班组晨会15分钟,员工不累,团队齐心,效率加倍!
班组晨会15分钟,员工不累,团队齐心,效率加倍的目的是精益生产管理。
前言
一年之计在于春、一日之计在于晨!每天有效地的晨会,分享团体工作中的快乐,提升团体的凝聚力,表扬、赞美同事,反省工作失误,解除同事之间误解,分享新知识、好经验,能让大家心情愉悦的投入一天的工作。
一、为什么要开晨会?
一场好的晨会,可以有效提升一个团队的凝聚力、执行力和战斗力,是实现组织愿景有效手段,是企业文化打造的实际细化,它的意义在于:
1.统一团队的价值观:通过对组织中某些现象的评价,让员工清楚:组织的原则是什么,底线是什么,提倡什么,反对什么。对提倡的行为要予以表彰鼓励,对反对的坚决予以惩处,以此将价值观根植于每个员工的心目中;
2.保障战略目标的实现:企业的战略目标只有从内容上层层分解到个人,从时间上细化到年、月、日,再一件件落实,才能逐步实现,而晨会正好可以通过检讨员工每天工作的进度,来落实战略的完成情况;
3.部署重点工作:将当日的工作重点进行部署和强调,确保每个成员知悉,同时便于相互间的配合;
4.提振员工的信心:一日之计在于晨,良好的精神状态是高效工作的前提,主管要利用好晨会,宣导正能量,增强员工的信心;
5.培养雷厉风行作风:每项工作要有安排、有检查、有追踪、有落实,让员工意识到工作必须落地,养成以目标为导向,工作无借口的习惯;
6.促进成员技能提高:通过内部成员对工作中的经验教训分享,敦促其他成员的借鉴和应用;
7.解决信息的“肠梗阻”现象:将晨会作为信息交流的平台,及时传达公司的指示和精神,以及重大信息的反馈;
8.建立主管的权威:通过员工整齐的队列,正确的站姿要求,以及队伍前主管的“位置”和训话来强化在员工心目中的“地位”,天天点评他,在员工的潜意识里就形成了你的“领导地位”。
因此,开好晨会,可以有效提升一个团队的凝聚力、执行力和战斗力,为迅速实现组织的愿景奠定坚实的基础。
二、为什么开不好晨会?
目前,只有不到50%的企业保持召开晨会的习惯,而这些企业的晨会,大多也只停留在一种单向的沟通,或者只是简单安排一下工作,有些形式非常随意,有的直接演变成了点名会。这些晨会流于形式的主要原因可以概括为以下几个方面:
1.公司决策层对晨会没有提到战略的高度,既没有晨会管理制度,也没有对晨会形式、内容等做统一的要求,更没有衡量晨会质量的标准,因此出现了各自跟着感觉走的局面;
2.组织者认为晨会无所谓,没有意识到晨会的作用和对自己管理的重要性,只是在例行敷衍;
3.有些企业虽然数年来一直在召开,但从不对晨会进行检查、监控和总结,更没有配套的奖惩措施,久之便流于形式;
4.有些主管尽管已经意识到了晨会的必要性,但又苦于没有一套切实可行的方法,只能随波逐流;
5.有些晨会只是一种单向会,主管一言堂,久之员工也就失去了兴趣;
6.有些企业虽然对晨会也做了要求,但核心却没抓住,譬如,连优劣点评都没有,点评意味着逼迫主管事先了解各部属的业绩情况等,否则无从评起;有些则成了扯皮会,主管冲冠一怒,晨会取消。
三、开好晨会的窍门
1.晨会的时间:可以安排在班前召开,一般掌握在10-20分钟为宜(与人数多少有关,如果10人以上,可以考虑分组召开)。
2.晨会的地点:一般选择在就近的工作场所或办公区域,但是要确保开会时周围环境不影响晨会的效果。
3.先整队,后晨会:所有员工必须按统一要求,做到站姿标准,着装统一,整齐划一,主持人在队列前方进行讲评。
4.主持人的选定:开始阶段,最好以主管本人为主,之后根据部门形势的管控情况,决定是否调整或轮流主持。
5.主持人站立位置:主管要在队列前方的位置,最好能随着不同的汇报对象,位置也随之变化,但要始终站在汇报者的正前方,两眼目视对方,无论点评还是在听取其汇报。
6.为了节省时间,防止扯皮和跑题,晨会还要遵循(最好使用统一的晨会表单):正常内容不汇报,只谈结果,简明扼要,原因不解释、困难不解释;对成员之间可以自行协调解决的,不得提报晨会;晨会非讨论会议,不能反复纠结于某事,凡只牵扯个别人、耗时较长的,一律会后解决等等。
四、有效晨会的模式
高效的晨会,需要目的明确、条理清晰、节奏紧凑、速战速决。具体可以考虑如下顺序:
1.首先个人汇报:各成员逐一汇报昨天重点工作完成情况(只说结果,一件事一句话概括,对没完成的当众承诺二次完成时间),当日重点工作内容(可以考虑控制在3件事以内)。
2.其次主管点评:个人汇报完后,主管要对其工作情况进行点评,同时落实之前安排给他的工作进度。
3.再次案例分享:内容可以是经验或教训的总结,也可以是学习心得(要保证团队每天有成员进行分享,可事先公布分享值日表)。
4.然后是主管对前一天工作的整体总结:简要总结昨天的工作情况,并通报最优和最差员工,同时结合身边的具体实例宣导企业的价值观;
5.之后部署任务及提振信心:通报本部门当日或某阶段的重点工作及注意事项等,在表扬肯定的同时,鼓舞员工干劲。
6.最后是公司政令的宣导:包括重大信息的通报及制度概要的介绍或学习。
五、晨会的流程和方法
1、晨会的组织者要有掌控能力
公司开晨会,作为晨会的组织者要具备一下掌控能力,控制节奏、控制时间、控制情感、控制内容、控制效果等;
2、要确定主题内容今天的晨会主要想谈什么问题?要表达什么中心思想,要想达到管理的什么目的?这是首先要考虑的。除上级统一布置的晨会内容外,由自己确定的晨会内容,至少要提前一天,甚至提前几天就要考虑好。
3、要选择晨会形式是灌输式的宣读,还是主题式的演讲;是提问式的启发,还是讨论式的互动?是“官教兵”,还是“兵教兵”?这些都应该有一个“策划”的意识。如果全年就一种形式——“板着脸”训人,效果肯定不如人意。当然内容决定形式,形式服从内容。一切从效果出发。
4、要注重学习和积累
开晨会要做到“专博合一”。
专——就是管理中的专业知识要掌握,不说外行话;博——就是古今中外,天文地理都要懂一点。
如果硬要问“如何开好晨会”?只能说:开晨会是一个“功在诗外”的活儿。要想开好晨会,必须学习学习再学习,积累积累再积累,同时还应与时俱进,适当将时下的时事热点加入讨论。有句话叫:“腹有诗书气自华”。只有底气底蕴扎实,才能艺高胆大,游刃有余,风度翩翩。
5、要注意语言表达
我们也许永远也达不到中央电视台节目主持人的水平,但是我们完全做得到:吐词清晰、流利、准确;精神饱满,富有激情;略带一些身体语言。
如果是生产类晨会,还需做一些事前准备。如,提前到厂巡视生产现场,了解原料、设备、产品、人员等情况;然后查看值班记录(有夜班企业),对值班中出现的问题要事先了然于胸;其次查看班组交接记录,了解当班任务完成情况及注意事项;之后对公司新传达的管理规定、会议精神或重大事件进行简要整理;最后对前一天的员工的优劣评价进行汇总分析等等。
按以上步骤召开的晨会,一般在15分钟以内就能结束,也基本能够达到管理者的预期。
如何开早会?
1、公司都有开晨会的习惯,一般开晨会是需要准备一些材料的,例如:开会的主题报告。当开会的材料准备好之后,需要通知相关人员在具体的时间点进行开会了,例如:每天早晨8点开晨会。2、开晨会的时候,需要进行点名,确认一下通知开晨会的人员是否都到了,除了点名之外,一般有些企业还会使用签到表进行签到...
一般公司的晨会制度(流程)
值日主任负责检查工作环境和礼仪,以“成长赞助”为惩罚机制。下午的夕会则聚焦于检查晨会目标的实现情况。通过分享成功经验和解决遇到的问题,提升团队协作。每个市场人员需要提交详细的工作报告,包括客户拜访情况和下一步行动计划,以确保工作效率。夕会时间控制在15分钟,部门间可能分开进行。
公司晨会的流程
下午的夕会则聚焦于检查目标完成情况和问题解决。员工需要报告目标的实施结果,如有未达成目标,团队会共同探讨原因并提出解决方案。此外,夕会也是分享成功经验、学习成长的平台,员工需填写详细的工作报告,以便主管评估工作效率。夕会通常控制在15分钟内,人数多时会分部门进行。总的来说,公司通过晨会和夕会...
销售团队早会怎么开
为员工赋能。 通过晨会应能点燃员工一天的工作热情。工作任务的推进落实。 包括前一天工作落实情况检查,工作中的优点及不足,以及当天工作安排。晨会的时间不宜太长,建议晨会时间控制在15分钟左右。晨会不应成为主管的一言堂,应注重员工的参与感,让员工共同策划、组织晨会。晨会应注重员工的获得感,使每...
怎么样才能开好一个晨会
这种说法对我们每天开15分钟的晨会来讲似乎不相干,其实并不过分。全球经济一体化,全球信息一体化已经是不可抗拒的潮流。曾几何时沪深股市的波动,倾刻之间就波及到纽约和伦敦股市;再说世界500强企业的很多新产品现在都喜欢首先投放中国市场。你能说这个市场不是“全球化”市场吗?退一步讲,我们作为开...
我们公司老总要求,每天早上都要开早会,这样有效果吗?
如果对早会有明确的要求,并且坚持,效果是有的(因为这个是通过长期对比才能发现,所以一般都觉得没什么用)但一般的每天早会是针对特殊部门的,比如业务部门、车间班组,并不是所有的部门都适宜(即变化较多,处理较复杂的相对需要些,比如财务部门、QC部门等并不需要每天早会——部门周例会足矣)...
开晨会需要说什么内容
晨会是指利用上班前的5—10分钟时间,全体员工集合一起,互相问候,交流信息和安排工作的一种管理方式。 晨会是人员点到,活动发表,作业指导,生产总结,唤起注意,培训教育,信息交流的场所;有利于团队精神建设;能产生良好精神面貌、培养全员文明礼貌、提高干部自身水平、提高工作布置效率、养成遵守规定的...
给幼儿园班级开晨会需要注意哪些细节?
1.时间安排:晨会的时间不宜过长,一般控制在10-15分钟之内。早晨是孩子们最需要休息的时候,长时间的晨会可能会让他们感到疲劳。2.内容设计:晨会的内容应该丰富多样,既有学习知识,又有娱乐活动。可以包括故事分享、儿歌演唱、小游戏等,既能激发孩子们的学习兴趣,又能培养他们的团队协作能力。3.语言...
如何开好晨会?
晨会是人员点到,活动发表,作业指导,生产总结,唤起注意,培训教育,信息交流的场所;有利于团队精神建设;能产生良好精神面貌、培养全员文明礼貌、提高干部自身水平、提高工作布置效率、养成遵守规定的习惯。自我激励之后,接着可进行夸大其辞严厉式的"自我批评",以诫旁人,磨励意志。此法是因为业务员每天...
15个晨会员工互动激励小故事
★ 2019年晨会励志小故事激励员工 ★ 销售早会激励小故事15个 ★ 三分钟晨会激励小故事十则 晨会激励人心小故事精选 ★ 公司早会分享激励小故事精选5篇 var _hmt = _hmt || []; (function() { var hm = document.createElement("script"); hm.src = "https:\/\/hm.baidu.com\/hm.js?cb1587ad6f9...
标都妇炎: 俗话说“一年之计在于春,一天之计在于晨”,每天通过一个简短的早会来统一团队的思想和行动,鼓舞员工的士气,增强团队凝聚力和战斗力,使大家都能带着目标,带着方向,带着激情去开始一天的工作,意义不言而喻. 我们公司也一直实...
长垣县19170268533: 如何开好早会 - ?
标都妇炎: 一、早会规定 l 全厂性的早会:1. 每周一早上开,每次5-10分钟.定期、定时举行.2. 地点:厂院、操场3. 主持人:厂内的高层干部轮流主持4. 队列:规定每个部门站的位置,部门主管站最前面.并负责本部门的队列应整齐有序.5. 后勤部负责...
长垣县19170268533: 公司开早会有什么好处??
标都妇炎: 1、提神 2、督促员工按时上班 3、对新的一天工作的安排,展望 不过建议别超过15分钟,时间太长,大家会烦
长垣县19170268533: 车间班组列会内容有哪些? - ?
标都妇炎: 车间班组列会流程一般是:1、各班组汇报:2、领导总结;3、表彰批评;重点问题解析研讨;4、重点问题解析研讨;5、下期任务布置. 转载以下资料供参考 一线生产班组如何开好晨会(早会) 一、 前言: 一个快速发展的企业,必然是...
长垣县19170268533: 公司每天早上15分钟的早会,请问大家有没有什么好的建议可以让大家一起参与?有什么好的游戏之类的? - ?
标都妇炎: 公司一般不适合游戏,是平时工作又不是晚会.让大家好心情好工作那就是谈话,各有所需,不管你是老板还是员工应该哄的大家积极向上 ,勤奋为工…… 会议表面乐呵呵的玩实际不一定有心参与,人家还嫌累呢,都不如一人送一杯豆浆来得亲切.
长垣县19170268533: 生产车间现场管理条例 - ?
标都妇炎: 原发布者:管理资源吧 生产车间管理制度目的:为了维持良好的生产秩序,提高劳动生产率,保证生产工作的顺利进行特制订以下管理制度.范围:适应于生产车间全体员工.一、早会制度1.员工每天上班必须提前5分钟到达车间开早会,不得...
长垣县19170268533: 班组长晨会表 - ?
标都妇炎: 近日,我昔日一部下发表感叹:说自己的工作状态不怎么好,虽说原因是多方面的,但怎么就现在也再找不到了在我手下工作时的那种激情,心中那一团熊熊燃烧的烈火在春天暖融融的阳光下仍然不甚寒冷!说实在的,我与部下们分道扬镳,...