接电话礼仪用语

作者&投稿:泷庄 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
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  接电话礼仪用语

  1.您好!这里是×××公司×××部(室),请问您找谁?

  2.我就是,请问您是哪一位?……请讲。

  3.请问您有什么事? (有什么能帮您?)

  4.您放心,我会尽力办好这件事。

  5.不用谢,这是我们应该做的。

  6. ×××同志不在,我可以替您转告吗? (请您稍后再来电话好吗?)

  7.对不起,这类业务请您向×××部(室)咨询,他们的号码是……。(×××同志不是这个电话号码,他(她)的电话号码是……)

  8.您打错号码了,我是×××公司×××部(室),……没关系。

  9.再见! (与以下各项通用)

  10.您好!请问您是×××单位吗?

  11.我是×××公司×××部(室) ×××,请问怎样称呼您?

  12.请帮我找×××同志。

  13.对不起,我打错电话了。

  14.对不起,这个问题……,请留下您的联系电话,我们会尽快给您答复好吗?

  前台接电话礼貌用语

  1.说话文明,服务热情

  (1)接待服务使用礼貌语言,持之以恒,习以为常。一接来电,敬语当先,如说“您好!”、“请讲”等。

  (2)语气要谦逊,态度要诚恳。不论通话人说话时什么态度,话务员要始终保持语气谦逊、态度诚恳,不与通话人顶撞,发生争执。

  (3)语调要亲切、委婉。具有帮助别人排扰解难和乐意助人为乐的精神,说话时语调亲切、委婉,使通话人感受到你的关心和协助。

  (4)音色要柔和、悦耳,使通话人好像听到家中亲人的呼唤一般,得到“宾至如归”之感。

  (5)发音要准确、清晰。不论用哪一种语言和方言说话都要做到发音准确、清晰。只有这样才能保证对方听清楚。

  (6)语言要简练,用词要得当。说话简明扼要,不啰唆,用词得当,不误解,切忌脱口而出粗俗的语言。

  (7)语速快慢要适中,根据不同的通话对象,要恰到好处地掌握讲话速度,对有急事的通话人,不能给人一种慢条斯理故意拖延时间的感觉,对老年人或语言不易沟通的通话人要适当放慢语速,以期达到明白无误的目的。

  2.耐心诚恳,维护信誉

  (1)解释要耐心。当通话人有疑问求助时,话务员有责任耐心地尽力向对方作解释,切不可置之不理,悄悄把电话挂上。如通话人要接的分机占线,应说“对不起,××房间占线,请稍等片刻”或“对不起,通×××地方的线路没空,请过一会儿再打过来”等。

  (2)接受投诉要虚心。通话人对饭店服务质量有意见来电投诉时,要以虚心的态度仔细聆听,答应通话人定将此事及时转告有关部门,切不可拒绝或中断通话。

  (3)叫醒服务要准时。住店宾客如来电要求在某时提供叫醒服务,话务员要当即做好准确、完整的记录,如不是轮到自己值班,应在下班时对来接班的话务员做好交代,届时按要求准时叫醒宾客,切不能大意误事,影响宾客工作或行程的安排。

  (4)对于“代客留言,代客拨号,电话查询”等业务,应不怕麻烦。绝不可对宾客说“我没空”、“我不知道”之类的话。即使通过一再努力仍未达到宾客的要求,也应主动向宾客作出解释并致歉。

  (5)对拖欠长途电话费的宾客,要礼貌地提醒,耐心说服,切忌态度粗暴、出言不逊,遇复杂问题,可转交总服务台处理。

  (6)话务员从事的是一项机要工作,饭店内部的信息和宾客的私人情况是不能外泄的,这既是组织纪律,也是礼节礼貌上的起码要求。为了维护饭店的声誉,话务员不得向外界披露饭店和宾客的情况,以确保住店宾客不受打扰或发生意外。




打电话的礼仪是怎么样的
关于打电话的礼仪 不论你是打电话的一方或是接电话的一方,在电话接通的那一刻,请记住第一句话应该是“喂,您好”假如你接到的是一个陌生的号码,那么你应该主动问一句“请问您找谁?”或者“请问您是哪里哪位”。而拨打电话的人,则应该主动自保家门“我是XX,麻烦您帮我找XX接电话好吗”在打...

电话礼仪你知道多少
2、首先通报自己的姓名、身份。必要时,应询问对方是否方便,在对方方便的情况下再开始交谈。3、电话用语应文明、礼貌,电话内容要简明、扼要。4、通话完毕时应道“再见”,然后轻轻放下电话。电话礼仪你知道多少2 【接听电话的基本礼仪常识】一、电话铃响两遍就接,不要拖时间。拿起呼筒第一句话先...

接待客人的礼貌用语
接待客人的礼貌用语 你知道接待客人的礼貌用语有哪些吗?在职场中我们难免会要去接待客人,那么一些必要的语言礼仪是不能忘记的,我已经为大家搜集和整理好了接待客人的礼貌用语的相关信息,一起来回忆学习一下吧。接待客人的礼貌用语1 一、 接电话时,礼貌用语为:您好!xxx物业!请问您需要帮助吗?二、...

打电话应注意哪些礼仪?
打电话时的礼仪有:1、要控制响铃时长。一般情况下响铃时长并无限制,但根据受话人身份的不同,响铃时长有时也应考虑。例如受话人为老师,当对方在上课时,如非重要事情,响铃4到6声即可,久则恼人,事情紧急也不例外。2、要选好时间。打电话时,尽量避开受话人休息、用餐的时间,而且最好别在...

总机接听电话礼仪
前台接待客人,做好这项工作,最重要的是服务态度和服务效率。那么一个前台的基本礼仪有哪些呢?下面是我搜集整理的一些内容,希望对你有帮助。接听电话的基本礼仪 1、 要常使用礼貌字眼“请”、“谢谢”、“对不起”等,与客人对话时,切忌与客人发生争执,乱发脾气,...

电话接待礼仪具体有哪些
5.电话交流要认真理解对方意图,并对对方的谈话作必要的重复和附和,以示对对方的积极反馈;6.应备有电话记录本,重要的电话应做记录;7.电话内容讲完,应等对方结束谈话再以"再见"为结束语。对方放下话筒之后,自己再轻轻放下,以示对对方的尊敬;8.礼貌用语 接听用语:接听电话:您好,掌上明珠。基...

餐饮接电话服务用语?
5***对拖欠长途电话费的宾客,要礼貌地提醒,耐心说服,切忌态度粗暴、出言不逊,遇复杂问题,可转交总服务台处理。餐饮接电话服务礼仪用语 6***话务员从事的是一项机要工作,饭店内部的资讯和宾客的私人情况是不能外泄的,这既是组织纪律,也是礼节礼貌上的起全为了维护饭店的声誉,话务员不得向外界...

打电话的礼仪
(一)本人接电话要注意的礼仪:一是要接听及时。电话铃响要立即停止自己所作之事,亲自接听电话。一般以铃响三次拿起话筒为最好时机。二是接电话时,一定要使自己的行为合乎礼仪,要注意以下三点:(1)拿起话筒后,应自报家门,并首先向对方问好,如:“您好”,“您找哪位?”(2)通话时,要聚精...

接听家庭电话的礼仪
打、接电话的时候不能叼著香菸、嚼著口香糖;说话时,声音不宜过大或过小,吐词清晰,保证对方能听明白。小孩接听家庭电话礼仪 1孩子接电话的时候要学会说“你好”、“请问”、“请等一下”这样的礼貌用语。2接电话时声音要放轻一些,不要在电话中大声嚷嚷。3接电话时要有问有答,回答问题时要大方...

酒店前台接电话礼貌用语礼仪?
酒店前台电话服务礼仪 1、物品准备在平时我们工作的时候就应该在电话旁边准备好纸和笔,方便记录客户电话内容。2、左手拿话筒大多数人习惯用右手拿起电话听筒,但是,在与客户进行电话沟通过程中往往需要做必要的文字记录。在写字的时候一般会将话筒夹在肩膀上面,这样,电话很容易夹不住而掉下来发出刺耳的...

卫辉市19393099915: 接电话的礼貌用语 -
厍知骨疏: 接电话不要开口称“喂”,虽然现在人们接电话都是这样称呼,但是不礼貌,对方是有姓名的,不叫“喂”.如果是在工作的时候就是“你好,这里是...请问您找哪位?或是有什么可以帮您的.”在家里的话就是“你好,我是...请问找哪位.”就可以了!

卫辉市19393099915: 接电话时说什么最礼貌? -
厍知骨疏: 接电话时礼貌用语的规范:1. 招呼语:您好,***(公司简称),***(工号或姓名)为您服务.2. 中途招呼语:对话中必须以“X先生/小姐”称呼对方.3. 礼貌用语:交谈中多使用您好、请问、对不起、请稍等、谢谢、不用客气等敬语.4. 结束...

卫辉市19393099915: 接听电话礼仪的前三句话 -
厍知骨疏: 接电话主要有以下几点: 1、电话铃响两到三声时必须接听,太快接听显得太急燥,慢了接听需向人道歉,如:您好,这里是XXX公司XX部,让您久等了,请问您找哪位?…2、接电话时首先要让自已面带微笑,因为声音能传递你的情绪;3...

卫辉市19393099915: 接电话的礼仪有那些? -
厍知骨疏: 不能以“你找谁”作“见面礼”需要注意的是,在商务交往中,不允许接电话时以“喂,喂”或者“你找谁呀?”作为“见面礼”,特别是不允许一张嘴就毫不客气地查一查对方的“户口”,一个劲儿地问人家“你找谁?”,“你是谁?”,...

卫辉市19393099915: 谁知道接听电话的基本礼仪? -
厍知骨疏: 去百度文库,查看完整内容>内容来自用户:一马平川梦打电话时应当遵循什么样的原则?1、“通话 3 分钟原则”; (1)在正常的情况下,每一次打电话的全部时间,应当不超过 3 分钟; (2)一般在通话时,都要有意识地简化内容,尽量简...

卫辉市19393099915: 接听电话的礼貌用语!! -
厍知骨疏: 一般的礼貌用语都是可以的.接电话时最简单的就是“你好”,这样显得你做事说话很干练

卫辉市19393099915: 请交际高手们帮我总结一下打接电话经常用的礼貌用语有哪些
厍知骨疏: 您好,我想了解一下你要的是哪些打接电话的礼貌用语,比如:你是前台的文员或者是公司的高级文员等. 接听电话: 接听电话最基本的第一句话:您好!某某公司. 例...

卫辉市19393099915: 接电话时说什么最要礼貌 -
厍知骨疏: 接电话礼仪 电话铃声响起三声之内,应立即接起电话. 在商务交往中,接电话时所讲的第一句话应是问候语加上单位名称:“您好!**公司”. 接电话时不允许出现"喂,喂"或者"你找谁?"等非商务用语.特别不允许一开口就毫不客气...

卫辉市19393099915: 有没有比较有个性的接电话礼貌用语啊? -
厍知骨疏: 喂!很高兴能听到您你的声音、您好!我是美女呀!...........谢谢你给我的电话、希望你有一个愉快的一天(祝你有美丽的一天,午安.晚安.)、拜拜![回头(等会儿)在\"马屁大酒店\"见.明天见.] ( 这已是极有礼貌的了、过了这尺度、过份了、便变为:下贱、贱了!)

卫辉市19393099915: 接听电话的礼貌用语
厍知骨疏: 你好,我是XXX. 接电话,除了个开头,还能怎么礼貌用语? 又不知道讲什么.

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