如何更好地发挥人的作用,稳步推进企业人才队伍建设?

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如何更好地发挥人的作用,稳步推进企业人才队伍建设?~

优化人才结构、培育训练人才、适才适岗、建立激励机制、健全企业文化

  赵 娜  在当前知识经济蓬勃发展、科技进步日新月异的新形势下,人才资源作为第一资源,在企业发展中愈来愈发挥着不可替代的重要作用。特别是当前我们新矿集团正处于加快“转方式、调结构”,实施“三个集中”,推进“三个转变”,打造“四大产业板块”,推动产业升级和企业转型的重要时期,必须紧紧围绕企业中心任务,科学规划,进一步加大人才工作力度,加快形成人才竞争比较优势,提升企业综合实力与核心竞争力。
  一、坚持科学人才观,充分认识抓好人才队伍建设对企业发展的重要意义
  坚持科学的人才观,首先要树立正确的人才观念。何为人才,什么才是合格的人才?应当说从来没有统一的标准。现代企业建立科学用人观就应树立人人是人才,人人可成人才的观念,即谁能够适应企业的生存与发展需要,为企业的生存与发展做出贡献,谁便是人才,这就要本着不求全才、只求专才的态度来选人、用人,只要一名同志在某个领域能够较好地胜任工作、做出一定成绩,即使存在其它一些不足,但也就可以说他具备了人才的素质,就可以在工作中去重视、去挖掘,在实践中不断促进其成长,助其成为企业真正可以委于重任、独当一面的合格人才。
  近年来,新矿集团大力实施人才强企战略,不断创新人才工作机制,加强各类人才队伍建设,初步建设了一支具有一定规模和质量的人才队伍,为企业改革发展起到了重要的支撑和保障作用。但是,我们也必须清醒地看到我们新矿集团人才现状与企业改革发展的战略要求相比还有许多不适应的地方,主要表现在高层次创新型人才匮乏,主体专业人才相对偏少,煤化工、装备制造、现代服务业专业人才短缺,人才结构和布局不尽合理,高技能人才所占比重较小等方面。这就要求我们必须要立足于企业生存、发展、壮大的全局和战略高度来重视人才、善待人才、用好人才。
  二、以建立科学的人才队伍机制为重点,充分发挥人才在企业发展中的巨大作用
  在人才的培养事宜方面,笔者认为关键在于抓好人才的培养、吸引、使用、评价和激励五个环节,只有把握好这五个环节,才能不断加强人才工作意识,进一步提升人才工作效率。
  一是要建立科学的人才培养机制。以加强人才资源能力建设为核心,强化对各类人才的思想政治、职业道德、业务技能培训,为其提供外出培训、内部学习的良好机会,突出学习能力、实践能力和创新能力的培养,使人人有机会通过个人努力成为人才,形成人才辈出、人尽其才的良好局面。
  二是要建立科学的人才吸引机制。主要做好对外吸引人才、对内发掘人才两方面工作。对外要以良好的企业发展前景、广阔的才华施展平台、先进的企业理念来筑巢引凤,吸引企业真正所需人才,达到进一个人、活一盘棋的良好功效。对内要多方面开展人才选拔工作,以工作考察为主,综合民主评议、思想水平、专业知识等综合测评,对那些立足本职、吃苦耐劳、成绩突出的同志,重点培养,精心栽培。
  三是要建立合理公平的人才使用机制。首先要通过对人才所专所长特点的准确定位,对人才的类型、优缺点有清醒的认识,把个人意愿和企业需求有机结合,让人才运用到真正可以发挥其才能的岗位上去,真正做到才尽其用。同时,要在企业内部切实维护和实现人与人之间的公平,为所有职工提供“人人都成才”的机会,畅通人才交流渠道,整合配置人力资源,最大限度发挥职工的积极性、主动性和创造性。
  四是要建立科学的人才评价机制。通过工作考察、个人述职、民主测评等多种形式和手段开展人才评价工作,特别要注意评价的全面性、公正性和一贯性,不能以一次工作失误而否定以往的工作成绩,应当对人才采取包容和帮助的态度,采取正面激励与善意批评两种手段促进人才的成长。
  五是要建立有效的人才激励机制。按照“效率优先、兼顾公平”的原则,健全完善以按劳分配为主体,按效、按资、按技术等分配相结合的激励机制。一方面,要以岗位责任和工作成绩为依据,深化分配制度改革,规范工资制度,建立起符合现代企业制度要求的基本工资制度,使工资、奖金分配和工作考核紧密挂钩,保证真正有所学、有所才、在工作中干出成绩的人才在收入上得到体现。另一方面,要在精神层面使人才得到满足,给予必要的荣誉和精神奖励,使人才充分感受到在企业的发展壮大中自我价值的体现。
  三、坚持以人为本,不断改善和优化人才成长的环境,促进人才队伍不断壮大
  良好的环境是人才健康成长的沃土,这就要求我们必须积极更新观念、搭建舞台、加强组织建设不断改善和优化人才成长的环境,促进人才队伍的快速成长。
  一是要坚持以人为本的科学用人观念。首先要确立尊重劳动、尊重知识、尊重人才的思想,倡导不唯学历、不唯职称、不唯资历的用人观念,着眼于企业发展的大局,着眼于职工整体结构的优化配置,着眼于高素质的人才队伍建设,营造能者上、平者让、庸者下的氛围,鼓励人才敢干事业,支持人才干成事业,帮助人才干好事业,为人才成长创造和谐的环境。
  二是要为人才施展才华搭建舞台。这就要求对传统的企业人事制度在探索中进行变革,改变原有用人体制中“能上不能下、能进不能出”的问题,并结合本单位实际灵活实施“竞聘上岗”、“末位淘汰”等激励制度,探索建立工作职能明确、精干高效、适应加快发展的组织管理机构,使一批优秀的人才得到提拔,干部队伍结构得到改善,人才队伍整体素质得到提高。
  历览古今兴衰事,成败得失在用人。人才不仅是党和国家事业发展的关键问题,也关系着企业的发展和兴衰成败。为此,我们在今后的工作中要广泛借鉴国内外先进企业人才管理的先进经验,不断地去探索有效手段、改进存在问题、优化人才成长环境,建立起具有本单位特色的人才队伍建设机制,为企业的发展提供强大的知识动力和智力支持。 (作者单位:山东能源新汶矿业集团办公室)

更好地发挥人的作用,稳步推进企业人才队伍建设的措施为:

一. 充分发挥人才作用要做好人力资源配置工作,将合适的人才安排到最适合的岗位上工作。
企业的人力资源管理的重点无外乎“选人、育人、用人、留人”四个方面,选人即人力资源配置是最初环节。只有做好人力资源配置,不发生“大马拉小车”或能力与工作要求不相符的情况才能调动各方面人才的兴趣,使之产生好的绩效。人力资源配备之所以说能发挥人才作用、提高组织绩效,因其存在以下特点:
(一)人力资源配备是组织有效活动的保证。
在人力资源配备中,主管人员的配备无疑是关键问题。主管人员是组织中对他人及其工作负责的管理人员,他们的基本任务是设计和维持一种环境,使身处其间的其他成员能在组织内一起工作,以完成预期的任务和目标。由此可见,主管人员在组织活动中居于主导地位,是实现组织目标的关键人物。
(二)人力资源配备是做好领导与控制工作的关键。从管理系统论来看,人力资源配备以计划和组织工作为前提,是计划工作和组织工作的落实,又为领导和控制工作奠定基础。一个组织,如果人力资源配备不当或不完善,如主管人员的德才与职务要求不相符,其主管人员无法发挥出色的才能,就不可能创造出良好的环境,使其全体成员的积极性、主动性和创造性得到发挥;同时,下属工作人员配备不合理,势必会给控制工作带来更大困难,使控制范围扩大,难度加深,从而加重上层主管的监督和纠偏工作。因此,就管理系统而言,人力资源配备是其它管理职能能否顺利实现的关键。
(三)人力资源配备是组织发展的准备。组织发展的能动因素是人,其中主管人员又起决定作用,而人力资源配备专门从事组织结构中各种职位的充实工作,因此同组织的发展息息相关。这是一项动态的职能,不仅配备目前所需的各种人员,也为将来在复杂多变的环境中从事组织活动所需的各类人员作好准备。所以说,人力资源配备是组织发展的准备。

二. 要充分发挥人才作用应到尊重人才,只有尊重人才才能使其从内心里产生为企业奉献的理念。
(一)让管理亲和于人,让管理者与员工心理距离拉近,让管理者与员工彼此间在无拘无束的交流中互相激发灵感、热情与信任,这样的理念在中层以上管理者中达成了共识。有位专栏作家参观英特尔公司时,看到当时英特尔的首席执行官葛鲁夫的格子间与员工的格子间一样大小后,很尖刻地指责葛鲁夫这种做法比较虚伪,葛鲁夫却回答说,他这样做的理由是不想让权力放大,给员工造成心理压力,以便能更好地与员工进行交流。
(二)公司管理人员从不将自己的想法强加于人,尊重员工不同的思维方式。100%的求同思维,常常让创新之苗过早夭折。作为一个经理或高级主管,你如果不能容人,你只喜欢提拔那些想法、做法和你一致的人,就会在你的周围聚集一批与你思维相似的人,那时你就很危险了,当你遇到困难时,你周围的人并不能帮你,因为你们的想法和做法都如出一辙。

三. 要充分发挥人才的作用应做好对人才的培训工作,使之能跟上知识更新的速度,以便更好的为企业服务。
公司对员工的培训大体上可分为职前培训、在职培训及非在职培训等三种。
(一)职前培训:职前培训指组织对新招聘员工分配工作前进行的培训,又分为一般性的职前培训和专业性的职前培训。新进厂的一般岗位员工,只做诸如安全、纪律、工厂结构、企业文化等一般的培训,岗位所学知识由部门培训网络完成;对于有特殊知识要求的——人才的培训,除一般性培训外,再为每一位员工制定专门的岗前培训计划,使之全面系统地了解公司。
(二)在职培训:在职培训是另一种公司常采用的培训方式,员工在培训期间多带职带薪。这种培训方式按其性质和目的的不同,又分为补充能力培训、人际关系培训、运用智慧思考培训。其中运用智慧思考培训指各公司为解决有关问题指定部分员工聚合在一起,激励参加的员工高度运用智慧与思考,群策群力,提出处理问题的策略、程序与方法,以协助领导解决问题,例如TPM管理、QC、ERP项目小组等等。
(三)非在职培训:这种方式不经常用,一般仅限于中高层领导。它是指公司的员工暂时离开现职、脱产到有关学术机构或学校以及别的组织参加为期较长的培训。
此外,公司根据培训需要达到的目的不同,规划如下几类培训方法:
1.理论培训:这是提高主管人员管理水平和理论水平的一种主要方法。尽管主管人员当中有些已经具备了一定的理论知识,但还需要在深度和广度上接受进一步的培训。这种培训的具体形式大多采用短训班、专题讨论会等等,时间都不很长,主要是学习一些管理的基本原理以及在某一方面的一些新进展、新研究成果,或针对一些问题在理论上进一步探讨等。
2.职务轮换:职务轮换是使受训者在不同部门的不同主管位置或非主管位置上轮流工作,以使其全面了解整个组织的不同的工作内容,得到各种不同的经验,为今后在较高层次上任职打好基础。
3.提升:(1)按照员工的职业生涯规划进行有计划的提升。这种方法有助于培养那些有发展前途的、将来被提拔到更高一级职位上的主管人员。它是按照计划好的途径,使主管人员经过层层锻炼,从低层逐步提拔到高层。(2)临时提升。临时提升是指当某个主管人员因某些原因,假如度假、生病或因长期出差而出现职务空缺时,公司指定某个有培养前途的下级主管人员代理其职务。这样,临时提升就既是一种培养方法,同时对公司来说也是一种方便。
4.设立副职:副职的设立,是要让受训者同有经验的主管人员一道密切工作,后者对于受训人员的发展给予特别的注意。这种副职常常以助理等头衔出现,如人力资源部部长助理等。
5.研讨会:研讨会是指各有关人员在一起对某些问题进行讨论或决策。通过举行研讨会,公司中的一些上层主管人员与受训者一道讨论各种重大问题,可以为他们提供一个机会,观察和学习上级主管人员在处理各类事务时所遵循的原则和具体如何解决各类问题,取得领导工作的经验。
6.最佳交流实践:通过与管理水平超过自己的公司进行交流实践,提高人才的各项技能和工作热情,为公司进一步的提升储备资源。公司借助与百威公司的交流机会,组成以各类人才为主的交流小组,在SOP、CPCPR、工厂单一效率、口味一致性和EHS等方面全面进行实践,改善了工作中的不足,取得了很好的效果。
总之,无论采取哪一种培训方式、何种方法,都会提升员工自我需要的满足感,从而激发员工的工作热情,提高绩效。

四. 要充分发挥人才的作用应设计一套合理的激励机制。
(一)选择合理的薪酬激励方式。
公司对员工进行行为塑造时,采用四种方法,即正面强化、反面强化、惩罚、消退。强化的手段有连续强化和间歇强化两种不同的时间组合模式。连续强化对于初期的、不稳定的、不常出现的行为有很好的强化效果,但这种强化会很快导致满足感,对奖励麻木,失去奖励效果。而且撤消强化,行为会迅速消退。相比之下,间歇激励适用于稳定的、经常出现的行为。间歇激励比连续激励的效果好,能够有效克服激励的惰性,长久地发挥作用。所以,企业在设计薪酬系统时,要根据不同时期的不同情况选择不同的激励方式。对于企业倡导的行为,采用正面强化扩大效果;对于企业员工规范,运用反面强化加以实现;对于企业禁止的行为,通过惩罚给予约束;对于同企业没有利益关系的行为使其消退,要把连续强化和间歇强化两种手段结合起来使用。这样,才能充分发挥薪酬激励的效果。
(二)建立灵活、多样的激励机制,切实避免激励项目“固化”。
关键是要建立一种动态的激励机制,使所设计的薪酬项目“活”起来,尽量避免项目的“固化”。如,为调动某类人员的工作积极性,企业可以采取适当提高奖金系数,结合企业效益浮动的办法。同时,还应该设置更为灵活的奖励项目,前者侧重调节不同类别人员的分配档次,后者侧重间歇激励。当员工某项工作或任务完成得非常出色时,企业给予一次性奖励;当员工提供正常劳动时,不予奖励也不予处罚;当员工完不成工作、出现重大失误或绩效差时,则给予一定的经济处罚。这样,就能够保持薪酬激励的公平性,激励效力才能更加持久。
(三)必须针对行为和事件进行激励。企业在进行薪酬激励时,应当非常明确地针对行为和事件,而不应该看“人”,只要组织需要鼓励的行为与事件出现时,就应该马上进行奖励,不管行为对象是谁,都应该一视同仁。如果人为地划分等级,有意偏袒和照顾一部分人,使之区别于其他员工,游离于规章制度之外,就会形成一个特殊群体,破坏整个薪酬系统的公平性,从而严重挫伤员工的积极性和工作热情,最终导致整个薪酬系统的低效。
(四)薪酬分配应依据考核结果,严格兑现。如果使员工感受到薪酬与贡献之间的正比关系,就会有效地激励员工,所以,公司应当建立一套科学、完善的员工业绩考评体系。首先,对各岗位进行深入细致的工作分析,明确工作职责、工作关系、工作条件、所需要的知识和技能,并以此为依据制定科学的考评标准;其次,进一步规范考评程序,对考评员进行培训,确保考评过程的公开、公平、公正;第三,引进新的测评工具,采用多种行之有效的考评方式,对员工进行全面考评,规定各种考评的权重,采用量化指标定量评分,得出考评成绩;第四,将员工业绩考评结果与薪酬紧密挂钩、严格兑现,确保激励机制的良性循环。本公司建立的绩效考核体系:(1)月度考核 将公司年度目标进行层层分解,直至分解到个人,根据月度完成目标的好坏进行激励。(2)年度考评 一年两次在德、能、勤、绩几个方面对人才进行考评,运用360度打分法全面评价每个人才的绩效,对得到认可最高的员工授予劳动模范或现金称号,并给予一定数量的物质奖励,安排旅游度假;对排名靠后的员工采取降级、领导谈话的方式进行诫勉。
(五)针对员工不同层次需求进行激励。根据马斯洛的需求层次理论,每个人都有五种层次的需求,即生理需求、安全需求、归属和爱的需求、尊严的需求、自我实现的需求。企业管理人员应该根据员工不同层次的需求来设计相应的激励措施,这样才能有效地提高激励的效力。如,针对生理需求,企业可以提供合理的基本工资;针对安全需求,可以建立、健全各种社会保险;针对归属和爱的需求,可以提供带薪休假,可以改善工作环境和条件,也可以培育一种相互关心、相互帮助的企业文化氛围等;针对自我实现的需求,可提供具有挑战性的工作。
(六)薪酬激励必须遵守效益原则。市场经济的竞争法则就是适者生存、优胜劣汰。一个创造不了效益的企业就没有生存下去的必要。相反,如果一个企业能够积极开拓新市场、新领域,使产品和服务得到消费者的认可与满意,就能够不断发展壮大,创造可观的经济效益,支付给员工更多的薪酬,提供更丰厚的福利待遇。所以,企业薪酬激励的方向一定要向效益高、利润大的部门和单位倾斜,向创造和带来效益的人才倾斜。只有遵循效益原则,才会使薪酬激励发挥更大的效力,走上良性发展的轨道。

第五,用企业文化来引导人才充分发挥自身作用。
(一)企业文化是一种新的现代企业管理理论。广义的企业文化是指企业所创造的具有自身特点的物质文化和精神文化;狭义的企业文化是企业所形成的具有自身个性的经营宗旨、价值观念和道德行为准则的综合。其实,企业文化是一种以人为本的管理理论,与科学管理理论相比有很大的区别。科学管理依靠单纯的责任感和工作原则,客观合理地处理各项事务,能提高工作效率,在精确性、稳定性、纪律性和可靠性等方面优于其他组织管理体系。但同时也由于这种管理体制排斥感情因素,容易扼杀个人的积极性和创造性,很难接连不断地产生新的发明创造。
(二) 要想充分调动员工的积极性,必须从制度上确立人才激励机制,使人才的管理工作有章可循。优秀企业的人才管理制度是科学、完善、实用的管理方式的体现。具体而言,可以从树立典型宣传中对员工进行正面教育。先进人物是指企业文化的核心人物或企业文化的人格化,其作用在于作为一种活的样板,为企业中其他员工提供可供仿效的榜样,对企业文化的形成和强化起着极为重要的作用。企业努力营造一种良好的文化氛围,采用各种文化活动把企业中发生的某些事情戏剧化和形象化,不但对员工是潜移默化的教育,而且也能生动地宣传和体现企业的价值观,使员工通过这些生动活泼的活动深刻领会企业文化的内涵,真正达到“寓教于乐”的目的。这其实也是一种文化,它不需要用许多的道理来阐释,就能使员工的素质在不知不觉中得到提高,一切思维和行动围绕公司转,为公司发展而努力。

我虽然只是个小小的管理者,但我谈谈我的拙见:无论是企业还是家庭,包括我们的团队,最难管理的就是人,只有人是活的。对于一个企业来说:经营环境骤变,我们管不了别人,只能管好自己!企业只有一项真正的资源--人,管理就是充分开发人的潜力,以做好工作 。
我觉得主要从三方面来考虑:组织行为、个人行为、技术行为。
所谓组织行为:就是制度、经营目标、业务流程、组织结构与职责。
个人行为:岗位职责分工明确、考勤管理、薪酬与激励还有培训。
技术行为就是具备一套先进的信息化管理系统,搭建一个精细的管理平台。这三条组织行为时前提,个人行为时必要也是重要的,技术行为时辅助手段。
选人、任人,量人而用,发挥每个人最大 的能力,形成团结一心的凝聚力,才能立于不败。小米加步枪都能打出天下,何况是现在呢?

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