会议筹备工作方案办公文秘

~ 　　1.会议主题：
　　贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。
　　2.会议的时间、地点：
　　拟定于x月x至x日，在“__”x招待所召开。x月x日下午或晚上报到。
　　3.会议规模：
　　参加会议人员；
　　2.特邀代表和列席人员：工作人员共计__人。
　　4.会议议程：
　　会议由市委书记、市长分别主持。
　　第一天大会由市长主持，听取市部分综合职能部门关于本年度工作总结和贯彻中央经济工作会议精神的具体措施的发言；
　　第二天分组讨论；
　　第三天继续分组讨论；
　　第四天上午继续分组讨论，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。
　　5.会议材料准备。
　　大会发言单位材料；
　　会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、分组名单、讨论题目、作息时间表；会议须知等；
　　会议参阅文件。
　　6.会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责。
　　附：
　　会议通知
　　会议日程表
　　参加会议人员名单
　　注意事项：
　　方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作下列工作：
　　召集会务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括；会务服务生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。
　　草拟材料准备通知
　　选定会场，并布置会场
　　准备会议所需用品
　　会议材料准备。
　　三、领导办公会议和大型会议的组织工作
　　1.领导办公会议的组织工作
　　议题安排。对于需要提请办公会议讨论决定的事项，一般应交秘书长汇总，集中同有关领导研究后作出安排。会议议题除特殊情况外，应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员，有关材料尽可能随通知印发。
　　会务人员应做好议题的准备工作。一是平时做好议题的调查、敦促工作，使有关方面早做准备；二是议题提出后，做好阅审协调工作，对不成熟的和需要与有关方面协商的提出意见；三是做好安排方案。这样，才不至于例会已到还无议题，也不至于议题成堆，会议议不了。同时还可避免把不成熟的议题拿到会议久议不定，浪费时间。
　　发送会议通知。提前印制会议材料与安排会场。在领导确定会议时间和内容后，要及时发出会议通知，明确会议的时间、地点、出席人、讨论议题等内容。秘书部门要提前打印或复印出会议需要讨论的文件材料，根据要求提前或会上发给与会者。要事先安排布置好会场。会议组织。办公会议必须有半数以上成员出席方能召开。会前要做好签到工作，会中作好会议记录，会后要及时撰写会议纪要。
　　议定事项的催办与反馈。会议议定的事项，可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。也可指定专人负责催办并收集情况，可按照纪要，填写有关事项催办卡片，或派专人调查了解。办理事项及时向有关领导反馈，并按月、季作出总结报告，综合向领导汇报。重要问题可分多次反馈，使领导及时了解办理情况。
　　会议文件的管理。办公会议的记录有关文件必须妥善保管，建立严格的管理及查阅批示制度。
　　2.大型会议的组织工作
　　召开这类会议有完整的过程与程序，一般可以分为三个阶段。
　　会前准备阶段
　　会前准备阶段的会务工作主要有：
　　第一，了解、掌握有关情况，确定会议主题，明确通过开会要解决什么问题。
　　第二，起草文件材料，组织发言文稿。
　　第三，确定与会者并发送通知，要把会议的内容、时间、地点、对象和注意事项通知有关单位和个人，使有关的单位和个人及早作好准备。
　　第四，做好行政性事务的准备工作。先安排好与会人员的接待工作，包括交通、食宿、医疗和参观访问等。
　　会议进行阶段
　　会议开始后，首先要检查、核对与会人员，特别是立法性质的会议，还要进行代表资格审查，发现问题要采取措施，妥善安排。
　　汇总情况，编写简报。汇总情况包括分组讨论情况，整理提案，送给大会主席团或提案审查委员会。编写会议简报，要少而精，供领导掌握会议进程和存在的问题，以便及时部署工作，使会议健康发展。
　　做好会议记录，包括大会报告、小组发言等。
　　会议的结束阶段
　　回收有关文件。根据保密原则，该收回的收回，该汇总的要及时汇总。
　　整理会议记录。及时整理会议记录，然后根据需要形成决议或会议纪要。
　　立卷归档。把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进行分类归档。
　　会议筹备工作方案

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平阴县15813325167： 会议召开期间,文秘人员主要有哪些工作? - ？
铎汤消银： 会议前后、召开时,文秘人员的主要工作是: 1、布置会议室; 2、通知参会人员,包括时间、议题等内容; 3、做好会议记录,写提纲、总结; 4、辅助以保证会议顺利进行,如提供会议中所需的文具等用品; 5、会议结束后,收拾会场.

平阴县15813325167： 秘书的工作职责 - ？
铎汤消银： 秘书分为很多种,具体的岗位不同,职责也不同.办公室秘书工作职责一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作.二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作.三、做好各种会议的记录及会务工作.四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜.五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信.六、做好来访接待工作.七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作.八、负责本单位办公用品的采购和供应工作.九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理

平阴县15813325167： 如何做个办公室文秘? - ？
铎汤消银： 秘书人员的职业定义是:从事办公室程序性工作,协助领导处理政务以及日常事物,并为决策以及实施提高服务的人员.秘书人员具体有以下8大项工作. 一、 商务沟通 (一)接待工作 1. 全方面的收集类别资料,为来宾接待工资做好准备. 2. ...

平阴县15813325167： 文秘工作包括哪些内容? - ？
铎汤消银： 1、协助直接领导处理日常事务,完成领导交派的任务; 2、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作; 3、策划组织公司各种活动,负责网站管理和维护,做好公司的宣传工作; 4、负责公司办公用品的领用和分发工作; 5、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作; 6、接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作; 7、协助领导做好公司各部门之间的协调工作. 8、在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜. 9、联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游.负责公司年、晚会的筹备等工作.

平阴县15813325167： 文秘通常都做些什么工作 - ？
铎汤消银： 银行文秘主要做以下工作内容:1、起草分行或是部门计划总结、工作报告、行领导讲话稿等综合性材料及办公室下发或上 报的各类常规性公文的撰写工作;2、协助处理各类文件及相关文字材料,包括文件拟办、核稿等;3、协助全行会议...

平阴县15813325167： 董事长秘书的岗位职责? - ？
铎汤消银： 1.协助董事长做好日常工作处理,日程安排,客人的来访接待工作2.有效处理电话,邮件,传真等各种渠道信息做好合理过滤和正确传达3.协助董事长做好各下属公司及各部门的沟通、传达与协调工作4.各部门上报董事长文件的保存,管理,督办5.对相关文件,档案,合同进行分类和归档

平阴县15813325167： 秘书的管理性工作包含哪些具体内容 - ？
铎汤消银： 会有差异,仅供参考: 秘书的工作岗位分为公司秘书、机关公务员. 一、秘书应是领导的助手,协助领导安排并督促日常工作. 如:安排会议,领导的日程安排,安排接待方案 二、秘书要不断提高工作能力,能熟练起草、写作文件,有扎...

平阴县15813325167： 文秘都需要掌握哪些东西 - ？
铎汤消银： 初级:打字, Word, Excel,Outlook express 中级:PowerPoint 高级一些:Access,Project,Visio. 备注: Word:文字排版用的. Excel :电子表格,排版制表,简单计算. Outlook:用于收发电子邮件. Access:小型的数据库. Project:可用于项目管理用. Visio:用于画流程图啊什么的. 这些软件很容易的 ,不用担心,无排就是菜单中找,右击等,希望对你有帮助,有用,加分啊.呵.

平阴县15813325167： 怎样做好办公文秘的工作 - ？
铎汤消银： 为办公室文秘人员,首先要有一颗强大的心灵.能够吃苦、受气,忍气吞声.要有坚韧不拔的毅力和“非我其谁”的气魄. 其次,凡事要做到“三到一缺”即:眼到、心到、手到,话语缺失.也就是说在办公室里干事情,年轻人应该有眼色,...

平阴县15813325167： 办公室文员要做哪些事? - ？
铎汤消银： 一:负责办公室的日常事务工作.负责各种文件资料的打印:邮件收发,传送,以及相关文件,材料领取,保存. 二:认真贯彻执行公司的相关规定,制度:领会领导的意图并认真传达. 三:将文件资料分类保管,存档,以便随时翻阅调用,...