盘点流程的盘点过程

服装店盘点流程~

传统进销存盘点基本上步骤是：1.盘点初始化，2，打印盘点表，3.清点数量，在盘点单上登记数量。4，将盘点表上的盘点记录手工人工录入到系统的盘点单中。5，在电脑上审核盘点单，完成盘点。修正库存。

所以传统盘点方式人工手工误差比较大，登记容易出错，而且盘点效率非常慢，

如果想提高盘点效率，现在一般都会使用汉码盘点机搭配进销存使用。
盘点时只需要扫描条码，大大调高了盘点效率，和盘点准确性。
汉码盘点机连接WIFI网络，就可以实时与后台数据库进行数据交互。
盘点时我们只需要:
1，在盘点机上选择盘点单。
2.扫描条码，录入数量。
3.按OK，盘点完成。
PDA扫描条码盘点完成后，在扫描的过程中，盘点数据已经实时上传至服务器后台数据库中。
盘点扫描完成后。只需要在电脑里审核盘点单据即可，方便快捷。

传统的人工手工盘点非常麻烦
盘点前：需要制定盘点计划，在进销存管理软件里打印盘点单。
盘点中：盘点人员将纸质的盘点单拿着去仓库清点商品数量，记录在盘点单上，这个过程非常耗时，也是最痛苦的。
盘点后：清点数量完成，盘点登记完成后，需要将盘点记录一条条的录入到进销存管理软件中。这个过程也是非常繁琐，稍微录错了，盘点结果就错了。
盘点数据处理：数据录入完成后，就在进销存里进行盘点审核，就可以修正库存了。

现在呢，越来越多的中大型仓库都会使用汉码盘点机，实现仓库条码管理。
商品上都有条码，那么在汉码盘点机上就可以通过扫描条码的方式实现采购入库，销售出库，仓库盘点，仓库调拨，实时库存查询等功能。
汉码盘点机主要是能实现仓库条码管理，提高工作效率，提高数据准确性。
那么对于仓库盘点完全不在话下。

汉码盘点机的仓库盘点流程：
盘点前，在进销存里制定盘点计划，盘点初始化，这个就是在电脑里点下即可。
盘点中：使用PDA扫描商品条码，PDA上显示商品档案信息（商品名称，单位，规格等），核对商品信息，录入盘点数量，按OK，盘点数据就实时的上传到了后台数据库了，速度非常快，基本没有感觉。连接WIFI就可以了。那么这个过程就是：扫描条码录入数量完成一种商品的盘点，再扫描另外一种条码录入盘点数量，就完成了，就是这么的快。
盘点后：第二步的盘点扫描完成了，盘点也就完成了，就只需要在电脑里看下盘点单，点击下盘点单审核即可。
看到上面的过程，是不是觉得很轻松呢。
其实仓库管理都可以这么轻松的。
解决了仓库工作人员手工人工录单，通过扫描条码就可以完成仓库管理，而且是实物管理。

预盘不限于仓库人员，而应该扩大到生产现场，因为生产现场难免仍有在制品，原则上，半成品、余料以及成品，在盘点前最好已经回缴仓库（但是有些工厂则仍留在现场待盘点），当然也在一些“生财器具同样要盘点”。此外，采购与托外加工主办人员也不可能置身事外，因为很可能仍有一些模具等生财器具在外。当然，也有一些料品送出托外加工，仍留在托外工厂内，这也是我方的资产，同样列入盘点范围。
预盘一般可分为以下3类：
（1）传统的表单盘点
传统的表单盘点
在预盘阶段，首先由盘点主持人以计算机或会计部门的“永续盘存账”为基准作出“预盘明细表”,交给仓库（或现场等直接责任对象），要求依之“点”出应有数量，同时依新储位整顿存置定位，挂上盘点单，记录预盘有关字段，并把预盘结果（包括盘盈，盘亏的差异）呈报盘点主持人。当然，也可以由盘点主持人直接作出“盘点单”交给预盘主办者，而不用“预盘明细表”.
盘点主持人一点也不闲着，除了要稽核预盘进行实况之外，仍要针对预盘的差异状况进行分析与调查，并采取补救措施。
预盘明细表
预盘明细表 品类：―――　预盘期：　年　月　 前期 本期　本期　本期应有料号　品名规格　单位　盘存量　入库量　出库量　盘存量 在上表中，笔者建议每一品类打印一份，以利该品类（各料项）仓库主办员便捷使用于预盘作业（因为一般仓储，都以同一品类存放同一储位区为原则）。而字段中，“前期盘存量”舆“本期出库量”可以略去。
依据“预盘明细表”,仓库人员在预盘阶段逐一清点，再挂上“盘点单”,是最合理的方式。
（1）盘点单
盘点单 物料盘点单 NO 　　　　　　　　　　　　　　品类代号 　　简称 　　　　　　　　　　　　料号 　　　　　　　　　　　　　　　　品名 　　　　　　　　　　　　　　　　规格 　　　　　　　　　　　　　　　　计量 　　应有预盘量 　　　　　　　　　　　　预 日期 　　盘点人 　　　　　　　　　　盘 实盘量 　　盘盈（亏）量 　　　　　　　　　　复盘 日期 　　盘点人 　　　　　　　　　　实盘量 　　盘盈（亏）量 　　　　　　　　　　　　存料 状态 □良 品G□不良品B□呆 料D 备 注 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　“盘点单”基本上分三大部分：
第一部分是总字段，包括“盘点单No.”、“料号”与“品名规格”及“单位”加上“应有盘点量”单位。其中最需要注意的是“盘点No.”,一般是在盘点前就已印妥，而且顺序联号控制，由盘点主持人管控。因为基本上盘点一定要把散存于储位区的料品，一一回笼到同一储位（区），因此一个料项一张盘点单是合理的。
第二部分“预盘”有关字段，由预盘主办人填入“预盘实际量”,以及“盘盈”或“盘亏”量，加上预盘者的签名（含日期时间）。
第三部分则是“复盘”有关字段，由复盘者填入，包括“复盘实际量”及“盘盈”或“盘亏”量，同时签名。
“盘点单”或称“盘点卡”,大多由稍硬卡纸印制，且有铁丝可绑挂，绝大多数设计为三联式，第一联仍挂料架上（结算完成后再取消），第二联由复盘者撕下交予盘点主持人，第三联由预盘主办人撕下呈交盘点主持人，以明责任，兼作回馈信息。此为最佳顺序。
预盘的注意事项：
预盘是最基础的工作，也最要求“细腻”与“确实”,否则整体盘点就不易落实有效率。
首先，要依据“预盘时程计划表”去进行，而且依序找定储位区与储位逐一进行，最好把散落在其它储位（区）的存量找到，回归固定的储位。同时依照仓储整顿的观念，分辨出呆料与不良品（如有呆料与不良品必须移仓，则要求另立盘点单），把容器中的零星数整理补齐，弃区空容器，如此才有利于复盘作业。
盘点主持人也要每日盯紧“预盘时程计划表”,与呈上来的“盘点单”第3联互相勾稽，以控制进度，千万不可以“放牛吃草”.必要时要到仓库现场去察看确认。
（2）数据采集器（盘点机）的盘点
使用数据采集器（盘点机）的前提条件是所有货品都必须有必须有条码，一个条码唯一地代表了一种货品，条码重复和没有条码都是不行的。盘点机就是通过扫描条码来对货品进行清点的。将货物条码导入数据采集器（盘点机），而后经数据采集器（盘点机）整理导出为一个txt文档或其他格式文档，此文档即相当于传统盘点的盘点单，之后的复盘也可据此文档进行复查。
（3）无线扫描枪（有线条码扫描器+无线条码适配器）的盘点
传统的扫描枪跟数据采集器（盘点机）的盘点方式很相近，主要的区别在于前者自身不带内存，只是实现即时传输，连接上电脑后，扫描所得的数据直接显示在光标定位的地方。后者自身就有内存，可以在不连接电脑的情况下工作，所以与电脑的距离不受限制。扫描所得的数据是首先存储在采集器的内存里面的，然后通过传输底座将数据传输上电脑实现批处理。
但无线的扫描枪就可以实现在不连接电脑的情况下进行数据的采集，可以完成对货物的盘点，但是缺点是受到距离的限制，而且价格上也不便宜。如：Symbol,Metrologic等。
目前出现了一种新的盘点方案，那就是将传统的有线扫描枪升级为无线枪，再配合电脑端、手机端等的使用，以实现实时的数据传输和信息汇总。有线条码扫描器+无线条码适配器的搭配效果并不比无线扫描枪差，价格也不贵，性价比很高。如：SUMLUNG等。 预盘既已完成就绪，就可进入复盘阶段。复盘工作多由盘点主持人指派与被盘点部门权责比较不相干的部门人士所担任。例如物料仓库，大多由人事、营业、设计等部门人员去担任乘坚策肥工作，而不会由采购或品管去担任，因为后两者与物料仓库关系较为密切，有“瓜田李下”之嫌。
复盘工作较为单纯，是根据预盘阶段的“盘点单”去复查。复盘者可以要求被盘者逐项将料品卸下，深入清点，再记入实际状况，填入“复盘”有关字段内。平常是撕下“盘点单”一联，回报予盘点主持人。
更负责任的复盘人员，还会更进一步复查料品的质量状况（甚至存置时间呆料状况），呈报反应，这当然值得鼓励。
复盘的注意事项
复盘时比较单纯的，一般是采取“抽样”详查、每项全盘的观念。意即，每一个料项都要“盘”到，即使略盘（依容器标准内装数乘以容器数，可得总数，但要检查容器是否“落实”整顿）亦可。但每隔若干料项，一定要详盘，也就是要求预盘人把该料项从储位上卸下，逐一数，以确认其预盘的确实度。如发现有不少的“不落实”之处，可以向盘点主持人呈报，要求重新做一次预盘的工作。 （1）账面盘点法帐幕面盘点法是将每一种商品分别设立存货帐卡然后将每一种商品的出入库数量及有关信息记录在账面上，逐笔汇总出账面库存结余量。
（2）现货盘点法现货盘点法是对库存商品进行实物盘点方法。按盘点时间频率的不同，现货盘点又分为期末盘点和循环盘点。
a.期末盘点法
期末盘点是指在会计计算期末统一清点所有商品数量的方法。由于期末盘点是将所有商品一次点完因此工作量大、要求严格。通常采取分区、分组的方式进行。分区即将整个储存区域划分成一个一个的责任区，不同的区由专门的小组负责点数、复核和监督，因此，　一个小组通常至少需要本人分别负责清点数量并填写盘存单，复查　数量并登记复查结果，第三人核对前二次盘点数量是否一致，对不一致的结果进行检查。等所有盘点结束后，再与计算机或账册上反映的账面数核对。
b.定期盘点法
又称闭库式盘点，即将仓库其他活动停止一定时间，对存货实施盘点。一般采用与会计审核相同的时间跨度。
c.循环盘点法
循环盘点是指在每天、每周销点一部分商品，一个循环周期将每种商品至少清点一次的方法。循环盘点通常对价值高或重要的商品检查的次数多，而且监督也严密一些，而对价值低或不太重要的商品盘点的次数可以尽量少。循环盘点一次只对少量商品盘点，所以通常只需保管人员自行对照库存数据进行点数检查，发现问题按盘点程序进行复核，并查明原因，然后调整。也可以采用专门的循环盘点单登记盘点情况。
d.抽样盘点
由审查单位或其他管理单位所发起的突击性质的盘点,目的在对仓储管理单位是否落实管理工作进行审核。抽样盘点可针对仓库、料件属性、仓库管理员等不同方向进行。
e.临时盘点
因为特定目的对特定料件进行的盘点等。要得到最正确的库存情况并确保盘点无误，可以采限账面盘点与现货盘点平等的方法，以查清误差出现的实际原因。 l 盘点表的A表一般由该大类的陈列员自行盘点，A表盘完后，由店铺盘点负责人安排非直接责任人盘B表，B表盘点应与A表错开。
l B表盘点过程中记录、点数、复核人员应在盘点表上签上全名。
l B表盘点完毕后上交到店铺盘点负责人处，店铺盘点负责人应以B表为基准，核对A、B表的商品实存数，检查不相符的应立即安排盘A、B表人员同时复盘，核清准确数据后，填入C表。
l C表完成后，由店铺盘点负责人、总部监盘人签字确认交给输表员及时登录并打印收银单粘贴于C表上并签字确认。
l 应对C表输入完毕得出结果需复查一次，确认无误后统计出店铺实际库存额，不应擅自涂改原盘点表。
l 各店铺、配货中心均应以商品零售价进行盘点核算，加工部以进价进行盘点核算。各店铺财务人员应在盘点结束后4天内将汇总计算完毕的盘点报表报送有关部门。
注：当天营业额处理：盘点当天的营业额应全部结清，销货单据应全部入帐。 l 总部盘点小组负责组织人员对部分店铺盘点实行重点监查；
l 监盘人员具体指导盘点工作，制止和纠正盘点工作中出现的失误；
l 对内仓、精品柜进行全面复盘，货架商品抽查率应在20%以上；
l 分析库存结构、指出库存结构的不合理之处，出具书面总结报告。 盘点报告
各店铺盘点负责人和财务人员在盘点结束后及时总结盘点全过程，填写有关盘点报告，出具书面盘点总结；盘点报告上所列内容应填写齐全、清晰明了，不应随意省略、涂改和出现串行、漏行；
盘点报告一般由财务人员、店铺盘点负责人、盘点小组成员共同签字确认后上交有关部门。
商品检查
盘点过程中发现不合规定要求及近保质期的商品应及时处理、上报，按采购部有关要求在盘点表上记录。

定期盘点是保证仓库账卡一致的关键，特别是物料繁多，物料状态复杂的仓库。一般规范的企业都有一整套盘点流程，这个你可以去百度文库去看，哪里专业化程度很高，这里推荐一篇：仓库盘点管理规范 是企业实用化的过程管理文件有很强借鉴意义。

---

颍州区18899527789： 仓库盘点的工作流程是怎样做的? - ？
虞秋今君： 去百度文库,查看完整内容>内容来自用户:instone1盘点工作流程 1.盘点前各库房应对货物进行整理,码放应成行成列、过目见数. 2.财务部牵头组织盘点工作沟通协调会议,各部门负责人应按盘点工作会议布置做好部门内的盘点工作安排...

颍州区18899527789： 列举2种盘点方法,并说明一般的盘点流程是怎样的 - ？
虞秋今君： 一、所谓盘点,是指定期或临时对库存商品的实际数量进行清查、清点的作业,即为了掌握货物的流动情况(入库、在库、出知库的流动状况),对仓库现有物品的实际数量与保管账上记录的数量相核对,以便准确地掌握库存数量. 二、方法:...

颍州区18899527789： 如何做好仓库货物的盘点工作,仓库盘点五个基本步骤 - ？
虞秋今君： (如何做好现阶段的仓库盘点工作): ?第一步:收集仓库物品资料 这一步要求仓库人员与采购人员互相配合,对仓库的到货检验、入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行数据采集,不但整理出仓库物品...

颍州区18899527789： 盘点的方式 - ？
虞秋今君：盘点工作在制造型或流通型企业里随处可见,因为料帐合一是企业进行管理工作的最基本条件.依照进行的目的及方式不同,它被分为以下几种: (1)抽样盘点:由审查单位或其他管理单位所发起的突击性质的盘点,目的在对仓储...

颍州区18899527789： 药品盘点流程是什么? ？
虞秋今君： 具体如下(1) 准备用物,包括盘点表、小推车、备用药盒、清洁纱布和笔; (2) 盘点人员需再次核对盘点表药品信息与药架药品信息是否一致; (3) 盘点时,一人清点数目,另一人监督并做好登记; (4) 将清点聋数目的药品放置到备用清洁药盒内; (5) 盘点出的近效期药品、用量较少但库存较多药品应在盘点表上做好特殊标示; (6) 整理环境,清洁药盒、药架; (7) 统计盘点数量、金额; (8) 登记调价、报损、报盈表格并汇总上报医院财务科.

颍州区18899527789： 请老师详细讲讲从盘点到监盘的大致过程.非常感谢. - ？
虞秋今君： 盘点是被审计单位组织的,盘点和监盘可以同时进行.给您讲一下区别.存货盘点是被审计单位进行的,而存货监盘是注册会计师执行的审计程序,监督查看存货盘点的过程. 盘点一般是在资产负债表日盘点.监盘视被审计单位存货的数量而定,注册会计师要与被审计单位进行商议来定,如果存货过多可以连续几天进行监盘,实地查看盘点现场的时间和监盘的时间不是同一天,实地察看现场的时间在监盘的时间之前,而观察存货盘点的时间和抽盘的时间可能是同一天,也可能是连续的几天.

颍州区18899527789： 库存材料盘点的流程如何?？
虞秋今君： 盘点前的准备 自古兵家 “不打无准备之仗”,事前准备愈周密愈详细,盘点工作进展就能愈顺利,盘点结果就会愈准确. 一、 人的安排 1.原则上,盘点当日,应停止任何休假,特别是全面盘点至少应于两周前安排妥当,包括加班、延长时间等...

颍州区18899527789： 资产盘点包括哪些要点 - ？
虞秋今君： 资产盘点要点:真实、准确、完整、清楚、统一. 1、真实:要求所有盘点的数量、资料必须是真实的,不允许作弊或弄虚作假,人为掩盖漏洞和失误. 2、准确:盘点的过程要求是准确无误,无论是资料的输入、陈列的核查、盘点的数量,都...

颍州区18899527789： 公司固定资产盘点的具体步骤应该怎么做? - ？
虞秋今君： 1、先确定你们公司对固定资产的规定,公司对固定资产的定义是什么先掌握;这样你盘点的时候就容易区分哪些是低值易耗品,哪些是固定资产.2、如果财务有建固定资产卡片账,先整理财务固定资产的类别,掌握公司固定资产大概有几类;...