公章外带如何管理
做个登记簿，登记以下内容，根据你们需求对这些内容增减：
部门、姓名、公章名称、事由、借出时间、归还时间、批准人、印章管理人、备注。
注明盖章的是些什么文件，最好一份文件登记一次，一式几份的还要注明盖了几份。
至于你提到的盖章日期不符，只要你提交的记录显示他弄虚作假的，那么也就没你的责任了，毕竟公章严格来说是不能外借的。既然老板允许外借，那么你们也就只能控制到这一步了。
公章管理制度
目的：保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。
一、公章的刻制、启用
公章的刻制
1．公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。
2．公章的形体和规格，按国家有关规定执行。
公章的启用
1．新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。
2．公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。
二、公章的保管、交接和停用
（一）公司各类印章必须有专人保管
1．公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。
2．公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
3．严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。
4．公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作
（二）公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。
（三）公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。
（四）公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
（五）有下列情况，公章须停用
1．公司名称变动；
2．公章使用损坏；
3．公章遗失或被窃，声明作废。
（六）公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。
三、公章使用
（一）使用范围如下
1．凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；
2．凡属部门业务范围内的加盖部门章；
3．凡属合同类的用合同专用章；
4．凡属财务会计业务的用财务专用章。
（二）使用程序
1．公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《公章使用登记表》后方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。
2．公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，办公室有权拒印。
3．严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具；待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回。
四、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。
五、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送办公室存档。
公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。
转载以下资料供参考
公章管理制度
目的:保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。
一、公章的刻制、启用
公章的刻制
1.公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。
2.公章的形体和规格，按国家有关规定执行。
公章的启用
1.新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。
2.公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。
二、公章的保管、交接和停用
（一）公司各类印章必须有专人保管
1.公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。
2.公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
3.严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。
4.公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作
（二）公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。
（三）公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。
（四）公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
（五）有下列情况，公章须停用
1.公司名称变动；
2.公章使用损坏；
3.公章遗失或被窃，声明作废。
（六）公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。
三、公章使用
（一）使用范围如下
1.凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；
2.凡属部门业务范围内的加盖部门章；
3.凡属合同类的用合同专用章；
4.凡属财务会计业务的用财务专用章。
（二）使用程序
1.公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《公章使用登记表》后方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。
2.公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，办公室有权拒印。
3.严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具；待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回。
四、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。
五、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送办公室存档。
物联网时代，使用北京爱国小男孩科技有限公司的“云章”，印章管理神器，全闭环管控印章使用情况。
要进行相应的审批，一事一批，然后就是公章管理员亲自前往去办理
公章外带如何管理?
4．盖章的文本不得用复印件或传真件，字迹须清晰、正确，不得有涂改（或在涂改处加盖章）。5．公章必须和落款名称相符，盖章应端正清晰，齐年印月（日），签名盖章一起的，必须遵循先签名后盖章的原则。6．公章严禁拿出办公室外使用，如遇特殊原因须携带公章外出必须经总经理批准，由印章管理人员随行到...
公章外带如何管理
2．公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。3．严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间，借用人只...
什么印章外带一定要有行政专人跟进
2、财务章：财务章由财务部门使用，并涉及公司的财务活动，如资金结算、发票签章等。这也是需要行政专人跟进和管理的印章类型之一。3、合同章：合同章用于正式签订合同文件，具有法律约束力。因此，外带合同章时特别需要行政专人的跟进，以确保签署的合同文件真实、有效，并避免未经授权的使用。
公章在外防私盖怎么管才安全?
先申请，制作使用公章申请表，先由部门申请，上级领导审批，批准后，具体盖章，使用，并留下盖章文件、合同的复印件，
印章外带怎么监管
使用人在使用前提出印章使用申请，由印章管理人员通过物联网技术针对使用时间、使用地点以及使用次数等进行使用授权及电子化监管，超出监管条件的情况下印章将自动锁定并实时上传报警记录，以达到事前授权，事中监督，用后锁定的目的。 当出现不在上述三种条件下的情况下又需要使用的，在征得印章管理者同意后...
建筑行业项目部印章管理方法都有哪些?怎样可以监管外带公章
对于建筑行业下属分公司来说，项目工程多，流动性也大，较为适合使用便携式印章管理设备。珠海携式印章管理采用双道电子锁控制，全密封人章分离管理，员工携带公章外出只要领导不授权，便不能私自进行启动盖章操作。需要用印时，使用指纹识别或是账号密码登入后台两种方式进行用印申请，前置高清摄像头自动同步...
...外带印章,风险太大了,有没有有效的电子印章管理办法?
可是你提到这些地方都是这样的，这就要你自己妥善保管好这些印章。不要随手乱放，可以买一个带锁扣的透明盒子，然后放包里，或者放在一个专门的印章口袋里来保管携带。
电子智能印章如何防范印章外带风险?
需要盖章的人员，经系统审批之后获得电子口令，打开智能印控仪，将需要盖章的文件放入仪器内指定位置，自动盖章即可。智能印控仪会对所盖章文件拍照储存，用于实时监控或后期资料核对及备份。如此，有效减化印章人工管控的责任风险。联网审批，远程操控 针对外带公章存在隐患、远程用印审批效率不高的问题，智能...
公司公章怎么管理,怎么才能避免偷盖,漏盖印章问题呢?
1、通过电子印章技术实现印章物理印章统一收归、集中管控；分支机构在线提交印章试用申请，总部在线授权并用章，解决跨区域、跨层级、多人协作用章的问题；2、对文件盖章后的归档管理问题，以电子化归档方案给予解决。在线归档、智能检索、分类管理、权限受控，保障文件信息安全，避免盖章后的文件寄送、存储等...
发现员工违规用印,有什么好的公司印章管理办法?
契约锁如何帮您全天候监管印章的？1、打造流程化印章管理体系，保证印章可控 以前，空有印章管理制度，但是实体印章线下管理和使用中各种干预因素多，很难真正按规定执行。时常会出现未经审批就盖章、盖空白章、乱盖章、私自刻章等行为。契约锁帮助组织构建的印章管控和使用体系中，设有严格的权限和流程审批...
翁安通窍： 转载以下资料供参考公章管理制度 目的:保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,维护公司利益,特制订本管理制度. 一、公章的刻制、启用 公章的刻制 1.公司印章的刻制均须报总经理批准,由办公室开具介绍信,到公安...
万秀区17666185488： 印章外带怎么监管? - ？
翁安通窍： 印章对于公司来说非常重要,外出使用应登记姓名、事项、时间.嘱咐使用者安全,并及时收回,以防意外.
万秀区17666185488： 公章在外防私盖怎么管才安全? - ？
翁安通窍： 制定公章使用制度 先申请,制作使用公章申请表,先由部门申请,上级领导审批, 批准后,具体盖章,使用,并留下盖章文件、合同的复印件,
万秀区17666185488： 公司部门印章应该如何管理? - ？
翁安通窍： 首先是制定好完善的公司部门印章管理制度办法,这是印章管理的前提,印章管理办法网上有很多,可以摘抄下来结合自身公司的特点进行修改整理; 之后就是如何有效的去执行制度办法,传统人工印章管理均有一定局限性,企业很难保证印章...
万秀区17666185488： 印章管理:企业公章、合同章、法人代表印章,有没有出现同时外出的情况,若需外出,应如何管理的? - ？
翁安通窍： 这个场景很多小企业员工经常碰到.突然有一份文件,需要盖单位公章,但是所有印章都不在公司.财务、CEO、HR都同时外出了.怎么办?这个时候就应该采用电子签章了. 电子签章其实是电子签名的一种表现形式,主要通过图像处理技术...
万秀区17666185488： 公章在外私盖该怎么办? - ？
翁安通窍： 制定好的公章管理制度呗,比如说用章前的申请制度,用章时的过程记录,用章后的信息追溯.我公司在用爱国小男孩的智能云章,像上面说的这些制度,都有完善的解决方案,而且全程可以通过云章APP对印章进行管控,感觉真的不错.
万秀区17666185488： 怎样更好的管理公司公章? - ？
翁安通窍： 你可以建立一个盖章登记,要求填写用章日期、用章部门、用章事由、经办人、部门领导签字、批准(一般都是公司领导签字)、备注等,有了这些你就可以看领导签字来盖章了,即使有什么差错也不会直接找到你头上来的,你都有据可查.只要你不随便替人盖章就行了,否则要承担责任的.这都是本人的亲身经验,希望对你有用.
万秀区17666185488： 公章不准外带有法律规定吗？
翁安通窍： 没有法律规定,只是各单位的内部安保措施,有的单位规定根本不准外带、并且要求所有加盖单位公章的事项都要登记,而有的单位规定可以外带,还有的单位是经领导批准后可以外带.
