出纳工作常常出现的问题?

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出纳工作中常见的问题有哪些~

出纳工作中,经常遇到的差错种类很多,其主要表现在:记帐凭证汇总表不平,总分类帐不平,各明细分类帐户的余额之和不等于总分类帐有关帐户的余额;银行存款帐户调整后的余额与银行对帐单不符等。
在实际工作中常见的记录错误主要有以下三种:会计原理、原则运用错误。这种错误的出现是指在会计凭证的填制、会计科目的设置、会计核算形式的选用、会计处理程序的设计等会计核算的各个环节出现不符合会计原理、原则、准则规定的错误。
例如,对规定的会计科目不设,不应设立的却乱设,导致资产、负债、所有者权益不真实;对现行财务制度规定的开支范围、标准执行不严。
记帐错误。主要表现为漏记、重记、错记三种。错记又表现为错记了会计科目。错记了记帐方向,错用了记帐墨水(蓝黑墨水误用红水,或红水误用蓝黑墨水),错记了金额等。计算错误。主要表现为运用计算公式错误;选择计算方法错误;选定计量单位错误等等。
出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。

在中国古代出纳也指家庭等方面的收支管理情况,例如清田兰芳《明河南参政袁公(袁可立子袁枢)墓志铭》:“十七来归,即传家政。按亲族,御臧获,美肴酒,综出纳,无事不井井。”
从广义上讲,只要是票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算,就都属于出纳。它既包括各单位会计部门专设出纳机构的各项票据、货币资金、有价证券收付业务处理,票据、货币资金、有价证券的整理和保管,货币资金和有价证券的核算等各项工作,也包括各单位业务部门的货币资金收付、保管等方面的工作。
狭义的出纳则仅指各单位会计部门专设出纳岗位或人员的各项工作。


浅论如何解决出纳工作常碰到的问题 做任何事情,都要讲究方式方法,并熟练掌握相关要领。俗话讲:一窍不得,少挣几百。说的就是技能运用问题,干出纳也是如此。所以说,出纳工作关键在于认真和细心,首先要了解出纳工作的职责、职能和特点,才能找到解决问题的方法,才能做好出纳的本职工作。 一、什麽是出纳
1、 出纳工作,顾名思义,出即支出,纳即收入。出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。具体地讲,出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。从广义上讲,只要是票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算,就都属于出纳工作。它既包括各单位会计部门专设出纳机构的各项票据、货币资金、有价证券收付业务处理,票据、货币资金、有价证券的整理和保管,货币资金和有价证券的核算等各项工作,也包括各单位业务部门的货币资金收付、保管等方面的工作。狭义的出纳工作则仅指各单位会计部门专设出纳岗位或人员的各项工作。
2、出纳人员,从广义上讲,既包括会计部门的出纳工作人员,也包括业务部门的各类收款员(收银员)。收款员(收银员),从其工作内容、方法、要求,以及他们本身应具备的素质等方面看,与会计部门的专职出纳人员有很多相同之处。他们的主要工作是办理货币资金和各种票据的收入,保证自己经手的货币资金和票据的安全与完整;他们也要填制和审核许多原始凭证;他们同样是直接与货币打交道,除了要有过硬的出纳业务知识以外,还必须具备良好的财经法纪素养和职业道德修养。所不同的是,他们一般工作在经济活动的第一线,各种票据和货币资金的收入,特别是货币资金的收入,通常是由他们转交给专职出纳的;另外,他们的工作过程是收入、保管、核对与上交,一般不专门设置账户进行核算。所以,也可以说,收款员(收银员)是出纳(会计)机构的派出人员,他们是各单位出纳队伍中的一员,他们的工作是整个出纳工作的一部分。出纳业务的管理和出纳人员的教育与培训,应从广义角度综合考虑。狭义的出纳人员仅指会计部门的出纳人员。 3、出纳工作特点,任何工作都有自身的特点和工作规律,出纳是会计工作的组成部分,具有一般会计工作的本质属性,但它又是一个专门的岗位,一项专门的技术,因此,具有自己专门的工作特点。主要特点有:
(1)社会性。出纳工作担负着一个单位货币资金的收付、存取任务,而这些任务的完成是置身于整个社会经济活动的大环境之中的,是和整个社会的经济运转相联系的。只要这个单位发生经济活动,就必然要求出纳员与之发生经济关系。例如出纳人员要了解国家有关财会政策法规并参加这方面的学习和培训,出纳人员要经常跑银行等。因此,出纳工作具有广泛的社会性。
(2)专业性。出纳工作作为会计工作的一个重要岗位,有着专门的操作技术和工作规则。凭证如何填,日记账怎样记都很有学问,就连保险柜的使用与管理也是很讲究的。因此,要做好出纳工作,一方面要求经过一定的职业教育,另一方面也需要在实践中不断积累经验,掌握其工作要领,熟练使用现代化办公工具,做一个合格的出纳人员。
(3)政策性。出纳工作是一项政策性很强的工作,其工作的每一环节都必须依照国家规定进行。例如,办理现金收付要按照国家现金管理规定进行,办理银行结算业务要根据国家银行结算办法进行。《会计法》、《会计基础工作规范》等法规都把出纳工作并入会计工作中,并对出纳工作提出具体规定和要求。出纳人员不掌握这些政策法规,就做不好出纳工作;不按这些政策法规办事,就违反了财经纪律。
(4)时间性。出纳工作具有很强的时间性,何时发放职工工资,何时核对银行对账单等,都有严格的时间要求,一天都不能延误。因此,出纳员心里应有个时间表,及时办理各项工作,保证出纳工作质量。
4、出纳工作的职能,出纳是财会工作的一个重要组成部分,从总的方面来讲,其职能可概括为收付、反映、监督、管理四个方面。
(1)收付职能。出纳的最基本职能是收付职能。企业经营活动少不了货物价款的收付、往来款项的收付,也少不了各种有价证券以及金融业务往来的办理。这些业务往来的现金、票据和金融证券的收付和办理,以及银行存款收付业务的办理,都必须经过出纳人员之手。
(2)反映职能。出纳要利用统一的货币计量单位,通过其特有的现金与银行存款日记账、有价证券的各种明细分类账,对本单位的货币资金和有价证券进行详细地记录与核算,以便为经济管理和投资决策提供所需的完整、系统的经济信息。因此,反映职能是出纳工作的主要职能之一。
(3)监督职能。出纳要对企业的各种经济业务,特别是货币资金收付业务的合法性、合理性和有效性进行全过程的监督。
(4)管理职能。出纳还有一个重要的职能是管理职能。对货币资金与有价证券进行保管,对银行存款和各种票据进行管理,对企业资金使用效益进行分析研究,为企业投资决策提供金融信息,甚至直接参与企业的方案评估、投资效益预测分析等都是出纳的职责所在。 5、出纳人员的职责 出纳是会计工作的重要环节,涉及的是现金收付、银行结算等活动,而这些又直接关系到职工个人、单位乃至国家的经济利益,工作出了差错,就会造成不可挽回的损失。因此,明确出纳人员的职责和权限,是做好出纳工作的起码条件。根据《会计法》、《会计基础工作规范》等财会法规,出纳员具有以下职责:
(1)按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务。出纳员应严格遵守现金开支范围,非现金结算范围不得用现金收付;遵守库存现金限额,超限额的现金按规定及时送存银行;现金管理要做到日清月结,账面余额与库存现金每日下班前应核对,发现问题,及时查对;银行存款账与银行对账单也要及时核对,如有不符,应立即通知银行调整。
(2)根据会计制度的规定,在办理现金和银行存款收付业务时,要严格审核有关原始凭证,再据以编制收付款凭证,然后根据编制的收付款凭证逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。
(3)按照国家外汇管理和结汇、购汇制度的规定及有关批件,办理外汇出纳业务。外汇出纳业务是政策性很强的工作,随着改革开放的深入发展,国际间经济交往日益频繁,外汇出纳也越来越重要。出纳人员应熟悉国家外汇管理制度,及时办理结汇、购汇、付汇;避免国家外汇损失。
(4)掌握银行存款余额,不准签发空头支票,不准出租出借银行账户为其它单位办理结算。这是出纳员必须遵守的一条纪律,也是防止经济犯罪、维护经济秩序的重要方面。出纳员应严格支票和银行账户的使用和管理,从出纳这个岗位上堵塞结算漏洞。
(5)保管库存现金和各种有价证券(如国库券、债券、股票等)的安全与完整。要建立适合本单位情况的现金和有价证券保管责任制,如发生短缺,属于出纳员责任的要进行赔偿。
(6)保管有关印章、空白收据和空白支票。印章、空白票据的安全保管十分重要,在实际工作中,因丢失印章和空白票据给单位带来经济损失的不乏其例。对此,出纳员必须高度重视,建立严格的管理办法。通常,单位财务公章和出纳员名章要实行分管,交由出纳员保管的出纳印章要严格按规定用途使用,各种票据要办理领用和注销手续。 6、出纳人员的权限 根据《会计法》、《会计基础工作规范》等财会法规,出纳员具有以下权限:
(1)维护财经纪律,执行财会制度,抵制不合法的收支和弄虚作假行为。《会计法》是我国会计工作的根本大法,是会计人员必须遵循的重要法律。《会计法》第三章第十六条、第十七条、第十八条、第十九条中对会计人员如何维护财经纪律提出具体规定。这些规定,为出纳员实行会计监督、维护财经纪律提供了法律保障。出纳员应认真学习、领会、贯彻这些法规,充分发挥出纳工作的“关卡”、“前哨”作用,为维护财经纪律、抵制不正之风做出贡献。
(2)参与货币资金计划定额管理的权力。现金管理制度和银行结算制度是出纳员开展工作必须遵照执行的法规。这些法规,实际上是赋予了出纳员对货币资金管理的职权。例如,为加强现金管理,要求各单位的库存现金必须限制在一定的范围内,多余的要按规定送存银行,这便为银行部门利用社会资金进行有计划放款提供了资金基础。因此,出纳工作不是简单的货币资金的收收付付,不是无足轻重的点点钞票,其工作的意义只有和许多方面的工作联系起来才能体会到。
(3)管好用好货币资金的权力。出纳工作每天和货币资金打交道,单位的一切货币资金往来都与出纳工作紧密相联,货币资金的来龙去脉,周转速度的快慢,出纳员都清清楚楚。因此,提出合理安排利用资金的意见和建议,及时提供货币资金使用与周转信息,也是出纳员义不容辞的责任。出纳员应抛弃被动工作观念,树立主动参与意识,把出纳工作放到整个会计工作、经济管理工作的大范围中,这样,既能增强出纳自身的职业光荣感,又为出纳工作开辟了新的视野。 二、现金差错问题 首先在收付现金时要唱收唱付,这样不但可以加深印象,与当事人核对金额,还可以取得他人的听觉旁证。对需要报销的发票,抬头与本单位不符、大小写金额不符、涂改发票、发票上无收款单位章或收款人章、发票与支票入账方不符者,均不接受发票,待补办手续后再报核。报销单位需先签字、后付款;收款单据先交款、后盖章;付款单据要盖付讫章。付款单据如由他人代领现金者,应签代领人名字,而不得签被代领人名字;代领人不是本单位的职工,要注明与被带领人关系及其联系地址。营业外收入及杂务收入,要以经办单位交款单位为依据,收款后开给财务收据。 三、银行帐目问题 首先要注意加强对支票、发票和收据的保管。领用支票要设立备查登记簿,经单位主管财务领导审签后,并由领用人签章。领用现金支票要在存根联上签字,以防正副联金额不符。支票存根联上要逐项写明金额、用途、领用人,并在备查簿上注明空白支票和支票限额。支票作废后要按顺序装订在凭证中。空白发票和收据不能随便外借,已开具金额尚待带出收款的发票和收据,要由借用人出具借据并作登记,以便分清责任,待款收回后再结清借据。发票和收据作废后要退回来,先作废后重开,如果是销货发票退回红冲,应该先由仓库部门验货入库后再进行退款。如果对方丢失发票和收据,要根据对方财务部门开出该款尚未报销的证明才能补办单据,并在证明单上注明原开发票或单据的时间、金额、号码等内容,同时注明“原开单句作废”字样。
登记银行存款日记和现金日记账,要首先复核凭证、支票存根、附件是否一致,然后按付出支票号码顺序排列,以便查对。摘要栏应注明经办人、收款单位及支票号码。支票上的印鉴,应即用即盖,并由会计、出纳二人分开保管,支票用印鉴的私人印章,只能用于盖印支票,而不作为其他任何用途。

给会计传的单子丢失或记录遗漏银行帐和现金帐与银行存款和库存现金对不上

出纳常常出现差错是:钱的差错,容和自己的钱混杂一块。其二、单据保管容丢失发票,第三、银行容出现单据不能及时平衡、你不能及时核算到位。第四、记帐时要细心,大小写容出错,记帐时一定要看大写,否则也容出错。第五、看单据的完整无缺,特别是白纸条最要细心,因各人笔迹不同,要本人字迹、日期、大小写清楚。以防赖账。上述供你参考。总的说出纳要细心,因每天和钱打交道。是不容一件事,就是上街还需要防小偷呢。

关键就是帐实不复,自己的钱混到一起,


面试出纳会问什么问题?
谢谢!参考2:领导您好,因为我不清楚咱们公司的具体薪酬结构,包括绩效方面,年终福利方面,您可以先简单告知我一下。谢谢!。二、你对公司加班是怎么看的?回答参考:领导您好,如果是个人效率问题,我一定会努力提高效率,在合理的时间内完成工作安排,绝不用加班来弥补自己的工作效率问题;如果是工作需要...

出纳实习阶段会出现什么问题?
出纳最主要的是细心,要做好出纳,得有一个好的会计去教你,在实习的过程中虚心请教,切记要认真仔细,财务这块马虎不得的

出纳面试会问什么问题该怎么回答?
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想找个出纳的工作,在面试时,会问到那问题呢,都应该注意点什么。请指点...
出纳和会计很大不一样的,出纳是管钱不管账的,会计是管账不管钱的。出纳要做的就是:发放员工工资、办理银行存款和现金领取、负责支票、汇票、发票、收据管理、做银行帐和现金帐,并负责保管财务章、负责报销差旅费的工作。面试的时候,经理一般会问“你以前做过出纳工作吗?你有会计从业资格证吗?你...

面试出纳会问什么问题及答案?
谢谢!参考2:领导您好,因为我不清楚咱们公司的具体薪酬结构,包括绩效方面,年终福利方面,您可以先简单告知我一下。谢谢!。二、你对公司加班是怎么看的?回答参考:领导您好,如果是个人效率问题,我一定会努力提高效率,在合理的时间内完成工作安排,绝不用加班来弥补自己的工作效率问题;如果是工作需要...

想问一下,关于出纳工作中有些不明白的问题
是的,企业除开立基本存款帐户外,还可以开立一般存款帐户:以用以因借款或其他结算需要的;比如当天收的现金我必须要存入银行吗(假如没有超过库存额度)?财务上规定了库存现金要有一定的金额限制,为了使用方便,企业可以留有一点额度现金,但必须有安全保险措施,如必须配备保险柜;3,一般存款账户可以...

我们有个模拟面试。我要应聘出纳一职。一般面试都会问什么问题呢?该怎...
在出纳面试中除了陈述自身的优势外,面试官还会问很多专业方面的问题,这一点必须提前准备好,避免面试时的尴尬,被面试官否定自己的专业能力。当然回答问题越流畅越好,这样才能显像出自己的才华,以及沟通能力,能够为企业解决一切出纳事务。要想提升出纳知识可以到培训机构学习,恒企教育以精品课程、精品教学...

问一个关于出纳的工作程序问题
1、收钱时有没有其他人在场?如有则没事了。2、如果担心没人作证的话,可以开张收款收据,收到6万元现金,让老板在交款人上签个字。3、周一的发票你没说清楚,是交款回单吗?一般是交出纳的。如果交老板,而他又遗失了的话,可到银行补单。

问一些出纳的细节问题
不管在哪个单位作出纳,这份工作的中心是不变的,出纳主要是收付钱的,要记好现金账和银行帐,而且要做到日清月结,还要根据每月的银行对账单编制银行余额调节表。对于每天的收款要开收据,发票,对于付款,一定要心细,要把该签的字都签全了再付款(最重要的要有领导的签字)。还有就是审核凭证(会计作...

咨询一个关于出纳的问题
财务部的关系很好的同事,和我说,其实一般是不会让个人赔偿的,但是毕竟是你出的问题,你先承认了,不要去推脱责任,例如说谁谁可是审核过的,这样不仅让领导不舒服,也得罪同事了,因为我向领导承认我工作出现失误后,领导第一句话就是审核人是谁,领导是很了解流程的,知道要真是一个人出错,是不...

龙岩市15111626509: 出纳工作常常出现的问题? -
房萧甘思: 出纳常常出现差错是:钱的差错,容和自己的钱混杂一块.其二、单据保管容丢失发票,第三、银行容出现单据不能及时平衡、你不能及时核算到位.第四、记帐时要细心,大小写容出错,记帐时一定要看大写,否则也容出错.第五、看单据的完整无缺,特别是白纸条最要细心,因各人笔迹不同,要本人字迹、日期、大小写清楚.以防赖账.上述供你参考.总的说出纳要细心,因每天和钱打交道.是不容一件事,就是上街还需要防小偷呢.

龙岩市15111626509: 出纳工作中遇到的问题,希望大家帮助 -
房萧甘思: 1、按照规定,没有发票不能税前列支,只能在往来款项上挂账.所以你尽量要找对方要正规的发票.如果收款方实在提供不了发票,那就让他开收据,然后由经办人写说明,领导在说明上签字后入账2、员工因公借款时,要先写借条.最好自制一个有正规格式的借款单,或者去文具店买也可以.一般借款单一式两联.借款时,凭其中一联走账,另一联留存.借款人事后拿发票来报销时,将留存的那一联还给人家.不还不行,不然你以后对账时会乱.

龙岩市15111626509: 出纳工作发生的常见原因及防范对策分别是什么?
房萧甘思: 一、出纳工作发生差错的原因 1.制度不严,无章可循.有些单位不按账款分管的原则行事,单位领导、会计人员随意经手现金,且长期不与出纳结算,出纳员对现金收支...

龙岩市15111626509: 出纳工作出错的常见原因是什么?
房萧甘思: 1.制度不严,无章可循.有些单位不按账款分管的原则行事,单位领导、会计人员随意经手现金,且长期不与出纳结算,出纳员对现金收支情况不明,因而常出现差错....

龙岩市15111626509: 出纳工作中会遇到什么样的问题 -
房萧甘思: 两人承担啊~~~ 分工的目的之一就是为了避免这种情况啊~~

龙岩市15111626509: 出纳实际工作中可能涉及到的一些问题 -
房萧甘思: 1.凡是跟现金,银行有关的,全部都要交接给新出纳,老出纳估计也不会留,留在手里还烫手(银行卡如果是单位的,当然要交) 2.需要,这是银行的手续,这样的话,你会有原始凭据,容易入账 3.登现金账的时候,需要相关的票据,比如报销...

龙岩市15111626509: 出纳工作有哪些技巧和常见错误 -
房萧甘思: 出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称.从广义上讲,只要是票 据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算,就都属于出纳.它既包括各单位...

龙岩市15111626509: 基层单位出纳管理工作存在问题的原因有哪些?
房萧甘思: 一是岗位重要性认识不到位.部分出纳人员认为出纳工作不过是点一点钞票,填一填凭证,记一记现金、银行账等简单工作,不重视会计法律法规知识的学习、业务素质的...

龙岩市15111626509: 出纳工作中存在的安全隐患有哪些? -
房萧甘思: (一)企业制度不规范,岗位不受重视 出纳工作贯穿整个财务活动过程,起到承前启后的作用,保证资金的安全及合理使用,影响企业的会计核算质量和效率. 但很多人甚至包括管理层,对出纳仍有一种错误的认识,认为仅仅就是收收钱、跑...

龙岩市15111626509: 出纳工作出错的常见原因是什么 -
房萧甘思: 因为不够细心,责任心不强

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