公文写作的逻辑结构是什么？

总结类公文的写作结构是什么？~

公文写作基础知识* C$ [# y4 L' D7 l
公文写作基础知识（一）
( y$ z/ u( m6 D! l+ r3 d$ h一、公文的定义和分类
0 t: _& ]: m- {! b- A. }7 | （一）定义
; P1 Y% R$ d. Y# i! e" d* Z公文，是公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者，是机关实施管理的基本手段和重要工具，发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。公文贯穿机关管理工作的始终。我们要向上级报告情况，需要写成文件；我们要向乡镇、村安排什么工作，提工作要求，需要写成公文印发下去，备查、备用，便于基层照章执行；我们要告知社会公众一个什么决定，也要印制成公文。因此，公文写作与我们每一个机关告知人员息息相关，可以说，具备较强的公文写作能力，是每一个机关工作人员的基本素质要求。当前，各级各部门都十分缺乏优秀的文秘工作人员，有许多年轻人因为具备较好的文字功底，而被选拔进市、县党委、政府机关工作，从而改变了自己的生活环境和人生境遇，一些机关还因为选不到合适的文秘人员而发愁。由此可见，重视公文写作、加强公文写作，对于年轻人来说，具有更加积极的作用。
% O' ~' D0 r1 L1 ~6 A0 h( F（二）分类 下载:公文写作基础知识全文
0 T0 B" ? Y; j5 ^ 1、按照制文机关的种类划分：党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。今天讲的，重点是行政机关公文。 % w. x9 G( S9 E2 N K/ s9 \
2、按照行文方向划分：上行公文、平行公文、下行公文。草拟公文前，必须弄清楚行文方向，才能确定文种、内容、措辞等。
9 ~1 q! {% l5 {3 Q5 }! z. T5 L5 F; u3、按照保密程度划分：绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文5种。我们在起草或者管理公文时，必须要按照该公文的秘密等级来处理，涉及秘密问题的，不能泄密。
! h6 U3 F; d, S/ a4、按照紧急程度划分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5种。紧急公文的处理，我在后面要专门给大家讲。 ( o6 ~0 ~' S2 D; t! \ E3 ?4 [
5、按照使用范围划分：通用公文和专用公文。决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全是通用公文；司法类的公文、经济类的公文、任免类公文、议案、提案、建议等等，属专用公文。今天讲的，主要是通用公文。 - U6 }! c. a0 D* m) k' j9 p
6、按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分：规范性公文和非规范性公文。 / N( i$ g& q0 G! s a4 w
规范性公文有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 % U# J& b5 X1 L. f$ T: P+ z7 j, L& l
非规范性公文：除规范性公文以外的公文。常用的非规范性通用公文有调查报告、工作计划类、工作总结类、提案、建议、说明、讲话稿、简报信息、书信类、启事类、条据类、表格类、大事记等等。
+ \! Y9 Q ~ p4 r' S* H0 x. m（三）机关公文要素 * b$ N) W% E$ }- ]0 u- s4 i, h
机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。 $ H. }4 w& A" u1 I4 p2 b
（四）公文处理包括哪些工作 # A9 n& {: }# M0 y. ~/ X( N
公文处理包括拟制、办理、管理、立卷归档在内的一系列衔接有序的工作。
& |8 e6 ~7 A; m8 u- k0 C * * w& Y' c2 e1 t: R9 ~ F! y
二、公文写作的共性要求 ' R' i! e- Y: S
公文不同于其他文字作品，它的写作、制发、处理必须按照固有的规定、特定的体例格式来进行。 ; W' i0 I: ~; p- C7 f" W# T
（一）确定文种 7 }* |$ T; I# R1 c9 p* E$ X" j' C1 T- g
这是写作公文首先要明确的。我们在写作公文前，要弄清楚这个文件具有或者说应该发挥什么作用，是在什么背景下写这个文件材料。根据写作的背景、目的、受文对象（为什么要写这个文件；写这个文件要达到什么目的，是安排工作、通报情况，还是解决困难问题；文件是写给哪个部门，是上行、平行还是下行），确定采取哪个文种。一般说来： 2 ]6 |1 s6 K3 L
1、要对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项，选择《决定》文种。比如：党中央决定在全党（特别是党员领导干部）开展讲政治、讲正气、讲团结的“三讲”活动，这对党的建设来说，是件大事，所以用决定文种；每年初的农村工作会议、计划生育工作会议上，县政府都要出台一个《关于兑现**年农村工作（人口与计划生育工作）责任制的决定》，这就是个奖惩决定。
6 X1 v! L4 @% F% k5 T2、要向社会公众或者广大行政管理相对人宣布重要事项或决定，适用公告。比如，要在县城取缔三轮车、或者实行三轮车分单双号进城运营，这涉及到广大三轮车从业人员的切身利益，我们就要事先以各种方式发出公告，告知社会各界。联合执法队、建设局、交警大队。要公布社会各有关方面应该遵守或者周知的事项，比如停水停电，适宜采用通告文种。 / ?) ~# ^5 M: w
3、我们要将上级的文件批转给下级执行，或者要求下级从哪些方面作好哪件工作时，一般印发《通知》
+ C: m3 `5 ~4 D6 k& i9 M4、向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问时，选用报告类文种，如工作报告、情况汇报等等。（在其中，政府工作报告是一个有特指内容的文种，政府工作报告是政府向同级人大或人大常委会报告工作情况） 5 s- R1 _3 C# m1 @/ \( ]
5、向上级机关反映并请求帮助解决困难和问题，选用《请示》。 4 q7 p/ v6 @5 N* y2 T) A& q
6、答复下级机关的请求事项，用《批复》。
\( S8 t' n$ x! r* @$ [7、我们要对某项重要工作或者某个重要问题提出见解和处理办法，一般选用《意见》。
' l) J7 P1 D U# Y8、不相隶属的机关之间，也就是说不存在直接的行政管理关系的机关之间，比如绥江县与三峡公司、与市财政、审计、国土等市政府部门，商洽问题、询问或答复问题，一般用《函》。 1 D$ m3 k# w+ n! a1 K+ {+ Z
9、明确通过会议形式决定的事项、记录会议精神，选用《会议纪要》。 ; k6 _! j! ?. c) l
10、还有一种《命令》文种，主要适用于依照有关法律公布行政法规和规章（如主席令、国务院令），宣布施行重大强制性行政措施（如通缉令），这些法规、规章的制定，要省级以上的国家机关才能制定和通过，因此，在市、县两级，一般不涉及到《命令》文种。 : Z- E/ Z9 _# m. `# t
以上讲的是一般原则，具体采用哪类文种，要根据具体情况来确定。 ) L" g! O* _8 H1 K& S8 t9 ~$ G
（二）规范写作
+ V, z8 U- s" i- T7 q: M* [公文写作要努力做到“七个规范”：
$ l# v4 d+ }* E- B# o9 {4 u9 J1、主题规范。主题是文章所要表达的中心思想。任何文章都要有主题，公文也不例外。公文主题的提炼标准，就是集中单一、鲜明显露。要求一文一事，一个主题，主题鲜明突出。主张什么，反对什么，要鲜明直接，不能含糊，不能让人产生歧义。
! l5 y4 O& V, a6 v0 m8 X; X8 L2、使用材料规范。公文材料的选用标准必须是真实典型，新鲜有力。所谓真实，就是实实在在存在的、反映当前事物本质规律的真实。我们分析问题时，所列举的现象，不是假的、人为编造的，也不是偶然现象和个别现象。所谓典型，就是既是个性特征，又是共性特征。新鲜有力，就是我们所列举的、分析的问题，、提出的办法，必须是符合当前实际的，必须是有说服力的。你不能在说今年的工作时，还拿去年、前年的数据和一成不变的措施办法，因为事物总是在发展变化，尤其在这个信息飞速发展和人的民主法制意识普遍快速增强的这么一个时代下，如果总是一成不变、不思进取，不思考、不调研，写公文也好、安排工作也好（事实上，写公文也是安排工作的一种方式），都做不到“有的放矢”—即对准目标放剑，一剑中的。公文的选材标准与文学作品不同，公文强调真实，强调掌握最基础最真实的材料，屏弃想象（合理的推测可以），而想象则是文学作品的核心和灵魂。
9 ], b8 n3 ]/ [; S3 T3 ?3、文章格式规范。公文普遍的结构格式是：公文标题—主送机关—正文—结尾—成文时间。为了便于大家理解，我把公文格式方面的内容分为写作格式和印制格式两个方面来讲，这里主要讲公文的写作格式，写作格式包括标题、正文、结尾三个部分。
: U' X( E- {1 f6 K1标题：公文标题的写法一般是发文机关+事由+文种。 , R, L+ ]; ?) v# d7 P2 ^
例如：县国土局要向市国土局写一个请求帮助解决地质灾害防治经费的请示，标题就是“绥江县国土资源局关于请求帮助解决地质灾害防治经费的请示”；板栗乡人民政府要向县政府报告一个煤矿安全事故的调查报告，则标题就要写成“板栗乡人民政府关于**煤矿安全事故的调查报告”。 " g( l' Q7 ]; ?& { `
2主送机关的写法：一是只写受文机关的名称，不写领导个人名字（领导特别要求的除外）；二是只能写一个主送机关，例如：市委、市政府，其他需要送达的受文机关采取抄送方式（调查报告因为是知阅性公文，受文单位不特别确定，除了要求有主送机关的，可以不写主送机关）；三是用统称或者规范的简称，不能随意写，如市政府、市人民政府都是规范的简称，但不能写成市府；四是行文关系，只能逐级行文，一般不能越级行文（如要上报省政府的文件，一般只能市政府转报），某些经费请示属特殊情况。
7 j8 ?# Q; S, O3正文的写法：正文是主送机关以下、结束语之前的部分。正文是一篇公文用笔最多、最重要的部分。一般是在主送机关之后，先写一段或几句导语，说明写这篇公文的原因、根据或者目的，导入正文。正文要做到逻辑层次清楚有序，说理简洁准确并力求深刻，用语符合规范。
" x+ r5 Z& V- `7 P: ]% Z3 o+ \& S4结尾：正文写完后，一般要写几句号召的话（一般针对下行文），或者表决心、态度的话（上行文）。《请示》要说“妥否，请批示；《意见》要说“以上意见若无不妥，请批转执行；《通知》和《报告》可以不要结尾，说完就落款结束；讲话稿类的一般有鼓劲、号召的话语；汇报材料一般有表示感谢和今后打算、态度的。
& `' m0 R+ T" m4、文字表述规范。公文的用语用字要求简明、准确、朴实、得体、通俗、易懂，体现字面意义而非联想意义，讲求陈述性、写实性，而非描绘性、虚拟性。一般以概述为主，据事说理，言之有物。不象诗歌、散文、小说等文学作品，需要大肆铺展、渲染，大量的想象，细致的描写，这些，恰恰是写公文所忌讳的。（比较文学作品语言与公文语言的异同：同是写一个夜晚发生的一件事，武侠小说写“月黑风高夜，***燕子李三一个鹞子翻身越窗而入，手起刀落，一剑封吼，杀死了仇家；而公文只写某年某月某日，谁在家中被人杀死，或者谁杀死了仇家。）所以，很多时候，我们看文学作品很过瘾，看公文则觉得死板、千篇一律，这个跟公文的性质有关系，但是公文同样可以写得很好，好的法规性、政策性公文，充分考虑了各阶层、各方面的利益问题和可能出现的反应，可以做到面面俱到或滴水不漏，好的讲话稿可以写得饱含感情，深刻、精彩。 3 N! e7 F4 D3 _) w! o- l8 c
5、标点符号使用规范。该用逗号用逗号，该用句号用句号。需要慢慢积累琢磨。要注意：转发上级或下级文件时，标题一般不用标点符号（有书名号的，取消书名号）；此外，标题中不要过多出现“通知”两个字，比如省、市层层转发国务院一个文件的通知，到县级，可直接说转发国务院***文件的通知。 , Y- F9 g: O. u
6、数字和计量单位使用规范。一般使用阿拉伯数字。前后要统一，不能一时用大写，一时用小写。 1 P9 E7 c$ ?& \: t
7、印制规范。包括印制格式、排版、用纸规格，紧急程度、发文机关、发文字号、印制份数、发送单位、印制机关等要素标识。目前各单位在印制上比较规范，请大家在制文的过程中，拿单位印制好的文件来参考学习，我只点几个方面的细节： 9 s3 w6 `/ P! C/ ?, F
1印制格式（印制方式）：两种，红头文件和白头文件。红头就是单位的文件头、简报、信息等，一般适用于正式形成的请示、报告、意见、通知、函等文件。白头就是不冠特定的文件用纸，直接排版印制，一般会议印发的讲话稿、汇报材料等用白头印制。调查报告、对内的工作方案（如单位解放思想大讨论方案）这类文件既可印制成红头，也可印制成白头，视具体情况定。红头文件拟文单位、成文时间等落款在结尾处，白头文件一般把拟文单位、成文时间放在标题下。 ( A" m! e+ ^6 ?% o+ O, N
2签发：公文的制作签发程序很严谨，不能谁写谁签都行。重要文件要一把手或单位主持工作的领导签发，一般文件由一把手、分管领导或主要领导委托的领导签发。
* l1 k8 v$ o; Q& F) Q3印鉴：即盖章，也有讲究。首先是不能盖倒了；其次是要盖在单位落款和成文时间之间，具体有下套、中套两种盖法；联合行文的落款盖印，一般每排平行落两个单位的名称，依次往下排，盖印时不能相互侵占。现在有很多新成立的机构，需要启用新印章，印鉴的启用也有规范，要持机构成立的批准文件向公安机关申请，雕刻好后，由县政府办行文告知各乡镇各部门后启用，行文宣布启用之前盖的印无效。
' l E* b# X- a; l; v, i: z, g4成文时间：领导签发的时间，而不是拟稿的时间和印制时间，印制时间在版记部分专门有一栏，哪天印的就写哪天。
1 r: k2 R$ o3 {' c: Y5行文层次序数的写法及排版：目前有些乱。一个正式的文件材料，除总标题外一般有四个层次，总标题用二号华文中宋字体。第一个层次，是大标题，一般用三号黑体，写成一、二、三；第二个层次是小标题，用（一）、（二）、（三）来表示，三号楷体；第三个层次用阿拉百数字表示，即1.2.3.，可以三号仿宋加粗以醒目；第四个层次用（1）、（2）、（3）表示。* R3 y m' i/ L9 P7 e+ a; N
三、几种常用公文的写作
8 v; E5 q+ r$ ~1 \0 s' ]四、当前公文写作中存在的一些突出问题4 Y' f9 f/ M# }( P7 `
五、公文处理中几个需要注意的问题
3 E2 L7 Q8 ]8 f/ B

公文的行文规则
公文的行文规则，是关公文制发的基本原则和基本方法的概括和总结。
1、行文原则。有2条值得注意：（1）“少而精”的原则。《中国共产党机关公文处理条例》第11条明确规定：“行文应当确有需要，注重实效，少而精，可发可不发的公文不发，可长可短的公文要短。”《国家行政机关公文处理办法》也有同样规定。在具体联络协调工作中，也是提倡多人来人往，少文来文往。
（2）不以机关名义向领导个人报送公文原则。《国家行政机关公文处理办法》第22条规定：“除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送‘请示’、‘意见’和‘报告’”。《中国共产党机关公文处理条例》也有相同规定。直接向领导同志个人报送公文，有损领导机关的权威，违背公文流转办理程序，从报送者角度看可以提高效率，但对领导机关而言，则损害了效率。就法院而言，领导同志批示、交办的案件比较多，对于交办案件，领导同志明确批示“望复”、“回告结果”等意思的，可以公文形式对领导同志个人报送，除此之外，一般不要向领导同志个人报送公文。
2、行文关系。分为领导与被领导关系、指导与被指导关系、互不统属关系三类。
3、行文方式。根据制发机关划分，可分为单独行文和联合行文；根据接收机关划分，可分为纵向行文（逐级行文、多级行文、越级行文、通行行文）和横向行文。
4、具体要求。（1）恪守隶属关系，一般不越级行文。《中国共产党机关公文处理条例》规定：“党的机关的行文关系，根据各自的隶属关系和职权范围确定。……不得越级向上级机关行文，尤其不得越级请示问题；因特殊情况必须越级行文时，应当同时抄送被越过的上级机关。”《国家行政机关公文处理办法》有相同规定。允许越级行文的情形：发生了严重紧急情况；直接上级机关的上级机关越级交办某些事项，同时指令越级上报的；询问只有直接上级机关的上级机关才能答复的某些重要问题或事项，且这些问题和事项与直接上级机关没有任何联系的；数次向直接上级机关行文请求解决某项工作中急需解决的问题，但是直接上级机关长期不予解决，以致对工作或即将对工作产生严重的负面影响的；等等。
（2）明晰发文权限，向适宜的对象行文。根据规定，党委和政府可以向各自的上一级或下一级党委和政府行文；党委、政府办公厅（室）在得到党委、政府授权后，可以向下一级党委、政府正式行文；党委、政府的其他下设部门，一般不得向下一级党委和政府正式行文；其行文对象，包括各自的上一级或下一级党委、政府的对口部门，以及同级党委、政府的下设部门。不相隶属的机关之间行文，适用“函”这一商洽性公文，不能采用指令性、指导性和规范性公文文种。法院公文的行文对象要求是一样的。
（3）尊重机关职权，准确认定主送机关和抄送机关。简单地说，谁是主管，那么主送就是谁。公文的主送机关，一般只能是一个。《国家行政机关公文处理办法》第21条规定：“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。第20条规定：向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。第23条规定：受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一级机关。《中国共产党机关公文处理条例》规定相同。值得注意的是，有的同志对一些重要公文忽视抄送，导致法院的一些重要工作部署和动态不能及时被上级和地方有关机关了解和掌握，一定程度上影响了工作的效果。要准确确定抄送机关，需要全面把握公文内容和与之有工作联系的有关机关，才能做到既不漏送，又不枉送。

公文主要是指公务文件，是在办理公务和管理事务时比较规范性的文件。公文是比较实用的工具，在工作和生活中起着重要的作用，公文写作是一项基本技能，不仅仅要求写作者有扎实的文学基础，还要求懂得公文写作是一些格式和基本规矩，如若写出的公文违背了规则，或者是写出来的公文不合格，将会给写作者带来很大的麻烦，也会影响到写作者的声誉，所以写作者在公文写作时要注意公文中的规定和文字的逻辑顺序及语言表达方式，以免出现常见的逻辑问题。

图片来源于网络

一、公文写作的逻辑性

1.运用逻辑思维来确定公文主旨

在写作中，文章的主旨就相对于整篇文章的灵魂一样，主旨确定好了，这篇文章在写作中就会鲜活起来了，所以主旨的确定是重中之重的。我们在公文写作时，要运用逻辑思维来确定公文的主旨，也就是要通过对收集到的资料进行分析和研究，并归纳总结出来，公文要有一个新鲜的、有价值的观点，不能是一个老套的、没有逻辑性的观点，也不是没有任何依据的观点，而是要有依据、建立在材料的分析基础之上。我们所谓的逻辑思维就是我们从材料中分析和研究、探索归纳总结的过程，写作者要有逻辑思维，才能从众多的材料之中提炼一两个观点和主旨依据，才能得到一个新颖的主旨，才能为公文写作奠定一定的基础。

2.有逻辑性的写作思路

我们在写作的过程中，只要一旦确定了文章的主旨，下一步应该是整理一下写作的思路，只有理清了思路，才能顺畅的写作，才能使文章写得有逻辑性，所以我们在确定好了公文写作的主旨，下面确定写作思路，而公文写作要求文章要有严谨性和逻辑性，那么我们在思考写作思路时要有逻辑性。在公文的写作思路中，主要依据“是什么”“为什么”“怎么做”“怎么办”的思路来构思公文，“是什么”主要是指我们要讲述什么，内容是什么，对内容进行一个解释和介绍，并说出当前的状况;“为什么”是指这些内容为什么会出现及为什么会消失等，主要是来解释原因的，让人们明白是怎么一回事;“怎么做”是指遇到问题后该如何解决，主要是用来说明做法的和结果的;“怎么办”是指用来表明疑惑和做法的，显出一些做法好的方法及对策等来解决问题，我们通过以上四种小思路来构思文章的写作思路，使公文更有逻辑性和严谨性。

3.有逻辑的进行段落排序

要想整篇文章体现逻辑性，那么在任何部分都要体现逻辑性，不仅仅是在主旨和写作思路上，还要保证内容具有逻辑性，所以对内容进行分段及对段落之间的排序都有着一定的逻辑性。我们在对段落进行排序是按照一定的逻辑顺序的，比如说按照内容主次进行排序或者是按照时间顺序进行排序都是可以的。如若按照内容主次来对段落排序，把我们比较关注的内容放在前方和重要的内容放在前边，也就是第一段或第二段，把次要或不重要的内容放在后边，也就是第二段或者第三、四段，按照主到次的顺序进行段落排序;如若按照时间顺序来排序，能够体现我们在时间上的逻辑性和严谨性，以及没有颠倒时间顺序，没有违反公文写作的规定，对公文写作的段落排序也在一定基础上说明了文章的逻辑性。

二、公文写作中常见的逻辑问题

公文的写作者不仅仅有一定的文字基础还要了解各种概念的用法及语言的逻辑性，才能写出一篇逻辑性较强、严谨性较好的公文。现如今，随着社会的发展，很少有人会咬文嚼字，所以人们在写作公文时，会出现一些比较常见的逻辑问题，降低了公文的格调，也削弱了公文的逻辑性，下面我们就来说说常见的几种逻辑性的错误。

图片来源于网络

1.种属概念之间混淆使用

我们都知道中国的汉字博大精深、源远流长，比如说两个词很相近，但是它们所代表的意思不一样或者是它们的意思南辕北辙，就不在一个层面之上。

字词的概念有相近也有种属，比如说A是包含B的，由于我们不太了解，而在写作公文时，把B说成了包含A，这就种属颠倒了，或者是把A和B放在同一一句话中并且还是并列的关系，这就犯了很严重的概念混淆。就比如说我们知道的“水果”和“苹果”两个概念，“水果是包含”“苹果”的，它们之间是种属关系，我们在写作公文时，不能表述成“苹果”包含着“水果”，也不能说成“水果”和“苹果”真的很好吃，这样把本来属于种属关系的两种东西写成并列关系，这就混淆了概念，也混淆了种属关系。

2.对事物的判断不正确

我们每个人都有一个判断标准，对一件事物的看法都不同，一百个人有一百种想法，所以难免会有人有判断失误的情况发生。判断是一种对事物肯定和否定的思维方式，在写作公文中，对句子的意思和含义的判断和理解会有所不同，因此就会把相同的句子或词放在不同的地方，发挥不同的作用。比如说：“所有的书籍都是人类的精神食粮”。有的书籍促进人们的精神健康，而有的书籍损害人们的精神健康，并不是所有的书籍都是人类的精神食粮，这就话太过于绝对，是错误的，所以在写作公文中，运用这句话并不是很好，因为这句话太过于绝对，人们的判断不一，难以有统一的想法。

3.违反同一律

同一律是指形式逻辑规律问题，如若违反了同一律，也就是间接违法了形式逻辑规律问题。在公文写作中，同一律是指在同一个时间、同一个条件之下要始终保持一种观点或一种概念。总之它的主要形式是“A就是A”“如果A，那么A”，它在公文写作中的作用是为了确保思维的稳定性和确定性，不能随意在同一时间、同一条件之间发生变化，所以说同一律在一定基础上促进了公文思维逻辑的确定性，也确保了文章的逻辑性和严谨性。违法同一律的主要形式是偷换概念，也就是说在公文写作中，把大概念和小概念彼此调换了。

4.违反矛盾律

矛盾律是指在写作公文的过程中，总会需要用到很多的观点和观念，也就是在一篇文章中不能出现观点、观念相互矛盾的情况，如若A和B相互矛盾，也就是A若是真，那么B就是假的，两者不能相容，整篇文章在同一个思路下，观点就得统一，不能自相矛盾，自打脸的情况出现，是什么就是什么，不能自我否定，这是在公文写作中的一大忌，这不仅会影响到公文的严谨性，也会使公文的逻辑性紊乱，打乱文章的结构。

比如说：“某个单位输出的货物大约有300件左右”，这个时候我们就不知道到底是多于300件还是少于300件，这就违反了矛盾律，我们可以改为“输出的货物大约有300件”或者是“输出的货物有300件左右”，这样叙述就不会有矛盾了，也不会出现问题了。我们在遇到这种情况时，要实事求是，具体情况具体分析，不能盲目的叙述，这就容易产生矛盾，会违反矛盾律，影响公文的逻辑性。

5.违反充足理由

我们在对一件事物做出判断时，我们都会给出做出这个判断结果的充足理由，也就是说我们会给出一个我们为什么做出这个判断的原因或者是我们因为什么而做出这个判断，每一个观点或观念都会基于充足的材料或者是充足的理由。我们在写作公文时，也是一样的道理，如若我们提出一个观点，也需要给出充足的依据或理由。充足理由在公文写作中起到很重要的作用，它的形式是有B可以推出A，在一个理由充分的条件下，如果B是真的，那么我们可以进一步推出A也是真的，在判断和推测中有一个逻辑的联系，要保证用来推断的理由是正确的，不然将会出现理由不正确的错误，如若在判断和推测之间的逻辑关系断裂，将不能推出来。

三、针对在公文写作中常见的逻辑问题提出的对策

我们在写作公文的过程中，总会考虑到文章的逻辑性和文章内容的价值性以及对语言的分析和使用，我们大多数人在写作公文都会出现一些逻辑性的问题，我们主要来分析在写作公文中出现逻辑问题后应该采取什么样的措施和提出什么样的对策来解决。

图片来源于网络

1.正确判断概念之间的关系

很多人都会出现对一些字词的意思和含义不了解，这就导致在写作时犯概念错误，但是公文是很严谨、逻辑性很强的文体，就不会允许犯这种低级错误，所以我们在写作公文的过程中，如果遇到某个字词不认识或者不理解时，我们就需要查询并分析，是否可以用到文章中，以及弄清楚概念之间的关系，不能混淆，以免犯错误。两个概念之间本该是种属关系的就是种属关系，我们不能混淆为并列关系，降低公文的严谨性。公文写作者在平时要多注意对字词的积累和多阅读，丰富自己的知识，使自己在写作公文时能够不犯错误，公文不出现小问题，增加公文的逻辑性。

2.对事物的正确判断

我们在写作时，要正确的对事物进行判断，对一些语段或者句子进行深入的判断和分析，分析是否适合写入公文中，以免出现逻辑性问题和公文的不严谨性。一篇好的公文，它的结构一般是完整的，逻辑性较强，所表达的观点和内容会比较合理和明确，公文写作的逻辑性必须要有，才能为公文的严谨性提供一些基础，首先要做的是要有正确判断事物的能力，以及不被其他事物所诱导，有很明确的思路里分析文章的逻辑和内容。

3.正确运用同一律

在写作公文中运用同一律是为确保公文的逻辑性和严谨性，所以我们要正确运用同一律，同一律在公文中的作用是在同一条件下、同一时间内能够确保思维不紊乱和一致性。

我们举个例子来说明同一律在公文中的重要作用，某单位下发的《关于员工迟到早退管理的通知》提出了以下几点要求：一是加强对员工的迟到早退的思想教育，二是加强公司对员工上班时间的考核，三是提出关于迟到早退的惩罚制度。

我们主要从标题和内容来分析，分析两者所表达的意思内容是否相同，是否符合同一律的形式，首先是从标题来看，主要发文的内容是为了管理员工迟到早退的问题，文中主要叙述的是如何加强对员工的教育和惩罚制度，员工迟到早退管理的意思也是对员工进行教育和制定一些惩罚措施，标题和内容相符，符合同一律，也就是能在一定基础上了促进了公文的逻辑性，最起码没有犯逻辑性的错误。

4.正确运用矛盾律

有时候我们在说话的时候，稍微不注意，就会出现自相矛盾是现象，在写作公文的时候，也有可能不注意就会出现自相矛盾的句子或者是观点、观念，所以我们在写作时，要确定好文章的思维思路，以免在写作过程中，发生偏移，从而使公文逻辑紊乱，我们要认真思考和分析每一句话，判断这句话是否用于文章中，使用这句话后，在文中能够起到一个什么样的作用效果，以及会出现什么样的错误，我们要咬文嚼字，认真对待每一个字、每一行字，以免出现错误，而影响到文章的逻辑性。

5.充足理由的可靠性

在公文写作当中，会引入观点或者是会根据充足的材料和分析研究得出观点，这时候会对观点进行展开论证，使其观点得以成立。只有理由充分和理由依据正确，才能推断出观点。比如说在某单位的事故发生后，共同讨论和分析原因时，有一个人说：首先排除设备的原因，因为这是一台刚买的设备。这时候就会有人反问：刚买的设备就不能出现故障吗，每一台设备都有可能出现故障，不能因为它是一台刚买的设备，就排除掉，这个理由不充足，就不能得出推论，所以这个排除不成立。所以说我们在写作的时候，一定要有充足的理由去验证观点，才把该观点写在公文中。

图片来源于网络

写作是离不开逻辑的，更何况公文这种逻辑性很强的文体，就更离不开逻辑了。我们主要把公文写得准确、严谨、更要有逻辑性，公文的写作每一个内容、每一段落、每一行字都受到逻辑的制约，所以我们在写作公文时，要认真的思考、审题，并运用逻辑的思维来确定公文的主旨和运用材料和组织语言，如若出现逻辑性的问题，要认真思考和分析，找出对策，确保下次不犯该类错误。

---

通城县17061042920： 公文的常用结构有哪些,如何进行组织安排? ？
融亨昊欣： 公文的常用结构有以下几种: (1) 纵向结构.以时间先后、事物发展的阶段为 序,讲清来龙去脉;或按事理的深入递进,由表及里, 层层剖析. (2) 横向结构按事物的类别、组成部分或空间分 布进行铺陈,或以“总一分”或“总一分一总”结构 排布,先说明写作目的、现有情况等,再提出问题和解 决对策,最后进行总结和归纳. (3) 交叉结构在篇幅较长、内容丰富的公文中, 可以釆取将前述两种结构结合的方式,但要注意有主有 从,切忌杂乱无章. 无论采取何种结构,都要遵循以下原则: 主旨安排结构;— 是层次清晰明确;二是行文完整、严 谨、均衡.

通城县17061042920： 公文的正文逻辑结构可分三个部分什么是中心部分 - ？
融亨昊欣： 公文的正文部分有很多种写法,根据文种的不同也有所不同,其内部逻辑结构并不一致.一般来说,正文结构中的因果式三层次比较流行,从逻辑上面来说是因果关系,一般由制文原由+施办事项+办文要求组成,其中施办事项当然是中心部分.

通城县17061042920： 公文写作的五种层次结构?我只记得一个连贯式,哪位知道的麻烦解答一下 ,谢谢 - ？
融亨昊欣： 公文写作的五种层次结构:连贯式、并列式、分析问题式、式、行动结果式.

通城县17061042920： 公文正文的逻辑结构一般可由什么组成 - ？
融亨昊欣： 分析问题

通城县17061042920： 公文写作应该注意哪些方面? - ？
融亨昊欣：[答案] 主题的职能性.公文是实现机关管理职能的工具和手段.在公文里,鼓励什么遏制什么,支持什么反对什么,允许怎么办和不允许怎么办,或褒或贬,或是或非,或倡或戒,或行或止,十分鲜明. 材料的可靠性.在公文里所采用的事实材料、数字材料、...

通城县17061042920： 什么是公文写作,公文是什么? - ？
融亨昊欣： 在我国,一般来说公文指的就是公务文书的简称,属于应用文.公文有广义和狭义之分.广义的公文,是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料.狭义的公文,是指党政机关处理公务时所使用的公文.现在很多人通过...

通城县17061042920： 公文怎么写?应该注意什么? - ？
融亨昊欣： 公文写作的主要特征 主题的职能性.公文是实现机关管理职能的工具和手段.在公文里,鼓励什么遏制什么,支持什么反对什么,允许怎么办和不允许怎么办,或褒或贬,或是或非,或倡或戒,或行或止,十分鲜明. 材料的可靠性.在公文...

通城县17061042920： 简述公文结构通体开门见山的特点 - ？
融亨昊欣： 公文结构的作用. 公文结构的内容,包括开头,层次, 公文结构的内容,包括开头,层次, 段落,过渡,照应,结尾. 段落,过渡,照应,结尾. 公文结构的方法. 公文结构的方法. 二、公文结构的作用二、公文结构的作用 (一)为表达公...

通城县17061042920： 如何写好公文? - ？
融亨昊欣：[答案] 如何写好公文 一、勤于练笔 文章非天成,妙手靠实践.“文贵于精,精在于练”.清朝唐彪在《读书作文谱》一书中说:“谚云读书十篇不如作一篇”,“学人只喜多读文章, 不喜多做文章; 不知多读乃藉人之工夫, 多作乃切实求己工夫, 其益, ...

通城县17061042920： 公文的写法怎样写才能写的好 ？
融亨昊欣： 公文写作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作实践的基础,懂得工作中许多微妙的关节,而在具体起草中要求较好的文字语言工夫.公文语言总的要求是庄重、平实、...