打电话的基本礼仪要点?
打电话的时候很多人都注重礼仪还一心两用,这样会对自己造成损失的,那么你们是什么吗?下面是为大家准备的,希望可以帮助大家!
打电话的礼仪
打电话时,要考虑对方是否方便。一般应在早上八时后晚上十时前。拨通电话后,应首先向对方问好,自报家门和证实以方的身份。通话时,语言要简洁明了。事情说完,道一声“再见”,及时挂上电话。在办公室打电话,要照顾到其它电话的进出,不可以久占线。
一、电话铃响两遍就接,不要拖时间。拿起呼筒第一句话先说“您好”。如果电话铃响过四遍后,拿起听筒应向对方说:“对不起,让您久等了”,这是礼貌的表示,可消除久等心情的不快。如果电话内容比较重要,应做好电话记录,包括单位名称、来电话人姓名、谈话内容,通话日期、时期和对方电话号码等。
二、电话的开头语会直接影响顾客对你的态度、看法。通电话时要注意尽量使用礼貌用词,如“您好”、“请”、“谢谢”、“麻烦您”等等。打电话时,说话态度要和蔼,语言要清晰,即不装腔作势,也不娇声娇气。
三、打电话时,应礼貌地询问:“现在说话方便吗”?要考虑对方的时间。一般往家中打电话,以晚餐以后或休息日下午为好,往办公室打电话,以上午十点左右或下午上班以后为好,因为这些时间比较空闲,适宜谈生意。
四、打电话、接电话时,如果对方没有离开,不要和他人谈笑,也不要用手后住听筒与他人谈话,如果不得已,要向对方道歉,请其稍候,或者过一会儿再与对方通电话。
五、对方要找的人不在时,不要随便传话以免不必要的麻烦,如必要,可记下其电话、姓名、以回电话。
六、要学会配合别人谈话。我们接电话时为了表示认真听对方说话,应不断地说:“是,是”、“好,好吧”等,一定要用得恰到好处,否则会适得其反。要根据对方的身份、年龄、场合等具体情况,应付方式各异。
七、挂电话前的礼貌也不应忽视。挂电话前,向对方说声:“请您多多指教”、“抱歉,在百忙中打扰您”等等,会给对方留下好印象。
八、办公场合尽量不要打私人电话,若在办公室里接到私人电话时,尽量缩短通话时间,以免影响其他人工作和损害自身的职业形象。六、要学会配合别人谈话。我们接电话时为了表示认真听对方说话,应不断地说:“是,是”、“好,好吧”等,一定要用得恰到好处,否则会适得其反。要根据对方的身份、年龄、场合等具体情况,应付方式各异。
接听电话礼仪
电话铃响后,要迅速拿起电话机问候“您好”,自报家门,然后询问对方来电事由。要认真理解对方意图,并对对方的谈话作出积极回应。应备有电话记录本,对重要的电话做好记录。电话内容讲完,应等对方放下话筒之后,自己再轻轻放下,以示尊敬。
手机礼仪
使用个性化手机 *** 应注意场合, *** 要和身份相匹配,音量不能太大,内容要健康, *** 不能给公众传导错误资讯。开会、上课或其他重要 *** 时应关机或设定静音。非经同意,不能随意动别人的手机或代别人接听手机。切记不要用手机 *** 。
打电话礼仪
1、接听电话要迅速 电话一般控制在铃响三声之内接听,否则,会被认为失礼。电话在第三卢铃响之前接听,会让打电话的人觉得你很重视他的时间,不希望让人久等。2、讲话要礼貌 接听电话时拿起听筒应先问好,打电话的人应马上回礼说:“你好。”如果是在工作单位接听电话,在问好之后还可以接下来介绍说明...
电话礼仪的基本要求
电话礼仪的基本要求是尊重、耐心、清晰和礼貌。首先,尊重是电话礼仪的基石。无论是与陌生人还是熟悉的人通话,我们都应尊重对方的时间和注意力。这意味着我们应该尽量避免在对方忙碌或不便的时候打电话,并在通话开始时自报家门,说明来意。同时,尊重还体现在对对方隐私的尊重,不随便询问或透露个人信息...
谁知道接听电话的基本礼仪?
1、尽可能废话少说。2、答话尽可能简短而切题。3、积极倾听对方在说什么;把全部注意力部分放在对方身上,而别去想当时所做的事。如果做不到专心,那就得在平常的工作中好好练习专注的功夫。4、在特殊的情况下,把接电话的事交给同事代劳。如果在做重要的事情时,突来的电话会使人很困扰,那么就...
日常电话礼仪细节有哪些?
有很多人对电话的基本礼节很感兴趣。特别是年轻人,希望详细了解打电话的方式方法。下面是我给大家蒐集整理的日常电话礼仪细节文章内容。希望可以帮助到大家!日常电话礼仪细节 打电话人应该注意的细节 1.选择适当时间。给某人家里打电话,要避开上午9时前下午9时或10时以后的时间。还应该避开晚饭包括准备...
接打电话的技巧
因此,保持端坐的姿势,尤其不要趴在桌面边缘,这样可以使声音自然、流畅和动听。此外,保持笑脸也能够使客户感受到你的愉悦。7.复诵来电要点电话接听完毕之前,不要忘记复诵一遍来电的要点,防止记录错误或者偏差而带来的误会,使整个工作的效率更高。9.最后道谢最后的道谢也是基本的礼仪。来者是客,以客为...
打电话的基本礼仪有哪些
2. 内容精炼,打电话时忌讳通话内容不着要领、语言啰嗦、思维混乱,这样很容易引起受话人的反感。通话内容精炼简洁是通话人的基本要求。3. 预先准备,在拨打电话之前,对自己想要说的事情做到心中有数,尽量梳理出清晰的顺序。做好这样的准备后,在通话时就不会出现颠三倒四、现说现想、丢三落四的...
接电话和打电话的基本礼仪是什么?
接打电话的基本礼仪如下:接电话:1、一般情况下,应在三声钟响之内接起电话,过久不接可能会让拨打方产生疑惑和不满。2、接听电话时应先自我介绍,比如“您好,我是XXX,您需要什么帮助吗?”。3、不要让对方等待过久时间,避免对方产生不耐烦或挂断电话的情况。4、对于电话里的语言,应该说话清晰...
接电话礼仪的基本要求
接电话礼仪是商务沟通中非常重要的一环。以下是接电话礼仪的基本要求:1. 用礼貌的语气回答电话:接电话时应该用礼貌的语气回答,如“您好,请问是哪位?”等。2. 快速接听电话:接听电话应尽快完成,通常应在三个铃声内接听。3. 介绍自己的姓名和公司:接电话时应自我介绍,例如“您好,我是XXX公司...
打电话和接电话的基本礼仪有哪些?
4. 如果对方在接听电话时说“喂”,应当回应“喂”,然后询问对方需要找谁,并报上自己的姓名。5. 当对方意识到打错了电话,说“对不起,我打错了!”时,应保持礼貌,回应“没关系”,然后询问对方需要找谁,继续进行对话。6. 在拨打电话或接听电话时,应确保电话线路畅通,避免占线给他人带来不便...
电话礼仪的基本要求
在现代社会,随着科技的进步和生活水平的提升,电话已成为人们日常生活中不可或缺的一部分。每天,我们都会接听和拨打大量的电话,这使得电话礼仪显得尤为重要。电话礼仪不仅体现了个人素养,也是职场交往中的重要组成部分。下面,我们将探讨电话礼仪的基本要求。接听电话前的准备 - 准备好记录所需的笔和纸,...
贺华常欣: 1、电话被现代人公认为便利的通讯工具,在日常工作中,使用电话的语言很关键,它直接影响着一个公司的声誉;在日常生活中,人们通过电话也能粗略判断对方的人品、性格.2、因而,掌握正确的、礼貌待人的打电话方法是非常必要的.3、随着科学技术的发展和人们生活水平的提高,电话的普及率越来越高,人离不开电话,每天要接、打大量的电话.4、看起来打电话很容易,对着话筒同对方交谈,觉得和当面交谈一样简单,其实不然,打电话大有讲究.5、电话礼仪也被称之为现代礼仪的基础示范,很值得学习.
敦化市13427179617: 在电话礼仪中讲究的三要素 - ?
贺华常欣: 时间和空间 选择效率高的时间(早上7点之后,晚上10点之前),就餐的时间别打电话;节假日不是重大事情不要打电话 不能在办公室打私人电话,不能在公众场所打电话2.通话的态度 电话三分钟原则3.使用的规范 如何放置电话,暂放位置:挂在腰带上;参加会议时,请人代为保管,与人坐在一起交谈时,放于不起眼处. 电话的安全使用(飞机、加油站、病房忌用) 电话的文明使用(公共场合的使用、短信的使用) 希望对您有帮助!
敦化市13427179617: 打电话需要注意什么礼仪 - ?
贺华常欣: 电话是代表你个人形象的重要窗口,接打电话时,一定要表现出良好地礼仪风貌,具体可归纳为“礼貌、简洁和明了”. (一)本人接电话要注意的礼仪: 一是要接听及时.电话铃响要立即停止自己所作之事,亲自接听电话.一般以铃响三次...
敦化市13427179617: 打电话的礼仪和接听电话的礼仪 - ?
贺华常欣: 原发布者:廖璇电话铃声响起三声之内,应立即接起电话.在商务交往中,接电话时所讲的第一句话应是问候语加上单位名称:“您好!**公司”.接电话时不允许出现"喂,喂"或者"你找谁?"等非商务用语.特别不允许一开口就毫不客...
敦化市13427179617: 打电话的礼仪要求 - ?
贺华常欣: 首先电话接通后,主动问候“你好”然后对自己做一个简短的介绍.语言合适,快慢合适.
敦化市13427179617: 打电话给客户的基本礼仪有哪些呢? ?
贺华常欣: 一、电话的基本礼仪(一)重要的第一声当我们打电话给某单位,若一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声,心里一定会很愉快,使双方对话能顺利展开,对该单位有了较好的印象
敦化市13427179617: 职场中的电话礼仪常识有哪些 - ?
贺华常欣: 职场中的电话礼仪常识 一、接听电话的步骤: 1、接听电话前: ⑴、准备笔和纸:如果大家没有准备好笔和纸,那么当对方需要留言时,就不得不要求对方稍等一下,让宾客在等待,这是很不礼貌的.所以,在接听电话前.要准备好笔和纸. ...
敦化市13427179617: 打电话的礼仪 - ?
贺华常欣: (一)本人接电话要注意的礼仪:一是要接听及时.电话铃响要立即停止自己所作之事,亲自接听电话.一般以铃响三次拿起话筒为最好时机.二是接电话时,一定要使自己的行为合乎礼仪,要注意以下三点:(1)拿起话筒后,应自报家门,并首先向对方问好,如:“您好”,“您找哪位?”(2)通话时,要聚精会神地接听电话,通话终止时,要向对方道一声“再见”.三是主次分明.接电话时不要与人交谈、看文件或者看电视、听广播、吃东西.如在会晤客人或举行会议期间有人打来电话,可向其说明原因,表示歉意,如“对不起,我正在开一个很重要的会议,会议结束后,我与你联系”.
敦化市13427179617: 适时有礼的电话能平添亲和力,你知道这些电话礼仪吗? ?
贺华常欣: 接电话是一门艺术,虽然在电话联络时,彼此看不见,但接听时你的语音、语调、态度、言辞都能直接将你的形象、你的心理像一面镜子一样直接反映在对方面前.接听电...
敦化市13427179617: 打电话的礼貌 - ?
贺华常欣: 一、打电话的技巧和礼貌 当今,电话已成为人们彼此联系和互通信息的重要工具,成为社交的重要渠道,所以我们一定要掌握打电话的技巧,注意打电话的礼貌. 我们中国人打电话语气不够婉转,常常是单刀直入,电话铃一响,拿起电话不是...