如何规避新员工入职风险

如何规避入职手续办理的风险？~

　　为了规避入职手续办理的风险，HR们需要做好以下五个方面的工作：
　　第一，新员工入职手续须严格把关，根据招聘的岗位实际明确新员工入职应提供哪些资料。不同的岗位对新员工入职手续有不同的要求，有些岗位需要提供上岗证明，如会计需要会计证、司机需要有驾照等等，许多技术产业的企业对资历有较严格的要求，对学历和文凭有要求的岗位，则需要进行学历的验证，这可以通过网上来查到。一些特殊行业，涉及到技术保密的，对于新入职员工需要签订保密协议。为了避免引发不必要的麻烦和法律纠纷，对于新员工入职，应要求新员工提供离职证明，这一程序一旦不做的话，若录用了尚未离职的员工或核心人员，将会带来不必要的麻烦和法律纠纷。完备的离职证明，可以从法律上保护劳动者与用人单位的合法权益，同时也从另一个方面证明：该员工已经和前单位终止了劳动关系；该员工不存在竟业禁止的情况；聘用该员工不存在侵犯其他用人单位权益的情况。因此，相对于承诺书来说，离职证明在保护用人单位方面更具有法律效力。
　　第二，与新员工签订劳动合同，须严格遵守国家相关法律法规的规定，以有效规避用工的法律风险。与新入职员工签订劳动合同是必不可少的重要环节，这是对劳动者也是对企业的一种法律上的保护，而在签订劳动合同的日期上应是当天入职当天就要签订合同，否则一旦员工仲裁公司需要赔偿未签合同期间的双倍工资。HR们需要做的是，详细了解《劳动合同法》的有关规定，根据《劳动合同法》的有关规定执行，不可自作主张，否则将给企业带来不必要的麻烦和法律纠纷。随着经济社会的发展，劳动者法律意识增强，HR们也需要与时俱进，努力学习相关的法律法规，培养处理劳资关系的能力，劳动者可以用法律的武器来保护自身的权益，企业同样也可以用法律的武器来保护企业的权益。
　　第三，规范公司新员工试用期的规定，规避新员工试用期的法律风险。一般情况下，大多数公司都有试用期的规定，这是给劳动者与用人单位双向选择留有一个空间，在试用期期间，劳动者可以考察企业是否是合适的，而用人单位则可以通过这段时间的观察判断新员工是否能为企业所用。在试用期的规定上，各用人单位规定不一，有的公司规定，约定员工的试用期为3个月，入职后有6到8天的培训，培训合格后可正式上岗，培训期间有工资，如培训不合格，则培训期间没有工资，这对于企业来说是有法律风险的，因为根据相关规定，即使员工培训不合格也是需要支付工资的。有的公司还规定，试用期过后才能签订合同，然而问题在于在一年内员工都可以申请双倍支付工资的。有的公司规定，试用期过后才会为企业购买社保，而员工一旦就此事举报企业的话，企业不仅要补交社保回来，还会有滞纳金。《劳动法》明确规定：劳动合同期限3个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满3年的，试用期不得超过2个月；3年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过6个月。
　　第四，完善新入职员工管理制度，从制度上加强对新入职员工的管理。为了更好管理新员工，HR们应根据企业实际，建立健全新入职员工管理制度，明确新入职员工管理制度制定的目的、适用范围、入职工作流程、新员工入职培训、试用期的规定、员工转正的条件等内容，以使新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中，消除对新环境的陌生感，使其尽快进入工作状态。企业制度一旦制定出来，就必须严格执行。新入职员工管理制度应尽可能详细，把入职前、报道、入职后的程序和内容告知新员工，同时加强对新员工的培训，岗位技能、企业文化、企业管理制度、人事结构等都可以成为新员工培训的内容。
　　第五，完善试用期员工考核管理制度，以帮助试用期员工尽快融入公司的工作氛围中。对试用期员工的考核，应坚持日常管理中的观察、记录为主，定量与定性相结合，以事实和档案记录为支撑，原则上力求客观、公正、全面，重点考核试用期员工的工作适应性、工作态度、工作积极性、工作主动性和职业操守。对试用期员工进行考核，一是为了让试用期员工感觉到压力，能够重视所从事的工作，二是通过考核来评估其能否胜任本岗位，三是通过考核来考察其综合表现。在对试用期员工进行考核期间，要明确试用期员工的考核者的责任，原则上试用期员工所在部门经理应是一级考核者，对考核的公正性、客观性负有第一责任，并在试用期员工的考核表中须签名确认。当新员工试用期结束后，考核合格的予以转正，不合格的予以辞退。
　　

离职手续公司要求按照劳动法规定，试用期人员提前3天，正式员工提前30天填写离职申请表，如下表：

离职申请表填写完毕，报批，全部批准，同意离职后进入离职面谈程序，这里我不做详细说明，大家可以参考下周一话题。面谈结束后，员工开始交接，填写离职交接表，如下表：

交接的时候事无巨细，公司所有部门都要转一圈，没有可交接的就在该部门位置写无，同时如若属于公司劝退，可直接跳过第一步，直接进入离职面谈。

在风险防范上就是要做到细，能多细就多细，要不然一旦离职在出现事情就麻烦了。同时一定要有签字，本人的相关人员的，责任到人。如果离职人员属于公司核心员工或中高级管理人才，在离职的时候一定要注意保密协议和竞业协议的处理，避免劳动纠纷。

为了更好规避新员工入职风险，HR们需要做好以下五个方面的工作：
第一，新员工入职手续须严格把关，根据招聘的岗位实际明确新员工入职应提供哪些资料。不同的岗位对新员工入职手续有不同的要求，有些岗位需要提供上岗证明，如会计需要会计证、司机需要有驾照等等，许多技术产业的企业对资历有较严格的要求，对学历和文凭有要求的岗位，则需要进行学历的验证，这可以通过网上来查到。一些特殊行业，涉及到技术保密的，对于新入职员工需要签订保密协议。为了避免引发不必要的麻烦和法律纠纷，对于新员工入职，应要求新员工提供离职证明，这一程序一旦不做的话，若录用了尚未离职的员工或核心人员，将会带来不必要的麻烦和法律纠纷。完备的离职证明，可以从法律上保护劳动者与用人单位的合法权益，同时也从另一个方面证明：该员工已经和前单位终止了劳动关系；该员工不存在竟业禁止的情况；聘用该员工不存在侵犯其他用人单位权益的情况。因此，相对于承诺书来说，离职证明在保护用人单位方面更具有法律效力。
第二，与新员工签订劳动合同，须严格遵守国家相关法律法规的规定，以有效规避用工的法律风险。与新入职员工签订劳动合同是必不可少的重要环节，这是对劳动者也是对企业的一种法律上的保护，而在签订劳动合同的日期上应是当天入职当天就要签订合同，否则一旦员工仲裁公司需要赔偿未签合同期间的双倍工资。HR们需要做的是，详细了解《劳动合同法》的有关规定，根据《劳动合同法》的有关规定执行，不可自作主张，否则将给企业带来不必要的麻烦和法律纠纷。随着经济社会的发展，劳动者法律意识增强，HR们也需要与时俱进，努力学习相关的法律法规，培养处理劳资关系的能力，劳动者可以用法律的武器来保护自身的权益，企业同样也可以用法律的武器来保护企业的权益。
第三，规范公司新员工试用期的规定，规避新员工试用期的法律风险。一般情况下，大多数公司都有试用期的规定，这是给劳动者与用人单位双向选择留有一个空间，在试用期期间，劳动者可以考察企业是否是合适的，而用人单位则可以通过这段时间的观察判断新员工是否能为企业所用。在试用期的规定上，各用人单位规定不一，有的公司规定，约定员工的试用期为3个月，入职后有6到8天的培训，培训合格后可正式上岗，培训期间有工资，如培训不合格，则培训期间没有工资，这对于企业来说是有法律风险的，因为根据相关规定，即使员工培训不合格也是需要支付工资的。有的公司还规定，试用期过后才能签订合同，然而问题在于在一年内员工都可以申请双倍支付工资的。有的公司规定，试用期过后才会为企业购买社保，而员工一旦就此事举报企业的话，企业不仅要补交社保回来，还会有滞纳金。《劳动法》明确规定：劳动合同期限3个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满3年的，试用期不得超过2个月；3年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过6个月。
第四，完善新入职员工管理制度，从制度上加强对新入职员工的管理。为了更好管理新员工，HR们应根据企业实际，建立健全新入职员工管理制度，明确新入职员工管理制度制定的目的、适用范围、入职工作流程、新员工入职培训、试用期的规定、员工转正的条件等内容，以使新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中，消除对新环境的陌生感，使其尽快进入工作状态。企业制度一旦制定出来，就必须严格执行。新入职员工管理制度应尽可能详细，把入职前、报道、入职后的程序和内容告知新员工，同时加强对新员工的培训，岗位技能、企业文化、企业管理制度、人事结构等都可以成为新员工培训的内容。
第五，完善试用期员工考核管理制度，以帮助试用期员工尽快融入公司的工作氛围中。对试用期员工的考核，应坚持日常管理中的观察、记录为主，定量与定性相结合，以事实和档案记录为支撑，原则上力求客观、公正、全面，重点考核试用期员工的工作适应性、工作态度、工作积极性、工作主动性和职业操守。对试用期员工进行考核，一是为了让试用期员工感觉到压力，能够重视所从事的工作，二是通过考核来评估其能否胜任本岗位，三是通过考核来考察其综合表现。在对试用期员工进行考核期间，要明确试用期员工的考核者的责任，原则上试用期员工所在部门经理应是一级考核者，对考核的公正性、客观性负有第一责任，并在试用期员工的考核表中须签名确认。当新员工试用期结束后，考核合格的予以转正，不合格的予以辞退。
为了让新员工尽快适应企业的环境，HR们的工作需要做细。当新员工来公司上班的第一天，应安排简单有热烈的欢迎活动，让新员工感觉到自己在公司从一开始就备受欢迎，是公司的重要一员，而不是普通的一员。新员工入职程序越规范和正式，越能激起新员工的荣誉感和归属感，并向新员工传达了两个方面的重要信息：一是欢迎你加入公司，这是个正确的决定；二是你的加入为公司注入了新鲜血液。
在新员工入职后的培训阶段，可以从不同的侧面向新员工展示公司的全局，从而让新员工能够从公司的角度去思考和工作，并为公司创造价值。在新员工培训期间，不妨加入一些互动性和趣味性强的培训活动，这样不仅能让新员工愉快地学习，也能取得比较好的培训效果。为了减少新员工的离职率，可以进行入职面谈工作，在新员工入职一段时间后，找新员工进行入职面谈，一起讨论他们所做的工作，以便从中发现和了解他们在实际中所遇到的问题，并尽快予以解决。新员工管理说简单也简单，说复杂也复杂，关键还是要形成一整套的新员工管理程序文件，这样才能够提高新员工管理的效率，从根本上改变新员工管理混乱的局面。

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筠连县18943283604： 如何规避入职手续办理的风险,说说你们的处理方法? - ？
呼狄倍能： 一、入职手续办理的风险规避不妨提前,也就是说每个在简历筛选,面试的时候公司或者讲HR就应该防范风险,避免以后不该出现的麻烦,将风险降到最低.具体讲:1.简历筛选时,查看简历情况是否符合公司发布的招聘信息的要求,对于简历...

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筠连县18943283604： 企业在办理新员工入职时要注意的事项有哪些 - ？
呼狄倍能： 这个需要很复杂的流程如下:1. 进入中国的第一天需要到就近派出所办理“临时居留登记”,这个很重要,没有派出所出具的登记表,以后的程序很难进行.2.到出入境检疫局指定医院办理外国人就业体检.3.到劳动局办理外国人《就业许可证...

筠连县18943283604： 本人在工作岗位中,面临的安全风险和安全隐患有那些? - ？
呼狄倍能： 1、火灾隐患:易燃物品较多,日常工作中应避免火源,并设置消防灭火设施,熟练掌握操作方法;2、用电隐患:电气设施、线路较多,应注意绝缘及自我防护;3、物品安全隐患:部分物品存在人身伤害隐患,工作中需强化安全意识,做到“三不伤害”;4、环境安全隐患:工作中经常到作业现场,需佩戴齐全劳动保护用品,并注意观察安全警示标志,按规定路线通过;5、有害因素隐患:危险化学品、煤气、炭粉等在日常工作中可能遇到,需按安全规程做好防护措施.

筠连县18943283604： 规避劳动用工安全风险的优秀做法,要求至少5条 - ？
呼狄倍能： 一、建立健全企业规章制度 二、尽职调查、劳动合同签订方面 三、做好入职培训工作 四、准时发放工资、提供福利、为员工购买社保 五、奖惩按制度执行 六、应对劳动争议方面

筠连县18943283604： 如何才能降低招聘工作中的风险? - ？
呼狄倍能： 首先,你要意识到没有百分之百保险的招聘.通过笔试、面试后招聘到的新员工并不一定能和您的工作岗位的职位说明书匹配.这是没一个公司必须面对的问题.所以,公司一定要在试用期之内做好评估.现在好多公司的试用期都是很模糊的,...

筠连县18943283604： 毕业大学生如何规避就业风险 - ？
呼狄倍能： 1. 合理就业期望,恰当职业定位 求职者在求职前或求职过程中,应主动学习一些劳动法规和国家相关政策,提高自己求职及应对风险能力.求职就业,必然需要对求职地区、求职领域、应聘岗位、薪酬待遇等因素加以考虑并予以取舍.无论大...

筠连县18943283604： 企业招聘时应注意哪些问题? ？
呼狄倍能： 企业招聘时应注意: 1、履行告知义务 根据《劳动合同法》第8条,“用人单位招用... 必要时可查看员工以往的社保缴费情况、档案存放情况等,以规避劳动用工法律风险...

筠连县18943283604： 如何避免新员工入职一周内离职 - ？
呼狄倍能： 想避免新员工入职一周内离职:作为面试考官也应该有充分准备,有目的地提出问题来试探对方的要求和期望值.1、新员工进入公司以后,要尽量安排充分的企业文化教育和技能培训,让新员工的精力和时间投入到跟自己工作相关的事物当中...