word中怎样生成目录?
word中生成目录后,在生成的目录上再加标题主要是对标题格式的设置需要正确,操作如下:
一、设置标题格式
1、打开要编辑的文档,选中文章中的所有一级标题;
2、将鼠标移到“格式”工具栏的右端,“样式”列表中单击“标题1”。 仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录
1、把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
2、执行菜单命令“引用/目录”选中目录格式“手动或者自动”对话框;
3、点击需要选择的目录格式即可生成目录,如果文档目录内容发生变化,只需要点击更新目录即可自动完成;
拓展资料:
1、目录,是指书籍正文前所载的目次,是揭示和报道图书的工具。目录是记录图书的书名、著者、出版与收藏等情况,按照一定的次序编排而成,为反映馆藏、指导阅读、检索图书的工具。在计算机应用中,目录的发展成了“文件夹”,随着目录工作的发展,衍生出“目录学”。
2、检索功能
(1)人们在生产活动和科研实践中需要继承和利用前人积累的知识,必须通过一定形式的文献目录查阅所需文献,利用手工检索或现代化手段进行自动化检索,从一定的文献库中查明所需文献的情况、线索或出处。
(2)无论目录工作者进行书目情报服务亦或读者在求知治学过程中,都需利用各种文献目录检索有关文献信息,目录的检索功能是最基本的社会功能。
(3)目录自产生便具备检索功能,如公元前7世纪在美索不达米亚出现的亚述巴尼拔图书馆的藏书目录,带有财产登记性质,但也体现了原始目录的检索作用。
(4)唐代目录学家毋煚在《古今书录》序中指出,目录"将使书千帙于掌眸,披万函于年祀。览录而知旨,观目而悉词"。目录能起"纲纪群籍,部次甲乙"的作用,使浩如烟海的群书,得以部居类次,为人们掌握图书状况和检索所需图书提供了便利。
3、报道功能
(1)目录是向需求者报道所需要的有关文献的形式和内容的信息特征,不限于某一特定文献库收藏处所,而是包括过去的、现行的和未来的(准备出版或即将出版的)所有文献的信息。
(2)目录的情报价值,首先在于它经常迅速地为需求者报道有关某学科或某一科研课题最新出版文献的信息和最新科研动态,提供有关最新科研成果的情报,目录能够揭示报道一定历史时期文献出版状况,反映该时期科学文化发展概貌,如刘歆的《七略》就全面反映了先秦到西汉社会学术思想和文化典籍状况。
(3)《八十年来史学书目(1900~1980)》向读者提供了80年来从宏观史学角度包括经济史、政治史、军事史、文学史、宗教史、艺术史、科技史在内的所有史学论著的有关信息。目录还担负着向读者通报准备或即将出版的有关文献信息的任务,使读者能够提前获取有关自己感兴趣的未来文献的信息,如苏联的《新书》和中国的《社科新书目》和《科技新书目》等。
4、导读功能
(1)历代文献数量浩繁,经常会有这样的读者或读者群,他们面对着浩瀚的文献海洋,茫然不知从何投足,不了解关于某一问题该读哪些书,不懂得读书的先后缓急,不知道哪些书该精读,哪些书只需一般浏览,这就需要解决读书治学的门径问题。
(2)推荐书目根据读者群和个人需求特点,认真地选择、评价和推荐文献,充分发挥目录指导读者读书治学的教育作用。如清张之洞所编《书目答问》,即是为当时应考生童指出"应读何书,何本为善"而编的导读目录,梁启超编的《东籍月旦》书目中有精要解题,有读书指导,帮助读者解决"某科当先,某科当后。欲学某科,必不可不先治某科。一科之中,某书宜先,某书宜后,某书为劣"的问题,使读者能从此获得读书治学的门径。
(3)张之洞说:"泛滥无归,终身无得,得门而入,事半功倍。…….....此事宜有师承,然师岂得。今为诸君指一良师,将 《四库全书总目提要》读一遍即略知学术门径矣。"目录的导读功能是目录工作者通过推荐文献给予读者积极的、有目的的教育影响,使目录真正成为读者在文献海洋中的向导,读者治学的顾问。
参考资料:百度百科:目录
在Microsoft Word中,你可以按照以下步骤生成目录:
在你想要插入目录的位置,点击鼠标光标。
在Word菜单栏中的“引用”选项卡下,找到“目录”组。
在“目录”组中,你可以选择使用自动目录或者自定义目录样式。如果你选择使用自动目录,Word将根据文档中的标题和样式自动生成目录。如果你选择自定义目录样式,你可以手动指定目录中的项目。
如果你选择自动目录,点击“目录”组中的“目录”按钮。Word将自动在光标位置插入一个目录,其中包含文档中的标题和页码。
如果你选择自定义目录样式,点击“目录”组中的“目录”按钮的下拉箭头,然后选择“自定义目录”选项。在弹出的对话框中,你可以根据需要设置目录的样式和格式。
完成设置后,点击“确定”按钮即可插入目录。
请注意,生成目录之前,你需要在文档中使用标题样式来标记各个章节或部分的标题。Word将根据这些标题样式来生成目录中的项目。
希望这些步骤能帮助到你!如果你有其他问题,请随时提问。
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