合同管理员岗位的基本职责

作者&投稿:夔差 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
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  在人民愈发重视法律的社会中,我们用到合同的地方越来越多,签订合同能平衡双方当事人的平等地位。那么制定合同书有什么需要注意的呢?下面是我为大家收集的合同管理员岗位的基本职责,希望对大家有所帮助。

  合同管理员岗位的基本职责1

  职责

  1、负责审查各类合同的证照齐全。

  2、负责审查各类合同的条款符合公司规定。

  3、负责公司合同信息输入电脑的工作,实行信息化管理。

  4、负责汇总合同签订、执行情况,提交合同签订、执行情况报告。

  5、负责做好公司合同的登记归档工作,建立合同管理台账,保管好合同专用章,未经领导审核批准,不得擅自周期合同上盖章。

  6、控制合同副本或者复印件的传送范围,保守公司商业秘密。

  7、完成领导临时交办的其他任务。

  任职要求:

  1、两年以上合同管理经验,大学专科以上学历,管理专业优先;

  2、熟悉合同的拟定及管理,善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;

  3、了解基本法律常识,对合同中存在的法律风险及时提出意见和建议;

  4、能熟练运用办公软件,熟练使用EXCEL、WORD文档;

  5、为人诚恳,做事认真,有良好的协调沟通能力,能够在一定的压力下工作。

  合同管理员岗位的基本职责2

  1、协助起草与工程项目有关的合同或协议;

  2、协助对合同价款确定、设计变更和工程洽商、款项支付等进行合同符合性审核;

  3、负责将工程合同进行统一管理;

  4、监督检查施工类合同的进度、工期、质量和工程款的支付情况;

  5、监督检查材料设备的到货质量、数量、价格和及时性;

  6、监督检查工程类合同重要条款的履行情况;

  7、领导临时交代的其他事项。

  合同管理员岗位的基本职责3

  职责:

  1、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作

  2、根据档案管理规定,负责企业所有客户档案及资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作

  3、负责档案、资料的调借、查阅工作

  4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理

  5、负责及时收回失效的/或作废的文件

  6、按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁

  7、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作

  任职要求:

  1、大专及以上学历,具档案管理上岗证者优先考虑

  2、受过档案管理、信息管理等方面的培训(优先)

  3、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统,熟练使用办公软件

  4、严谨、有责任心,有团队合作精神

  5、工作认真负责,细致认真,诚实守信、保密意识强

  6、自觉遵守岗位操作规范与制度

  合同管理员岗位的基本职责4

  职责:

  1、搜集、整理客户信息,建立客户档案及档案管理工作。

  2、跟进项目回款情况,建立项目进度回款台账。

  3、搜集、整理公司招投标信息和编制招投标文件的相关能力。

  4、拟定合同文本,制定合同签订计划,编制、管理合同台帐,统计、归档合同资料及汇总合同签订情况等相关能力。

  5、负责产品推广过程中的客户沟通、文档撰写、标书编制等重要环节,具备较强的文案处理能力强,能根据客户需求完成技术方案。

  任职要求:

  1、计算机、电力电气、管理类、工程类、自动化等相关专业专科及以上学历。

  2、1年及以上产品销售、招投标、合同管理等商务工作经验、

  3、熟练使用EXCEL、WORD、PPT等常用办公软件,有一定的文字功底,能高效、准确的处理各类相关文档。

  4、能够对日常商务工作进行总结、归纳,具备一定的解决问题能力。

  合同管理员岗位的基本职责5

  职责:

  1、对公司已审核的合同进行核对,并形成最终标准格式;

  2、已形成标准格式的合同进行用印监督;

  3、对所有已审核、盖章的合同形成合同履约台帐;

  4、对公司归档的合同进行合理化管理,定期监督、检查。

  任职资格:

  1、学历:大专及以上学历,法律相关专业背景优先考虑

  2、年龄:40岁以下

  3、性别:男女不限(xx优先)

  4、工作经验:有合同管理、档案管理经验优先考虑

  5、其他要求:做事认真仔细,具备良好的沟通能力及团队协作精神,吃苦耐劳,有一定的抗压能力。熟练基本电脑及办公软件操作。

  合同管理员岗位的基本职责6

  1、依据公司法律合约部制定的合同范本及相关管理规定,负责起草项目部劳务分包合同及专业劳务班组承包合同。合同主要内容涉及承包内容、合同单价(是否含税)、付款方式、违约责任、法院管辖地;

  2、审核项目主管所提交的各类合同并提出初步审查意见,修改后报项目经理。项目经理同意后的合同文本及时通过公司OA上报公司相关部门审核。对经公司审核通过的合同加盖公章;

  3、负责本项目所发生合同(协议)的`签订和履行工作;

  4、负责本部门合同资料的汇总、分类、归档、保管及合同台账的设立、统计、按时通过OA上报等基础管理工作;

  5、负责监督合同的执行情况,发现合同风险及时上报项目经理,避免损失的扩大;

  6、根据公司最新管理制度,采取可行措施,搞好合同管理工作;

  7、配合公司、项目经理处理项目部发生的合同纠纷;

  8、参与建设工程施工合同的会签工作。

  9、及时与项目成本会计对接,将最新签订的合同台账以邮件的形式告知项目成本会计,配合项目会计搞好成本核算;

  10、完成项目经理安排的其它工作。

  合同管理员岗位的基本职责7

  1、开展普法教育,宣传《中华人民共和国合同法》和其他法律知识,培训商场合同员、采购员及营业部门主任。

  2、制定合同管理工作职责范围及管理制度。

  3、为本商场法定代表人或授权代理人签订合同提供法律咨询。

  4、负责发放“法人委托书”、“法人委托证明信”及采购员进货手册。

  5、对商场各部门所签约的合同文本、客户档案、合同传递手续、电报电话记录、原签合同协商单进行归档保管,每月5日前将商场各部门合同执行情况进行汇总。-

  6、协助商场各部门做好货款结算工作,审査拒付货款理由是否成立。

  7、对商场各部门合同执行情况,每月进行定期检査和不定期检查,发现问题及时解决。

  8、考核商场各部门签约履约情况,每季对采购员所进商品的适销率情况进行汇总、考核、评比。

  9、协助有关部门解决合同纠纷。

  10、组织全场开展“重合同、守信誉”活动。

  11、负责对被招商厂家的进场资格进行审査,建立招商厂家档案。

  12、定期或不定期地对被招商厂家的商品质量、经营品种、物价、商标等进行检查。

  13、每月5日前汇总商场招商企业月报表。

  14、完成领导交办的其他业务。




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维西傈僳族自治县15722966263: 合同管理员的职责
芝玛复方: 合同管理员的职责: 1、建立合同管理体系,制订合同管理制度 2、编制常用合同范本,指导合同业务工作; 3、起草重大合同文本,对一般合同进行合规审查; 4 监督合同履行和结算; 5、参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施 6、对合同和相关资料组卷归档 7、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议; 8、组织公司合同有关的业务培训;

维西傈僳族自治县15722966263: 合同管理员基本工作职责是? -
芝玛复方: 律师解答:首先应当根据公司的岗位职责.另外根据一般常理来讲,一般是合同起草、合同审定、合同签订后保存等工作.

维西傈僳族自治县15722966263: 有做过合同管理员的吗?主要是做些什么事情? -
芝玛复方: 合同归档,合同执行情况建档并提供给上级部门.

维西傈僳族自治县15722966263: 想找一下合同管理专员的岗位职责· 谢谢~~ -
芝玛复方: 1、负责审查各类合同的证照齐全.2、负责审查各类合同的条款符合公司规定.3、负责公司合同专用章的保管.4、负责公司合同信息输入电脑的工作,实行信息化管理.5、负责汇总合同签订、执行情况,提交合同签订、执行情况报告.6、负责管理公司合同文本,建立合同台帐及合同档案.7、负责公司合同的查询工作.

维西傈僳族自治县15722966263: 谁有合同管理专员岗位职责,发一个,谢谢. -
芝玛复方: 合同管理专员的岗位职责: 1、协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作 2、协助采购合同主管制定公司合同策略、价格分析流程和谈判流程,编制合同范本 3、协助建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程,起草合同范本 4、收集采购价格信息,实施采购价格调研活动,编写采购价格调研报告 5、协助采购合同主管起草合同文本,确定主要合同条款 6、参与合同谈判工作,执行合同风险防范措施 7、整理、汇总谈判资料、价格资料和合同文件 8、完成采购合同主管临时交办的其他工作希望上述回答对您有所帮助!

维西傈僳族自治县15722966263: 合同管理员(包括兼职合同管理员)的工作内容是什么?(用于标准化管理认证的) -
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