如何去学会做标书

如何快速的学习做标书？~

要看你是做招标书还是投标书：
招标书：按照我所理解的程序来看吧，1、找已定稿的招标书来学习，现看看构成板块，再看看哪些内容是通用的，哪些是根据项目特点需要编制的，更改多了就有经验了，拿到新项目以及一些甲方要求，你就知道招标书对应的怎么改。2、多注意招标过程中法律法规更新，很多内容一旦出现新法律法规都需要合法开展招投标，对于招标文件中的很多地方需要有对应法律法规支持，在跟招标人沟通过程中也需要引用法律法规中的条款。3、各个地方对于招标文件的内容有相应的审核标准，监督部门人员提出来的审核意见可以归类。4、其他的都是自己的经验了，总之业精于勤，多学、多练、多观察，肯定能做好标书。
投标书：1、看懂招标文件，一般招标文件中有投标文件格式文本，如果没有，就将招标文件通读，将需要注意的内容划出，将招标文件中要求的材料单独列出，再结合评标标准编写投标文件。2、快速的方法当然是从有格式文本的招标文件做起，因为有格式可以照着写，按规定格式写完后，再通读招标文件，看招标文件中还有什么规定需要在投标文件中体现的。3、所谓欲速则不达，如果想从事做标书这个工作，那么请静下心来，从基础做起，看法规，学习前辈做的投标文件，记住公司具有的资料，编写新标书，请前辈指导，多检查总结。
随性发挥，希望对你有用

标书是由发标单位编制或委托设计单位（招标公司）编制，向投标者提供对该工程的主要技术、质量、工期等要求的文件。
零基础学做标书，需要掌握的基本技能包括：
一、行业知识
1、法律知识
学习及掌握行业法律知识是从事招投标工作的前提条件，新手一定要了解《政府采购法》、《招标投标法》、《供应商投诉办法》、《行政复议法》等相关法律法规文件，从而不踩法律红线。
2、行业术语
这些行话有利于专业人士之间更方便地进行交流，能够帮助讨论。在任何一个行业，对“行话”一无所知都会导致沟通的不顺畅，招投标也不例外。
二、标书制作
1、软件
无论是新手还是老手，制作标书都需要掌握word、excel等基本软件。
2、编制
编制标书首先要熟练文字编辑和排版，注意检查标书。未来接触标书工作，商务标和技术标编制的注意事项等都要重点学习
3、审查
除了检查已经制作好的标书外，还需要每天检查招标网站，了解招标文件是否变更，若变更及时对标书做出相应更改，可以体验招标雷达，确保不漏标。

我以前做过很多标书，大致重点如下：

阐述自己公司的实力，为什么适合投标；
具体对承标项目的了解程度，越细越好；
重点：用数据或者有说服力的实力证明你公司是最适合做这个工程的。

商务标和技术标差不多，只是在阐述的时候侧重点不同，一个是侧重统计数据＆预期达成，一个是侧重预算和预期受益。

PS：要浅显易懂、开门见山，文笔要大气。 标书的编制

标书是整个招标最重要的一环。标书就像剧本是电影、话剧的灵魂。标书必须表达出使用单位的全部意愿，不能有疏漏。标书也是投标商投标编制投标书的依据，投标商必须对标书的内容进行实质性的响应，否则被判定为无效标（按废弃标处理）。标书同样也是评标最重要的依据。

　　 1． 标书的分类

　　 （1） 按招标的范围可分为国际招标书和国内的招标书。

　　 国际招标书要求两种版本，按国际惯例以英文版本为准。考虑到我国企业的外文水平，标书中常常特别说明，当中英文版本产生差异时以中文为准。

　　 （2）按招标的标的物划分，又可分为三大类；货物、工程、服务。

　　 根据具体标的物的不同还可以进一步细分。如工程类进一步可分施工工程、装饰工程、水利工程、道路工程、化学工程……。每一种具体工程的标书内容差异非常大。货物标书也一样，简单货物如粮食、石油；复杂的货物如机床、计算机网络。标书的差异也非常大。

　　 2． 编制标书的四项原则

　　 a． 全面反映使用单位需求的原则；

　　 b． 科学合理的原则；

　　 c． 公平竞争（不含歧视性条款）

　　 d． 维护本企业商业秘密及国家利益的原则；

　　 全面反映使用单位的需求的原则：

　　 我们招标将面对的使用单位对自己的工程、项目、货物了解程度的差异非常大。再加上项目的复杂程度大，招标机构就要针对使用单位状况、项目复杂情况，组织好使用单位、设计、专家编制好标书。做到全面反映使用单位需求。这方面我是有教训的。举例（略）：

　　 科学合理的原则：技术要求商务条件必须依据充分并切合实际；技术要求根据可行性报告、技术经济分析确立，不能盲目提高标准、提高设备精度、房屋装修标准等等，否则会带来功能浪费，多花不必

　　要的钱……举例说明（略）。

　　 公平竞争（不含歧视性条款）：招标的原则是公开、公平、公正，只有公平、公开才能吸引真正感性趣、有竞争力的投标厂商竞争，通过竞争达到采购目的，才能真正维护使用单位利益、维护国家利益。作为招标机构编制、审定标书，审定标书中是否含歧视性条款是最重要的工作。作为政府招标管理部门，监督部门、监督部门管理监督招标工作，其中最重要的任务也审查标书中是否存有歧视性条款，

　　这是保证招标是否公平、公正的关键环节。

　　 维护企业利益、政府利益的原则：招标书编制要注意维护使用单位的商业秘密，如我们给联想公司招八条电脑生产线（为了保护联想公司电脑制造技术秘密而变换图纸），也不得损害国家利益和社会公众利益，如噪音污染必须达标，为了维护国家安全给广电部招宽带网项目分包时就非常注意这个问题。

　　 3．招标书共有主要内容

　　 招标书主要内容可分为三大部分：程序条款、技术条款、商务条款。包含下列主要九项内容：

　　 a． 招标邀请函；

　　 b． 投标人须知；

　　 c． 招标项目的技术要求及附件；

　　 d． 投标书格式；

　　 e． 投标保证文件；

　　 f． 合同条件（合同的一般条款及特殊条款）；

　　 g． 技术标准、规范；

　　 h． 投标企业资格文件；

　　 i． 合同格式。

　　 一般无论工程还是货物都包括以上几部分内容。

　　 招标邀请函：招标机构编制，简要介绍招标单位名称、招标项目名称及内容、招标形式、售标、投标、开标时间地点、承办联系人姓名地址电话等。开标时间除前面讲的给投标商留足准备标书传递书的时间外，国际招标应尽量避开国外休假和圣诞节，国内招标避开春节和其它节假日。

　　 投标人须知：本部分由招标机构编制，是招标的一项重要内容。着重说明本次招标的基本 程序。投标者应遵循规定和承诺的义务。投标文件的基本内容、份数、形式、有效期和密封、及投标其它要求。评标的方法、原则、招标结果的处理、合同的授予及签订方式、投标保证金。

　　 这里须说明的以下几点：

　　 a． 提供投标书的份数多少应根据标的物大小、参加评标专家人数而定，以便于评标为原则。4－5份、5－15份。

　　 b． 评标方法、货物、服务、工程各不相同，下面在讲评标方法中再价绍。

　　 c． 投标有效期要保证到签约后28－30个工作日。

　　 d． 国际招标必须要投标保证金，国内招标因开保证金证明困难，而且保证金证明的信誉不好，我们尽量推选投标保证金制度。

　　 标书技术要求及附件：是招标书最要的内容。主要由使用单位提供资料，使用单位和招标机构共同编制。

　　 下面以机床为例说明编制技术要求和附件时应注意的事项。

　　 当然项目不同对编制标书有不同的要求，但我们这里不涉及不同点，只讲共同点。设备的技术要求及附件包括的主要内容有：设备规格、技术参数、质量性能指标、控制方式及自动化程度、工艺流程、检查验收方式及标准，还包括对原材料、零配件、工具、包装的具体要求，以及安全、环保、节能、劳动保护等方面的要求。附件通常包括典型零件加工图纸等。

　　 以机床为例说明技术要求及附件的编写。

　　 标书大致可分为11项。就11项内容简要说明。

　　 A． 招标编号：便于项目管理，由招标公司编号。

　　 B． 设备名称：注意准确，符合国际、行业规范。

　　 C． 数量：单位明确、防止误会，数量准确。

　　 D． 交货日期：要求合理的制造工期，避免因工期不合理，排斥潜在投标者。一般机床3－6个月，大型机床8－10个月或更长。

　　 E． 设备用途及技术要求：

　　 这部分内容主要有四个方面内容：

　　 第一方面为机床的基本要求。基本要求主要描述设备用途，设备的加工对象，如需附图纸，作为附件附在后面。为了维护企业的商业秘密可根据加工工艺和精度要求另设计招标标用加工图纸。这部分是是重点，是技术部分的核心，要详细描述生产大纲、被加工产品的材料、重量、外型尺寸及设备的各种功能要求。基本要求中还应描述加工节拍，生产单位工作时间、能耗等。基本要求还应说明对噪音、三废、环保、劳保等要求。

　　 第二方面为技术要求及主要参数。根据加工件的需要提出主要参数，主要参数最好提出一定的范围，数据尽可能多的涵盖各厂相应型号的数据。如：最大回转半径≥？某值主轴功率≤KW

　　 第三方面为机械结构。提出原则要求各投标厂详尽描述机床结构、材质等，便于对机床的稳定性，寿命、精度保持性等比较。

　　 第四方面为电气及控制。这部分常遇到电源问题，我国电源和欧美国家有差距，我国各地供电质量差距较大，提出合理的电源条件。电气元件、电机的要求，如用交流电伺服电机。控制系统：国际使用较多的FANUC系统西门子系统，NUM系统，各大机床厂专用系统。标书应对控制系统选择规定较宽松的范围。控制系统的功能即软件功能多少，应根据需要合理提示，以防在签约时出现价格问题。控制水平较高的机床提示如下。　

　　 F附件及备件：这部分前期工作中往往忽略考虑，但附件、备件有时价值很高，如刀具校准仪、备用卡盘等。附件及质保期内的零配件应包括在总价内。质保期以外的零配件建议供应商提供推荐零配件清单并分项报价，以便取舍。

　　 G技术文件：写明所需技术文件的种类、份数和文种。要求提供各种合格证书要求提供各种精度检验证书及性能测试记录。

　　 H培训及技术服务

　　 a) 　安装调试要求

　　 b) 人员培训要求

　　 I验收方式和标准：采用国际通行的标准，或我国承认的国外标准、欧洲标准等。另外不应排斥符合要求的其他标准。

　　 J报价和保价方式：标书必须要求分项报价，这样便于评标和签约。报价方式一般采用FOB、CIF两种，两种方式风险转移都是离岸港口船舷。交货地点是风险转移的时间、地点。

　　 K包装、运输要求很重要，关系到货物能否按时无损地顺利到达使用单位手中。

　　 投标书格式：此部分由招标公司编制，投标书格式是对投标文件的规范要求。其中包括投标方授权代表签署的投标函，说明投标的具体内容和总报价，并承诺遵守招标程序和各项责任、义务，确认在规定的投标有效期内，投标期限所具有的约束力。还包括技术方案内容的提纲和投标价目表格式，目前我们争取做到性能对表在标书售出时一同交投标商，以便招标者对所有投标者的文件进行同口径的比较。

　　 投标保证文件：是投标有效的必检文件。保证文件一般采用三种形式：支票、投标保证金和银行保函。项目金额少可采用支票和投标保证金的方式，一般规定2%。投标保证金有效期要长于标书有效期，和履约保证金相衔接。投标保函由银行开具，是借助银行信誉投标。企业信誉和银行信誉是企业进入国际大市场的必要条件。投标方在投标有效期内放弃投标或拒签合同，招标公司有权没收保证金以弥补招标过程蒙受的损失。

　　 合同条件：这也是招标书的一项重要内容。后面谈合同部分时再谈。此部分内容是双方经济关系的法律基础,因此对招投标方都很重要。国际招标应符合国际惯例，也要符合国内法律。由于项目的特殊要求需要提供出补充合同条款，如支付方式、售后服务、质量保证、主保险费用等特殊要求，在标书技术部分专门列出。但这些条款不应过于苛刻，更不允许（实际也作不到）将风险全部转嫁给中标方。

　　 设计规范：有的设备需要，如通讯系统、输电设备，是确保设备质量的重要文件，应列入招标附件中。技术规范应对施工工艺、工程质量、检验标准作出较为详尽的保证，也是避免发生纠纷的前提。技术规范包括:总纲、工程概况、分期工程对材料、设备和施工技术、质量要求,必要时写清各分及工程量计算规则等。

　　 投标企业资格文件：这部分要求由招标机构提出。要求提供企业生产该产品的许可证，及其他资格文件，如ISO9001、ISO9002证书等。另要求提供业绩。

标书是由发标单位编制或委托设计单位（招标公司）编制，向投标者提供对该工程的主要技术、质量、工期等要求的文件。

零基础学做标书，需要掌握的基本技能包括：

一、行业知识

1、法律知识

学习及掌握行业法律知识是从事招投标工作的前提条件，新手一定要了解《政府采购法》、《招标投标法》、《供应商投诉办法》、《行政复议法》等相关法律法规文件，从而不踩法律红线。

2、行业术语

这些行话有利于专业人士之间更方便地进行交流，能够帮助讨论。在任何一个行业，对“行话”一无所知都会导致沟通的不顺畅，招投标也不例外。

二、标书制作

1、软件

无论是新手还是老手，制作标书都需要掌握word、excel等基本软件。

2、编制

编制标书首先要熟练文字编辑和排版，注意检查标书。未来接触标书工作，商务标和技术标编制的注意事项等都要重点学习

3、审查

除了检查已经制作好的标书外，还需要每天检查招标网站，了解招标文件是否变更，若变更及时对标书做出相应更改，可以使用招标雷达一键获悉项目动态，防止错过消息。

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神农架林区13766854542： 零基础如何学做标书? - ？
刀晨回生： 一、纸张要求: 封面、封底、正文采用A4纸、白色,装订后的尺寸为210*297mm(允许误差为±2mm);施工平面图及进度计划表采用A3或A4白纸. 二、打印形式:为单面纵向打印;不应出现正反及上下倒装页;封面、封底处不应露明装订...

神农架林区13766854542： 新手做标书 新手怎么制作标书 - ？
刀晨回生： 标书制作比较系统,资信部分根据招标方提供的标书填写要求一个一个写,不能乱了顺序.技术标可以找供应商(厂家)提供资料,要求和标方的技术参加对应.商务标主要是报价,但报价也有不少技巧,和服务,服务你可以找本单位相关服务条款对应写.当然,标书要注意不少细节,就是前面一些老大说的,清楚,文字描述、表格、数量、参数等无差错什么的,需要不少精力去核对的.还有标书的装订也有不少技巧的,也就是上面说的印像分,页码、主(副)目录、扉页、导读、分册等等都有相应的制作.中不中标,里面就更复杂了,需要很多前期工作去和客户做的.以上,只是标书制作一小部分,真要做起来,有好多情况出现,具体也可以问我.

神农架林区13766854542： 新手怎么开始学写标书 - ？
刀晨回生： 1、认真阅读招标文件的内容是写标书前最关键的一步.这一步没做好,写得再好的标书都有可能是废标的.有不少人写标书时没有仔细阅读招标文件中的内容,写出的标书没有响应招标文件中的要求,最后造成废标.比如:招标文件中要求的...

神农架林区13766854542： 如何写标书？
刀晨回生：一、首先准备好做标书的基本工具 (1)word(2)excel 所有的投标文件都是在word中做完后打印出来的,制作标书需要基本的word基础,比如怎么修改字体字号、怎么给添加标题、怎么在里面插入表格、怎么加粗字体等等. Excel是非常好用...

神农架林区13766854542： 怎么样学会做标书? - ？
刀晨回生： 其实标书都是大同小异的,关键的是你要学会填空,填的内空有些是固定的,有些是变化的,固定的一般有企业概况、业绩、工程施工方面的等,变化的那就是价格、规格型号、配置等,你刚从学校毕业,有些数字肯定不会让你自己填的,你把...

神农架林区13766854542： 如何快速的学习做标书? - ？
刀晨回生： 要看你是做招标书还是投标书: 招标书:按照我所理解的程序来看吧,1、找已定稿的招标书来学习,现看看构成板块,再看看哪些内容是通用的,哪些是根据项目特点需要编制的,更改多了就有经验了,拿到新项目以及一些甲方要求,你就知...

神农架林区13766854542： 我刚到投标公司上班 什么都不会 该怎么开始学做标书? - ？
刀晨回生： 让前辈找找公司以前做过的招投标项目,要看招标文件和投标文件一起的,这样对比一个项目一个项目的看看别人是怎么做的,针对招标文件中的问题又是怎么样在投标文件中一一回应的,如果你们之前的工作人员有心还会记下每次招标项目的重点疑难问题或者心得体会,有这样的文件最好都看看,都是前辈留下来的宝贵经验,之后就是跟着带你的人好好学,他怎么说你自己想想该怎么做,自己也给自己做个笔记每天每天积累下来,有过一两个项目实战经验就好了,就拿原来的项目模拟自己做投标文件或者有正在投标的项目就跟着打下手,自己也学着做全部或者其中的一部分,学习只要用心是有很多途径的.

神农架林区13766854542： 我是一名标书新手,谁能告诉我怎么做一份标书呢? - ？
刀晨回生： 做标书之前一定要透彻了解招标文件,注意招标文件当中要求的“硬标准”.在了解招标内容之后,便可以开始着手编写投标文件,投标文件包括商务部分和技术部分及其他需要写的内容.

神农架林区13766854542： 想学习制作标书,但看了范本还是不知道该从哪入手,请有经验的人告之第一步该学习什么. - ？
刀晨回生： 要写好一个标书,先从以下几点做起: 1、认真阅读招标文件(包括标书格式,注意事项) 2、根据招标文件先见目录拟好 3、填充目内容 4、最好能对WORD 和EXCEL文件操作熟练,能正确排版

神农架林区13766854542： 标书怎么做啊?? - ？
刀晨回生： 标书制作就是要你会做标书,标书就是投标所投递给招标方的关于招标项目的介绍文件以及标的报价等文书,比如像一个单位要招标买一批设备,那么你的单位 要去投标就要按照对方的要求制作标书,标书中要有你公司的介绍文书、资质证明复印件、关于投标产品的介绍以及产品报价,必要的话还要附上一些相关的财务报表等文件,这些文字性的东西都做好后就打印出来封装吧,通常文具店里能买到封装标书的外套,你去问问就知道,有各种各样的看你要哪种了,然后问问人家卖的人怎么用就行了