办公室工作四注意
办公室工作四注意
办公室工作四注意
从事办公室工作的同志不仅要具备做人的基本素质,还要有胜任"重要岗位"的特殊能力,具体地讲就是忠诚可靠、公道正派、清正廉洁、甘于奉献、知识全面、业务精湛。
一、要有一些高超的处世能力
一是要处事豁达,不要求全责备、斤斤计较。上下之间、部门之间在日常工作中不可能没有矛盾,正是因为工作中有这样那样的矛盾和问题,才需要我们去协调、去处理,在矛盾运动中将事物推向前进。但是,我们在协调、处理各类工作矛盾、问题时,一定要相互理解,相互支持,换位思考,求同存异,抓主要矛盾,不在非原则问题上较真,不在细微末节上纠缠。二是处事谨慎,不要随心所欲、粗心大意。处事谨慎不是谨小慎微、胆小怕事,而是要严谨、慎行。开会发言、汇报工作、处理公文、接待来访、现场处理协调问题,是办公室工作人员的经常性工作,说话办事一定要言之有据、行之有序、动之有规。切忌口无遮掩、随意表态,东一榔头西一棒子,把事情搅得乱七八糟。三是待人真诚,不要欺上瞒下、互不信任。诚信是中华民族传统美德,是走向世界的"绿卡",是我们为人处事的基本准则。上下之间、部门之间、同事之间都要讲真诚,既不能欺骗上级部门和领导,更也不能愚弄基层和群众。为人处事一定要真心换真心,诚心换诚心,切忌互不信任、互相猜忌。要传达真实意图,反馈真实情况,把问题讲清、把原因讲透、把办法讲实,千万不要弄虚做假,反馈假情况、反映假民意,干扰领导决策。
二、要有一个聪慧的头脑
一是坚定的政治头脑。办公室的工作涉及到的每一个方面,政治性都很强。在很大程度上,代表着一个部门的主张,反映着本部门的形象,连接着单位和职工的切身利益。办公室的干部必须对党忠诚,对事关政治性的问题,善于从政治上观察、分析和处理问题,在大是大非面前头脑清醒,旗帜鲜明,立场坚定,不随波逐流、人云亦云。
二是丰实的理论头脑。一个人的理论素养越高,预测、把握和解决问题的能力就越强。办公室的干部,必须善始善终地把学习放在第一位,扎实、认真地学习马列主义、特别是"三个代表"重要思想。同时还要多读一些经济、法律、科技、文史等方面的书籍,扩展知识领域,更新知识结构,提高分析、解决问题的能力。在理论提高的过程中,既要注意知识的全面性,又要讲求学习的系统性,还要注重学用的针对性,做到在学习理论上"学精管用"、务求实效。
三是辩证的思维头脑。随着地方机构改革的深入和社会生活的变化,人们的思维方式和价值取向正在经历一场变革,办公室干部应在这场变革中走在前面。这就要求我们观察问题要多视角、研究问题要多方位、解决问题要多方法。要注意思维的超前性。比如,当问题还处于苗头的时候,就能捕捉它;当认识还处在感性阶段的时候,就开始作理性的思考和回答;对前人和别人没有研究的问题,着手研究它,从而找出规律性的东西,对面上的工作给予及时指导,这是争取工作主动所必须的。
四是求实的科学头脑。实事求是是我们的一大工作作风,也是党性的具体要求,是职业道德,也是工作纪律。每个干部想问题、提建议、当参谋、写文章、办事情,都要符合客观实际。切实做到一是一、二是二,不夸大、不缩小,真实地反映客观事物的本来面目,包括向领导反映情况,决不能"想当然"、乱揣摩。
五是精明的效益头脑。要树立说错话、办错事、出歪招是一种浪费、一种过失的观念。在工作措施上,要以最少的投入争取最好的效果,用最短的时间做更多的事情。在工作运作中,要讲效率、科学有序、操作规范、线条清楚。在工作效果上,要多出精品、减少次品、防止废品、禁止"毒"品。
三、要有一套过硬的功夫
一是勤奋好学的功夫。在任何时候都应该有一种紧迫感和饥饿感,对知识永远保持一种旺盛的好奇心、新鲜感和求知欲。要养成一种坐得下来、静得下心、钻得进去的学习习惯,在办公室里,要看一看放在办公桌上的书翻过没有;回到家里,想一想书柜里书读了多少本;在外出的路上,查一查你的旅行包里带上书没有,做到终生与书为伴。
二是深入实践的功夫。办公室主任的工作思路、工作点子、工作实绩从哪里来?从根本上说,来源于生活、来源于时代、来源于实践。离开基层,脱离群众,领导机关就会成为空中楼阁;离开实际,领导干部就会成为"睁眼瞎";离开实践,办公室工作就会成为无源之水、无本之木。因此,办公室的所有干部要深入到经济建设主战场和改革开放的.最前沿,脚踏实地的深入到最基层的工人、农民、知识分子中去,与方方面面的同志交朋友,建立工作友情,不放过每一个调查对象、线索、数据、情节,做到"打破沙锅问到底","不到黄河不死心",真正从实践中获取新知,收到实效。
三是善于领悟的功夫。办公室的工作是与人打交道的,是机关的窗口和纽带,如果对来自基层的反映和群众的呼声缺乏领悟,是绝对做不好工作的。当然,好的悟性是一个日积月累的过程,可在与领导和同事的接触中把握他们的工作习惯、思维方式和活动规律;在接受任务时,充分听取要求和主张,尽可能地准确理解和把握领导的意图和基层的反映,做到准确,有原则性;严谨,有逻辑性;独到,有精辟性。
四是精于表达的功夫。口头表达和书面表达能力,是机关干部的基本功。特别是文字水平,是一个工作人员素质的综合反映,是办公室工作人员的最基本要求。那种视写文章的干部不值钱,或害怕写文章的现象,是不行的。办公室干部首先要会写会议材料和领导讲话。一篇好材料要经过调研、加工、提炼、归纳、总结、演绎等复杂过程,使文章具有"真、实、准、启"的特点,让大家听后或看后能受到教育和启迪。"说"和"写"同样重要,办公室的干部都要加强锻炼,力求做到精雕细刻、千锤百炼,工作上人人都能"打通关",个个都是"多面手"。
四、要有一种高尚的人格魅力
我们要求的人格,就是扎扎实实做事、堂堂正正做人的人格,有了这样一种人格力量,我们就能挡住诱惑、守住节操、战胜邪恶、超越自我。
一是对事业有春天般的热情。办公室是一个单位的重要办事部门,也是一个出成果、出人才的岗位。既然有幸走上这个岗位,就要义无反顾地投入春天般的热情,爱岗敬业,任劳任怨,执着地追寻它,尽力地干好它。只要我们每一位干部把每一件工作当成一种事业去追求,把领导和群众交办的每一件小事作为一项任务去完成,就会在工作实绩中获得无限的乐趣和丰厚的精神回报,我们的精神境界就会得到升华,人生价值就会得到实现。
二是对他人有大海一样的胸怀。做好办公室工作离不开方方面面的配合与支持。对人虚怀若谷、宽厚容人,就会走出世俗,接近崇高。这是办公室干部的美德。俗话说:"有容乃大,无欲则刚",我们要容人胜己,不嫉贤妒能,甘为他人做嫁衣、作铺垫。要容人直言,不忌恨在心;要助人为乐,不袖手旁观;要把别人的工作当作自己的工作,以主人翁姿态提建议,当参谋;把别人的困难当作自己的困难,以"甘为人梯"的风格送温暖、献爱心。只有这样,才能赢得更多同志对我们工作的支持与合作,别人和社会就会抬举你,你工作的环境也才会更加宽松、和谐。
三是对名利象湖水那样平静。在办公室工作的干部,要努力做到不为名所累、不为利所缚、不为欲所惑,不同别人计较享受的条件和优势,要经得住诱惑,守得住清贫,不把以权谋私看作本事,不把追求低级趣味视为潇洒,在任何情况下,对待名利始终保持一颗平常心。因为把名利看得太重,就会形成一种包袱和压力,永无满足,对名利的欲望过多,必然欲壑难填,不能自己,最终失去同志,有损尊严,甚至贻误事业,断送前程。只有把名利看得淡一些,把事业看得重一些,才能摆脱因个人私欲难以满足所带来的苦恼,从()中使我们的情操得到陶冶,心灵得到净化。
四是对自己像旁观者一样清醒。能不能知己所长、知己所短,是衡量办公室干部是否成熟的重要标志。知己所长,是要保持一种乐观向上的自信心,而不是感到高人一等。知己所短,是要不断反省自我,扬长避短,取长补短。取得成绩时,既感到自我安慰,又肯定大家的作用;受到批评时,既要有自责的勇气,又要及时改正缺点。在这一点上,不妨学一学古人:唐太宗李世民以人为镜,纳谏魏征,成为一代明君。在现实生活中,知"长"易而知"短"难,学他人之长易,改自己之短难。要做到知已所短,就要跳出自我,以高标准的要求、以他人的视角、以历史的观点,严格甚至苛刻的透视自己,发现不足,战胜自我。
为什么说秘书工作(办公室工作)无小事
对做好秘书工作的认识在竞争激烈的社会中,如何做好秘书工作,对于涉世未深的我来说,只能通过两年的公室经验和阅读的有关书籍以及对领导工作经验的学习,做出简单的归纳,旨在表明自身的认识,以求进步。一、能力是基础:秘书工作是一个施展综合才能的舞台。我们寒窗苦读来的知识,我们的应变能力,我们的决断力,我们的适应...
打字员的工作计划
办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。在主管领导的帮助和支持下,我基本上做到了事事有着落、件件有落实。 四个月来,在主管领导的指导...
学校办公室名称都有哪些 都是干什么?
公室:有主任,副主任,人事秘书,干事。主要负责接待、学校校历、会议安排和主持、教师工资评定。请
公室乾位如何摆放
4. 摆放貔貅,能改善同事关系。职场中的竞争为良性,工作更加顺利。5. 摆放貔貅,能提升桃花运。增加被人喜欢的可能性,提升个人魅力。公司办公室乾位怎样放置风水学好?在公司办公风水中,乾位摆放貔貅是很好的选择。注意风水的同时,也应积极努力,好的风水和勤奋的工作将带来好的生活。
人力资源服务机构公共安全工作方案怎么写
拟订社会保险内部审计规则并组织实施;依法监督全市社会保险及其补充保险基金征缴、支付、管理和运营,并组织查处重大案件;承担市社会保障监督委员会公室的具体工作。(四)就业促进处(失业保险处)拟订全市就业规划和年度计划;拟订全市劳动者平等就业、农村劳动力转移就业、跨地区有序流动和促进创业政策,...
人每天至少应该喝多少水 都什么时间段
17:30:下班离开公室前,再喝一杯水,增加饱足感,待会吃晚餐时,自然不会暴饮暴食。22:00:睡前1至半小时再喝上一杯水!今天已摄取2000CC水量了。不过别一口气喝太多,以免晚上上洗手间影响睡眠质量。")一口气喝完一杯水另外喝水的注意事项~~~一口气喝完一杯水真正有效的饮水方法,是指一口气(或称...
什么是办公室6S?有哪些具体内容?
并井然有序;及时清扫、清洗办公设备,保持办公室无垃圾、无脏污 17提倡禁烟,任何人不得在办公室内吸烟。发现员工在禁烟区吸烟,按有关规定进行处罚;18接听电话及接待来访客人时言行应大方得体;19工作时间提倡使用普通话;20注意仪表与形象,做到着装整齐,梳妆适宜,以饱满的精神投入工作。
为什么她们放弃办公室工作,去干带电作业
有干销售的信心,完全可以干好公室的工作,没有谁是一开始就会干的,都有个适应的过程,去公室还可以学习一下管理方面的经验,虽然说销售更能锻炼人,但没有谁是闲着没事心甘情愿的去干销售,那些干销售成功的人都是被逼无奈的情况下才背水 ...
如果主管想把我弄走,可是他没有辞退人的权利,我该如何处理,现在盯上...
我既要写论文也要工作,而且还是大量的工作!那是宿舍也没有上网,我只好在公室工作完就开始写论文。我每天都是8点完成工作,11点才离开,这种情况持续了两个月。而且我不断地在广州和深圳奔波,因为老师要修改论文,毕业还有很多事情没搞好。那段时间我特别特别的累,每天只睡3、4个小时,有时候在想,是什么让我坚持...
总经理助理的工作内容是什么?
不会在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。协助总经理做好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关...
夕炕运德: 1、勤请示、多汇报.办公室工作看似简单零碎,实则关系重大.千万不可自己做主,自行处理.凡事都要请示主任或副主任,甚者直接请示主管领导.对于领导交办的工作,要不断汇报进度,领会领导意图,把握领导思路.对于突发事件,更...
娄底市13666381291: 办公礼仪有哪些注意事项 ?
夕炕运德: 1、头发:办公室人员的头发要经常清洗保持清洁,做到无异味,无头皮屑;男士的头发前边不能过眉毛,两边不能过鬓角;女士在办公室尽量不要留披肩发,前边刘海不能过眉毛.2、指甲:指甲不能太长,应经常注意修剪,女性职员涂指甲油要尽量用淡色.3、面部:女士职员要化淡妆上岗,男士不能留胡须,胡须要经常修剪.4、口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品.5、服装:服饰要与之协调,以体现权威,声望和精明强干为宜.男士最适合穿黑、灰、蓝三色的西服套装领带.女士则最好穿西装套裙、连衣裙或长裙.男士注意不要穿印花或大方格的衬衫;女士则不宜把露、透、短的衣服穿到办公室里去,否则使内衣若隐若现很不雅观.工作场所的服装应清洁、方便,不追求修饰.
娄底市13666381291: 到大单位办公室工作需要注意什么?? - ?
夕炕运德: 办公室的工作是有特殊性,迎来送往,上传下达,都离不开办公室的工作.要做好这个工作我认为 1.要有和领导沟通的主动性,不要被动的等领导安排工作; 2.工作中有失误主动的要承担起责任,不要找借口;配合领导亡羊补牢,减少损失; 3.要手勤,嘴勤,腿勤,要多请示,多汇报,做好领导的眼睛,当好领导的助手; 4.工作要圆滑,会说话,不激化矛盾,对同事尊重,对领导负责; 5.要有过人的精力,任劳任怨.
娄底市13666381291: 经常在办公室工作的人应注意哪些问题! - ?
夕炕运德: 1、服从领导;2、热情接待来人来客,搞好服务工作;3、协调处理好本单位同事之间关系;4、注意保密;5、手勤、嘴勤、腿勤.6、干好本职工作.7、等等.
娄底市13666381291: 办公室工作应注意哪些细节? - ?
夕炕运德: 日常工作中,千万不要只关心“宏图大业”,而忽视了诸多的办公室细节,否则即使你工作再努力,业绩再出色,也会大打折扣,甚至会阴沟里翻船……职场中的细节,千万不要因为太细微而忽略.正是这些细节,在某种程度上造就着你在同...
娄底市13666381291: 办公室工作应注意什么?
夕炕运德: 注意自己的形象、言语、工作态度等
娄底市13666381291: 工作中应该注意哪些细节? - ?
夕炕运德: 原发布者:yangsailoveyou 生活中、工作中需要注意细节的地方无处不在,常听“细节决定成败”,细节是一种动力,细节表现修养,体现艺术,蕴藏机会,产生效益.但是究竟注意细节,究竟如何做好细节呢?带着这些思考阅读了《决定成...
娄底市13666381291: 在办公室上班要注意些什么??
夕炕运德: 1、打扮不能令人讨厌,如果长得不好,就让自己有才气;如果才气也没有,那就总是微笑. 2、气质是关键.如果时尚学不好,宁愿纯朴. 3、与人握手时,可多握一会儿.真诚是宝. 4、不必什么都用“我”做主语. 5、不要向朋友借钱. ...
娄底市13666381291: 在办公室里工作要注意什么??
夕炕运德: 注意上下级关系啊,和老员工搞好关系,眼勤手勤腿勤 再就是注意健康保健,长期坐着对身体不太好需要锻炼
娄底市13666381291: 在办公室工作最基本要注意些什么? - ?
夕炕运德: 听起来像是一个系统的. 新来的,一要注意言谈举止.二要着装得体,至少与单位工作性质相适应.三要注意考勤,至少比规定时间早到20分钟左右,把本科室的卫生给收拾一下.四要尽快适应工作角色,要尽快熟悉本职工作.五要作到心细,尽量别出现纰漏,不过作为新同志,这是难免的.六要注意与单位同事的交际,新进单位,人员难免不熟悉,见了认识的领导和同事主动打招呼,不认识的面带微笑点头致意,别低着头假装没看到.七要做到甘为人后,不抢风头.八要尽快找到“同党”,工作之余不会孤单,工作起来也会有受益.