办公室工作四注意

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办公室工作四注意

　　 办公室工作四注意

　　从事办公室工作的同志不仅要具备做人的基本素质，还要有胜任"重要岗位"的特殊能力，具体地讲就是忠诚可靠、公道正派、清正廉洁、甘于奉献、知识全面、业务精湛。

　　一、要有一些高超的处世能力

　　一是要处事豁达，不要求全责备、斤斤计较。上下之间、部门之间在日常工作中不可能没有矛盾，正是因为工作中有这样那样的矛盾和问题，才需要我们去协调、去处理，在矛盾运动中将事物推向前进。但是，我们在协调、处理各类工作矛盾、问题时，一定要相互理解，相互支持，换位思考，求同存异，抓主要矛盾，不在非原则问题上较真，不在细微末节上纠缠。二是处事谨慎，不要随心所欲、粗心大意。处事谨慎不是谨小慎微、胆小怕事，而是要严谨、慎行。开会发言、汇报工作、处理公文、接待来访、现场处理协调问题，是办公室工作人员的经常性工作，说话办事一定要言之有据、行之有序、动之有规。切忌口无遮掩、随意表态，东一榔头西一棒子，把事情搅得乱七八糟。三是待人真诚，不要欺上瞒下、互不信任。诚信是中华民族传统美德，是走向世界的"绿卡"，是我们为人处事的基本准则。上下之间、部门之间、同事之间都要讲真诚，既不能欺骗上级部门和领导，更也不能愚弄基层和群众。为人处事一定要真心换真心，诚心换诚心，切忌互不信任、互相猜忌。要传达真实意图，反馈真实情况，把问题讲清、把原因讲透、把办法讲实，千万不要弄虚做假，反馈假情况、反映假民意，干扰领导决策。

　　二、要有一个聪慧的头脑

　　一是坚定的政治头脑。办公室的工作涉及到的每一个方面，政治性都很强。在很大程度上，代表着一个部门的主张，反映着本部门的形象，连接着单位和职工的切身利益。办公室的干部必须对党忠诚，对事关政治性的问题，善于从政治上观察、分析和处理问题，在大是大非面前头脑清醒，旗帜鲜明，立场坚定，不随波逐流、人云亦云。

　　二是丰实的理论头脑。一个人的理论素养越高，预测、把握和解决问题的能力就越强。办公室的干部，必须善始善终地把学习放在第一位，扎实、认真地学习马列主义、特别是"三个代表"重要思想。同时还要多读一些经济、法律、科技、文史等方面的书籍，扩展知识领域，更新知识结构，提高分析、解决问题的能力。在理论提高的过程中，既要注意知识的全面性，又要讲求学习的系统性，还要注重学用的针对性，做到在学习理论上"学精管用"、务求实效。

　　三是辩证的思维头脑。随着地方机构改革的深入和社会生活的变化，人们的思维方式和价值取向正在经历一场变革，办公室干部应在这场变革中走在前面。这就要求我们观察问题要多视角、研究问题要多方位、解决问题要多方法。要注意思维的超前性。比如，当问题还处于苗头的时候，就能捕捉它；当认识还处在感性阶段的时候，就开始作理性的思考和回答；对前人和别人没有研究的问题，着手研究它，从而找出规律性的东西，对面上的工作给予及时指导，这是争取工作主动所必须的。

　　四是求实的科学头脑。实事求是是我们的一大工作作风，也是党性的具体要求，是职业道德，也是工作纪律。每个干部想问题、提建议、当参谋、写文章、办事情，都要符合客观实际。切实做到一是一、二是二，不夸大、不缩小，真实地反映客观事物的本来面目，包括向领导反映情况，决不能"想当然"、乱揣摩。

　　五是精明的效益头脑。要树立说错话、办错事、出歪招是一种浪费、一种过失的观念。在工作措施上，要以最少的投入争取最好的效果，用最短的时间做更多的事情。在工作运作中，要讲效率、科学有序、操作规范、线条清楚。在工作效果上，要多出精品、减少次品、防止废品、禁止"毒"品。

　　三、要有一套过硬的功夫

　　一是勤奋好学的功夫。在任何时候都应该有一种紧迫感和饥饿感，对知识永远保持一种旺盛的好奇心、新鲜感和求知欲。要养成一种坐得下来、静得下心、钻得进去的学习习惯，在办公室里，要看一看放在办公桌上的书翻过没有；回到家里，想一想书柜里书读了多少本；在外出的路上，查一查你的旅行包里带上书没有，做到终生与书为伴。

　　二是深入实践的功夫。办公室主任的工作思路、工作点子、工作实绩从哪里来？从根本上说，来源于生活、来源于时代、来源于实践。离开基层，脱离群众，领导机关就会成为空中楼阁；离开实际，领导干部就会成为"睁眼瞎"；离开实践，办公室工作就会成为无源之水、无本之木。因此，办公室的所有干部要深入到经济建设主战场和改革开放的.最前沿，脚踏实地的深入到最基层的工人、农民、知识分子中去，与方方面面的同志交朋友，建立工作友情，不放过每一个调查对象、线索、数据、情节，做到"打破沙锅问到底"，"不到黄河不死心"，真正从实践中获取新知，收到实效。

　　三是善于领悟的功夫。办公室的工作是与人打交道的，是机关的窗口和纽带，如果对来自基层的反映和群众的呼声缺乏领悟，是绝对做不好工作的。当然，好的悟性是一个日积月累的过程，可在与领导和同事的接触中把握他们的工作习惯、思维方式和活动规律；在接受任务时，充分听取要求和主张，尽可能地准确理解和把握领导的意图和基层的反映，做到准确，有原则性；严谨，有逻辑性；独到，有精辟性。

　　四是精于表达的功夫。口头表达和书面表达能力，是机关干部的基本功。特别是文字水平，是一个工作人员素质的综合反映，是办公室工作人员的最基本要求。那种视写文章的干部不值钱，或害怕写文章的现象，是不行的。办公室干部首先要会写会议材料和领导讲话。一篇好材料要经过调研、加工、提炼、归纳、总结、演绎等复杂过程，使文章具有"真、实、准、启"的特点，让大家听后或看后能受到教育和启迪。"说"和"写"同样重要，办公室的干部都要加强锻炼，力求做到精雕细刻、千锤百炼，工作上人人都能"打通关"，个个都是"多面手"。

　　四、要有一种高尚的人格魅力

　　我们要求的人格，就是扎扎实实做事、堂堂正正做人的人格，有了这样一种人格力量，我们就能挡住诱惑、守住节操、战胜邪恶、超越自我。

　　一是对事业有春天般的热情。办公室是一个单位的重要办事部门，也是一个出成果、出人才的岗位。既然有幸走上这个岗位，就要义无反顾地投入春天般的热情，爱岗敬业，任劳任怨，执着地追寻它，尽力地干好它。只要我们每一位干部把每一件工作当成一种事业去追求，把领导和群众交办的每一件小事作为一项任务去完成，就会在工作实绩中获得无限的乐趣和丰厚的精神回报，我们的精神境界就会得到升华，人生价值就会得到实现。

　　二是对他人有大海一样的胸怀。做好办公室工作离不开方方面面的配合与支持。对人虚怀若谷、宽厚容人，就会走出世俗，接近崇高。这是办公室干部的美德。俗话说："有容乃大，无欲则刚"，我们要容人胜己，不嫉贤妒能，甘为他人做嫁衣、作铺垫。要容人直言，不忌恨在心；要助人为乐，不袖手旁观；要把别人的工作当作自己的工作，以主人翁姿态提建议，当参谋；把别人的困难当作自己的困难，以"甘为人梯"的风格送温暖、献爱心。只有这样，才能赢得更多同志对我们工作的支持与合作，别人和社会就会抬举你，你工作的环境也才会更加宽松、和谐。

　　三是对名利象湖水那样平静。在办公室工作的干部，要努力做到不为名所累、不为利所缚、不为欲所惑，不同别人计较享受的条件和优势，要经得住诱惑，守得住清贫，不把以权谋私看作本事，不把追求低级趣味视为潇洒，在任何情况下，对待名利始终保持一颗平常心。因为把名利看得太重，就会形成一种包袱和压力，永无满足，对名利的欲望过多，必然欲壑难填，不能自己，最终失去同志，有损尊严，甚至贻误事业，断送前程。只有把名利看得淡一些，把事业看得重一些，才能摆脱因个人私欲难以满足所带来的苦恼，从()中使我们的情操得到陶冶，心灵得到净化。

　　四是对自己像旁观者一样清醒。能不能知己所长、知己所短，是衡量办公室干部是否成熟的重要标志。知己所长，是要保持一种乐观向上的自信心，而不是感到高人一等。知己所短，是要不断反省自我，扬长避短，取长补短。取得成绩时，既感到自我安慰，又肯定大家的作用；受到批评时，既要有自责的勇气，又要及时改正缺点。在这一点上，不妨学一学古人：唐太宗李世民以人为镜，纳谏魏征，成为一代明君。在现实生活中，知"长"易而知"短"难，学他人之长易，改自己之短难。要做到知已所短，就要跳出自我，以高标准的要求、以他人的视角、以历史的观点，严格甚至苛刻的透视自己，发现不足，战胜自我。

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娄底市13666381291： 办公室工作的注意事项有哪些? - ？
夕炕运德： 1、勤请示、多汇报.办公室工作看似简单零碎,实则关系重大.千万不可自己做主,自行处理.凡事都要请示主任或副主任,甚者直接请示主管领导.对于领导交办的工作,要不断汇报进度,领会领导意图,把握领导思路.对于突发事件,更...

娄底市13666381291： 办公礼仪有哪些注意事项 ？
夕炕运德： 1、头发:办公室人员的头发要经常清洗保持清洁,做到无异味,无头皮屑;男士的头发前边不能过眉毛,两边不能过鬓角;女士在办公室尽量不要留披肩发,前边刘海不能过眉毛.2、指甲:指甲不能太长,应经常注意修剪,女性职员涂指甲油要尽量用淡色.3、面部:女士职员要化淡妆上岗,男士不能留胡须,胡须要经常修剪.4、口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品.5、服装:服饰要与之协调,以体现权威,声望和精明强干为宜.男士最适合穿黑、灰、蓝三色的西服套装领带.女士则最好穿西装套裙、连衣裙或长裙.男士注意不要穿印花或大方格的衬衫;女士则不宜把露、透、短的衣服穿到办公室里去,否则使内衣若隐若现很不雅观.工作场所的服装应清洁、方便,不追求修饰.

娄底市13666381291： 到大单位办公室工作需要注意什么?? - ？
夕炕运德： 办公室的工作是有特殊性,迎来送往,上传下达,都离不开办公室的工作.要做好这个工作我认为 1.要有和领导沟通的主动性,不要被动的等领导安排工作; 2.工作中有失误主动的要承担起责任,不要找借口;配合领导亡羊补牢,减少损失; 3.要手勤,嘴勤,腿勤,要多请示,多汇报,做好领导的眼睛,当好领导的助手; 4.工作要圆滑,会说话,不激化矛盾,对同事尊重,对领导负责; 5.要有过人的精力,任劳任怨.

娄底市13666381291： 经常在办公室工作的人应注意哪些问题! - ？
夕炕运德： 1、服从领导;2、热情接待来人来客,搞好服务工作;3、协调处理好本单位同事之间关系;4、注意保密;5、手勤、嘴勤、腿勤.6、干好本职工作.7、等等.

娄底市13666381291： 办公室工作应注意哪些细节? - ？
夕炕运德： 日常工作中,千万不要只关心“宏图大业”,而忽视了诸多的办公室细节,否则即使你工作再努力,业绩再出色,也会大打折扣,甚至会阴沟里翻船……职场中的细节,千万不要因为太细微而忽略.正是这些细节,在某种程度上造就着你在同...

娄底市13666381291： 办公室工作应注意什么？
夕炕运德： 注意自己的形象、言语、工作态度等

娄底市13666381291： 工作中应该注意哪些细节? - ？
夕炕运德： 原发布者:yangsailoveyou 生活中、工作中需要注意细节的地方无处不在,常听“细节决定成败”,细节是一种动力,细节表现修养,体现艺术,蕴藏机会,产生效益.但是究竟注意细节,究竟如何做好细节呢?带着这些思考阅读了《决定成...

娄底市13666381291： 在办公室上班要注意些什么?？
夕炕运德： 1、打扮不能令人讨厌,如果长得不好,就让自己有才气;如果才气也没有,那就总是微笑. 2、气质是关键.如果时尚学不好,宁愿纯朴. 3、与人握手时,可多握一会儿.真诚是宝. 4、不必什么都用“我”做主语. 5、不要向朋友借钱. ...

娄底市13666381291： 在办公室里工作要注意什么?？
夕炕运德： 注意上下级关系啊,和老员工搞好关系,眼勤手勤腿勤 再就是注意健康保健,长期坐着对身体不太好需要锻炼

娄底市13666381291： 在办公室工作最基本要注意些什么? - ？
夕炕运德： 听起来像是一个系统的. 新来的,一要注意言谈举止.二要着装得体,至少与单位工作性质相适应.三要注意考勤,至少比规定时间早到20分钟左右,把本科室的卫生给收拾一下.四要尽快适应工作角色,要尽快熟悉本职工作.五要作到心细,尽量别出现纰漏,不过作为新同志,这是难免的.六要注意与单位同事的交际,新进单位,人员难免不熟悉,见了认识的领导和同事主动打招呼,不认识的面带微笑点头致意,别低着头假装没看到.七要做到甘为人后,不抢风头.八要尽快找到“同党”,工作之余不会孤单,工作起来也会有受益.