共享办公室如何设置共享打印机

~ 摘要：共享打印机是共享办公室中常见的基础设备，它可以让共享办公室局域网内所有的电脑使用。设置共享打印机的方法很简单，主要包括配置打印机主机、配置协议、客户机的安装与配置这三种步骤。设置共享打印机时，要注意必须保证局域网内的电脑都能正常通信，接下来就和小编一起来了解一下吧。共享办公室如何设置共享打印机
1、配置打印机主机
办公室共享打印机如何连接呢？第一步：将打印机连接至主机，打开打印机电源，通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。
第二步：此时主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已经连接好的打印机，根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。
第三步：在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的属性对话框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称。
2、配置协议
第一步：右击桌面上的“网上邻居”，选择“属性”命令，进入到“连接”文件夹，在“本地连接”图标上点击鼠标右键，选择“属性”命令，找到“Microsoft的文件和打印机共享”选项，进行配置即可。
第二步：如果在“常规”选项卡的“此连接使用下列项目”列表中没有找到“Microsoft的文件和打印机共享”，则需要单击“安装”按钮，在弹出的对话框中选择“服务”，然后点击“添加”，在“选择服务”窗口中选择“文件和打印机共享”，最后单击“确定”按钮即可完成。
3、客户机的安装与配置
第一步：单击“开始→设置→打印机和传真”，启动“添加打印机向导”，选择“打印机”选项。
第二步：在“指定打印机”页面中提供了几种添加打印机的方式。如果您不知道打印机的具体路径，则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机，已经安装了打印机的电脑，再选择打印机后点击“确定”按钮；如果已经知道了打印机的路径，则可以使用访问资源的“通用命名规范”（UNC）格式输入共享打印机的路径，最后点击“下一步”。
第三步：这时系统将要您再次输入打印机名，输完后，单击“下一步”按钮，接着按“完成”按钮，如果主机设置了共享密码，这里就要求输入密码。最后我们可以看到在客户机的“打印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的图标，到这儿我们的打印机就已经安装完成了。
设置共享打印机要注意什么
1、需要共享打印机的电脑，都必须正常和局域网内的主机通信。设置前，可使用ping命令进行检查，如果ping通就是能正常通信，如果不能ping通就是不在一个局域网内，或不是一个网段。
2、现在有些打印机是使用网线的，根本就没数据线，而有些是使用数据线来连接电脑进行传输信号的。在设置共享打印机时，电脑如果一点反应都没，再换几个接口再试，如果都不行，可能是打印机或数据线有问题，需要更换。

设置共享打印机在共享办公室中是一个方便和高效的方式，让所有员工可以共享打印设备。以下是一些设置共享打印机的步骤：
1. 准备打印机：首先，确保你已经连接了一台打印机到网络上。这可以通过使用以太网连接或Wi-Fi连接实现。确保打印机已经安装并正确配置。
2. 共享打印机：打开计算机上的“控制面板”或“设置”菜单，然后打开“设备和打印机”或类似选项。在找到打印机的列表中，右键点击所需的打印机，并选择“共享”。
3. 配置访问权限：在共享设置中，您可以选择设置谁可以访问共享打印机。可以选择所有员工都能访问，或者设置特定的访问权限。您可以为每个员工或组设置权限，以限制特定人员访问。
4. 连接到共享打印机：其他员工可以在自己的电脑上添加该共享打印机。在计算机的“控制面板”或“设置”菜单中打开“设备和打印机”，然后选择“添加打印机”。从列表中选择共享打印机，并按照提示操作进行安装。
5. 测试打印：安装完共享打印机后，您可以进行测试以确保一切正常。在您的计算机上选择共享打印机作为默认打印机，并尝试打印一份测试页或其他文件。
这些步骤适用于大多数共享打印机设置，但根据您所使用的操作系统和网络环境的不同，可能会有些差异。在设置共享打印机之前，最好参考相关的操作系统文档或厂商指南，以了解特定的设置步骤和要求。

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