内勤助理工作内容

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　　你清楚内勤助理这一岗位主要是做什么的吗？以下是我整理的内勤助理工作内容，欢迎参考阅读！

　　 岗位职责

　　 一、接听前台电话

　　1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。

　　2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。

　　3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。

　　 二、 接待好来公司拜访的客户

　　1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

　　2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。

　　3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。

　　4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待客户。

　　5、认真接待每一位顾客，做好公司的形象窗口。

　　 三、及时处理与打印公司相关文档资料

　　1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。

　　2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。

　　3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。

　　4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。

　　5、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。

　　 四、 考勤的制作

　　1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。

　　2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。

　　 五、人事处理

　　1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。

　　2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。

　　3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。

　　4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。

　　 六、 后勤处理

　　1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。

　　2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。

　　3、收理好送上公司的包裹。

　　4、公司日用品的采购。

　　5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。

　　6、及时处理好客户的投诉问题。

　　 七、与维修部的紧密合作，及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。

　　 八、业务部客户资料的入档

　　1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。

　　2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。

　　 九、协助仓库整理一些新货的入仓盖章。

　　 十、熟悉公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。

　　人事文员的工作职责

　　协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。

　　办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：

　　1. 接听、转接电话；接待来访人员。

　　2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4. 做好会议纪要。

　　5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6. 负责传真件的收发工作。

　　7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的.登记。

　　8. 做好公司宣传专栏的组稿。

　　9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　1. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12. 接受其他临时性工作。

　　13. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　14. 社会保险的投保、申领。

　　15. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　16. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　1、人事管理工作：招聘、辞退手续，人员培训等。

　　2、人事事务处理，员工档案编档与管理有序化。

　　3、办公室工作：文档打印、收发传真，日常考勤。

　　行政人事文员岗位职责

　　行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下职责：

　　一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

　　二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续；员工档案资料建立。

　　三、全面负责员工考勤工作。

　　四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

　　五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

　　六、外来客人的接待和服务。

　　七、外来电话、传真的接听（受）、记录、传达（送）。

　　八、复印机、传真机的管理和使用。

　　九、公司内部其它事务性工作。

　　十、领导交办的其它工作

　　总经理助理的工作职责：

　　1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录；

　　2、起草、存档整理总经理签发文件；

　　3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;

　　4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；

　　5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行；

　　6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作；

　　7、根据公司发展的要求制定人力资源战略；

　　8、设计并完善公司人力资源结构；

　　9、完成公司人力资源的日常招聘工作；

　　行政文员的主要工作职责有：

　　1、新进员工入厂手续办理及个人档案的建立。

　　2、劳动合同、暂住证、工伤保险资料的登录、整理。

　　3、核对并输入加班单，并统计汇总，每月分发至各单位核对。

　　4、联络单及各类文件的打印。

　　5、考勤卡的更换。

　　6、空白表单的管理。

　　7、复印机复印登记、复印纸领用及机器加油，日常保养等。

　　8、传真登记、传真及传真机日常保养。

　　9、承办上级临时交付的事项。

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和顺县15522521377： 保险内勤助理累吗 主要做些什么工作.感谢回答!! - ？
以都感冒： 做的事情很琐碎.电话销售,电话招聘,打字员,文案助理等都需要这个内勤来负责的,偶尔会客串礼品采购

和顺县15522521377： 内勤助理和会务助理是做什么的 - ？
以都感冒： 内勤一般指业务员的助手,协助业务员处理杂事的,比如拟合同,发邮件,发纯真,搞订单,发货,开票什么的.会务助理就更简单了,做PPT,整理会议资料,做一些会议汇报的数据统计,然后做图表.还有就是发邮件或者打电话邀请参与者.如果是会议公司的话就很累,如果是企业内部会议助理的话稍微好点,但是可能需要长相好点.

和顺县15522521377： 内务,内勤的职责是什么? - ？
以都感冒： 各单位的内勤岗位的工作范围稍有不同,主要是办公室的一般事务,清扫,整理,接电话,联系快递公司,邮寄公司文件或信件,会议杂务,会议室的日常整理和清洁等等.也就是单位内部没有指定专人去做的一些工作,有的部门里的内勤则被称作什么什么助理,不是传统意义上的内勤职务.

和顺县15522521377： 内勤是干什么的? - ？
以都感冒： 部门很多,比如说客户服务,财务,契约,营销,人力资源,企划,保费,稽核,理培,培训等等吧.为外勤人员服务,为客户提供服务.总务管理,文书管理,各类文件管理,资料保管,日报表,统计报表的汇总并及时上报,人员应急调配,通讯保障,后勤保障. 具体看你的公司所从事的行业.

和顺县15522521377： 办公室的内勤职责有哪些? - ？
以都感冒： 一:负责办公室的日常事务工作.负责各种文件资料的打印:邮件收发,传送,以及相关文件,材料领取,保存. 二:认真贯彻执行公司的相关规定,制度:领会领导的意图并认真传达. 三:将文件资料分类保管,存档,以便随时翻阅调用,...

和顺县15522521377： 超市内勤一般要做些什么 - ？
以都感冒： 超市内勤是指要协助领导完成一些必要的工作,做为领导参谋或者助手的办公人员.其主要工作内容如下: 1、负责登记造册,印发,收集、整理、保管公司及本部门的各种文件、资料. 2、负责本部门员工的考勤工作并做月度考勤统计表. 3、负责向本部员工传达公司的文件、通知. 4、负责本部门各种会议的组织、记录工作. 5、负责协助经理起草本部门的各种文件通知. 6、负责协助经理协调与各部门的工作关系. 7、负责本部门备用品的领取、发放、登记工作. 8、负责部门办公室的日常接待及事务性工作.

和顺县15522521377： 太平洋保险公司的内勤助理是做什么的 - ？
以都感冒： 保险公司的内勤助理的主要工作是打电话、做客服、帮你的主管跑腿.这是在你的主管没有歪脑筋的情况下,现在很多保险公司在招聘的时候,会用做内勤来吸引人,但是招来人之后,都送去考代理人资格考试,用一段日子后就推出去做外勤了.

和顺县15522521377： 人事部的内勤主要工作是做什么!急急急..... - ？
以都感冒： 一般地方是: 1、协助做一下考勤 2、部门内的事务性工作,如部门考勤、包销、活动组织等 3、协助做一些其他辅助性工作.例如:复印、装订、初始数据的收集 4、协助做一些专业辅助工作.例如:配合面试的通知、组织考试等;配合考核的准备、组织等

和顺县15522521377： 平安的内勤是做些什么工作? ？
以都感冒： 一、平安的内勤主要工作内容如下: 1、协助领导草拟工作计划、总结和各类报告. 2、按要求汇总、统计、上报敌情、政情和治安情况. 3、及时准确统计有关数据,上...

和顺县15522521377： 内勤的工作内容,怎么把这个做好?谢谢 - ？
以都感冒： “内勤”,顾名思义是部门内部的“勤务兵”,是领导的参谋,干部的后勤.也就是说,除要干好自己的本职工作外,还要协助领导完成一些必要的工作,努力做好领导的参谋助手.很多人对此都表示怀疑,都认为,内勤就是整天坐在办公室里...