如何避免发票重复报销的问题呢？

企业怎么避免发票重复报销的情况？~

发票重复入账的问题和发票真伪查验的问题，始终困扰着我们财务人员，有几种办法可以解决这个问题，但是各有利弊：

第一种方法：采用表格人工登记

使用Excel表格登记，每收到一张电子发票，录入发票号码和发票代码以及发票金额等核心数据。表格里可以设置重复录入相同发票号码高亮显示，这样能对重复发票信息进行提醒。

制度比较完善的，财务专门还注册一个邮箱来收取发票，员工在申请开票时，留下财务部的专设邮箱，统一收取发票打印。还有公司甚至买二维码扫码枪帮助录入到表格，也比较方便登记。

但是人工登记的缺点是：效率低而且工作繁琐，浪费财务人员大量的时间，发票量大的工作量非常大，而且容易出错。

第二种方法：电子发票管理软件

很多公司有OA财务报销系统，或者专门单独买个saas的发票管理服务。这些系统可以批量收集发票处理相关报销事项，市面上的这类系统还不在少数。

这些企业财务软件也有所差异，有些还要单独下载安装才能使用，而且多为PC端的软件，还要连接扫描软件才能把发票信息收集到系统里，只是电子化了流程，并没有提高财务人员入账的效率。

这种方法的缺点是：整个公司的报销制度和流程可能得围绕这个系统来转，这样会增加管理成本可能还招致员工的诸多抱怨等、另外也没有提高多少办事效率。单独开发系统或者购买系统也需要成本。

第三种方法：手机快捷入账工具

发票入账无非是要解决发票真伪、入账效率和查重效率几个关键环节，企业其实是希望有个高效且低成本的方案，目前前海百丰开发的一款快速入账工具便很好的解决了问题。

传统的报销模式都是人工审核发票，容易出现重复报销，随着财务数字化的推动，到了今天，

智能识别（ORC）、流程机器人（RPA）、人工智能（AI）已与财务业务场景充分融合，推动财务职能发挥更加灵活、深度的管理与增值作用。行业调查显示，企业在应用RPA之后，平均每年可为财务部门节省25,000小时以上工时。62%财务管理者认同财务流程自动化的进步将会对其未来12至24个月的业务产生影响。

01 智能审单机器人

内置超过100项审单规则，以机器取代人工，严格执行固化的标准，避免人为疏忽，显著提升审单效率和减少人为误差。审核前置，能避免反复提交、反复审批、反复审核带来的内耗，降低财务人员工作量，提升员工报销体验。

应用场景：与很多高速增长的企业一样，随着规模不断扩大、销售业务不断拓展，某制造企业内部员工的因公消费支出也随之增多。现有的财务部门每月需要花费大量时间处理报销业务，逐一辨别发票真伪、是否合规，还需研判消费是否真实、合理，报销高峰期加班更是常事。

员工提交报销单直接触发审单机器人，通过规则校验即可送审，未通过打回重新修改，将财务管控前置，进而提高单据质量、降低沟通成本、减少业财矛盾。

02 智能签收机器人

系统自动识别比对，全部通过的自动签收，有差错的自动标记，实物票据与电子影像对比结果以报告的形式展示，快速、精准的接收单据和发票，大幅提高单人处理的单据量和准确度，签收成功率超过80%，签收效率提升70%。

应用场景：“肉眼比对，每天看得两眼冒金花！”，某企业财务收单依赖纯人工处理，工作量大、效率低下、处理周期长，耗时又耗力。尽管在收单过程中投入大量的时间和精力，仍无法避免线上提交的电子影像和实际提交的纸质票据存在错拿、漏提、甚至舞弊现象。

现在，财务可以随时通过智能签收机器人完成各类单据的快速签收。财务在收到发票袋后，将所有纸质发票取出放入智能扫描仪内进行识别校验，系统扫描纸质发票并自动匹配关联线上线下所有单据票据信息，进行发票信息的智能比对，通过的自动签收，有差错的自动标记，显示签收结果，财务再多发票也不怕，员工报销体验也得到了显著提升。

03 自动付款机器人

预设自动付款规则，节点触发智能适配，以业务单据直接调用银企通道，自动复核自动付款，降低财务手工操作的支付风险，让支付更便捷。

应用场景：对公账户的操作，是财务章文平日里必做的一项工作业务，但要想成功支付一笔公司的采购费用总是需要费一番功夫。手动结算不仅效率低还可能存在差错，多个平台零散支付也难以集中管理，资金合规性和安全性同样存在隐患。

可以指定自动付款账户、自动付款单据类型、适配节点、提单人、职级、自动付款金额区间、自动付款时间范围等，实现对公对私批量在线支付，支付数据自动流转至银行，杜绝人为出错，全方位保障了支付合规。

04 自动记账机器人

支持不同业务场景的凭证模块配置，自动生成费用及进项税分录，支持成本中心、客商信息、项目及WBS、现金流量代码等多维度辅助核算项，并自动推送至总账系统，从此告别繁琐的誊抄记账，做账效率提升80%。

应用场景：集团型企业分支机构众多，年发票量百万张，进项发票的核对和记账，要一张张手动做，不仅效率很低，而且容易出错。

通过云平台企业财务根据不同业务单据匹配了不同的凭证模板，每笔消费完成后自动便能按照记账规则自动生成凭证一键入账，并自动推送至总账系统，极大提升记账效率。财务从此告别凭证手工录入的方式，实现也有了更多时间用于对数据的加工与处理，助力业务提升效率。

05 自动归档机器人

以业务类型为线条，将当前业务类型对应的相关单据、票据、合同、银行回执单、凭证及附件按凭证入账时间或单据审批完成时间，启动归档机器人，根据归档规则，对所有相关联单据、票据、附件等资料进行一一归档，达到“应归尽归”的目的，真正实现无纸化办公，提高企业效率。

应用场景：随着业务的迅速发展，某企业票据处理量剧增，日均业务凭证达 10万多张。面对如此众多的业务凭证，采用传统分散的会计档案管理方式不仅打印存储等管理成本高，文件的装订管理流程繁杂也大量消耗人力物力，且易造成人工失误，严重降低财务工作效率。难以满足企业的财务管理需求。

引入归档机器人后，实现了前端所有的单据、票据、审批流程等财务凭证的全面采集。同时，根据不同业务活动的管控要求，做到应归尽归，不遗漏原始凭证。归档完成后，通过搜索引擎进行全文检索，同一档案的所有相关联资料、影像均可关联查询与展示，线上电子档案也与实物档案一一关联，财务可快速定位找到对应的档案资料，大大提升企业会计档案管理效率。

未来，立足精细化、智能化、平台化、人性化的设计理念，通过持续迭代的产品和解决方案、全生命周期的费用管理服务体系，为企业数字化管理持续赋能！

参考资料：百家号        未来已来｜智能财务AI+RPA，助力企业财务管理数字化升

防止电子发票重复报销通常是通过人工登记台账来进行筛选，效率低下的同时非常耗费时间；现阶段电子发票数量逐年增加，需要借助费耘信息化系统进行批量快速查重；

列举场景，当员工需要进行报销时，可以登录费耘APP通过邮箱、微信卡包导入电子发票，录入发票的过程中会对发票进行查重验真，重复的发票会被标记，与之前报销过的发票重复时也会进行提醒，并且拒绝录入，合规无重复的发票会进入系统并且生成台账信息，同步给财务。这样就在收票环节从源头防止了发票重复的问题，同时提高了效率节省了时间，财务又可以通过发票数据中台同步数据。

防止电子发票重复报销通常是通过人工登记台账来进行筛选，效率低下的同时非常耗费时间；现阶段电子发票数量逐年增加，需要借助费耘信息化系统进行批量快速查重；

列举场景，当员工需要进行报销时，可以登录费耘APP通过邮箱、微信卡包导入电子发票，录入发票的过程中会对发票进行查重验真，重复的发票会被标记，与之前报销过的发票重复时也会进行提醒，并且拒绝录入，合规无重复的发票会进入系统并且生成台账信息，同步给财务。这样就在收票环节从源头防止了发票重复的问题，同时提高了效率节省了时间，财务又可以通过发票数据中台同步数据。

费耘试用：网页链接

要避免重复报销发票现象，财务部门可以花钱制一枚带有“注销”字样的印章。凡遇到附有发票的报销业务时，财务人员则在发票背面加盖带有“注销”字样的印章。

这种事情一般容易发生在电子发票方面，所以如果你收到电子发票的话，一定要以电子表格的形式进行登记记录，这样查找就比较方便，也可以避免重复报销。

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独山子区19284508340： 怎么避免电子发票重复报销? - ？
能施琥珀： 在税务局层面来说,是不是应该建立电子发票查验制度,也就是说企业收到的电子发票入账的每月月底必须在电子发票系统输入或者扫描验证,一方面确定真伪,一方面防止重复

独山子区19284508340： 电子发票有什么办法可以避免重复报销？
能施琥珀： 电子发票可以通过发票数据比对进行排重,当员工报销时,可以使用费耘系统批量上传录入电子发票,录入的同时进行重复性校验,有重复的发票会被标记,并且预警提醒.

独山子区19284508340： 国家推行电子发票,对于费用报销,怎么避免重复报 - ？
能施琥珀： 电子发票系统发票号是相同的,相同电子发票系统再次报税时会提示的; 1、电子发票打印报税的只需要输入一次电子发票税务号,系统根据发票信息进行检索,查询相同税号,如出现重复的则进行排除; 2、电子发票报销一次订单只能提交一次,出现多次提交的则可根据出现几率进行奖罚,方式重复提交电子发票并进行报销; 3、针对企业电子发票报销问题进行整理,要求开发商家进行发票报销检索,输入完成后查重,后方可提交,如出现重复发票则直接进行删除或表色,确保发票正常报销.

独山子区19284508340： 如何防止电子发票重复报销 - ？
能施琥珀： 小公司用excel,中型和大型公司用软件,我们早就解决了,不难.另外提醒下,电子发票不仅要防重复,还要防PS修改金额和抬头骗报销.

独山子区19284508340： 如何防止电子发票报销作假 - ？
能施琥珀： 1、如何防止电子发票重复报销 由于电子发票可以由消费者自行打印,所以肯定会面临一张电子发票重复打印,多次报销.对于这个问题,一些网上的说明都已经给出,就是通过Excel表格做台账,把所有的电子发票,发票编码统一在Excel表格...

独山子区19284508340： 电子发票重复报销能查出来吗 - ？
能施琥珀： 电子发票重复报销是可以查出来的,为了防止电子发票重复报销,可收用电子发票系统-电子发票登记系统,按要求在里面把发票的 信息登记完善提交后,再由财务人员登电子发票系统审核,这样就可以防止同一张发票重复报销了.

独山子区19284508340： 怎样审核发票的合法性 - ？
能施琥珀： 财务人员应从以下几个方面审核发票的合法性: 一、从票据填制的内容和加盖的印章进行审核 1.发票填制的内容是否与发票种类相符合. 2.发票加盖的印章是否与票据的种类相符合.报销发票加盖的印章一般是发票专用章,根据《发票管理...

独山子区19284508340： 发票打印重复怎么防止 - ？
能施琥珀： 发票重复打印,在税控系统做作废处理,纸质发票也同时作废. 1. 发票重复打印,至少有一张发票,电脑上面的发票编号和纸质发票上的发票号码不一质.把不一致的,作废就可以了. 2. 打印发票时一定要检查好,打印的发票号码的纸质发票印刷的发票号码保持一致,否则对方收到号码不一致的发票,不能通过认证.

独山子区19284508340： 费用发票如何审核 - ？
能施琥珀： 审核费用发票主要是以下几方面: (一)审发票的票面.看有无涂改的痕迹,如果有要认真盘查,防止把别的发票拿来报销,或者小数改大数. (二)审出具发票的单位名称.一是看与本单位有无经济业务关系;二是看发票名称与经济内容...

独山子区19284508340： 电子发票用哪个报销软件好? - ？
能施琥珀： 之前刚写过关于电子发票报销的文章,电子发票亦可当做纸质发票打印出来进行报销,对此各种报销软件都可以,需要注意的问题怎么防止电子发票重复报销的问题.另外,如果考虑软件成本的话,可以看下财物无忧这个软件,目前正在用这个,理由很简单,成本低,实用.