公文写作干货!写好机关材料的秘诀都给你总结在这里啦!

作者&投稿:钞朋 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
~ 一、当优秀“分拣员”,层序分明,科学搜集整理实用素材 

公文写作不同于文学创作,可以天马行空,挥洒自如。公文是一个非常严肃严谨的文种,不能丝奄脱离实际。因此,搜集整理素材,是写好文章的基础。搜集整理材料的过程,好比分拣员的工作,即全面搜集材料,进行科学归纳整理,并理出“派送"方案, 一般分三个步骤 。

一是搜集素材

素材如同食材,没有足够的食材,便做不出让人满意的佳肴。因此,掌握最全面的素材非常关键。搜集素材有三个渠道:一个是通过下发通知,让相关科室、有关部门报送;一个是在网上找类似的公文,合理取经,拓宽自己思路;还一个是搜集科室之前写过的类似材料。总之,通过多方搜集,最终目的是要将"弹药”备齐备全。

二是科学梳理

搜集到的“素材”不是全都能用的,必须要科学分拣。挑出有价值的、自己想要的东西,在电脑上建立一个文件夹很有必要,放进去有用的资料,方便随时拿出来使用。这里需要说一点,对于各部门或者网上找到的材料,即便能用,也不能机械地用。运用材料,但是不能被材料所"用",不能被素材局限住了,特别是坚决不做"裱糊匠",东抄一点儿、西摘一点儿,简单堆砌拼凑。任何东西,都要经过合理的艺术加 工,变为自己东西后,再吸纳进文章里。

三是理出思路

素材搜集整理完了,便要理出一个思路、拉出一个写作提纲。好文章,一半好在思路提纲上。要将所写文章中需要体现的要点,逐项拉出单子,然后再将"辈分”相同的要点归为一类。最后,做几个漂亮的“标题橱拒",将各类要点,装进不同的"标题橱柜”,这样初步的写作提纲就出来了。这里也指出一点,千万不能让网上或者之前的文章思路,打乱了自己的思路,提纲一定要是自己的,绝对不能抄袭或不假思索便“拿来主义"。如果将公文写作比作“考试答卷”,以上工作,仅仅是考前准备工作,但也很关键。准备充足、复习到位,就能为接下来考出好成绩奠定坚实基础。

二、当优秀“建筑工”,丁是丁卯是卯,“砌 出”合规合理的文章 

所谓建筑工,就是能够照着图纸,一丝不苟、丁卯合一地盖出漂亮房子。文章也是一样,理出思路、列出提纲后,就应该按照文章的标准要求进行撰写。公文都是有严格标准的。总结起来有四条,正好围成一个"四边形""稿纸”,文章不能出这个“稿纸"范围,写出"稿纸”外的,都是"无 效"和不合格的内容。

第一条边是文稿性质

每种文稿都有自己的体式要求。写文章都必须首先弄清自己写的是哪种体。领导讲话就要严格遵照讲话体写,站位要高,多提思路性、方向性的东西,多提要求、少说具体。汇报就要严格遵照汇报体写。要多提具体工作,多用数字,切勿大讲道理,等等。总之,文章必须要符合自己的"属性”、切合自己的"体式”,不能写偏,更不能写乱,写成"四不像”(既像讲话又像汇报等)。

第二条边是用稿人身份

讲话人是书 记、副书记,还是部长?虽然表述的是同一件事,但是由于讲话人身份不同,那么叙述的侧重点、角度和语言口气等就不同。比方同样说一件事,书记讲要体现宏观性思路,部长讲就要说具体工作了。因此,文字材料起草者,必须要设身处地换位思考,把自己想象成用稿人,然后站在用稿人的角度起草文件。

第三条边是用稿的场合

听众身份决定文稿内容。讲话人应该说什么、应该怎样说,跟听众身份息息相关。听众是官兵,稿件内容中就要多体现部队的内容;听众是企业家,就要围绕企业展开话题;听众是教师,就要突出教育工作;等等。这就要求撰稿人 再次把自己想象成听众,听众想听什么,就尽量 多写什么。

第四条边是用稿人风格

这是极为关键的一条。一般撰稿人都不是用稿人。这就要求撰稿人,平时多关注用稿人的讲话习惯、讲话风格,以及用稿人的关注点、兴趣点等等。一篇文稿,哪怕自己认为再好,但是写不到用稿人的心里,也是失败的。这一条不符合,哪怕其他再好,领导心里也会不满意。写的文章不出这个"四边形”稿纸",基本上就在60分以上,哪怕是越出了一条边线,也会“一招不慎满盘皆输”,在专业人眼里,都会是不 及格的。

三、当优秀“掘金者”,锲而不舍,挖出文章 “金色”内涵

任何文章都有其目的性,都要达到一定效果。比方工作汇报,就必须把领导人最想要、最关注的东西,清晰表达出来;比方报告,就必须将发展远景的具体举措讲清讲明,让人知道未来该干什么、怎么去干,等等,这些都是文章的效果。就好比掘金者,挖出沉甸甸、亮闪闪的黄金才算达到目的。如果没有见到金,则还要继续深挖、深凿。好文章都是改出来的,如果达不到自己理想的效果,就要继续往深里凿、往深里改。直到见 到"金”为止。具体讲,写文章要找的“金”,就 是“三性一美"。

一是逻辑性强

就是思路清晰。整篇文章要沿着一条非常清晰的思路展开。让人一看到这个材料,就知道要表达什么意思。同时,结构合理,排列组合得当,层次感强,让人一读就明了,读完立即能够复述出文章所要表达的主旨内涵。绝不能以其昏昏,使人昭昭,绝不能把人带入迷宫”“小巷",让人有迷惑、困惑。

二是思想性强

思想性越强,文章就越有灵魂、越有内涵:没有思想,文章就会平平,容易显空,让人觉得没意思、没水平。因此,文章要富含用稿人的思想、用稿人所要表达的理念,并将其艺术性加工。用稿人在读的时候,能够引起听众广泛共识、强烈共鸣,让听众自觉向这一思 想、这一理念靠拢、融入,达到统一思想、凝聚人心的效果。

三是科学性强

科学性就是要有切实可操作性。比方总结工作必须要精准,不能夸大与缩小,不能有水分;提出目标,就要跳一跳够得着,不能提“打死都完不成”的目标;提出举措,就必须要有力度,能够切实得到落实;提出建议,就一定要有可行性,不能虚无缥缈,等等。此外,科学性还包括文章的结构是否科学、逻辑是否对、是否存在病句等等,这里不再一一列举了。

四是文字优美

虽然与文学作品相比‘文字”束缚较多,比喻、夸张、象征等修辞一般不能用;幽默、玩笑等手法一般不能用;俚语、网络语言一般少用,等等,但文字材料同样有其独特的美,如结构之美、思想之美等等。体现在语言上,也有字字如珠、顿挫有力等等。建议文章中多恰到好处地引用一些诗句、典故,甚至故事等,给文章严肃中增加些生动,严谨中增添些活泼,增强文字材料的可读性。“三性一美"是加分项,决定着文章在大家心 中的高度。把握住了这个关键,再加上前面四条标准基本符合,文章就基本上是一篇好文章了。


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松北区14729255245: 写公文材料感觉很难,有什么诀窍吗? -
仪服气血: 公文写作其实没什么诀窍,无非是勤学、多思、善悟、苦练之类的.(1)勤学主要是政策文件,会议精神,写作方法的学习,这是学习力问题.(2)多思主要是不要人云亦云,对时政热点要有自己的看法,这是洞察力问题.(3)善悟主要是对领导思路和意图的领悟,对写好讲话稿和纪要等大有帮助,这是鉴别力问题.(4)苦练主要是敢动笔,能动笔,会动笔,勤动笔,不要怕加班熬夜,不要怕反复修改,不要怕领导批评,不要怕材料太多,成长不要骄,煎熬不要怨,总有一天你会成长为公文写作高手,这是执行力问题.

松北区14729255245: 怎么写好公文材料 -
仪服气血: 要想写好公文材料,需要一个过程.一是多看,在看中分析.拿来一些别人写的你感觉很好的文章仔细研读,分析内容逻辑性、结构层次性以及文章对于所要解决问题的针对性,这是框架方面.还要仔细分析遣词造句之细节,锤炼基本功.二是多练,练中提高.临渊羡鱼,不如退而结网.你明白的.三是训练思维.写作尤其是公文类材料需要你平时注重思考,训练自己的思维高度和深度,这项功力,需要日积月累,不可急得.希望对你有所帮助.

松北区14729255245: 如何写好公文材料? -
仪服气血: 1、行文语气要代表你所在的机构, 而不是你本人. 2、以发文机关全称或简称作为称谓,不要用”我们“、”我机关“等. 3、表达准确、简练.4、一件事情一个公文.

松北区14729255245: 如何写好公文? -
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仪服气血: 一是多学,公文写作有一定的格式、要求及固定的语言,找一本公文写作的教材,先从理论上搞通弄懂. 二是多看.党政机关多的是文件和公文,特别是本部门历年自产的文书,每一个都是最好的老师. 三是多积累资料.平时看到有好的语言,与本单位业务相关的报刊杂志上的好文章,要收集起来,自己写的时候就有啥可写了,千年文章一遍抄,看你抄的妙不妙; 四是多练习.只有亲自动笔写,才能把学到的理论转化为自己的知识,才能迅速提高自己公文写作的水平.

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松北区14729255245: 写公文需注意什么 -
仪服气血: 1. 公文写作的基本要求:合法、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久. 2. 行文规则:一是经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决;二是有上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项;三是出现需要直接询问、答复或联系不涉及被越过的机关职权范围的具体事项. 3. 党的机关与行政机关相互行文规定:行政机关不能迳向党的组织发布指令性公文,一般也不得以行政机关名义迳向党的组织报告工作或请求指示或批准. 4. 写作的语言运用.公文语言的特点:庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范.

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