公文通知写作重点
公文通知写作重点
公文写作较之于一般文章的写作,从选材立意、结构安排、语言表述到写作文风、行文格式以及时间和数字用法等都有其特殊要求,应遵循特定的规范。写作者应了解公文写作的一般知识,熟悉其行文格式,把握写作要领及规律,练好基本功。重点应把握如下六个方面:
一、领会意图
公文写作是遵“令”而作,也就是要根据领导和机关的意图行文。因而,写作公文首要的是要准确了解、把握领导和机关交拟文稿的意图,明确行文的目的、要求、中心内容以及发送和阅读对象等,即明了为什么写、写给谁、写什么、使用什么文种等。只有意图明确,才能确立正确的写作思路、采取正确的写作方法,写出的公文才能对路。在把握行文意图及相关要求的基础上,还要有针对性地熟悉和了解有关政策法规,明确与写作内容有关的工作指导方针和政策界限等,作为行文的指导;同时,收集有关资料,对起草文稿相关的问题进行必要的了解和调查,也就是要充分占有材料、分析研究问题,提出可供选择的措施和意见等,即提炼观点。总之,领会意图的过程,也是确立写作思路的过程,它是公文写作的基础和首要环节。
二、准确立意
公文“立意”,一是要正确。这是由公文具有权威性和约束作用所要求的。只有立意正确,才能写出符合党和国家路线、方针、政策,准确体现行文意图的公文,写出的公文才对工作有指导作用,从而发挥其应有的效用。二是要清晰。公文无论是提出问题、解决问题,还是表明观点、提出要求,都应表述明确。只有立意清晰,写作思路才清楚,表述才充分达意,公文才具有适用性。三是要集中。立意集中,要求一篇公文一般只突出表达某一基本思想,沟通某一主要情况,提出和解决某一主要问题,也就是说要紧紧围绕中心、突出中心,以此统帅全文。四是要有新意。根据新的形势、任务和时代特点,提出新观点、新思路,拿出新的措施和办法,以增强公文的感召力、针对性和指导性。
三、准确拟题
一个完整的公文标题,一般由发文机关名称、事由和文种三部分组成。拟定一个好的标题,一是公文的事由要精确达意,准确体现公文的基本内容。二是要根据公文内容准确选用文种,对号入座,达到内容、形式和文种的统一。三是文字要力求精练。公文标题要简短通顺,一般的标题应提倡写一句话,用几个字、十几个字高度概括。精练文字,除了在事由部分尽量压缩外,遇到内容较多、情节繁杂的公文,可用“有关问题”“若干问题”一类的词语来概括。四是要精明文义。公文的标题要开门见山,精明醒目,在标题的含义上要精明扼要,突出重点,高度概括;在逻辑关系上要做到概念准确,立意新颖,观点和材料相统一;在用语上要合乎语法要求,用词准确。
四、精于谋篇
公文谋篇主要应从三个方面下功夫:一是正确反映公务活动的发展规律和内在联系。公务活动与其他社会活动一样,有其自身的发展过程和内在联系。尽管公文的篇章结构可以有不同的变化,但总是以反映公务活动发展规律和内在联系为依据的。二是公文谋篇要为更好地表达立意服务。谋篇的根本目的在于更好地表达立意。谋篇是形式,立意是内容,形式要为内容服务。因此,公文谋篇必须适应立意所包含的内容的需要,寻求好的表达形式,怎样有利于表达好立意,就怎样谋篇。三是谋篇应适合不同种类公文的写作要求。各种公文的篇章结构尽管有所不同,但同一种公文大体上有比较固定的写法。这就要求写作者应较全面地熟悉和掌握各种公文的写作知识,在谋篇上尽可能符合不同公文的一般逻辑思维要求及其在结构安排上的约定俗成的表现形式。
五、文风鲜明
公文写作文风的基本特征,主要体现在准确性、鲜明性、生动性三个方面。准确性是对公文写作文风的首要的、基本的要求。公文写作力求准确,要求写出的公文情况真实、观点正确、合乎逻辑、表述精确以及标点符号使用、引文表述等准确规范。鲜明性是体现公文质量与水平的重要标志。一是观点要鲜明。主张什么、赞成什么、提倡什么、反对什么、要求什么、注意什么等,都要旗帜鲜明、毫不含糊。二是写法要鲜明。做到行文立意鲜明,高度体现行文意图;观点鲜明,合乎逻辑,论证充分,论点、论据、论证融为一体;谋篇布局重点突出,层次安排清楚,首尾照应,过渡段、过渡语使用得当,背景交代清楚等。生动性在于增强公文的'可读性,提高宣传效果。通常请示、批复、告知类公文要注意明确、简洁;法规、办法、章程类公文力求严谨、周密;而报告、讲话稿等则可辅以使用号召性、鼓动性等语言。
六、表述规范
公文除在语言表述上要求体现准确性、生动性、鲜明性外,在公文中的名称、数字、时间表述以及公文中的省略、标点符号的使用上,也应遵循其特定的规范要求。
——公文中的名称表述。其一般要求是:文稿中第一次出现的人名(含职务)、地名、组织机构名称等应写全称,除符合规定者外,慎用简称;同一名称在文稿中多次出现时,前后要统一。文中涉及若干人的职务时,要按有关规定正确排列次序,重量、长度计量单位名称按国家规定书写,对有些明文规定不用的名词,要使用新的提法。正确使用专用术语,引用译名以统一、通用的译名为准。
——公文中的数字表述。其一般要求是:表示数量、长度、高度、面积、体积、重量和百分比等,一般使用阿拉伯数字;表示若干万、若干亿等的整数时,可以“万”“亿”为单位与阿拉伯数字并用。名词、成语、分数中的数词,表示序数的序词,以及“三四个”“七八十人”等数字,用汉字;“一年四季”“理由有二”等表述,其中的数字也用汉字。引用法规中的章、节、条、款时,原来用汉字的套用汉字,原来用阿拉伯数字的,用阿拉伯数字。公文中的标题顺序号可依次选用汉字、小写数字和阿拉伯数字。通常情况下,一、二、三、四级标题,依次选用汉字小写数字、汉字小写数字加括号、阿拉伯数字、阿拉伯数字加括号表述。科技、财会、统计类公文及报表等所用数字,应根据国家规定和国际通用的方式表述。
——公文中的时间表述。表述时间应准确、具体。其一般要求是:避免使用一些不清楚的时间概念,如“前年”、“昨天”等等,而应写明具体年、月、日,紧急文电还应加注时、分。公文中的年份一般用全数,不得省略。公文中出现历史朝代年号时应加注公历年份。
——公文中的省略。公文中的省略应以准确、明白、不发生误解为原则。其一般要求是:公文中的姓名、地名、单位名、时间一般用全称书写,其中地名、单位名称也可使用规范化简称。公文中第一次出现的地名、单位名称等已使用全称,加说明“以下简称为××××”,再次出现时可用简称,有些确已为普遍公认、熟悉的事物和提法,可用简称。时间名称一般不用时间代名词,外国人的姓、名一般应写全。
——公文中标点符号的使用。公文中标点符号的使用与一般文章大致相同。需引起注意的是,公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号;公文中表示次序单独用汉字小写数字时,数字后使用顿号,数字加括号时不用标点符号,次序数“第×”后用逗号,整数和小数间的隔点,一般用圆黑点。
;书面通知写作要点是什么?
书面通知写作要点:1、在第一行的中间位置写Notice或NOTICE。2、通知的正文内容包括:被通知的对象、时间、地点、注意事项等。3、发出通知的人或单位一般写在正文右下角。4、发出通知的日期常写在正文的左下角且低于通知发出单位,也可写在正文的右上方或省略。店铺有事关门一天公告:1、各位客人:因...
公文写作的通知
公文写作的通知 篇1 通知适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。通知大多属下行公文。1、印发、批转、转发性通知的写法 标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成,也可省去发文...
通知的写作要求
在叙述通知时,要突出重点,把主要的、重要的写在前面。根据需要,主要的内容可详写,讲清道理,讲明措施,次要的内容,尽量简略,扼要交代即可。在语言表达方面,通知的语言主要是以叙述为主,对下级单位提出要求。 (三)会议通知及任免通知的写法 这两种通知的内容没有转发性通知、事项性通知那么复杂,比较单一,篇幅简短,知...
通知的写作要求?
通知写作要求:通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二...
公文通知写作重点
公文通知写作重点 公文写作较之于一般文章的写作,从选材立意、结构安排、语言表述到写作文风、行文格式以及时间和数字用法等都有其特殊要求,应遵循特定的规范。写作者应了解公文写作的一般知识,熟悉其行文格式,把握写作要领及规律,练好基本功。重点应把握如下六个方面: 一、领会意图 公文写作是遵“令”而作,也就是...
通知写作注意事项
通知收文机关的对象需要根据具体情况而定。3.正文 正文主要包括导语、主体和结语三部分。导语主要写通知的目的、缘由,开头常见用语“为了”“根据”等等。要求内容简明扼要,突出基本情况。导语对主体有辅助作用;通知的详细内容在主体部分表述,因此主体是通知的主干,一定要层次分明、段落清晰。写主体部分...
行政公文的写作要领中,通知的写法要求是( )。
(2)通知的正文一般先叙述通知的起因缘由,写明通知的背景和依据,然后通过承启用语,转入通知事项。(3)通报的正文主体由三部分构成。一是事实与评析,这部分是通报全文的重点和核心,写法可虚实结合,先实后虚。二是决定,也称结论。表扬的要明确给予肯定,写明授予什么荣誉,给予什么奖励;批评的要写明...
公文写作之通知的写作方法
确保“三夏”农业生产顺利进行。农业部 二00五年八月七日 以上是通知的概念及写作方法的介绍,公文写作相对来说比较简单,联创世华专家提醒只要掌握正确的写作方法,复习过程中稍加练习,申论写作中如遇到公文题目就不会紧张,按照平时练习的步骤来写,就一定能写好,联创世华祝广大考生公考成功 ...
公文怎么写通知
《通知》写作要点通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。一、标题:制发机关+事由+通知。二、正文:一通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。二通知主体:写出通知事项,...
从拟写一篇《通知》中谈怎样写公文
第一行居中写上公文文种——“通知”二字,要人一看便知,这是一篇通知,让人去注意通知的内容。可以在通知的正下方第二行写上发文字号。然后第三行顶格写上通知对象。接下来是正文内容,包含时间、地点、人物等重要通知的内容。需清楚明白毫不含糊晦涩。最后属上发文机关,发通知日期,加盖公章。这便...
贝袁参麦: 通知是公文里比较常用的一种文体,是上级机关对下级机关、组织对成员告知有关事项的公文. 通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款. 1.标题:写在第一行正中.可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“...
安居区17172343156: 公文写作有哪些要点? - ?
贝袁参麦: 由于没有把需要写作的公文对象写清楚,所以仅就公文写作的一般特点说说吧: 1、严格按照各种文书写作的规范完成.不同种类的公文都有自己固定的格式,譬如通知需要写明发送单位、主文、抄送单位、发文机关以及备注等;而工作报告中...
安居区17172343156: 常用公文的写作重点是什么? - ?
贝袁参麦: 主要是几点:1、明确发问的目的意义.2、领会领导的意图.3、掌握好上情和下情.4、注意公文文种及其格式.5、公文措辞.
安居区17172343156: 简述通知标题的写作要求 - ?
贝袁参麦: “通知”的写作要求 通知是最常用的一种公文,使用频率很高,运用范围广泛. 常用的通知主要有:事项性通知、会议通知及任免通知和批转性通知等. 通知的写作通常包含标题、正文两部分.
安居区17172343156: 公务员申论公文:《通知》如何书写才叫规范 - ?
贝袁参麦: 1、申论是测查从事机关工作应当具备的基本能力的考试科目.其中,公文写作是行政机关工作中必不可少的环节,自然成为公务员复习的“必争之地”.近几年,公务员考试的主要出题方向都侧重于实用性强、贴近工作生活实际的宣传类公文...
安居区17172343156: 写公文需注意什么 - ?
贝袁参麦: 1. 公文写作的基本要求:合法、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久. 2. 行文规则:一是经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决;二是有上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项;三是出现需要直接询问、答复或联系不涉及被越过的机关职权范围的具体事项. 3. 党的机关与行政机关相互行文规定:行政机关不能迳向党的组织发布指令性公文,一般也不得以行政机关名义迳向党的组织报告工作或请求指示或批准. 4. 写作的语言运用.公文语言的特点:庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范.
安居区17172343156: 如何写通知 - ?
贝袁参麦: 同志的写法还是比较简单的,写通知的要件格式:题目、抬头(通知的范围)、事项、要求、落款、日期等.如: 关于****的通知****:********************* ************特此通知 ***单位年月日
安居区17172343156: 公文写作要领 - ?
贝袁参麦: 我的经验: 1.准备.公文写作的基本理论和知识、方法应该要学习. 2.提高.多学习,从事公文写作的人有很多渠道可以学习,最多的是各级文件,尤其是较高层次的文件,还有各类执行性文件,从中领悟. 3.精华.选择几篇特别好的文章,可...
安居区17172343156: 求通知和电报的格式 - ?
贝袁参麦: 通知的格式: 各种类型的通知各有不同的写法.以下介绍各类通知标题和正文的一般写法: 1.标题.通知的标题有完全式和省略式两种.完全式标题是发文机关、事由、文种齐全的标题,省略式标题则根据需要省去其中的一项或两项.省略式...
安居区17172343156: 省考申论考复习贯彻执行题 ?
贝袁参麦: 贯彻执行题目在公务员考试当中的分值一直是占比较大的,根据近五年的考情来看,... (2)条理清楚公文写作本身就要求有清晰的脉络和合理的逻辑,通知亦不例外.作答之...