会计档案的作用
会计档案是一种在会计核算活动中形成的具有一定保存价值的会计记录,各种会计记录都是经济活动的生动记录和客观写照。对会计档案的重视程度如何,也反映了有关单位经济秩序是否正常和合法。会计档案在保证一个单位的正常工作秩序、生产秩序和科研秩序等方面,具有十分重要的利用价值。
2.作用:信息保障作用、维系管理作用、监督检查作用、经济历史研究作用、凭证、查考作用。
3.价值:是制订财务计划的重要数据源;是进行科学经济决策的信息源;是维护正常经济、工作秩序的法定书证;是研究经济文化存在与发展规律的重要文献源;是开展历史研究的记忆库;是储备会计工作经验、技术、智慧和教训的知识库。
1)会计档案的范围。会计档案的来源各类经济实体财会部门会计核算的过程中中形成的原始凭证、记账凭证、各种账簿和各种会计报表等在处理完毕后转化为会计档案。完整会计核算体系对会计对象进行连续、系统、完整的记录和计算,它以原始凭证为依据,以会计科目为分类标志,以记账凭证和账簿为载体,按照一定的程序、运用一定的记账方法、完成整理、计算和登记工作。会计档案主要成分包括会计凭证、会计账簿和会计报表。财会部门的预算计划、制度、规定等财务会计管理文件不属于会计档案的范围,列入其他档案定期归档。会计凭证、会计账簿和会计报表既在作用上有区别,又是一个密切联系的会计核算体系,会计凭证是经济活动、资金运转的合法证明;会计账簿是会计凭证的系统分类核算记录;会计报表是会计账簿记录的更概括、更全面、更系统的定期的综合指标反映。会计报表中的年度决算,则是年度国家预算、单位预算和各项财务收支计划执行结果的总结。
2)会计档案的特点。与其他类型的档案相比较,会计档案具有产生与使用的普遍性、形成过程的连续性、形成程序的严密性的特点。从会计档案的使用方面来看,凡是具备独立核算资格的单位,都会产生会计档进业,每一个具有独立核算资格的单位每天的运转都离不开资金流动与经济往来,都要发生大量的会计事项,随之必然产生数量巨大的会计档案。从会计凭证产生,依据会计凭证填写会计账簿,最后根据会计账簿编制会计报表。这三种形式、内容的会计档案依次形成,具有环环相扣的连续性伴随着会计工作的整个过程。会计工作必须有严密的法规和制度作为规范和保障,所以会计档案的形成是严格依照有关的规定和制度进行的。从会计凭证的项目书写、审核、签字,会计账簿的设置、填写、算,到会计报表的完成,不仅程序密切相连,而且都必须执行相关标准、手续和方法,以监督和保障经济活动的合法性以及会计档案内容的真实性和稳定性。
会计档案是会计活动的产物,是记录和反映经济活动的重要史料和证据,其重要作用表现在以下方面:
⑴会计档案室总结经验、揭露责任事故、打击经济领域犯罪、分析和判断事故原因的重要依据。
⑵利用会计档案提供的过去经济活动的史料,有助于各单位进行经济前景的预测进行经营决策,编制财务,成本计划。
⑶ 利用会计档案资料,可以为解决经济纠纷,处理遗留的经济事务提供依据。
此外,会计档案在经济学的研究活动中,发挥着重要史料价值的作用。
各单位必须加强对会计档案管理工作的领导,建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防损毁、散失和涉密。
会计档案是指会计凭证,会计账簿和财务报告等会计核算专业资料,是记录和反映企事业单位经济业务发生情况的重要史料和证据,属于单位的重要经济档案,是检查企事业单位过去经济活动的重要依据,也是国家档案的重要组成部分。
档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括:档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。
这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 8个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
企业财务档案真实地记录了企业在生产活动中的成本开支和销售收益,是企业生产过程活动的客观反映。企业财务档案管理工作作为企业生产的重要组成部分,是其有效开展各项生产活动的基础,对企业的生产起着举足轻重的作用。
第一,对企业而言,在日常的社会活动中必然会形成各种形式的财务档案,包括日常的原料购入、产品利润和企业开支等。企业的财务档案管理人员,通过对这些信息的收集与整理,并在此基础上做出科学、合理的分析,将对企业进一步发展和改善提供有利的参考;企业在生产中要做出重大决策,就必须充分依靠企业财务档案所反映出的各种信息,保障企业向着正确方向发展。
第二,企业财务档案是企业生产的重要财务凭证,在生产过程中时刻反应生产成本和销售的效益。虽然财务档案不能对企业直接产生经济效益。但企业财务档案能够以其内容及外形特征客观反映过去所发生的生产成本和利润的事实,作为证明产品产生效益和亏损的书面文件。
第三,企业财务档案是企业生产的重要财务凭证,在生产过程中时刻反应生产成本和销售的效益。虽然财务档案不能对企业直接产生经济效益,但在关键时刻能够发挥重要的凭证价值。企业财务档案能够以其内容及外形特征客观反映过去所发生的生产成本和利润的事实,作为证明某项产品产生效益和亏损的书面文件。
由上述分析可知,财务档案管理与企业的发展是关联的,是相互促进的,因此,企业财务档案管理在企业发展和市场经济的发展中起着不可替代的作用。从以上三条可以看出,企业财务档案管理的重要现实意义和深远的历史意义。
会计档案的作用
会计档案是会计活动的产物,是记录和反映经济活动的重要史料和证据,其重要作用表现在以下方面:⑴会计档案室总结经验、揭露责任事故、打击经济领域犯罪、分析和判断事故原因的重要依据。⑵利用会计档案提供的过去经济活动的史料,有助于各单位进行经济前景的预测进行经营决策,编制财务,成本计划。⑶ 利用会计档...
什么是审计档案
2. 审计档案的作用:审计档案在审计工作中具有至关重要的作用。它不仅有助于审计机构对审计项目进行跟踪管理,确保审计工作的规范性和准确性,而且对于组织内部的监督管理和风险控制也具有重要意义。此外,审计档案还可以作为法律证据,为可能出现的法律纠纷提供重要参考。3. 审计档案的保管与整理:审计档案的...
为什么要进行会计档案管理?其目的是什么
会计档案是一种在会计核算活动中形成的具有一定保存价值的会计记录,各种会计记录都是经济活动的生动记录和客观写照。对会计档案的重视程度如何,也反映了有关单位经济秩序是否正常和合法。会计档案在保证一个单位的正常工作秩序、生产秩序和科研秩序等方面,具有十分重要的利用价值。会计凭证和账簿可以全面、连...
档案有什么作用
概括地讲,档案的作用有两个方面,一是凭证作用;二是参考作用。对于一个具体单位或个人,档案的作用体现在以下方面:1、档案是一个单位或个人历史的真实、全面的反映。2、档案是一个单位或个人维护自身权益的重要工具。3、档案是一个单位规范管理的基础。4、档案我们积累和传播知识重要载体。5、档案是...
毕业生档案有什么用?
学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用,甚至无法缴纳社会保险,将来也无法计算成为工龄,从而影响养老金的数额计算,在某种意义上说,也是得不偿失。 3、把档案和户口放在人才市场交流中心 首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议,这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书,签了的话,报到证备注栏就不是...
档案管理的重要性和方案
三、定期检查、做好保管 定期检查档案情况,发现档案破损或字迹变化,及时修补复制,确保档案的安全完整,定期开展档案数据管理和馆库设施巡查,确保馆藏档案的安全保管和设施设备的良好运转;档案库房应保持干净、整洁,并具备防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染(“八防”)等防护功能。档案...
“学籍”是什么,作用是什么。
学籍档案的作用主要有:1.学籍档案可作为受教育记录及取得相应学历的证明。现在,考公务员、考研、出国留学现,企事业单位招聘员工等都要审查其档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据。2.就业后毕业生的人事档案也是由学籍档案转换而来。毕业生毕业后,其学籍档案会转交至毕业生就业单位的人事...
人事档案干什么用?
人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。 目前,毕业生中有一种比较普遍的现象是对档案不了解,也不关心;甚至已经毕业几年,但档案还放在学校;还有的将...
档案有什么用?
档案是人们社会实践的真实记录,也是党和国家进行经济建设,开展政治文明、物质文明、精神文明建设,发展科学文化技术的必要条件。因此,它具有极为重要的作用。具体体现在以下几个方面:一是利用档案作为工作的查考的根据,为现实工作服务;二是利用档案为工农业生产和各项建设事业提供计划和管理的科学依据;...
审计机关审计档案工作的规定
第一条 为了加强审计档案工作,充分发挥审计档案的作用,根据《中华人民共和国审计法》和《中华人民共和国档案法》,制定本规定。第二条 本规定所称审计档案,是指审计机关在进行审计监督或审计调查活动中直接形成的,具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。审计档案是国家档案的重要...
澹应右旋: (1)会计档案既是国家档案的重要组成部分,又是各单位的重要档案,是记录和反映国家机关、社会团体、企业事业单位开展经济业务活动的重要历史资料和证据.通过会计...
西乌珠穆沁旗17889824571: 会计档案的作用有那些?会计档案的作用有那些 ?
澹应右旋: 会计档案是一种在会计核算活动中形成的具有一定保存价值的会计记录,各种会计记录都是经济活动的生动记录和客观写照.对会计档案的重视程度如何,也反映了有关单位经济秩序是否正常和合法.会计档案在保证一个单位的正常工作秩序、生产秩序和科研秩序等方面,具有十分重要的利用价值. 2.作用:信息保障作用、维系管理作用、监督检查作用、经济历史研究作用、凭证、查考作用. 3.价值:是制订财务计划的重要数据源;是进行科学经济决策的信息源;是维护正常经济、工作秩序的法定书证;是研究经济文化存在与发展规律的重要文献源;是开展历史研究的记忆库;是储备会计工作经验、技术、智慧和教训的知识库.
西乌珠穆沁旗17889824571: 会计档案(会计核算专业资料) - 搜狗百科?
澹应右旋: 会计账簿的作用: 1、提供系统、完整的会计核算资料. 2、有效发挥会计的监督职能. 3、编辑会计报表的主要依据. 4、进行会计分析的重要依据.
西乌珠穆沁旗17889824571: 会计档案保管的重要性?
澹应右旋: 重要性,主要是保留会计档案的真实性、可靠性、以便备查.....其实最重要的是,会计法有要求,必须保存若干年,这是哪个会计也没有办法的事.
西乌珠穆沁旗17889824571: 会计档案怎么转 - ?
澹应右旋: 1、先咨询原发证财政局办理会计从业资格证档案调转手续,由当地财政局填写《会计从业资格变更登记表》一式三份并盖公章,交由当事人携带,并于办理调转手续后90日内到工作单位所在区的财政部门办理重新注册登记手续(超过90天不予...
西乌珠穆沁旗17889824571: 会计档案的定义 - ?
澹应右旋: 会计档案是国家档案的重要组成部分,也是各单位的重要档案,它是对一个单位经济活动的记录和反映,通过会计档案,可以了解每项经济业务的来龙去脉;可以检查一个单位是否遵守财经纪律,在会计资料中有无弄虚作假、违法乱纪等行为;...
西乌珠穆沁旗17889824571: 加强会计档案管理的积极作用 - ?
澹应右旋: 会计档案,是企业经济业务活动的纪实和史料,是企业档案的重要组成部分,必须加强其业务制度建设和统一管理.会计档案是企业经济发展的重要资料,充分利用好会计档案将为企业发展带来巨大的利益. 提高企业机关单位会计档案利用效率,为企业机关单位领导决策服务.开发利用会计档案信息资源,服务科研、管理的发展,增强会计档案信息的时效性是档案信息资源得以充分利用的关键.
西乌珠穆沁旗17889824571: 求财务档案管理的工作总结,请各位帮帮忙啊!...?
澹应右旋: 1.概念:会计档案是一种在会计核算活动中形成的具有一定保存价值的会计记录,各种会计记录都是经济活动的生动记录和客观写照.对会计档案的重视程度如何,也反映了有关单位经济秩序是否正常和合法.会计档案在保证一个单位的正常工...
西乌珠穆沁旗17889824571: 会计资料和会计档案有什么区别吗? - ?
澹应右旋: 会计资料的范围比会计档案的大,会计资料不一定归档,只有有价值的才归档的.归档的包括:原始凭证、记账凭证、账簿、报表、合同等等.会计资料还包括一些附属资料等.会计档案是由保存期限的.