上班前的15分钟,决定了你一天的工作效率
如何开启一天高效率的工作?
每天从头忙到下班,好像什么都没干?
忙死了,但是一点成就感都没有?
其实这些问题都很容易解决,你只要学会利用开始工作前的15分钟就行了。
15分钟能做什么?
大概的流程见下图,如果没有时间,直接看粗体字就行:
开始一天工作前的第一步,就是讲环境干扰因素控制到最低。所以我们需要对自己工位的可视范围内的东西进行整理。
还在为满屏幕的文件不知道怎么分类放置烦恼么?
使用fences这个软件可以在桌面创建分区,特别适合桌面文件很多的人。
小六的电脑桌面只简单的划分了三个区域:
- 重要不紧急区域
放重要项目和任务相关的文件
- 日常工作区域
日常办公进行需要访问的文件夹快捷方式,将工作内容 每日备份
- 临时区
放临时产生的文件,便于 每日清理
小六工作的头几年,桌面是这样的:
现在的工作区是这样的:
你会发现,原来的桌面的各种小物件全部不见了。
A4纸是二次利用的,这样可以随时写下一些想法和代办事项。
清洁水杯,泡上一杯咖啡或者茶,这样在开始进入工作状态的时候,就不会因为口渴而中断工作,起身再去做这些事情了。
将手机调成静音,这样在开放式的办公区域,就不会打扰到其他同事。
不给别人制造麻烦,就是修养,不是么?
查看邮件,知道有哪些需要回复,哪些需要处理,哪些只是知悉就够了。
所以为什么要提倡大家写一个高效的邮件标题,因为有时候你只需要看标题,就知道事情的内容和轻重缓急了。
GTD(Get Things Done)的第一步,就是收集自己所有的代办事项。
当有新的事务产生的时候,你可以通过PC端或者PC段的任务清单软件实时添加。
它的一个处理流程你就要熟练于心:
上班前的15分钟,小六会选择查看计划内的今日代办事项。
然后再将待办清单全部浏览一遍,挑选一些任务设定为今日完成。
代办事项中特别需要注意的是,快要到最后期限的任务。
另外,如果别人拜托你一件事情,但是没有告诉你截止时间,你可以设置7天后为截止时间,这样做的原因是,一是对方可能不知道这件事情你能做多久,二是,你自己也不太清楚这个事项的具体内容。所以设定7天为期限,7天内给对方答复,如果确定了内容,可以重新创建任务。
每日清单确定之后,是不是就可以开始干活了呢?
根据80/20法则,往往最重要的20%的工作决定了你80%的工作成效。
所以我们要学会认清楚哪些是对我这个岗位最重要的20%。
《吃掉那只青蛙》这本书中说,如果每天一开始,你能吃掉一直青蛙,这一天里面就没有什么能难倒你的事情了。
“青蛙”就是最重要的事情。每天挑选最重要的三件事情,然后专注去完成他们。即使你只做完第一个,后面没有完成,也是很有成就感的一件事情,因为最能体现你的工作绩效的事情,你完成了。
如果你不会估算自己的工作,你会发现经常一天下来排了很多任务,但是每次都做不完。
原本以为几分钟就可以搞定的,结果花了1个小时。
所以提高自己的工作效率,就是并不是说提高速度,而是让自己越来越精确的判断一件事情自己要花费的时间。
做自己职业的精算师。通过番茄估算,如果你发现工作8小时里面,你的番茄钟数量超过10个,说明工作量可能偏大了。需要加班或者将一些不重要的任务从今日代办中移除出去。
所以,使用番茄钟来进行估算时间,番茄钟的好处是,25分钟为一个单位。执行起来也很方便,你只需要使用番茄钟APP来进行记录就行了。
而且番茄钟的核心功能是,保持专注,让你保护自己的整块时间,减少碎片时间的出现。
好啦,15分钟时间你会发现你做了上面这么多事情。
最重要的是,这个15分钟的整理让你对今天的工作有了大概的认识,你是会忙成狗还是闲的蛋疼,基本上在这15分钟里面就已经确定了。
但是你也许会发现就算开启番茄钟,被打断总是难免的。那怎么办呢?
小六个人的建议是,除非是你的领导来打断你,其他同事的打断,你都可以使用下面这个句型来回应:
“我等下找你吧,我正在··· ···”
完成自己的需求再去帮助别人,因为你的效率体现在你的产出上,而不是别人给你发的 好人卡 。
当然,我的老板很开明,他一般找我都会先说 “6,忙完手上的活,过来一下” ,你看,一句话就能看出是高段位的职场人士。
这15分钟是在如果在上班前完成,意味着你每天都比身边的同事早一步进入工作状态。
所以,要不要试试比平时提早15分钟到公司呢?
END.
上班前的15分钟决定了你一天的工作效率,是这样吗?
提前15分钟到达办公室上班前15分钟,决定了一天的工作质量。职场上的很多不好的感情是因为“每天不知道在做什么,但会忙死”的原因,“不知道在忙什么”的状态在职场上很难获得成就感,每天的不好的感情是恶性循环。早到公司15分钟,主要做两件事。整理邮件查看要做的事情显示主要要做的事情看邮件的...
班组交接班管理制度
由接班班组长和本班班组长确认,并了解其产线状况,双方交班确认无误后,班组长交班完毕。 四.召开班前会: 1、班前会需提前15分钟召开,例会内容针对昨日的问题点及交班时注意的各项问题点在会上指出并将让大家想出对策,调动本班组人员积极发言,开班前会时要调动本班组人员的积极性,让班组成员汇报自己一天来的...
班组晨会15分钟,员工不累,团队齐心,效率加倍!
1.晨会的时间:可以安排在班前召开,一般掌握在10-20分钟为宜(与人数多少有关,如果10人以上,可以考虑分组召开)。 2.晨会的地点:一般选择在就近的工作场所或办公区域,但是要确保开会时周围环境不影响晨会的效果。 3.先整队,后晨会:所有员工必须按统一要求,做到站姿标准,着装统一,整齐划一,主持人在队列前方进行讲评。
操作工岗位职责
2、上班必须提前15分钟到岗,准时参加班前交接班会。 3、在班组长的领导下,圆满完成本班组的各项任务,精心操作,努力工作。严格执行巡回检查制度,至少半小时一次必须到岗位重点地方去检查所有动、静设备和生产情况。 4、严格执行安全操作规程,穿戴好各种劳动保护用品,方可进入生产区。 5、认真完成车间领导分配的各项任务...
操作工岗位职责
1、操作工应该严格执行各项规章制度、工艺规程及操作法等,班前四小时严禁酗酒。 2、上班必须提前15分钟到岗,准时参加班前交接班会。 3、在班组长的领导下,圆满完成本班组的各项任务,精心操作,努力工作。严格执行巡回检查制度,至少半小时一次必须到岗位重点地方去检查所有动、静设备和生产情况。 4、严格执行安全操作规...
交接班制度
交接班制度2 为了保障安全发电,运行人员应认真执行以下交接班制度: 1、按岗位实行对岗交接班,接班做到“心中有数”,交班做到“完全彻底”。接班人员必须精神饱满,病者、酒醉者严禁接班和参加运行。 2、接班人员必须按正点时间提前15分钟到厂房,根据运行人员的各自职责,对运行设备和器材及卫生进行全面检查,审阅交班人...
车间班长的岗位职责
1、提前15分钟上班,与上个班长做好交接工作,询问上个班生产情况,查看交接班记录。 2、巡查生产机台,检查定单生产进度情况,质量异常问题,生产品种有无发生变动,查看产品使用原料有无换错,原料厂家、批次等有无更换,员工是否到位。 3、安排组织本班定单生产,根据计划单安排改机及人员生产,必要时组织开班组会议。
交接班制度
1、交班者在下班前做好交接班准备,包括交班报告、办公室、治疗室、值班室的清洁卫生等工作,各种物品归还原处,接班者应提前15分钟做好接班工作。 2、交班者在写病情交班前,须深入病房,了解患者情景,检查其它工作有无遗漏,然后写病情交班记录。 3、接班者应在办公室认真严肃的进行交接班,严格执行“五不接”原则...
为什么要严格执行交接班制度,其内容有哪些
要制定诸如“接班者提前15分钟上岗检查→召开班前会→对口交班→接班人签字→交班人签字→交班者开班后会”等这样便于操作和职工有效执行的交接班操作流程,并加强学习和宣贯,让每一位职工都能够熟练掌握和规范执行。要加强对交接班制度执行情况的检查与考核,加大对违章违纪行为的处罚力度,用制度约束...
企业安全生产例会制度包括哪些内容
4.3.1班前、班后会有班长或生产调度负责召开,在每天上班前15分钟开始,时间一般5--10分钟,地点在生产调度室。在班组安全会议记录本上进行记录。4.3.2科室、车间级安全会议要求每半月一次,由科长、车间主任负责召开,时间不限,地点在车间会议室。并在科室、车间安全记录中进行记录。4.3.3安全生产...
堂江西拉: 用人单位“规定”每天8点上班,“要求”提前15分钟到岗.具体情况具体分析. (一),“要求”提前15分钟到岗后,每天8点上班时间前,没有进行工作的.不属于加班. (二)“要求”提前15分钟到岗后,每天8点上班时间前,就开始进行工作的.属于加班. (三)“要求”提前15分钟到岗,你未到岗并扣发你工资的.属于用人单位违反劳动法规定.
云安县18041757101: 某工人每天早晨在同一时刻从家骑车去工厂上班,如果以每小时16千米的速度行驶,则可在上班时刻前15分钟... - ?
堂江西拉: 设这位工人每天早晨在工厂上班时刻前x小时从家里出发,15分钟=1/4小时;家到工厂的路程是16(x-1/4)千米;家到工厂的路程还可以表示为9.6(x+1/4)千米;根据题意,有方程:16(x-1/4)=9.6(x+1/4) x=1
云安县18041757101: 早晨上班前早起十五分钟锻炼对身体好吗? - ?
堂江西拉: 早晨上班前早起十五分钟锻炼对身体好. 研究还表明,人经过睡眠,体力得到恢复,但从生理上讲人仍然存在一定的抑制状态.早晨锻炼,有利于神经的兴奋、振奋精神,促进新陈代谢,对保持充沛的精神和体力投入一天的工作大有好处.此...
云安县18041757101: 某工人每天早晨在同一时刻从家里骑车去工厂上班 如果以16千米/时的速度行驶 则可在上班时刻前15分钟到达工 - ?
堂江西拉: 原题是 某工人每天早晨在同一时刻从家里骑车去工厂上班,如果以16千米/时的速度行驶,则可在上班时刻前15分钟到达工厂;如果以12千米/时的速度行驶,则在工厂上班时刻后15分钟到达工厂. (1)求这位工人的家到工厂的路程;(2)这位...
云安县18041757101: 某工人每天清晨同一时间从家到工厂,每小时行16千米,在上班前15分钟到.每小时行9.6千米,在上班后15分钟到,问家到工厂的距离和工人以每小时16千米的速度,在上班前多少小时从家出发可在上班前15分钟?
堂江西拉: 加到工厂的距离是12千米,以每小时16千米的速度在上班前1个小时出发,可以在上班前15分钟到工厂.
云安县18041757101: 肯德基员工休息问题 - ?
堂江西拉: 一、是值班经理给你定休息时间.一般中午客人较多的时候是不会让大家休息的,过 了高峰会按照大家的上班时间依次轮休,一般下午4点钟之前都能吃上饭! 4个小时工作时间有15分钟带薪休息, 8个小时工作时间有30分钟带薪休息. 休多了会扣钱,少休了没影响. 休息时间的长短会根据你的班表上面是否有空隔,以及当时时段的TC达成情况! 二、如果你是兼职的话,你就跟领导说你哪天哪天有事就行,就是怎么问都是上不了 就可以了.这样你就可以想哪天休息就哪天休息了,不过....你一定要提前几天 说哦,否则班表都出来了,搞的排班经理怪不高兴的! 肯德基员工没有固定的休息日期.管理组以上人员稍微固定一些.
云安县18041757101: 每天30分钟的班前会算不算工作时间 - ?
堂江西拉: 必须算,不算的话,你可以在这30分钟里躺在床上,也可以做你自已的事!!同意的话,赞一个
云安县18041757101: 某工人每天早上在同一时刻从家里骑车去工厂上班,如果以每小时16千米的速度行驶,则可在上班前15分钟到达工厂;如果以每小时12千米的速度行驶,则在上班时刻后15分钟到达工厂. (1)求这位工人的家到工厂的路程; (2)这位工人每天早晨想在工厂上班前10分钟到工厂,他应该怎么做/?
堂江西拉: 1,设这位工人的家到工厂的路程是X千米.x/12-x/16=15*2/60 解得 x=24(千米) 2.这位工人每天早晨想在工厂上班前10分钟到工厂,他应该以每小时y千米的速度行驶. 24/y-24/16=(15-10 )/60 y=15又3/19(千米/小时)
云安县18041757101: 如何做好一个小组组长的领导职责? - ?
堂江西拉: 组长的职责: 组长是企业最基层的负责人,是一班人的生产带头人.既是生产者,又是管理者.对组长的基本要求是:思想品质好、责任心强、技术熟 练、有组织能力、爱岗敬业、乐于奉献,生产上敢打敢拼,勇于打头阵,敢于管理、善于管...
云安县18041757101: 某工人每天早晨在同一时刻从家里骑车去工厂上班,如果以每小时16千米的速度骑行,则可在上班时刻前15分钟到达工厂;如果以每小时9.6千米的速度骑行,则在工厂上班时刻后15分钟到大工厂.?
堂江西拉: (16*15/60+9.6*15/60)÷(16-9.6)=1小时 1 这位工人的家到工厂的路程=16*(1-15/60)=11.25千米 2 这位工人每天早晨在上班时刻前1小时从家里出发 16*(1-15/60)=12千米