办公室主任负责各种杂活,提拔当领导的机会大吗?
如果做的不好,办公室主任会让你死无葬身之地。如果做的好,办公室主任无疑是最有期望升迁的。
1. 领导心腹一是领导的管家。办公室主任,俗话说就是为领导班子,特别是为主要领导服务的,相当于“管家”。尽管教科书上的职责定位不是这样的,办公室具有服务领导、服务部门、服务基层的“三服务”功能,但在实践中,更多的是服务领导层。这是现实存在的情况。
二是领导的秘书。在职场实践中,办公室主任处理主要领导的日常事务,大到重要会议,小到送孩子上学,办公室主任都要操心。正是因为他要处理公事中很秘密的事情,也要处理家务事里很隐私的事情,决定了办公室主任的“特殊定位”,必须被主要领导赏识和信任。
三是领导的铁杆。一个单位的主要领导,对人事权具有绝对的权威,办公室作为“贴身服务者”,哪怕没有功劳,也有苦劳呀。人心都是肉长的,给你服务这么多年,你既然有人事权,为什么不提拔办公室主任呢?很多主要领导都会安排好办公室主任的后路的,提拔,就是最好的后路。
四是领导的保密。一个单位中谁最忙、谁最操心,谁干的活儿最多,毋庸置疑,是办公室主任。办公室主任相当于单位的枢纽,既要服务领导,又要管理下属;既要上传下达,又要沟通协调。作为单位的大管家,办公室主任工作是最忙的,付出是最多的,有付出就会有收获,所以办公室主任提拔最快,当领导的机会大。
2.领导的得力干将一是枢纽。办公室主任,说好听点是一个“枢纽”站,但也是一个“复杂”工作。常言道,好汉不愿意干,孬汉干不了。很简单,办公室主任在常人眼里,是一个伺候人的活,需要具有“承受委屈、忍辱负重、心细周到”等特质,很多人宁愿搞业务,也不“伺候”人。
二是组织协调。办公室承担着上情下达,下情上达的中枢职能,一个单位政令通畅、快速高效,与办公室主任的水平很有关系。办公室具有五大职能:政令传达的中枢、调研参谋、综合文字、文件、督查督办、综合协调。这些职能,需要办公室主任具有很强的组织协调能力,这个能力就是领导力。
三是参谋长。尤其是,调研参谋职能,特别体现领导力。比如,办公室主任要起草文件,起草报告,起草领导讲话,不了解单位情况,不了解单位发展战略,不了解领导意图,你是写不出来的。所以说,一个好的办公室主任,就是主要领导的“替身”,具有大思路、大眼光和深刻思想的,否则,你能写出领导满意的讲话稿吗?
四是机会多。办公室主任的工作性质决定了他要掌握更多的工作技能。要协调好单位内部的关系,同时还要经常和其他单位、上级单位接触,锻炼了沟通能力和协调能力;经常会安排接待,锻炼了接人待物的能力;组织会议,锻炼了会场安排和综合协调能力;办公室主任还必备文字材料能力,时间一长,办公室主任主任熟练掌握了各项技能,综合素质得到提高。
3.最好的锻炼平台一是服务中心。办公室主任服务领导,还要服务同级部门,更要服务基层群众。办公室主任在“三服务”中,往往要受到“三个夹板气”,没有一定的涵养和修养,是做不好的。在服务众多领导、众多部门、众多基层的过程中,往往要遇到众口难调的问题,这需要高超的妥协和协调的能力,没有超高情商,是做不好的。
二是学习中心。办公室主任一般都是领导最信任的人,同时也是和领导接触最多的人,帮助领导处理大小事务,说是领导的心腹也不为过。举个例子,办公室主任陪同领导下乡调研,整个车程可能半个小时或者一个小时,这就是和领导拉近距离的最好时机,和领导聊着聊着关系就近了,顺便就可以跟领导透露一下有要求进步的想法,这是其他人都比不上的优势。
三是练兵场。你组织一个会议,主要领导说在西湖,其他领导想在东湖,部门想安排在各自的底盘,基层都想露脸。办公室主任怎么办?很难不得罪人?也很难做到十全十美。既要听主要领导的,也要兼顾其他领导、部门和基层的感受。所以,办公室主任要起到很好的沟通协调作用,否则,你不是化解矛盾的,而是激化矛盾的。
4.要做领导的忠诚干将一是忠诚第一。因办公室主任负责会议记录和会议记录的整理工作,办公室主任会经常参加单位领导决策层的会议,同时单位的重要文件需要办公室主任审核,单位不便公开的大事要事,没有办公室主任不知道的。如果办公室主任不守规矩、不忠诚不可靠,一个单位就没有秘密可言了,领导个人也没有秘密可言了。某种程度上,办公室主任的忠诚比能力更重要。
二是踏实肯干。一个办公室主任只有忠诚、让人放心,领导才敢用,否则就等于安放了炸弹,不知什么时候会出问题。 领导提拔下属,都愿意提拔一个干事得力、忠诚可靠的人做自己的左膀右臂,谁都不会提拔一个不维护领导的权威,天天和领导唱反调,给自己找麻烦的人。这不仅是职场的规则,更是人之常情。
综上,办公室跟主要领导学了很多真才实学,在具体业务中也锻炼的综合能力,在三服务中培养了左右协调的能力,如果做得好,本身就具有了较强的领导能力,如果条件成熟,可以顺理成章地提升为上一级副职领导,甚至逐步走向更高的职位。
但如果做的不好,也会让领导第一时间发现自己,所以一定要对领导忠诚。
做到忠诚、干净、担当,升迁一定是你的。
机会大的。办公室主任负责的事情非常广,不仅是各种杂活,还有领导的很多文件都需要经过办公室主任,同时单位的物资采购等,都是办公室主任的工作范畴。
办公室主任最没前途,没有专业技能,不是专业人才,需要八面玲珑,情商低的死得快。情商高的呆一辈子
大,任何岗位都有被提升的资格,只要认真做好自己的本职工作,给公司带来利益,一定会得到领导的赏识。
把领导伺候好了提拔最快,可万一翻船了还不如不干,流汗流血又流泪。
办公室主任的工作职责及工作内容是什么?
一、工作职责 1. 管理办公室日常行政事务。2. 协调各部门之间的工作关系。3. 负责会议组织、文件处理及对外接待工作。4. 监督办公室各项规章制度的执行。二、工作内容 1. 日常行政管理 办公室主任负责办公室的日常行政管理,包括制定工作计划、安排工作任务、监督执行情况等。同时,还要处理各类行政事务,...
办公室主任岗位职责
办公室主任是负责领导和管理办公室日常运作的职位,其主要职责包括:1. 领导和管理团队:负责监督办公室团队的日常工作,包括分配任务、指导员工、培训新员工等。2. 组织和协调办公室运作:负责制定和实施办公室的工作流程和程序,确保办公室高效运作。3. 负责资源管理:负责办公室的物资采购、设备维护与更...
办公室主任负责各种杂活,提拔当领导的机会大吗?
二是领导的秘书。在职场实践中,办公室主任处理主要领导的日常事务,大到重要会议,小到送孩子上学,办公室主任都要操心。正是因为他要处理公事中很秘密的事情,也要处理家务事里很隐私的事情,决定了办公室主任的“特殊定位”,必须被主要领导赏识和信任。三是领导的铁杆。一个单位的主要领导,对人事权...
办公室主任负责哪些工作
2. 管理人力资源:办公室主任需要负责管理和协调办公室的人力资源,包括招聘、培训、考核和评估办公室工作人员,确保办公室的工作人员具备高素质和专业的能力。办公室主任还需要制定和实施办公室工作人员的日常工作计划,确保他们能够高效地完成工作任务。3. 管理财务和物资:办公室主任需要负责管理和协调办公...
办公室主任与办公室文员有哪些区别 办公室主任与办公室文员分别是什么意...
1、办公室主任与办公室文员的地位不同、工作内容不同。一般情况下,办公室文员是归办公室主任管理。办公室主任的主要职能是为领导的科学决策和决策的正确执行服务。办公室文员一般从事文件处理工作,还有其他关于办公室的杂务。2、办公室主任行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力,并...
办公室主任三大职责
办公室主任的三大职责如下:1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系统。2、负责配合总经理协调公司各部门管理工作。3、负责公司形象推广、公关活动。
办公室主任工作岗位职责
1、协助主任做好办公室职责范围内的相关工作。2、协助主任负责工作计划、总结、通知及相关公文的起草。3、协助主任负责信息和文化网站的建设工作,组织和参与调查研究,向领导传递综合信息,反馈各方面的动态,为领导决策和指导工作提供可靠的依据。4、负责局机关的接待工作。5、负责各种会议有关后勤服务性...
办公室主任的职责都有哪些?
办公室主任的工作职责及工作内容:一、在副总经理领导下,主持公司人事行政事务工作。二、协助主管领导做好协调各部门工作和处理日常事务。三、负责公司治安保卫、环境卫生、食堂、宿舍管理等工作。四、负责公司人员的招聘(包括众信人才网、门口及附近张贴、中介所等招聘方式)、合同签订、解聘及考勤、奖惩、...
在办公室负责好几项事情应该叫什么岗位
1、办公室主任:全面负责公司综合办公室工作和公司内、外的各种辅助性支持工作。2、办公室副主任:协助办公室主任负责综合办公室工作,重点负责公司发展规划及行政文秘工作。3、行政秘书:负责公司文件的起草、编制及文件收发、传阅等文件管理工作。 负责公司相关会议的安排、记录、整理工作。负责公司总部资质...
办公室主任的工作内容是什么?
办公室的主要工作内容:1、公文处理。通过各种渠道收发公文、内刊、简报和其它文书材料。2、做好办公室档案收集、整理工作。3、负责总经理办公室的清洁卫生。4、整理记录会议纪要,负责厂部相关制度文件的制定。5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6、负责传真件的收发工作。7、负责办公室仓库...
亓轮合比: 办公室主任一般向单位一把手负责,但也有副职分管办公室的,要把你单位的性质等搞清楚才好讲,但可以讲几点共性的事项. 一,要加强往来文件的管理,通常称之为机要或文件收发,要专人负责,不能你管我管大家都管,否则就会乱七八糟. 二,加强公章管理和接待,管公章一般不外出,可以同接待按排在一个人身上. 三,要有专人负责秘书工作,起草各种文件,领导讲话稿等,单位不大,文件不多的话,可以主要协助主任工作,直接由主任调度. 三,要合理安排工作量,不要忙的忙,闲的闲,这样会伤害大家的积极性. 四,办公室要经常安排吃饭喝酒,注意是帮领导跑腿,不要一上餐桌就什么都不管了 五,你讲要多提供点资料,怎么提供呀,还是要针对单位的实际情况才好说,对吗?
永嘉县18483554791: 办公室主任都有哪些岗位职责? - ?
亓轮合比: 1、主要职责 (1) 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草; (2) 负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作; (3) 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督; (4) 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行; (5) 配合公司进行企业文化的建立; (6) 作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见; (7) 督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导; (8) 负责公司对外联系、宣传工作; (9) 负责本部门员工的评估与考核; (10) 完成领导交办的任务.
永嘉县18483554791: 办公室主任都要干些什么 - ?
亓轮合比: 这个跨度比较大啊,根据公司领导风格和公司大小不同,办公室主任内容是不同的. 在网上抄个职责给你参考吧职责范围 1.负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况; 2.全面负责董事会办公室的各项工作; 3.协助总经理处...
永嘉县18483554791: 办公室主任要做什么或职责? - ?
亓轮合比: 办公室主任职责: 1.负责本单位日常行政事务、公关事务和工作联系,接待,处理来信来访; 2.负责起草或收发文件、办理人事手续、统计、保密、文印、会务、保安、后勤、勤务工作; 3.做好上传下达、下情上报工作,掌握了解各方面的情况,当好领导参谋,监督岗位责任制的贯彻执行; 4.协助经理做好思想教育工作,组织员工进行业务学习和培训; 5.管理司机、安排使用车辆; 6.关心员工生活帮助员工解决实际困难,解除员工后顾之忧; 7.协助做好青年工作、妇女工作、工会工作和计划生育工作
永嘉县18483554791: 公司办公室主任职责 - ?
亓轮合比: 主要职责: 1、负责上级有关部门文件的收发,传递、呈报、催办和本公司文件的起草、打印发放、归档和公司档案管理工作. 2、负责通知布置公司的各种会议并做好会议记录.对会议纪要和会议决定事项执行情况要及时落实检查,并把检查...
永嘉县18483554791: 办公室主任的职责是什么 - ?
亓轮合比: 原发布者:陈海妹 [标签:标题] 篇一:办公室主任职位职能 职位描述:1、参与公司发展规划、年度经营计划的编制,负责行政、人力资源部门的管理工作;2、制定和完善公司行政相关管理制度、办公管理体系和流程;公司档案和资料管理;...
永嘉县18483554791: 网络公司的办公室主任主要职责是什么?面试时会提问关于哪方面的问题? - ?
亓轮合比: 网络公司办公室主任和其他公司办公室主任基本一致.给你一些办公室主任职责看看:职责范围1.负责传达公司决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;2.全面负责办公室的各项工作;3.协助总经理处理日常事务;4.负责协调各部室、公司...
永嘉县18483554791: 办公室主任工作任务? - ?
亓轮合比: 为公司领导当好参谋并提出各种合理化建议,一个办公室主任就是公司领导的助手,业务和全公司职员的当家人.它的主要工作就是要全面地理解和执行公司的各项工作,在行政工作中,主任这个职务就是一个“管家婆”的工作,事无巨细,管...
永嘉县18483554791: 办公室主任都有那些职责 - ?
亓轮合比: 办公室主任岗位职责及工作标准一、岗位职责 1、全面负责办公室工作. 2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度. 3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会...
永嘉县18483554791: 武汉市人民政府大中专毕业生就业管理办公室主任职责是 ?
亓轮合比: 办公室主任的工作职责及工作内容:一、在副总经理领导下,主持公司人事行政事务工作.二、协助主管领导做好协调各部门工作和处理日常事务.三、负责公司治安保卫...