如何用excel电子表格做仓库的出入库

方法/步骤


这次还是拿1月份的数据来做实验，首先根据实验需要在“进销存”表里的“上期结存”和“1月入库”、“1月出库”表里随意填写了一些数据，好直观的看到数据的变化。具体的步骤还是先单击“fx”按钮打开函数选择面板。

打开函数面板后找到“SUMIF”函数，在面板的底部可以看到关于该函数功能的简要说明。

点击确定后会自动弹出“函数参数”面板，里面分别有三个文本框，可以通过鼠标点击或手动输入的方式设定参数。“Range”是要进行计算的单元格区域，通过鼠标定位到“1月入库”表，然后选中整个C列即可，也可以手动输入’1月入库’!C:C，效果都是一样的。

Criteria 以数字、表达式或文本形式定义的条件，我们这里用到的这个条件就是B2单元格的值，所以在文中框内输入B2或者用鼠标点击B2单元格都可以。

Sum_range 用于求和计算的实际单元格。如果省略将使用区域中的单元格。我们这里需要求和的是“1月入库”表时的“数量列”，即G列的全部，同样可以通过鼠标或者手动输入的方式来选确定这项参数。

在参数面板已经可以看到计算结果了，点击确定后，“进销存”表里对应该编码的“1月入库”总数就已经计算好了，接下来只需要将公式向下填充到全部有数据的行即可。如下图所示。

同理，“1月出库”也按以上步骤操作即可。

第一步：先制作三张表格：一张进货表、一张销售表、最后一张结存表。

第二步：制作进货表的表头。

第三步：制作销货表的表头。

第四步：制作结存表的表头。

第五步：打开结存表，把鼠标放在b2单元格，之后点击公示栏的fx。

第六步：点击之后页面会弹出“插入函数”，选择“SUMIF”，点击确定。

第七步：确定之后，页面会弹出“函数参数”， 用鼠标点击第一行末尾的向上箭头，点击后，参数函数会变成单独的一行，然后点击进货表。

第八步：点击进货表之后，页面会跳转到进货表的界面，选择“品名”所在的整列。

选择好后点击“参数函数”后面的向上箭头。

第九步：鼠标点击第二行空白处，页面会跳转到结存表，选择B2单元格，再点击确定。

第十步：点击第三行的向上箭头，再点击进货表，页面会跳转到进货表，选中数量所在的整列（也就是C列），选好后，点击确定。

第十一步：确定之后，页面会跳转到结存表，选中b2单元格，把鼠标放在单元格的右下角，当单元格出现“+”号时，按住往下拉，此为把第二单元格的公式填充到b列其他的单元格。

第十二步：用同样的方法，设置C2单元格的公司，就是销售数量的公式。

注意，此时取数的表格都是销售表。
从下面的公式可以看出B2跟C2单元格的公式都是相同的，只是把进货表改成销售表，C2单元格的公式设置好之后，同样要将公式填充到其他单元格。

第十三步：结存数量的公式设为：B2-C2。

第十四步：结算金额公式设为：D2*E2。

第十五步：最后，设置进货单价，也是用同样的方法设置，数据取进货表中的单价。

第十六步：设置好之后，我们来验算一下表格的正确性。

在进货表中输入一行数据：黑色笔，进货数量50，单价2元。

第十七步：复制进货表中的品名“黑色笔”，粘贴到结存表中的品名处，可以看到进货数量变为了50，结存数量也变为了50，进货单价变为2，结存金额变为100元了。

第十八步：在销售表中录入一行数据：销售黑色笔30支，单价5元。

第十九步：返回到结存表中，销售数量处变成了30，结存数量处自动变成了20，数据无误；

这样在结存表中既可以看到进货数量，也可以看看销售数量，出入库报表就制作完毕了。

扩展资料

微软的OFFICE是最为流行的办公软件，主要有OFFICE2010和OFFICE2007两个版本。Office 2000是第三代办公处理软件的代表产品，可以作为办公和管理的平台，以提高使用者的工作效率和决策能力。Office 2000中文版有4种不同的版本：标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。

在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工：一般说来，Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作；Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作；PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等。

Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序；Outlook是一个桌面信息管理的应用程序；FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。

Microsoft Office XP是微软有史以来所发行的Office版本中最重要的版本，而且也被认为是迄今为止功能最强大、最易于使用的Office产品。

新版Office放弃了以往以产品发布年命名的惯例！产品名称中的XP，是英文Experience（体验）的缩写，代表着新版Office在包容覆盖广泛设备的Web服务之后，将给用户带来丰富的、充分扩展的全新体验。

除核心的 Office XP 程序 — Microsoft Word、Excel、Outlook和 PowerPoint— 外，Office XP 专业版 中包含 Microsoft Access 2002，它是 Office XP 数据库解决方案，可帮助用户存储、访问和分析数据。

要使用 Microsoft Office XP，推荐的系统配置为 Microsoft Windows 2000 Professional，计算机的硬件配置为 Pentium III 处理器和 128 MB 的 RAM。

在中国金山公司的WPSoffice，和微软office的功能非常相似，从1989年到1994年，中国国内办公软件一直都是WPS一统江湖。美国微软的Windows系统在中国悄然登陆之后二者形成了竞争的两大阵营。

1.首先，新建一个工作表，命名为“1月”，并按照下面的图片设置表头信息。

注意：一个进销存表至少要包括：物料编号、名称、数量、单价和总金额等信息，即使是最简单的进销存表也至少要包含上述要素。

2.第二，新建一张表格，命名为“数据表”，用来存储【物料编号】和【名称】。

注意：一个【物料编号】只能和一个【名称】相对应。

3.下一步，将【物料编号】和【名称】定义成名称，方便进销存总表的数据录入。

步骤：选中【数据表】的A1:B11区域，点击【公式】-【定义的名称】-【根据所选内容创建】。

4.在弹出的界面中，选择【首行】，并点击【确定】按钮。

注意：运行的结果是将A2:A11的区域定义为“物料编号”这样一个名称，B2:B11的区域定义为“名称”。Ctrl+F3可以查看定义的名称。

5.回到“1月”的表中，选中B列空白区域，点击【数据】-【数据有效性】- 选择下拉菜单中的【数据有效性】按钮。

6.在弹出的界面中，按照下图在【允许】的下拉菜单选择“序列”，勾选【提供下拉箭头】，来源处输入：=物料编号。设置完成后点击【确定】按钮。

7.操作完成后，点击B列的空白单元格提供的下拉菜单，就可以快速录入物料编号了。

8.选中C4单元格，双击并输入：=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,数据表!$A$1:$B$11,2,))，这样就自动填充了B4单元格对应的名称。然后将C4单元格的公式下拉填充。

注意：这里公式中加了个IF函数，为的是当B列单元格为空时，C列单元格也显示空。

9.选中A4单元格，双击并输入：=IF(B4<>"",MAX(A$3:A3)+1,"")，自动生成序号，并填充。

注意：此处IF函数的意义和C列的一样。

10.完成上述步骤后，只需要在B列选择物料编号，A列的序号和C列的名称都会自动生成。

在【上月结存】栏目下输入上月结存的数量和单价，在金额处输入公式：=D4*E4。多个品种可以并列输入。

11.在【本月入库】栏目下输入本月入库的数量和单价，在金额处输入公式：=G4*H4。

12.在【本月出库】栏目下输入本月出库的数量和单价，在金额处输入公式：=J4*K4。

13.在【本月结存】栏目【数量】处输入公式：=D4+G4-J4，【金额】处输入公式：=F4+I4-L4，【单价】处输入公式：=IFERROR(O4/M4,"")。

注意：单价之所以用倒除的方式，主要是因为期初、入库和出库的单价可能不一致。

14.日常录入时，当天有出入库可以录入在同一行，也可以一行只录入出库，一行只录入入库。如果强调日期的话，可以将【序号】列改成日期输入或者加入一栏日期。

15.最后一步：月末统计结存数量、金额和平均单价。

首先，选中数据区域，选择【插入】-【数据透视表】，如下图设置内容后，点击【确定】按钮。

16.将最后一列的【数量】和【金额】拖到【数值求和】框内，将【物料编号】和【名称】放入【行标签】区域，并适当调整数据透视表格式和字段名称，结果如下：

17.插入一个【期末单价】的计算字段，用【期末金额】除以【期末数量】就得到了结存平均单价。以后增添了数据，可以更新数据透视表数据源并刷新即可。

注意：同样，数据透视表也可以统计当月入库数量、出库数量及总金额。

发一个通用模版给你参考。见附件