投标书编写注意事项？

投标书制作注意事项~

投标书是指投标单位按照招标书的条件和要求，向招标单位提交的报价并填具标单的文书。投标书制作的注意事项如下：1、提供投标书的份数多少应根据标的物大小、参加评标专家人数而定，以便于评标为原则。4-5份、5-15份。都有可能。2、评标方法、货物、服务、工程各不相同3、投标有效期要保证到签约后28-30个工作日。4、国际招标必须要投标保证金，国内招标因开保证金证明困难，而且保证金证明的信誉不好，尽量推选投标保证金制度。5、明确招标要求。6、实事求是，不可弄虚作假。7、语言简洁，语气谦和。8、标书技术要求及附件：是招标书最重要的内容。主要由使用单位提供资料，使用单位和招标机构共同编制。招标书主要内容可分为三大部分：程序条款、技术条款、商务条款。包含下列主要九项内容：1、招标邀请函;2、投标人须知;3、招标项目的技术要求及附件;4、投标书格式;5、投标保证文件;6、合同条件(合同的一般条款及特殊条款);7、技术标准、规范;8、投标企业资格文件;9、合同格式。一般无论工程还是货物都包括以上几部分内容。【法律依据】《中华人民共和国招标投标法》第二十七条投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件。投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。招标项目属于建设施工的，投标文件的内容应当包括拟派出的项目负责人与主要技术人员的简历、业绩和拟用于完成招标项目的机械设备等。

投标人投标时制作投标文件应注意：
1、投标人购买标书后，应仔细阅读标书的投标项目要求及投标须知。在获得招标信息，同意并遵循招标文件的各项规定和要求的前提下，提出自己投标文件。投标文件应对招标文件的要求作出实质响应。符合招标文件的所有条款、条件和规定且无重大偏离与保留。
2、投标人应对招标项目提出合理的价格。高于市场的价格难以被接受，低于成本报价将被作为废标。
3、投标人的各种商务文件、技术文件等应依据招标文件要求备全，缺少任何必须文件的投标将被排除中标人之外。
4、投标人还须按招标人的要求进行密封、装订，按指定的时间、地点、方式递交标书，否则迟交的投标文件将不被接受。
5、投标人应以合理报价、优质产品或服务、先进的技术、良好的售后服务为成功中标打好基础。但投标人还应学会如何包装自己的投标文件。如在标书的印刷、装订、密封等均应给评委以良好的印象。

在投标书编写过程中，应该注意以下几点：
1.商务投标书应该按照招标书的要求进行严格的应答，应答的顺序和格式最好严格遵循招标书的要求。（采购文件网有免费专业的投标书方案模板，可供参考借鉴）
2.对于招标书没有要求的内容，特别是商务标书，最好不要画蛇添足，如果希望增加对项目投标有帮助的资质，最好经过慎重的考虑，确保没有漏洞。商务部分主要的目的是展示投标公司的实力，确保参加投标的资格。　
3.差异表的处理：对于投标文件与招标文件中有差异的部分，通常招标方要求标注在差异表中，在编写投标方案时，应该尽可能的将差异部分找出来，描述清楚。　　
4.对于报价单的处理：报价单按照正规要求填写、盖章、密封后，最好能有一两套空白的备份，报价单的格式与正式报价单一样，但是价格不填写。　
5.密封条的处理：在规定的投标文档密封条基础上，一定要多准备几张备用的密封条，当然是盖好章的，特别是公司到异地投标，市场信息千变万化，不可能保证在投标前不修改价格和投标书。　
6.商务投标书中的资质和要求公司盖章的部分一定要对照招标书的要求，严格检查，这部分的错误和遗漏将有可能造成废标，因此，最好有两个以上的人员专门检查核对。　
7.对于一个集团公司下的多个法人公司之间，可能存在资质共享的情况，这时，应该注意检查哪些资质不是投标法人单位的资质，如果本投标法人单位的资质，应该请资质拥有的法人单位签署授权声明，否则，招标时可能造成“擅用第三方公司的资质欺骗招标单位”的后果而成为废标。

　　一、体现招标需求

　　招标文件涉及专业内容比较广泛，各招标项目均有各自特点。编制招标文件人员需要具备较强专业知识和一定实践经验。编制人员需要认真研究项目设计与技术文件，并与招标人充分沟通，详细了解招标项目特点和需求（包括：项目概况、投资性质、审批或核准情况、项目总体实施计划等），并在招标方案基础上细化形成招标文件。

　　二、合理划分标段（包）

　　招标项目划分标段（包）时，应当依据工程建设项目管理承包模式、工程设计进度、工程施工组织规划和各种外部条件、工程进度计划和工期要求、各单位工程和分部工程之间的技术管理关联性以及投标竞争状况等因素，综合分析研究后科学、合理划分标段（包）。

　　三、依法设定投标资格条件

　　招标文件设定的投标人资质、业绩、信誉、职业人员等资格条件要符合法律法规的规定，并与招标项目具体特点和实际需求相适应。

　　四、使用标准招标文件

　　有关招标投标行政监督部门和行业主管部门颁布相关标准招标文件，以提高招标文件质量、进一步规范招标投标活动。招标人编制招标文件时，应当按照规定使用相应的标准招标文件。

　　五、明确实质性要求和否决投标的情形

　　招标文件必须明确投标人实质性响应的内容和否决投标的情形。投标人未对招标文件实质性要求和条件作出响应或响应不完全，都将导致投标无效。招标文件中实质性要求和否决投标的相关内容应当具体、清晰、无争议，宜以醒目方式提示，避免使用原则性、模糊的或者容易引起歧义的词句。

　　六、不得出现违法、歧视性条款

　　招标文件不得违法限制、排斥或保护潜在投标人，应当合理划分招标人和投标人之间的权利、义务和风险责任，不得将应由招标人承担的义务、责任和风险转嫁给投标人。招标文件规定的各项技术标准应符合国家强制性标准，不得要求或标明某一特定专利、商标、名称、设计、原产地或生产供应者，不得含有倾向性或者排斥潜在投标人的其他内容。如果必须引用某一生产供应者技术标准才能准确或清楚地说明拟招标项目技术标准时，则应当在参照后面加上“或相当于”字样。依法必须进行招标的项目，不得以特定地区或者行业的业绩、奖项作为资格或加分条件。政府采购货物和服务项目，不得以注册资金、营业额、营业收入、利润额、纳税额、职工人数等指标限制中小企业参与投标。

　　七、语言要规范、简练，内容前、后应保持一致

　　招标文件语言文字要规范、严谨、准确、精炼，避免出现歧义。招标文件商务部分和技术部分应协调一致，避免重复和矛盾。

商务标的注意事项
1、报价编制说明要符合招标文件要求，繁简得当。
2、报价表格式按照招标文件要求格式，注意子目排序是否正确。
3、“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表按照招标文件规定填写，编制人、审核人、投标人按规定签字盖章。
4、检查“投标报价汇表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合，是否有算术错误。
5、检查“投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合，是否有算术错误。
6、检查“综合报价表”的单价与“单项概预算表”的指标是否吻合，是否有算术错误。“综合报价表”费用是否齐全，特别是来回改动时要特别注意。
7、检查“单项概预算表”与“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”的数字是否吻合，工程数量与招标工程量清单是否一致，是否有算术错误。
8、特别注意“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”是否有偏高、偏低现象，分析原因，所用工、料、机单价是否合理、准确，以免产生不平衡报价。
9、“运杂费单价分析表”所用运距是否符合招标文件规定，是否符合调查实际。
10、配合辅助工程费是否与标段设计概算相接近，降造幅度是否满足招标文件要求，是否与投标书其他内容的有关说明一致，招标文件要求的其他报价资料是否准确、齐全。
11、定额套用是否与施工组织设计安排的施工方法一致，机具配置尽量与施工方案相吻合，避免工料机统计表与机具配置表出现较大差异。
12、定额计量单位、数量与报价项目单位、数量是否相符合。
13、“工程量清单”表中工程项目所含内容与套用定额是否一致。
14、注意：“投标报价汇总表”、“工程量清单”采用Excel表自动计算，数量乘单价是否等于合价(合价按四舍五入规则取整)。合计项目反求单价，单价保留两位小数。

1、投标须知莫弄错
投标须知是招标人提醒投标者在投标书中务必全面，正确回答的具体注意事项的书面说明，因此，投标人在制作标书时，必须对招标须知进行反复学习、理解、直至弄懂弄通，否则弄得不好，就会将招标须知理解错，导致投标书成为无效标。
2、实质要求莫遗漏
《政府采购法》，《招标投标法》《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等法律法规都规定：投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应。这意味着投标者只要对招标文件中的某一条实质性要求遗漏，未作出响应，都将成为无效标。
3、重要部分莫忽视
标函、项目实施方案、技术措施、售后服务承诺等都是投标书的重要部分，也是体现投标者是否具有竟争实力的具体表现。倘若，投标者对这些重要部分不重视，不进行认真、详尽、完美的表述，就会使投标者在商务标、技术标、信誉标等方面失分，以至于最后落榜。

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兴宁区13369757365： 投标书编制的注意事项,谁知道? - ？
支怡易息： 原发布者:sufulilng110 制作投标文件的注意事项1、看到招标文件后,首先熟读招标文件要求,对应不满足项(不是大众参数、招标参数不能满足三家供应商时)可提出质疑(质疑期看招标文件要求).2、在招标文件中标注投标文件要求提供...

兴宁区13369757365： 投标文件的制作注意事项有哪些? - ？
支怡易息： 因为是公文 一定要严谨.我是做建材投标的 有几点要注意: 1,招标人名称,投标人名称&日期,一个字也不能错 2,格式要按照对方提供的招标文件要求来做 3,技术规格书和质检证书检验报告之类的数据一定要相互对应,不能出现不一致的情况

兴宁区13369757365： 投标文件的编制需要注意的几个问题 - ？
支怡易息： 投标文件的编制要点:1、详细阅读招标书中关于投标人的通用商务文件、技术文件;专用商务文件、技术文件;2、投标人的资质文件:包括营业执照、许可证、质量管理证书等.3、产品的质量检验证明,形式实验报告等.4、销售业绩表、用户证明文件.5、标书的制作在格式上要求与招标文件一一完全对应.6、按照招标书要求在投标文件上正确签字和盖章.7、投标文件的包装按照招标文件要求.

兴宁区13369757365： 编制投标文件该注意什么问题 - ？
支怡易息： 应该注意阅读投标须知,格式严格按照投标须知编写,注意各种核算的关系,确认数据准确.

兴宁区13369757365： 有关于投标书要注意什么细节吗文件怎么做 - ？
支怡易息： 根据这几天标书制作中表露出来的问题,所犯的错误细节所在之处,大致总结如下: 1、在做投标文件时一定要仔细阅读招标文件中的每一个条款,找出其中几个关键点信息,最好把这几个点单独摘出来放在一个文本里面,在做投标文件时肯定...

兴宁区13369757365： 编制投标书有哪些常见问题 - ？
支怡易息： 1、投标书的写作 投标书的写作要求实事求是、具体清晰、准确准时.工程投标书通常分为技术标、商务标和资格证明文件三部分.技术标:主要是以施工组织设计体现,即所投标的主要技术参数、规范.评标时,技术标一般占30%.商务标:...

兴宁区13369757365： 投标文件编制应注意什么 - ？
支怡易息： 我的感受:一是认真读懂招标书条款内容,有的放矢,不走弯路;二是对招标书做出实质性响应,不要做文不对题的文章,要紧扣响应二字;三是简洁明了,突出重点,让看的人一目了然,很快把握重点,四是揣摩招标人的心理和关注重点,五是做好目录,让看标书的人从目录就看到全貌,并容易的找到他所需要的内容,这是我的体会,供参考

兴宁区13369757365： 编制投标文件的注意事项? - ？
支怡易息： 1、看招标文件,根据招标文件的组成检查自己的资料是否已经补充完整; 2、看招标文件,是否有评分,逐项核对评分内容,是否有遗漏; 3、看招标文件,看清楚无效标的内容及其他注意事项,检查自己的标书是否有不合格内容; 4、了解市场行情,注意一些细节.

兴宁区13369757365： 制作投标书应注意哪些事项? - ？
支怡易息： 一.投标的语言 投标人提交的投标书以及投标人与买方就有关投标的所有来往函电均应使用“投标资料表”中规定的语言书写.投标人提交的支持文件的印制的文献可以用另一种语言,但相应内容应附有＂投标资料表＂中规定语言的翻译本,...

兴宁区13369757365： 投标书的制作注意事项有哪些? - ？
支怡易息： 一、注意对招标文件中要求的如工期 质量技术标准等实质性内容做出全面具体的响应.二、注意法定代表人对投标文件相应部分的签署和加盖公章的要求.三、投标文件装订不能使用活页,按要求提供正副本套数.四、按招标文件要求密封和包装.