要求封记的；2.未全部加盖法人或委托授权人印签的，如未在投标书的每一页上签字盖章，或未在所有重要汇总标价旁签字盖章，或未将委托授权书放在投标书中；3.投标者单位名称或法人姓名与登记执照不符的；4.未在投标书上填写法定注册地址的；5.投标保证金未在规定的时间内缴纳的；6.投标书的附件资料不全，如设计图纸漏页，有关表格填写漏项等；7.投标书字迹不端正，无法辨认的；8.投标书装订不整齐，或投标书上没有目录、页码，或文件资料装订前后颠倒的等。

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楚州区18080693123： 标书如何制作? - ？
镇邦文迪： 首先看招标文件,什么时候打保证金,有没有需要原件的(有原件要提醒一下),标书里的内容哪里有不是很明白,有点含糊的,可以打电话去招标代理公司问一下,然后看看招标文件里提到的资料都全不全,有没有需要去省里开证明等,这些...

楚州区18080693123： 怎么做标书啊?求大师指点 - ？
镇邦文迪： 标书的制作其实没有什么技术含量,只要是学会word和excel即可,首先要通读招标文件,对其要求在标书中体现的内容,在word中逐条罗列出来,最后再把相应的各项内容添加进去.最后在统一对招标文件中要求的格式进行修改,无非就是编制标题级别(便于索引出目录),设置字体格式,段落等等,也就这些.希望对你有所帮助!

楚州区18080693123： 我现在面试的一份工作,要求会做标书,可是我重来没有做过,有谁可以教教我,如何制作标书? - ？
镇邦文迪： 公司要求你怎么做 该不是技术标都要你来写吧?如果不是就超简单了.首先标书一般按照招标方的招标文件准备就可以了,分为:报价文件、商务标、技术标 ,报价文件明确投标价格,付款方式(公司应该会决定好的)商务标就是公司的商务资质文件,招标文件里也会有具体要求,一般都是:公司简介、营业执照复印件、税务登记复印件、公司荣誉证书复印件、银行提供的公司资本资质证明(有的招标方不要求)等.技术标:技术标内容 公司的技术部门会些准备,拟参与项目人员表,项目组人员简介,项目目标等 商务标和技术标装订了,然后和报价文件分别用密封袋装好,再把三个文件装到一个外密封袋里.基本上都是一式六份.密封

楚州区18080693123： 想学习制作标书,但看了范本还是不知道该从哪入手,请有经验的人告之第一步该学习什么. - ？
镇邦文迪： 要写好一个标书,先从以下几点做起: 1、认真阅读招标文件(包括标书格式,注意事项) 2、根据招标文件先见目录拟好 3、填充目内容 4、最好能对WORD 和EXCEL文件操作熟练,能正确排版

楚州区18080693123： 我是初学者,建筑工程中一般标书怎么做啊 ?帮帮忙,谢谢 - ？
镇邦文迪： 你好,你说的标书是投标文件吧? 一般招标文件都是有模板的,只要管技术和造价的同事给你相关数据你改改就行了.重点说下你做投标文件: 1.整个文件的结构和内容在招标文件中是有明确说明的. 2.文件编制一定按照招标文件要求制作,不求高分至少不能因为缺项或者内容错误造成废标. 3.投标文件,一般技术标和经济标分开,现在多数还想资信标单独列出. 4.经济标一般是预算部门完成,格式内容相对固定. 5.技术标的内容和结构严格按照招标文件做,亮点在于你的技术内容是否在评标人眼里是内行,还有你的施工人员能力,包括业绩.仍有问题,欢迎留言~!共同提高~!

楚州区18080693123： 刚开始入手制作标书,什么都不知道,求大神指教!? - ？
镇邦文迪： 一般来说只要有招标文件,按照上面的条例分为技术文件和商务两个部分, 技术部分,主要包括拟提供货物和服务的主要技术指标和性能的详细说明、详细的交货清单、货物安装、验收标准、技术资料,以及必须的备件和专用工具清单 商务文件也就是公司的资质,主要包括营业执照、税务登记证、组织机构代码等资格证明文件(复印件),安全生产许可证,法人代表委托书(原件)、委托人身份证复印件、三年内的业绩情况说明,其它资格证明(如企业资信证明、质量体系认证等)以及服务承诺等 当然每个招标的文件不一样,但是大体一样,按照文件上的来就好,一般招标书上都会写有安绘制和要求来就行了

楚州区18080693123： 招投标标书制作 - ？
镇邦文迪： 入手有师傅带的话半年左右

楚州区18080693123： 如何将招投标文件做好? - ？
镇邦文迪： 细心,然后三大块(资信、技术、经济)负责人员相互焊接,强烈建议去踏勘现场,另外就是引用网上的内容给你借鉴下.一、封面1、封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字.2、封面标段、里程是否与所投标段、里...

楚州区18080693123： 投标的人注意事项及投标的步骤 ？
镇邦文迪： 1、投标的步骤:(1)项目调研.需要对所投项目前期调查,包括工程内容、工期、... 非常重要的工作,根据招标公告的要求在指定地点购买招标文件,投标文件的制作要...

楚州区18080693123： 工程招标书如何做 - ？
镇邦文迪： 首先与招标人沟通相关做招标文件需要的材料,大体简单说下; 建设项目所需技术资料: 1、委托人(招标人)名称 2、建设单位 3、项目名称 4、项目概况: (建设规模、建设内容、建设地点) 5、省市发展和改革委员会批准文件及可行性研...