时间管理常见的问题有哪些？

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虽然说时间非常公平，任何人每天的时间都是相同的，但是怎么管理时间却可以让你事半功倍。大部分人以为只要安排得够满就行，其实并非这样，那时间管理有哪些常见问题呢？

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NO1.效率太低⏰

• 时间管理是为了更好地运用时间，合理分配生活中每个事项所需要花费的时间。但事实往往不是这样，大部分人以为只要多拿出时间做应该做的事，那就是时间管理。比如在上学时他们认为一天之内，他们能一直在图书馆学习或者写作业，这就是很好的管理时间。

• 其实不然，如果你的效率很低，同一个任务别人用两个小时就是完成，然而你却花费一天，这不是时间管理，这是在浪费时间。时间管理不仅仅要合理分配，更需要提高效率，充分利用时间，才是时间管理的目的。

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NO2.主次不分⌛

• 在时间管理时，首先把时间分配给比较重要和紧迫的任务和事情，分清楚轻重缓急。你只要把最基本的任务完成了，才能把剩余的时间拿出来分配给其他事情，比如你是学生，你应该先把老师交代的作业完成，再去干其他的事。

• 否则就算你做了其他有利于你个人发展或者提高学习成绩的事，那也不行，这样你可能会因为没完成任务而受到批评或者惩罚。因此一定要分主次，着重把握主要矛盾。

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NO3.一慌则乱💖

• 当你已经在前一晚上好第二天要干些什么，可是突然你闹钟坏了，没有早起，已经十点了，你本来打算八点去图书馆。

• 因此你看了下手机，觉得自己反正都没有按照之前的计划行事，干脆摆烂，想着从明天开始，接下来你又刷视频打游戏，浪费一天，第二天你又起晚了，这样重蹈覆辙，一学期过去你都没有正在开始。

时间管理要懂得具体分析，不要被突入起来的事情而吓的惊慌失措，忘记初心。

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NO4.不会碎片化🙌

• 我们的思维方式会受到接受信息的形式影响，而其中刷短视频，刷剧等这些无意义的碎片化信息，影响了我们的思考能力。如果我们能够屏蔽这些没有意义的碎片化信息，我们就能够多出很多碎片化的时间。

• 时间管理往往都在安排较长的空白时间段，可往往忘记了碎片时间也非常关键，充分利用好碎片时间，可以获得高效。

可以支配时间本身就是财富，合理地利用时间就是对财富的合理利用，在合理的时间内，合理地做好适当的事情，自然就能获得高效。

时间管理是一门艺术，需要我们自己去发掘、学习、创造、运用。其实时间管理也是一门技术，在时间管理的实践过程中，我们需要注意以下几点：管理时间首先要先了解时间的概念和性质。不同的时间管理有不同的方法。其次要了解时间的组成和功能。最后需要知道时间管理是一个系统工程。

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一、什么是时间？

  我们知道时间的定义:1天=365天；而一天的时间就是365天=365小时的总和，即一个小时=365天天。时间就像一个齿轮一样，由各种物体运转形成，而我们每天所做的每件事都是齿轮的运转，如果将时间和齿轮结合起来分析一下就是一个小时=365天；而时间并不是时间本身所能够描述的概念。

  一天可分为24个时刻等。时间具有可被分割、被控制的性质和特性；它反映了时间不同阶段所具有的独特性质；它所具有的独特性质决定了时间会随环境而变化，即在一定条件下会表现出相对恒定、不变的性质和特性；它受外界环境影响非常大；如果说某一事物在我们现在看来不那么重要，那它不过是一件物品而已。如何管理时间呢?

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二、时间管理有什么作用？

  时间管理有多重要呢？时间管理的作用就是实现高效工作。我们需要通过建立科学有效的时间管理体系，从而有效地管理时间，提高工作效率。时间管理需要具备以下能力：完成日常工作任务。完成日常工作任务对于一个成年人来说可能不会是一件很容易的事情，但如果我们能够在工作中高效地完成日常工作任务，那么对我们而言将是一件最大的事情。

  通过高效地完成日常工作任务能够锻炼我们在工作过程中形成高效做事、高效执行能力和高效休息能力等几个能力方向。通过高效地完成日常工作任务让自己逐渐养成高效工作习惯，从而提高工作效率、工作质量和工作效率等几个能力方向。

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三、需要解决这些问题

  虽然时间管理是一门技术，但是也是需要解决这些问题，才能让时间管理更加高效。因为时间管理是一个系统工程，涉及到时间的组成、功能和工作方式的制定、管理方法的选择、相关工具的运用、人员操作模式的制定等。如果不解决这些问题，那么时间管理就无从谈起。时间管理的效果取决于诸多因素。

  我们要想达到最佳管理效果，必须将这些因素纳入我们自身的规划中去。当我们对时间管理进行规划时，我们可以对时间进行细分，让不同人、不同时间管理目标都能达到最佳效果。这样既能避免盲目操作导致时间浪费现象发生，又能使我们享受到最大的时间效益。

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大家知道，项目的进度管理，其实就是对项目时间的管理;项目进行中出现各种问题导致项目延期也就是项目没有在项目时间内完成。所以，下面列出项目时间管理时容易出现的一些问题，让大家尽量避免，而保障项目的按时完成。

一、不明确具体做什么

项目开始启后，大家开始项目工作，首先项目目标衍生出的工作目的应是清晰和明确的，这里包括了工作的范围和标准。项目成员希望也需要知道自己的工作任务：具体做什么?做到什么程度?哪些东西是可以不做的?什么时候做完?检验的标准是什么?给出的资源条件是什么?

最为忌讳的是领导用一句话把工作交代了，如，某某去把那件事情做了。这样目标不明确、过程不清楚、时间不明确，最后员工会反复求证，中间过程反复修正，非常浪费时间。所以想要不忙乱，不管是接受任务还是布置任务，都应清晰阐明上述提出的疑问。

二、任务分解清单不完整

当有了清晰的工作目标后，接下来的第一个动作就是把目标分解成任务清单，最为常见的分解方法就是按照产生结果的过程来做。在做任务分解时，相关的项目核心人员应一起参与分解;最终的任务清单要能100%完成项目，不能有遗漏;任务清单的工作结果是可考核的;每一个子任务至少有一个清晰的责任人。同时，可以使用思维导图等办公工具来整理项目的任务清单。

三、分不清任务轻重缓急

在任务清单出来后，我们应该按照任务的轻重缓急来排序安排工作。在实际的工作中，我们很多项目经理显得非常忙碌，经常处在任务既紧急又重要的状态下。这主要是因为：平时没有分析出哪些任务是重要的;即便分析出来了，只要任务不紧急，就不去做，直到任务时间的窗口期逐渐缩小，任务变成紧急后，项目经理才着急。

那对于项目经理而言，什么是重要的任务呢?若按层级划分，越是下层的任务越是重要，要时刻关注，即便不紧急也要经常去做，比如保持和重要项目干系人的经常性的沟通。如果有项目计划图，那么关键路径上的任务也一定是重要的任务。

四、多任务并行易出错

当我们在非常忙碌的时候，有些朋友喜欢在同一个时间内用多任务的方式来解决时间缺少的问题，比如在接听电话时整理手中的资料等等。但当这种多任务的状态太多的时候，那么我们犯错误的几率会指数上升，事后弥补那些错误，同样会花掉我们大量的宝贵时间。

有研究表明，在多任务状态下就完成一个任务，可能会增加我们20~40%的时间。所以并行的多任务的工作模式，我们要慎之又慎地使用。

五、自我性格导致忙碌

有些项目经理有完美主义的倾向，事情不做到自己100%满意就不交活儿;另外，所有的任务和细节都要坚持自己完全把控，使得自己非常劳累而影响效率。注重细节而忘了大局，反而影响项目进度。另外一方面，有些职场人很难对别人说“不”，导致自己的工作节奏，被一些计划外的事情随意打破。

不管是上面哪种工作模式，都会占用我们宝贵的时间，而导致我们的工作状态经常忙碌而草率，自己很疲惫，质量也控制不好。

六、想多做少拖延时间

其实在时间管理上，我们很多时候，花了很大部分时间是在犹豫、踌躇、怀疑中度过的，而真正做事情的时间并非我们想象的那么多。所以有人就建议上班前五分钟，平心静气地做一下今天上午的计划，然后就开始做，这样的工作效率会非常高。

很多时候打败我们的不是事情本身，而是我们对它的想象，害怕失败，觉得要有更多更好的条件才能开始，给自己拖延找了很多看似合理的理由。很多时候，动手去做才是最省时间的方法。

时间管理的常见问题如下

1.欠考虑

这样做会耗费你大量的时间和精力。比方说你桌子上有一张空白的纸，接下来你会开始考虑你将要做什么，又要怎么做。这就是欠考虑的结果。在网上做些调查或者通过书自学。询问那些已经在你想要探索的领域中有所为的人。试着找出哪里可能出现绊脚石。在开始工作之前，花一个小时计划或者花一些时间发送电子邮件。这样可以为你节省无数时间和减少之后工作过程中的不高兴和问题。事情可能也不会一定地按照你计划地进行，但是一些知识再加上一个计划，总是要比什么也没有要好得多。

2.不注意休息

机器用一段时问还需要休息呢，更何况是人呢。如果你累了，就应该休息，不然的话你的工作效率肯定会降低。与其把时问浪费在低下的工作效率上，还不如抽几分钟出来散散步，吃点东西，或者让自己稍微休息一下。怎么样去区分休息和工作，这应该在日常生活中去获得经验。

3.看起来很忙没有效率

这说明你没有把你的工作按照先后顺序规划好，如果你花费了很多的时间和精力在并不重要的事情上时你当然会觉得自己在瞎忙。不过，有时候你还是不得不去做一些无聊的工作，甚至做了一遍又一遍。接下来，你可以试试把这些事情集中起来，一起做完。这样来，解决单个事情的效率就提高了，并且也为更重要的工作节，并且做多件事情却没有效率有的人来说，同时做多件事情 确实能够提高工作效率不过，人与人是不一样的如果同时做多件事情，到最后完成的少，本来应该完成的事情却耽误了，而且让自己更有压力的话，还是试一下同时只做一件事情。把精力放在当前做的事情上，直到做完。开始的时候可能有点难，但是多做几次，你就会很容易熟练使用它，而且更高效率地完成。在你同时只做一件事情时，最重要的是有一个安静、专心的心态，不要被其他的小事打断你当前的工作。比如，你可以整理一下办公桌，避免因为乱七八糟的环境影响你的办事效率。其他零碎的小事，可以集中起来，一起完成。

结语：想要做好时间管理，规划生命阶段。过好每一天。

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⭐做事拖延

做事拖延，这是现在非常普遍存在的一个现象，也是时间管理中最严重的问题之一。那么，为甚会出现拖延现象呢？据我了解，喜欢拖延的人往往是这几个原因造成。

第一个原因，做事不分轻重缓急，无法排定优先顺序，往往这做一点那做一点不，最后一事无成。第二个原因，很多时候人们之所以拖延，是因为对自己该做的事情感到困惑、迷茫，所以才会停止行动，一拖再拖。

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⭐做事没有规划

做事没有规划，就会做很多无用功，会降低工作和学习的效率。没有合理规划，很容易遇到时间冲突，无法高效地去处理事情。短时间没有一个需要完成的目标，浪费时间的情况就会出现。

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⭐虚度光阴

现在不知道是不是科技发达的原因，男女老少都普遍在手机上虚度光阴，自律性很差，想做的事情很多，但只有三分钟热度。拿起手机来不就是刷无聊的短视频，就是在玩游戏，这样一天就过去了，时间就白白的浪费了。

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⭐不切实际的幻想

有一些人总是在自我感动的路上越走越远，总是每天计划着我干什么干什么，结果却非常打脸，自我感动的学习，到头来啥也没有学到，反而在浪费时间。这些人，往往自己意识不到自己的问题所在，反而一直在坚持。

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解决时间管理问题的方法：

• 强迫自己当天事情当天解决，不要拖延。即使这个事情非常棘手也要做完，但不要应付，可以寻求他人帮助。

• 合理制定规划，将事务整理归类，根据时间管理优先矩阵图，并根据轻重缓急来进行安排和处理。

• 做出调整。在你弄清楚时间都到哪里去了后，积极地调整你的日程。弄清楚哪些地方不能或者不应该仅仅因为耗时长短而调整。耗时长的事情不一定就是在浪费时间。

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