自我管理的方法

作者&投稿:山琦 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
自我管理有效的方法?~


在我的生活中,对待任何的事情都是自我管理,成就更好的自己。所以我们只有坚持自我管理,成功就一定会是水到渠成的事情。对于如何做好自我管理,有以下几点:
时间管理能力每个人都同样地享有每年365天、每天24小。可是,为什么有人能够在有限的时间里既完成了辉煌事业又能充分享受到亲情和友情,还能使自己的业余生活多姿多彩呢?关键的秘诀就在于成功人士善于进行自我时间管理。

目标管理能力生命的悲剧不在于目标没有达成,而在于没有目标。目标有多远,我们就能走多远。目标是指引我们工作的总方向。我们每天的生活与工作,其实都可以理解为:一个不断地提出目标,不断追求目标并实现目标的过程
人际管理能力有人说“成功=30%知识+70%人脉”;更有人说“人际关系与人力技能才是真正的第一生产力。”因为人的生命永远不孤立,我们和所有的东西都会发生关系,而生命中最主要的,也就是这种人际关系。因此,要想成功,就应该加强自我人际管理能力。

压力管理能力情绪能改变人的生活,有助于改善人际关系和说服他人。情商高的人可以控制、化解不良情绪。在成功的路上,最大的敌人其实并不是缺少机会,或是资历浅薄;成功的最大敌人是缺乏对自己情绪的控制。成功人士善于管理自我情绪。
行为管理能力根据社会伦理和组织所要求的行为规范,每个人的行为都可以分为正确的行为和错误的行为。我们要坚守的正确行事规范,不断将自我行为进行管理以达到职业化行为规范的要求。能够对自己进行好职业行为管理,坚守职业操守,是优良职业素质的成熟表现。

自我反省管理能力我们只有全面地反省,才能真正认识自己,而只有真正认识了自己并付出了相应的行动,才能不断完善自己。因此,每日反省自己是不可或缺的,“反省自己”应该成为我们工作的一个重要组成部分。不断地检查自己行为中的不足,及时地反思自己失误之原因,就一定能够不断地完善自我。
学习与成长的能力学习是人类生存与发展的推动力。人不是生而知之,而是学而知之。知识和能力不是天上掉下来的,而是从学习和实践中来的。学习能力是优秀竞争力的表现,也是人类灵性的表现。

时间自我管理技能
  进行时间自我管理技能,应该涉及人生的8大领域,而不仅是某一两个领域。这8个领域是:健康自我管理技能、工作自我管理技能、心智自我管理技能、人际关系自我管理技能、理财自我管理技能、家庭自我管理技能、心灵思考自我管理技能、休闲自我管理技能。
有效地进行时间自我管理
首先必须有一套明确的远期、中期、近期目标;
其次是有一个价值观和信念;
第三是根据目标制定你的长期计划和短期计划,然后分解为年计划、月计划、周计划、日计划;
第四是相应的日结果、月结果、年结果,及各结果的反馈和计划的修正。这个过程实际上是一个循环,即PDCA循环。
  你在进行时间管理时,要特别注意以下5点:
  时间自我管理与目标设定、目标执行有相辅相成的关系,时间自我管理与目标自我管理是不可分的。
  在时间自我管理中,必须学会运用80∶20原则,要让20%的投入产生80%的效益。从个人角度看,要把握一天中的20%的精典时间用于你的关键的思考和准备,这你可以根据你的生活状态、生物钟来确定你的20%精典时间是哪个时候
  唯有计划,才有效率和成功。评估时间管理是否有效,主要是看你的目标达成的程度。时间管理最关键的要素是目标设定和价值观;时间自我管理技能的关键技巧是习惯,你运用时间自我管理工具变成习惯了,什么都变得有序了,有效了;时间自我管理最大的难题是习惯,一个人的习惯太难改了!
人的生活不能像工厂,你可以在工作中幽默,也可以在生活中浪漫,时间管理绝不是让你变得机械化。但人们在人性化工作、生活中,往往会迷失时间管理。这时关键是学会说“不”,对浪费时间的事情、不良习惯说“不”!
  第2节 团队自我管理技能
作为现代职业经理人,要加强团队精神:
第一是要坚定信念,相信团队合作的力量是制胜的不二法则;
第二是,市场经济越完善,靠个人努力、单打独拼取得成功的可能性越来越小。
第三是要有“适当的放低自己,方能海纳百川”的胸怀。
现实中,经理人在团队精神上的误区:
个人英雄主义仍然存在;
团队精神与集体主义的概念相混淆。
潜能开发自我管理技能
潜能开发的本质是脑力开发。它也称“第五层次开发”。人的第一层次开发是“知识更新”;第二层次开发是“技能开拓”;第三层次开发是“思维创新”;第四层次开发是“观念转变”。个人的成功是潜能开发的过程。经理人进行潜能开发应是全方位的,因为你现在既有的能量只是总能量一小块,而更大的一块则在水底,你无法看到,水面下面的那一块正是人类的奥秘之所在。
潜能开发有几种技巧:
设立目标,并且使目标视觉化,我们把目标放在板子上叫梦想板!
自我正面暗示,排除负面暗示,正面暗示能使你充满自信。
光明思维,即思考问题要看到事物光明面,积极的心态很重要。
综合情绪,情绪与智力正如鸟之两翼,车之两轮,可以帮你走向成功的彼岸。
放松自己,使心灵松弛下来。
  潜能开发的误区。
一是没有认识到自己有潜能;
二是只把着眼点放在某些具体技能上,没有注意到一个人需要均衡发展;
三是潜能开发跟做事是另一回事,不要每天只是潜能开发不做事。
  健康自我管理技能
狭义的健康管理仅指在医学领域的针对个体或群体的身心健康的管理。广义的健康管理是建立在生理学、心理学、组织行为学等学科的研究基础上的对个体和组织发展完善状态的研究和实践。
对个体的关注要素:行为,营养,关系,环境,心理等。
对组织的关注要素:行为,关系,环境,个体健康能力,效率等。
健康管理工具的流程:认知——评估——策略——实施
个人操作上,健康管理可以分解为:专家咨询,评估和分析,纠正和提高。
健康管理的误区:
偏见:对健康问题不够重视,认为健康问题是医院关注的问题,不知道身心与环境的微妙关系随时影响着他的工作和生活,更无法接受组织健康管理的概念。
片面:只是从报刊杂志,甚至道听途说得来的一些健康指南就确信无疑。无论是在营养,运动和关系调整方面都是心血来潮,追随时尚而不对自己全面认识和分析。
偏离:在身体,心理和环境三者的关系上只注重一个或两个方面,而没有有机的统一这个关系,这就必然导致行为的偏离。
忽视:经常见到对健康管理问题视而不见的现象。越是工作压力大就越不顾及健康问题,而压力造成各种问题进一步恶化,陷入恶性循环。
学习力自我管理技能
学习力是一个人学习态度、学习能力和终身学习之总和。这也是动态衡量人才质量高低的真正尺度。
“未来属于那些热爱生活、乐于创造和通过向他人学习来增强自己聪明才智的人。”亨利 · 德特丁爵士(Sir Henri Deterding) 所说的这句话完全适用于21世纪那些开明的经理。以下是6种终生学习的实践方法:
  自觉学习:反省检讨自己的心结在哪里,盲点是什么、有哪些瓶颈需要突破是自我精进的关键途径。
流通学习:与人分享越多,自己将会拥有越多。
快乐学习:终生学习就要快乐学习,开放心胸并建立正确的思维模式,透过学习让自己完成心理准备,应对各种挑战及挫折。
改造学习:自我改造,通过学习向创造价值和降低成本努力,这种改造的效果往往是巨大的。
国际学习:面对无国界管理的时代,不论是商品、技术、金钱、资讯、人才等,皆跨越国界流通。因此,身为现代经理人,学习的空间也应向国际化扩展,开创全球化学习生涯。
自主学习:每个人有自己和生活规划时,更要自主地选择学习项目安排自主学习计划,以迎接各种挑战。
情商管理自我管理技能
美国专家Daniel Goleman写了《情商管理》一书,他对121家企业中181个不同职位的能力标准进行研究时,发现其中67%(即2/3)的工作必备能力是“情商能力”,比如个人的自控能力、专注力、值得信任、为他人着想以及处事能力等。他的研究确定了沟通能力、团队合作能力及生活管理能力的重要性。
  情商管理主要包括以下内容:
认识自身的情绪。
善管理情绪。
我激励。
认知他人的情绪。
人际关系的管理,即管理他人情绪。
情商自我管理技能做好的经理,可以有一些具体的表现,比如拥有健康的人格魅力;喜欢自己;相信自己能成功,相信有属于自己的天空;能让自己愉快的心情成长;能有效控制生活;有克己自律的习惯等等。
  授权自我管理技能
  有效的授权是管理者的一项基本职责。通俗地说授权是把部分工作交由别人做的管理过程。授权并不意味着放弃自己的职责。授权意味着准许并鼓励他人来完成工作,达到预期的效果。同时你自始至终对工作的执行负有责任。
  授权行为由三要素组成:
工作之指派;
权力之授予;
责任之创造。
一个经理人的领导权力来源于职务权力或法定权力、强制权、奖罚权、专门知识权等,他的全部权力主要由四项权力构成:
全部权力(TP)=领导权力(LP)+下级权力(SP)+工作设计权力(WDP)+额外权力(EP)
如何授权?即把各项工作按重要性、紧急性来分类,一、重要且紧急的;二、是重要但不紧急的;三、是不重要但紧急的;四、是不重要也不紧急的。根据以上分类,当进行授权时要优先考虑把第四类工作授权出去,接着是第三类,第二类,第一类。授权是发挥管理才能的一种有力手段,上层主管之授权范围占其份内工作的60%-85%,中层主管占50%-70%,下层主管占35-55%。
  授权的效果的检验方法:
当你不在场,下属继续推动例行性工作;
你不感到日常工作占用太多时间;
遭遇紧急事件,整个部门不出现手足无措之现象;
下属不等待你示意“开动”就能着手工作;
部门团结;
工作按原定计划进行;
下属不光执行你的命令,还有工作热忱;
下属经常提供建议和意见。
  PDCAR自我管理技能
PLAN,经理人每个行为都应该理性的,从一个小项目到自己创业,离开了计划,得到的只是盲目和失败,这也是企划案在现代管理中风行的原因;
DO IT,这点很重要,现代社会最忌优柔寡断,在机遇面前踌躇。行动弱者的缺点在于彷徨中丧失千载难逢的机遇;
CHECK IT,任何思维计划的合理性都要放在实践中检验调整,纠正方向。正确的,更大投入,将事业进行到底。有瑕疵的,查漏补缺,在危机中循序渐进。背拗的,就地停车,不犯战略性的错误,将损失减小到最低点;
ACTION AGAIN,汲取以往的经验或教训,不被挫折打败,再次行为,为每个成功的经理人必备的素质和经历。再次ACTION的勇气是成功之母;
RECORD,将案例备案,惠及自身和团队中的后来者。
效率与快速反应自我管理技能
经理人,要以战略目光审时度势,在凝缩、模糊和被压扁的发展中找好自己的方位。
要以高昂的情绪和热情保持在“战术”上的逢战必赢。
调节好心态,在身心健康的前提下以“平常心”做“非常事”。
加强修养,特别是要坚持做“头脑体操”,使大脑总是处在灵感迸发的状态。
  习惯管理自我管理技能
  习惯是一种恒常而无意识的行为倾向,反复地在某种行为上产生,是心理或个性中的一种固定的倾向。
成功与失败,都源于你所养成的习惯。著名的成功学大师拿破仑·希尔说:我们每个人都受到习惯的束缚,习惯是由一再重复的思想和行为所形成的,因此,只要能够掌握思想,养成正确的习惯,我们就可以掌握自己的命运,而且每个人都可以做到。
需要培养以下习惯:
工作有计划性,分清事务的轻重缓急;
以工作和生活为乐;
面对自己的缺憾,利用它来激励自己和困难作斗争;
做事追求高效;
强调时间管理,决不拖延
强调与同伴协作,讲求双赢;
强调授权并信任;
时常思考;
工作或生活都有激情和热情;
等等



能够有效管理好自己时间的人往往能比其他人工作或是学习的效率更高。管理好自己的时间,应该把更多的时间放在做有价值的事情上。下面是一些自我管理的办法。

一、时间管理

1.凡是提前十分钟,会让你有更多的时间来应对突发事件。试着把起床时间提前十分钟,这样你就不用匆匆出门,还可以吃一顿热乎乎的早饭。

2.分清主次轻重,准备好一个计划,遇到任何事情都要花些时间考虑哪些事件是要紧急处理的,哪些是要暂缓也来得及做的。先做最紧迫的事情,集中精力做这一件事。

二、工作管理

1.将重心放在含金量高的工作上,这样你才会有机会做技术含量高的事情。

2.工作前先梳理,工作后整理。把一天要做的事按照重要程度里一个简单的计划,每完成一项打一个勾,保证今日事今日毕。工作结束之后要回顾整理,看看哪些地方还可以提高工作效率。

三、人际管理

1.遇到事情少抱怨。抱怨是一种负能量,过了嘴瘾也不会改变任何现状。

2.多发现别人的优点。抱着欣赏的态度与他人交往。

四、健康管理

1.定期检查身体,可以有效预防疾病。

2.坚持运动。身体好也能有资本去做事情。

五、习惯管理

1.保持阅读的习惯。读书的力量和对人的改变是潜移默化的。读书久了谈吐也会跟别人不一样。

2.投资自己。多接触一些与自己不同的圈子,尝试去做不同于平常所做的事情。

六、金钱管理

1.确立理财目标。记录平时的生活花销,据此做好预算。存钱还是很必要的。

2.学习一些理财的知识,尽量花费自己的金钱合理理财。






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