如何做好presentation

怎样做好 Presentation~

　　1.要有一个结构清晰内容准确的PPT

　　（1）PPT应该包含的内容：

　　① Outline（概括Presentation的主要内容）

　　② Main Body（Presentation的主体部分，根据Outline分点阐述）

　　③ Conclusion（针对整个Presentation做一个summary）

　　④ Q & A section（用于回答听众疑问）

　　（2）各部分详解

　　① Title page或Front page（封面/首页）

　　一个好的presentation的封面页上要有以下几个要素：

　　a. Topic（长度不超过一行的60%，如太长，应精简文字或设为两行。三行为大忌。）

　　b. 副标题（不一定要有）

　　c. 演示人姓名：常用的排版方式是全居中，也可以采用full block或half block

　　d. 日期

　　② Outline 演示内容的简要介绍。这一点至关重要，目的是给听众一个清晰的脉络，给人条理性强的印象。

　　页面排版要注意：最好不要超过6行，每行注意长度不要超过页面一行的80%，保证页面整体的视觉效果清晰。

　　③ Main body 内容要有主次之分。字数最忌太多。注意给页面页码，并且要按照信息的重要性排好次序，每行字数不要差别太大。正文页面不要使用全局中方式。

　　④ Conclusion

　　用于回顾整个Presentation的内容，页数最好控制在两页内，可使用流程图的形式帮助听众回忆。

　　⑤ Visual aid 适当使用视觉辅助手段很重要，但不要太多，以免喧宾夺主。

　　⑥ 动画效果与transition Office页面动画效果要慎用。除非某个页面有特别强调内容，也不要使用页面转换动画效果。

　　2.一段简洁有力的开场白

　　开场白其实可以和Outline结合在一起，让听众知道你的做Presentation的主题和接下来的整个流程

　　Example: Good morning/afternoon, everyone. Itis my honor to be here to give a presentation to all of you. The topic of mypresentation is … and it will be divided into XX parts. There will be a Q &A section and I am pleased to answer any questions you may have so please saveyour questions till the end of the presentation.

　　3.流利的表达

　　① 不需要使用很难的词汇，关键是要听众明白你所讲的内容

　　② 注意控制语速，可参照VOASpecial English的语速，说话清晰表达即可

　　③ 使用恰当的语言。比如结束后避免使用“that is all”,而可以说“thank you for your listening”

　　④ 避免过多的self-repair,不要多次重复一句话

　　4.Body language

　　① 热情大方，面带微笑，切忌背对听众

　　② 如果觉得双手不知道放在哪里，可以拿些东西，比如笔或者过程中会用到的文件纸张，但不宜太多

　　③ 和听众要有eye contact, present时眼神要专注

1、情绪。带动观众情绪，在所有优秀的 Presentation 里面，演讲者对台下情绪的控制和把握都相当精准。
2、演讲内容有层次感，是非常有必要的
首先：演讲内容有层次感，是非常有必要的演讲内容有层次感，是非常有必要的
首先：演讲的主题不宜过大，题目最好有标题党嫌疑的，但是切记不要过于夸张，如果没有特别的要求，最好就只有一个词，这样自由度会相对更大一点。我的个人习惯是先把我要写的写完，然后再定个题目。再根据题目修修补补。
内容的层次感来自于主题所引出的逻辑主线所涵盖的各个方面。
三、时间把控
Presentation 对于时间把控的要求也非常高，在 Apple 内部培训的逐字稿中，非常清楚的标注了每一个议题所用的时间，最长的 15min。

如何做好Presentation？-五个原则
在大学四年的成长中，在课堂、作业答辩、论文答辩、社团工作等诸多方面需要我们掌握并熟练的使用一项技能，那就是Presentation！从未来职场需求的角度讲，这是一项新人、骨干、中层、高层都离不开的技能，同时也是展示个人综合素养的一个良好窗口。所以，同学们务必要高度重视大学中的每一次Presentation的机会，在一次次练习中不断收获认知，提升能力。
做好Presentation在很多同学看来就是做好PPT。这是一种对Presentation的误解，一次完美的Presentation包含两大部分：适宜的PPT的设计+良好的口头演讲！
结合我多年做Presentation的经验，我给出大家以下原则：
（1）Presentation本质上是在做“沟通”
首先，你需要明白，你做Presentation，你不是艺术家，你不是要show出你的精彩，打造精彩绝伦的视听盛宴，你的目的只有一个“有效的沟通”，通过Presentation让你的听众能够在有限的时间内，准确清晰的了解和把握你的想法、你的提案，从你的Presentation中学到东西，进而给出评判。于是，一切不符合这个目的的设计不要出现在Presentation中。（这个是你不断进步的核心要诀，请同学们谨记）
（2）PPT以“受众”为中心
在做Presentation之前，你需要了解你的未来的听众会是谁？他们的年龄是多少？他们的背景是什么？（比如：在高校，你的听众可能是年龄50+的教授，他们的成长经历培养了他们独特的对颜色、排版、动画的喜好）他们是严谨的、刻板的？还是轻松的、宽容的？他们喜欢平静和低调，还是喜欢热情与奔放呢？他们视力如何？等等问题，你需要对你的听众进行一次比较细致的“用户画像”分析，这样在未来实现“有效的沟通”中我们才可以更加明确我们需要怎样取悦于你的听众，让他们更加准确了解你的想法，给你点赞！
（3）精致的视觉设计
既然我们已经在“做Presentation本质上就是做沟通”这点上达成了共识，那我们需要知道，在Presentation中沟通的是什么呢？是信息。如何通过PPT设计让你的信息传达更加有效？这些知识在很多专业的PPT设计书本中都已经介绍的很多了，关键是：良好的色彩感受能力（可以通过自己学习色彩心理学的一些知识来弥补这一点）+平面设计能力（尤其是排版的技巧），（这两点对应于我大学时学习的“平面设计”和“色彩构成”）这两个关键点最终实现的目的是：让你的信息更加自然的存在、展示、流动起来。一切的形式美最终都是服务于信息的传递的，所以不要故弄玄虚，不要画蛇添足，不要华而不实。
（4）低调的动画使用
一般而言，在商业场合中使用的PPT基本上是没有动画的。PPT自带的大部分动画都是用来刺激新手反复试用的，没有十分的实战价值，你也不必要像研究逐帧动画那样研究PPT的动画设计技巧（很多教程中会教你这些“无用”的技巧），因为PPT距离专业的动画设计工具（如：Aftereffect、3DS MAX）还有非常大的差距，那你何必劳神苦思做徒劳之功？请同学们记住：动画的存在时为了动画的“消失”，就好比好莱坞强调的“零度剪辑”一样，当听众们都在看你动画，忘掉了你的信息，你就彻底失败了；当听众在你的动画设计下更加深刻的了解理解并记住了你的信息，就算结束后他们对你的动画设计毫无印象，你依旧是非常的成功的！所以，动画请慎用，这是一件费时费力不讨好的事情。
（5）像讲故事一样去讲你的PPT
Presentation中的PPT设计主要涉及到以上四个原则，第五个原则就是你如何去向你的听众讲你的精心设计的PPT。就像一个故事的“起承转合”一样，我们在PPT讲述中，需要在把握住整体结构的情况下，按照“故事导入-剧情铺开-重点精彩点重笔浓墨-点题-后续思考-致谢“的顺序开始的Presentation，期间注意合理使用声调的变化、眼神的交流、手势和姿势等外在的辅助性技巧，进一步强化你整场Presentation的故事性，在让听众保持良好的信息认知框架下，充分发挥故事性的优势，增强趣味，提升听众认识信息的接受度。
以上五个原则是我长期摸索出来的经验总结。

　　1.要有一个结构清晰内容准确的PPT

　　（1）PPT应该包含的内容：

　　① Outline（概括Presentation的主要内容）

　　② Main Body（Presentation的主体部分，根据Outline分点阐述）

　　③ Conclusion（针对整个Presentation做一个summary）

　　④ Q & A section（用于回答听众疑问）

　　（2）各部分详解

　　① Title page或Front page（封面/首页）

　　一个好的presentation的封面页上要有以下几个要素：

　　a. Topic（长度不超过一行的60%，如太长，应精简文字或设为两行。三行为大忌。）

　　b. 副标题（不一定要有）

　　c. 演示人姓名：常用的排版方式是全居中，也可以采用full block或half block

　　d. 日期

　　② Outline 演示内容的简要介绍。这一点至关重要，目的是给听众一个清晰的脉络，给人条理性强的印象。

　　页面排版要注意：最好不要超过6行，每行注意长度不要超过页面一行的80%，保证页面整体的视觉效果清晰。

　　③ Main body 内容要有主次之分。字数最忌太多。注意给页面页码，并且要按照信息的重要性排好次序，每行字数不要差别太大。正文页面不要使用全局中方式。

　　④ Conclusion

　　用于回顾整个Presentation的内容，页数最好控制在两页内，可使用流程图的形式帮助听众回忆。

　　⑤ Visual aid 适当使用视觉辅助手段很重要，但不要太多，以免喧宾夺主。

　　⑥ 动画效果与transition Office页面动画效果要慎用。除非某个页面有特别强调内容，也不要使用页面转换动画效果。

　　2.一段简洁有力的开场白

　　开场白其实可以和Outline结合在一起，让听众知道你的做Presentation的主题和接下来的整个流程

　　Example: Good morning/afternoon, everyone. Itis my honor to be here to give a presentation to all of you. The topic of mypresentation is … and it will be divided into XX parts. There will be a Q &A section and I am pleased to answer any questions you may have so please saveyour questions till the end of the presentation.

　　3.流利的表达

　　① 不需要使用很难的词汇，关键是要听众明白你所讲的内容

　　② 注意控制语速，可参照VOASpecial English的语速，说话清晰表达即可

　　③ 使用恰当的语言。比如结束后避免使用“that is all”,而可以说“thank you for your listening”

　　④ 避免过多的self-repair,不要多次重复一句话

　　4.Body language

　　① 热情大方，面带微笑，切忌背对听众

　　② 如果觉得双手不知道放在哪里，可以拿些东西，比如笔或者过程中会用到的文件纸张，但不宜太多

　　③ 和听众要有eye contact, present时眼神要专注

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临夏县15599022931： 英语课的presentation怎么做? - ？
繁琛亚硝： 首先,我建议你做note card, 当然不是要把所有要讲的都写下来,而是写下outline,其次,自己要对着镜子多练习,做到口齿清晰,一边做要一边想象自己是在大家面前做presentation,当然你还要搜索大量的资料.

临夏县15599022931： 如何做一个让人眼前一亮的 presentation - ？
繁琛亚硝： 1. 把重点的前一张PPT设置为空白,这样会使观众将注意力转移到presenter身上.这个我也是从知乎上学来的,亲测有效.就是使用时得做好心理准备,因为大家看到空白页下一秒会把注意力以及目光转移到presenter的身上,所以当时台下的...

临夏县15599022931： 怎样做好英文Presentation - ？
繁琛亚硝： 1. Objective 目标 “Why am I making this presentation?” 任何presentation都要有一个目标.一般来说,这些目标可以分为四大类:Inform(通知,介绍).Train(培训).Persuade(劝说).Sell(销售)2. Audience 受众3. Venue 地点4. ...

临夏县15599022931： 如何做一个好的presentation - ？
繁琛亚硝： 1. more partice before u present2. be confidence and relax 3. brief and logical 4. eyes contact 5. time control 6. do not forget to say thanks at the end of presentation

临夏县15599022931： 如何做一个英语的presentation??? ？
繁琛亚硝： 网上有很多技巧篇,摘录其中之一和题主分享.Title page或Front page(封面/首页) 以powerpoint为例,一个好的presentation的封面页上要有以下几个要素: (1)演示...

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繁琛亚硝：[答案] 首先,我建议你做note card,当然不是要把所有要讲的都写下来,而是写下outline,其次,自己要对着镜子多练习,做到口齿清晰,一边做要一边想象自己是在大家面前做presentation,当然你还要搜索大量的资料.