为什么文件目录不能更新了呢?

作者&投稿:越茗 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
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这是因为文件中的“标题格式”被取消或删除的原因

目录是如何形成?

目录形成原理,在word文档里选择格式为“标题”如图,可以是标题1、标题2、标题3、标题4、标题5或更多,看文件具体的要求,需要分到第几层,这里不做强制要求。

建立好标题和正文之后,就可以建立目录了。

如何建立目录

点击“引用-->目录”菜单,选择“插入目录”,在建立目录的过程中,可以将格式选择到显示第几层标题,这也是根据个人需求。个人建议不宜超过4层,如果超过了4层,显示效果就有点差强人意了。

双击后,就可以自动生成目录。如上图。一般来说,只要不强制更目录,或重新生成目录,目录的内容不会发生变化。

什么情况下产生“错误,未定义书签”

那就是文件中定义的标题被删除或取消了标题格式,同时又更新了一次目录,遇到这种情况怎以处理呢?,重新定义好相同的标题,再选择“更新整个目录”。就可以重新生成目录了。如果选择“只更新页码”,即使标题有增加、修改、或删除,目录也不会发生变化。

因此,当执行“重新更目录”生产“错误,未定义书签”的错误提示时,立即按CTRL+Z,进行复原,检查文档,看看原标题是不是发生了变化,如果仅仅是标题格式被取消,只需要重新定好标题,重要更新一下目录就行,如果标题下面的内容也没有了,那就麻烦了,需要把标题重新定义上,把内容补充完成,再更新整个目录就可以复原了。

重而言之,文件备份和版本管理非常重要,一旦有内容丢失,找回来才方便,否则,损失就大了




为什么文件目录不能更新了呢?
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3个回答 #热议# 空调使用不当可能引发哪些疾病?Du村长 2023-08-14 · TA获得超过2778个赞 关注 先调整好需要修改的标题,然后再更新目录就可以了。下面我就演示一下详细的操作步骤❥(ゝω・✿ฺ) (电脑型号:惠普 (HP) 暗影精灵8Pro,软件及版本号:WPS 11.1.0.13703) 1、打开需要处理的文档,可以看到...

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