如何管理时间?
那些能在某个领域做地很优秀的人都离不开良好的时间管理习惯。
比如Facebook(脸书)的创始人扎克伯格,他对时间管理的核心理念就是“重要的事情只有一件”,他在规定的时间内只做一件事情。而另外一位创业天才伊隆马斯克,却提倡“多线程工作”,他会把很多事务安排在同一时间段内并行完成。比如在开会的时候拿手机处理邮件,在午餐时间段内会见合伙人,在陪孩子的节假日看书或者与合作伙伴通电话等。
两个人对于时间管理的核心理念大相径庭,但是都在事业上取得了非凡的成就。可见时间管理没有行之四海而皆准的法则,而是要看个体的差异。
信息大爆炸和生存压力越来越大的今天,我们每一个人都需要在时间管理方面做一些探索和尝试。
1、观察精力变化,在不同状况的精力期间做不同效能的事物
一个人的精力状态就像山峰、谷底一样,在不同的时间段内的状态是,所以我们首先要做的就是找出自己的精力巅峰时期,在这个时间段安排做最重要的事情。有的人会在早晨有充足的精力,有的人在晚上会精力旺盛。我们可以拿个本子记录下来自己在过去的一个月或一周内,每一天精力最旺盛的时期,安排做最重要的事情。
2、将待办事件按照象限分组列出清单,把每一件事情拆分成最小时间单位(25分钟)
人的大脑一次可以集中注意力的时间是25分钟,这也是番茄工作法提倡的工作法。在执行一个一级计划的时候,可以把计划分解为一个个的二级计划,直到拆分为可以在25分钟之内完成。这样做的好处是,把工作量分解为最小单位,降低工作难度。
3、保持专注,每一天或每一个阶段完成的目标保持在1-3个,按照事项安排时间而不是按照时间安排事项
一下子计划太多,很容易因为不能完成而产生挫败感,所以最好把一个特定阶段内需要完成的事项保持在1-3个之内。在安排完成次序的时候,按照优先顺序安排,而不是按照时间进度安排,这样能提高对目标的掌控感和进度把控。
职麻开门:南开、中大校友,跨越过世界500强和创业公司的85后辣妈。
美国伯利恒钢铁公司的总裁 查理斯书阿普 去会见效率专家艾维利 维利说 可以给她一个方法 至少让他的公司业绩 提升50% 苏阿普就拿着这个方法 回去试用了几个星期以后 就爱为立即取了 一张2.5万美元的支票 五年以后 这家名不见经传的钢铁公司
很多人都在追求效率,总觉得时间不够用,希望自己能干更多的事情,殊不知,每个人每天拥有的时间都是一样的,24小时,不多也不少,时间对于每个人,是最公平的东西。
那么如何管理时间呢?混迹外企多年的职场老司机的我,想给你分享下我的一些小方法。
01
程式化你的时间分配
很多人想要养成早起或者其它一些想要精进自己的习惯,可是尝试了很多方法,还是不奏效。其实你缺少的就是程序化你的行为,程序化你的时间分配。
所谓程式化,就是你设定一个情景,有条不紊的进行,就可以了,不要想太多。比如,起床,刷牙洗漱,喝杯热水,走进书房,坐到写字桌前,打开书本或电脑,等等,这一系列的动作,你去做就好了,让他们变成一种程式化的行为,就好像电脑开机时自动开启的程序,直到等待你输入密码登陆系统窗口。
这一切的就绪行为,都是能够让你静下心来,不慌不忙的去行动。
与其说是管理时间,其实本质是管理你自己。
02
一页纸任务清单管理
你可以把你每天要干的任务,包括学习、工作、生活等你要完成的,把他们在一页纸上以清单的形式列出来,这样你自己也会觉得特别清晰,知道自己今天要完成什么,能有一个很好的掌控感。
只要你用心的去分析和发现一下,你就会知道,所有成功公司的CEO们,他们是怎么去管理时间的?
其实他们就是通过任务清单来管理时间,管理自己的。CEO们每天都很忙,从早到晚,什么时间段干什么事、开什么会议、见什么人,处理什么问题等等,都是以事件、任务为驱动,用事件清单的形式体现出来,从而更好的规划、分配、管理自己的时间。
你只需简单的在一页纸上,列出你的事件任务清单,并分配到每天的时间段当中去,沉着冷静的去行动,就可以了。
03
做好记录
在每天的介绍,你应该给自己的今天复盘一下,拿出你的一页纸事件任务清单,同时,拿出台式日历出来标记下今天,做好完成记录,完成了就打个小勾勾,没完成的也别失望和有压力,分析原因,之后接着继续行动。
千万别小看这做好记录的这个一个小动作,真的是太重要了,这本质上就是你对自己今天所做的事情,在时间这个维度上进行的一次评价和反馈,从这个记录的一个动作,你也能看到哪里做的好,哪里做的不好,总结并提升,这是一个正向积极的正循环系统,一定要去认真对待它。
期待你也能够尝试并通过以上这些方法,去很好的管理你的时间,管理自己,遇见更好的自己!
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现在越来越多的人在谈论时间管理,这也逐渐成为一门独立的学科门类,有很多书籍也都在探讨时间管理的各种问题及方法,下面简单的说一说我对管理时间的一些浅显的看法。
首先,我认为管理时间,其实是在管理自己的目标,那么如何管理自己的目标呢?
管理目标,需要确定自己的日程,也就是为了这个目标,自己应该有什么样的日程,以一个星期的时间管理为例,首先你可以明确自己这一周已固定的工作有哪些,将这些工作所需要花费的时间有个计算,知道了时间,知道了目标,把这些工作分配到一周中固定的时间内,合理的时间内,这样可以保证必要的工作能够及时完成。
这里面也需要给自己留足一些空白的时间,这些空白的时间可以留下来做突发的事情,或者是完善已做完的事情。
有一个说法叫模式化你的思考方式,那么管理时间也可以进行模式化,我们并不是每天都在做非常创新的事情,所以有些工作让他形成流程,这样就更利于工作的顺利完成。
另外还有一个小窍门,建议早晨或者临睡前思考自己当天或第二天需要做的工作,安排个目标,这会让你在一天当中都有这个意识,内心会有一个关注,也会让你工作做的更好,目标得以更好的完成。
其实时间管理就是目标管理,就是对自己行为的管理,让行为充满自己的整个日程,你的时间会得到有效利用,会觉得自己可以更好的管理自己的时间。
什么是时间管理?
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标。时间管理的意义在于计划时间、做好确定目标、自我管理的工作,减少浪费时间的因素,使时间经济效益发挥到最大。对于初入职场的应届生来说,肯定会不习惯校园到职场的转换,这个时候时间管理...
如何管理时间?
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怎么样才能有效的管理时间?怎么规划属于自己的时间管理?
如在头一-天工作结束后或者周五下班之前,花五分钟的时间来计划一下第二天或者下个星期的工作。把桌子收拾干净,然后把接下来要做的任务列成清单,再根据紧急程度或者重要程度排出优先次序来 技巧2:给每个待做的任务设定时间段。每一个不同的任务都应该有自己所需的时 间。例如:“写工作博客: 30分钟...
如何做好时间管理?
2、严格规定每次做事的时间,稍稍留些空余时间,有时间限制就像考试的时候答题要有时间规定一样,这样能够在做事的时候保持更高效率,就好像自己在进行时间赛跑一样,在一定程度上能加速自己的做事效率,进而会花更少的时间,自然就会增加时间。3、把要做的事情合理安排好,最好是有个系统的安排,特别是...
如何管理时间 ?
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时间管理方法有哪些呢?
时间管理是提高工作效率和生活质量的关键。以下是一些有效的时间管理方法:1. 制定计划安排:这是最基本的时间管理方法。通过记录任务并在时间表中规划,可以避免忘记安排任务的情况,防止重要任务被推迟,同时帮助独立思考,合理分配时间给各个任务。2. 确定优先级:面对众多任务时,设置优先级至关重要。首先...
如何有效管理时间?
如将任务分解成更小的部分,并设置明确的截止日期。5. 早起:早起并利用你的上午时间,以更加高效地规划你的一天。如果你早上有更多的时间来完成任务,你会发现你的生产率会更高。以上是一些实用的时间管理技巧,希望这些技巧帮助各位更好的管理时间,提高生产率,让你的生活更加丰富、有意义。
如何进行时间管理,有效的时间做好自己的事情?
反思和调整:在每天或每周结束后,花点时间反思自己的时间管理情况,看看哪些地方做得好,哪些地方需要改进。根据反思结果调整自己的时间管理方法和技巧。最后请记住,时间管理是一个持续的过程,需要不断地调整和改进。找到适合自己的时间管理方法,坚持下去,你就能更好地管理时间,提高效率,做好自己的事情...
1、结合自己的实际情况,请谈谈如何科学管理时间?(15分)
1、建立时间观念 在开始前需要做一个时间日志,可以以过去三天为单位,回想一下自己的时间如何分配。然后根据所做的时间日志作出评估、制定量化任务清单,且定期回顾总结是否按照清单执行和根据目标调整计划。2、明确时间计划 只有明确自己的时间分布才能作出更科学的时间规划和调整。所以在时间规划上,需要有...
什么叫时间管理?如何进行有效的时间管理
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粱贩痰热: 转载 12种时间管理方法1、有计划地使用时间.不会计划时间的人,等于计划失败.2、目标明确.目标要具体、具有可实现性.3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序.80%的事情只需要20%的努力.而20%的事情是值得做的,应当享...
寿县13424528955: 怎么有效进行时间管理?如何更好地进行时间管理? - ?
粱贩痰热: 一,时间管理方面的技巧:1. 任何事情不要拖延要立即开始; 2. 设定明确的目标; 3. 可以对自己时间进行有效的记录,然后进行时间分析,找到时间利用和管理较好的部份继续发扬,无效时间较多的地方立即改善; 4. 把工作按照优先程度进...
寿县13424528955: 如何进行时间管理 - ?
粱贩痰热: 每个人的时间是有限, 要想有所作为,或者生活惬意管理好自己时间是必要的.而科学的时间管理是做好事情的基础. 首先,制定一个合理的工作计划.今日事今日毕. 其次,养成一个随时记录工作日程的习惯. 第三,把握“要事第一”原则,安排工作目标和合理的时间限制. 第四,勤于思考,找出捷径,高效地完成工作目标. 第五,严于律己,克服惰性. 最后,保证充足的休息,保持精神饱满. 一定不要忘记,在自己按时完成目标的同时,奖励一下自己的成果,或给自己放松一下等等.现在有很多时间管理的课程和书籍在网上,图书馆都可以找到.
寿县13424528955: 如何做有效时间管理? - ?
粱贩痰热: 管理者要很好地完成工作就必须善于利用自己的工作时间.工作是很多的,时间却是有限的.时间是最宝贵的财富.没有时间,计划再好,目标再 高,能力再强,也是空的.时间是如此宝贵,但它又是最有伸缩性的,它可以一瞬即逝,也可以发...
寿县13424528955: 怎么进行时间管理 - ?
粱贩痰热: 首先要对明天工作做下计划,用表格的形式,列出你所能想到的一天工作内容,对每项内容标明紧急重要、不紧急不重要、紧急不重要,不重要紧急,也就是管理学上的四象法则,最重要是另外留出一小时左右做为突发事件处理,如没出现突发...
寿县13424528955: 怎样有效的进行时间管理 - ?
粱贩痰热: 浪费时间的十大原因:1、缺乏明确的目标;2、办事拖延;3、缺乏优先顺序抓不住重点;4、注重过程不重结果;5、做事有头无尾;6、缺乏条理与整洁;7、不懂得授权;8、不会拒绝别人的请求;9、盲目行动;10、简单事情复杂化.结合以...
寿县13424528955: 大家平时是如何管理时间的? - ?
粱贩痰热: 一、制定一个合理的工作计划许多管理者常以“没时间”作为不做计划的借口.但是,越不做计划的人越没有时间.时间只给那些合理安排工作的人.“乱成一锅粥”就是那些不作计划的人的工作写照.因此,有一个概念可以引入,将做计划...
寿县13424528955: 如何正确管理时间 - ?
粱贩痰热: 忙不代表有效率,是否真正善于时间管理是关键.充分享受工作中的每一分钟,因为每一分钟都是自己成长的机会.不要把注意力放在如何解决问题身上,而是要的思考如何将事情做得更好.小编介绍几种时间管理的方法:1、状态统计每天把...
寿县13424528955: 如何合理管理时间?
粱贩痰热: 从以下三方面合理管理时间: 一、着眼于时间的次序(数量). 1、先后.2、同时. 二、立足于时间的质量(质量). 1、单位时间内的效率.2、单位时间内的精彩度.3、单位时间内的幸福感. 三、溯始归根 1、逆时思考,以验证时间管理的合理性.2、本质思考,以促进时间质量的飞跃.
寿县13424528955: 如何科学管理时间? - ?
粱贩痰热: 科学管理时间的12个步骤一、购买一个笔记本做规划本,其中包括日、周和月的日程安排表,可以用它来记录时间的安排.二、把自己明确的价值观,树立起的目标,已经设计的行动方案抄下来,粘贴在随处可见的地方.用彩色的纸或者墨水...