公文格式的基本要求是什么?
1、公文的格式必备要求(简称三要素):标题、正文、版记。
(1)公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文标题“三要素”。
(2)正文:这是公文的主体,是叙述公文具体内容的,为公文最重要的部分。
(3)印制版记:由发文机关名称、印发日期及两条横线组成。印发机关左空1字,印发时间右空1字,用3号仿宋体字排印。印发时间用阿拉伯数字、年份不能简写。上行文的,印发日期后接着排印“印”字;下行文平行文的,排印“印发”2字。
2、公文的字体和字号要求:
(1)标题一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
(2)正文:公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
(3)发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
(4)如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
(5)如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
扩展资料
1、签发公文组成部分:标题、主送机关、正文、发文机关、发文日期、抄送单位、文件版头、公文编号、签发人、机密等级、紧急程度、阅读范围、附件、印章、印制版记。
2、公文用纸:采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。
3、印刷要求:双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
4、装订要求:公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90°;,无毛茬或缺损。
参考资料来源::百度百科:公文格式
参考资料来源:百度百科:党政机关公文格式
简述公文写作的基本要求
公文写作基本要求是:准确性、简洁明了、规范格式、正式态度、结构清晰、用词得当、注重实用性、审慎审查。1、准确性:公文内容应准确无误地表达信息,避免出现模糊、歧义或错误的表述。2、简洁明了:公文应言简意赅,尽量避免冗长和繁琐的句子,使读者能够迅速理解文件要点。3、规范格式:公文应根据规定...
正式文档的编排有哪些要求?
正式文档编排格式如下:1、标题格式 一级标题字体格式:仿宋GB2312,小三号,加粗;一级标题编号格式:“一”、“二”、“三”、“四”…二级标题字体格式:仿宋GB2312,四号,加粗;二级标题编号格式:“(一)”、“(二)”、“(三)”、“(四)”…三级标题字体格式:仿宋GB2312,四号,加粗...
一般公文字体要求及格式模板(三篇)
正式公文格式【二】:正式文件的格式要求 正式文件的格式要求 【1】 排版规格:(1)题目要求二号宋体字;(2)正文要求三号仿宋体,文中如有大标题可用3号黑体字,小标题则用3号楷体 (3)一般每页排22行,每行排28个字。(页面设置:上3.3,下3,左右各2.5,行空距固定值30)【2】 制版...
公文的基本格式有哪些?
公文一般由秘密等级和保密期限、正文、发文机关标识、附件说明、发文字号、签发人、抄送机关、紧急程度、印章、标题、主送机关、附注、成文日期、附件、主题词、印发机关和印发日期等部分组成。公文标准格式包括:1、须有负责之表示。(如签署、盖印章戳或副署)2、须有时间之表示。(如制作及发文时间,并加...
公文一般分为几种形式,有何要求
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什么是公文写作基本要求?
严谨、规范、准确是公文写作的三大要求,具体地讲有以下几方面要求:格式规范 公文有其特定的格式,一般包括:标题、主发机关、正文、附件、发送机关、发出日期、报送单位、公文编号、机密等级、缓急程度、阅读范围等部分。公文如果不讲格式,随意乱造,会有损公文的严肃性,也是对收交者和阅读者的不尊重...
公文写作基本要求
古人说,兵无常势,水无常形,文无定法。就是说撰写文章没有固定的模式。但公文却有一定的规律可循,只要掌握了基本规律和要求,以现代人的文化素质,一般不会很难。不同的是各人的水平之间的差异。下面是我对公文撰写的共性要求的理解:一、格式的要求 一般来说,每种公文都有固定的制作规格和样式...
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公文标准格式
公文格式,即公文规格样式,是指公文中各个组成部分的构成方式,它和文种是公文外在形式的两个重要方面,直接关系到公文效用的发挥。包括公文组成、公文用纸和装订要求等。1、标题:公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文标题“三要素”。2、主送机关:上级机关对下级机关发出的指示、...
公文写作58字口诀是什么?
公文写作的基本要求:合法、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久。公文格式新标准口诀:《党政机关公文格式》代替《国家行政机关公文格式》的新标准,可归纳为如下口诀:主题词儿不再标:删除主题词格式要素。密级紧急左上角:密级、紧急程度从右上角改为左上角。印章署名要齐全:增加发文...
少贱海立: 原发布者:初吻给了田家炳红头文件格式标准备注:份号、密级和期限和紧急程度可删去,发文字号距离红色分隔线4mm.标题(2号小标宋体,如电脑中没有此字体,可下载“方正小标宋简体”)发文对象:(标题下空一行顶格,3号仿宋)...
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少贱海立: 公文写作是公务员遴选考试的常考必考内容,公文写作所占分值比重较大,各位备考各地遴选公务员考试的考生朋友们务必认真学习准备各类型的公文写作方法及格式要求. 一、发文字号不规范 公文版头包括:份号、密级和保密期限、紧急程...
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