固定资产应怎样盘点及清查操作方法有哪些
固定资产应怎样盘点及清查操作方法有哪些
(一)固定资产盘点前的准备
1、组成固定资产盘点小组,明确责任分工
企业根据自身实际情况,组成由资产管理部门、使用部门、财务部门等人员组成的固定资产盘点小组,明确具体的责任分工,以及问题的协调、上报和处理机制。
2、进行资产盘点前的摸查
由于固定资产的种类及数量多,用及使用情况变动多、产权情况可能较复杂,因此,各单位在固定资产清查时,应组织有前后任领导、前后任资产管理及财务人员、资产使用人员、以及其他知情人员,召开资产清查准备会,充分了解固定资产的购建、分布、占用及使用、产权及其变动、抵押及担保、在未入账资产等情况,形成会议纪要,建议行政事业单位在各部门先行按其占用和使用的固定资产进行自查,编制固定资产部门自查表并上报固定资产清查小组,为实地核查作准备。
3、编制固定资产盘点计划
固定资产盘点小组负责制定清查计划,包括账务清理、实地盘点、产权和抵押资料的收集及认定、损益证据收集、损益鉴定及损益申报等内容,以及这些内容的实施时间、实施人、实施程序和方法、分阶段工作报告的撰写及完成时间等。
(二)利用账务清理结果,编制盘点用的固定资产明细表
通过账务清理,将固定资产分为土地、房屋、构筑物、通用设备、专用设备、交通运输设备、电气设备、电子产品及通信设备、仪器仪表及其他、文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其他等类别,并收集产权证明文件、发票、合同、结算书、使用说明书等资料,结合资产占用及使用情况,按照固定资产盘点表要求填制编制分类及明细盘点基础表。
(三)实地盘点并核实有关情况
1、盘点前准备
固定资产的实地盘点核实是本次资产清查的重要内容,单位在盘点前,应准备好分类及明细盘点基础表、固定资产卡片、已盘点资产粘贴预先通过首码固定资产管理系统打印出来的资产条码标签、产权证明材料、使用方向证明资料,规划好盘点的时间、路线、先后顺序、分组情况,以及对毁损、报废、存在重大变化情形的内、外部会审小组或鉴证小组的组成及实地勘察时间安排,以及财产损失证明文件的取证安排、申报材料的组织和呈报、总结撰写等,形成书面《固定资产盘点计划》并下达至所有参加盘点人员,在单位资产清查办公室的统一领导下和在中介机构的监督下组织实施。
2、账载固定资产盘点
固定资产的盘点应分类进行,在盘点账面记载的固定资产时以账查物,并要求查明固定资产的基本情况:仔细核对固定资产编号及名称、结构或规格型号、坐落位置或使用部门、构建日期即投入使用日期、使用方向(单位自用、后勤使用、出租、出借、闲置、其他)、使用状况(正常使用、毁损、报废、封存、部分拆除、技术淘汰等)、产权归属(包括权属性质、权属证书及其牌照等)、变动情况、数量、原值(事业单位还包括累计折旧和净值、折旧年限、以使用年限)。其中:
事业单位涉及抵押或担保情况的,还应根据担保合同,以发函方式核实:被担保单位的名称、性质、与本单位的关系,担保方式、担保起止时间、担保金额,贷款金额、以偿还金额、逾期未偿还金额,是否上级指定担保等情况;
涉及出租出借固定资产情况的,还应有关证明资料,以发函方式核实:批准机构和批准文号,对方单位名称、出租合同或出借证明,出租资产本年应收及实收金额等情况。
对已盘点的固定资产应及时贴上“已盘资产条码标签”。
3、账外固定资产盘点
(1)对账外固定资产,根据固定资产清查准备会议了解的情况以及摸查固定资产部门自查表,通过与帐面记录进行核对和甄别,在排除租入、借入、外单位寄存等情况后,确定账外固定资产清单,并参照账载固定资产盘点要求进行实地勘察。
(2)查明固定资产的基本情况,重点查明:未入账原因、固定资产的来源、产权状况、价值状况;其中:
属于接受捐赠未入账或作为成本费用支出的固定资产。应按照规定进行会计差错更正,补作账务处理;
属于用账外资金购入,应先补作入账处理,并查清购买资产的资金来源。
(3)归集帐外固定资产的有效产权证明文件,包括:合同或协议、产权证书及权证照、价值证明、捐赠证明、调拨证明、移交记录、声明书等;
(4)贴上“已盘点资产条码标签”;
(5)在此基础上,补登固定资产卡片,撰写固定资产盘盈专项说明并呈报资产清查小组。
我们通过资产清查,将账外固定资产纳入单位资产,纠正历史上由于各种原因造成的错漏,是保全国有资产的重要举措,对避免职务违规和犯罪具有重大意义。
账外固定资产也是国有资产,任何单位和个人在此次资产清查中,均不得有隐瞒、漏报行为,否则就涉嫌违反资产清查纪律。
《行政事业单位资产清查暂行办法》第六章第三十二条规定,行政事业单位在资产清查中有意隐瞒、弄虚作假、提供虚假会计资料的,由财政部门责令其改正,并依据《中华人民共和国会计法》、《财政违法行为处罚处分条例》(国务院令427号)等有关法律、法规规定予以处罚;单位负责人和直接责任人有财政部门会同有关部门依法查处;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
(四)根据盘点情况编制“清查固定资产盘点表”,与基准日“固定资产盘查明细表”进行核对,并对盘点中出现的差异情况进行说明。
(五)根据固定资产盘点中的问题提出处理意见
4、盘亏盘盈固定资产的处理
(1)盘亏的固定资产
对盘亏的固定资产,将其账面净值扣除责任人赔偿后的差额部分,依据下列证据,认定为损失:
A、固定资产盘点表;
B、盘亏情况说明(单项或批量金额较大的固定资产盘亏,要逐项作出专项说明,由社会中介机构进行职业推断和客观评判后出具经济鉴证证明;
C、社会中介机构的经济鉴证证明;
D、内部有关责任认定和内部核准文件等。
(2)盘盈的固定资产
对盘盈的固定资产,依据下列证据,确认为固定资产盘盈入账:
A、固定资产盘点表;
B、使用保管人对于盘盈情况说明材料;
C、盘盈固定资产的价值确定依据(同类固定资产的市场价格、类似资产的购买合同发票或竣工决算资料);
D、单项或批量数额较大固定资产的盘盈,企业难以取得价值确认依据的,应当委托社会中介进行估价,出具估价报告。
5、毁损报废固定资产的处理
对报废、毁损的固定资产,将其账面净值扣除残值、保险赔偿和责任人赔偿后的差额部分,依据下列证据,认定为损失:
1单位内部有关部门出具的鉴定证明;
2 单项或批量金额较大的固定资产报废、毁损,由单位作出专项说明,应当委托有技术鉴定资格的机构进行鉴定,出具鉴定证明;
3 不可抗力原因(自然灾害、意外事故)造成固定资产毁损、报废的,应当有相关职能部门出具的鉴定报告。如消防部门出具的受灾证明;公安部门出具的事故现场处理报告、车辆报损证明;房管部门出具的房屋拆除证明;锅炉、电梯等安检部门的检验报告等。
4固定资产报废、毁损情况说明及内部核批文件;
5 涉及保险索赔的,应当有保险理赔情况说明。
6、被盗的固定资产的处理
对被盗的固定资产将其账面净值扣除责任人的赔偿后的差额部分,依据下列证据,认定为损失:
1 向公安机关的报案记录;公安机关立案、破案和结案的证明材料;
2 企业内部有关责任认定、责任人赔偿说明和内部核批文件;
3 涉及保险索赔的,应当有保险理赔情况说明。
(六)报告清查结果
1、根据盘点核实结果,填报固定资产盘点明细表;
2、录入固定资产电子卡片;
3、进一步完善固定资产清查明细表;
4、编辑损失材料并呈批。
在固定资产盘点过程中可使用数据采集器辅助进行盘点,将大大提高盘点清查速度,盘点完毕后,将盘点机的数据上传至首码资产管理系统中,自动形成盘点、盘亏、盘赢报表等。
固定资产怎么盘点
1. 固定资产盘点方法包括手工盘点、条形码盘点和RFID盘点。2. 手工盘点是传统方式,使用纸笔记录资产编码,最后录入EXCEL或ERP得到盘点结果。这种方式记录繁琐,容易出错,目前较少采用。3. 条码盘点:资产事先打印资产标签,盘点时使用盘点机和盘点软件进行扫码,软件记录资产条码,最终导出资产盘点结果表格。
固定资产应怎样盘点及清查操作方法有哪些
固定资产应怎样盘点及清查操作方法有哪些 (一)固定资产盘点前的准备 1、组成固定资产盘点小组,明确责任分工 企业根据自身实际情况,组成由资产管理部门、使用部门、财务部门等人员组成的固定资产盘点小组,明确具体的责任分工,以及问题的协调、上报和处理机制。 2、进行资产盘点前的摸查 由于固定资产的种类及数量多,用及...
固定资产盘点有什么好的方法?
2. 扫描二维码登记:在盘点时,工作人员可直接扫描资产上的二维码,自动登记资产状态,无需手动填写物品名称,从而提升工作效率。3. 自动变更资产状态:系统可根据盘点结果自动更新资产状态,如使用中、闲置或报废等。4. 状态看板管理:通过状态看板,可以一目了然地掌握所有资产的使用、闲置和报废等情况,...
什么是固定资产盘点
固定资产盘点是对企业固定资产进行全面清查和核对的过程。详细解释如下:固定资产盘点的定义 固定资产盘点是企业资产管理的重要环节,旨在核对固定资产的实际情况与账目记录是否相符。通过对固定资产进行逐一盘点,确保资产数量、种类、位置、状态等信息准确无误,从而保障企业资产的安全与完整。固定资产盘点的内容...
如何对固定资产进行清查以及存货盘点等会计处理工作
3、定期进行盘点。为了避免资产被损坏或不当使用,导致资产价值降低,定期进行盘点,记录资产数量和状态,并将盘点记录写入到正式的文件中以便以后查询。4、定期采取减值措施。为了让资产保持良好的价值,公司应定期根据资产使用情况,对资产采取减值措施,以防止资产贬值导致负值。固定资产进行清查和存货盘点的...
如何开展固定资产盘点,应选择什么时间和方式更为恰当?
固定资产盘点的时间段选择年终盘点和每季度抽盘更为恰当;盘点方式用账面盘点法和实地盘点法更为恰当。一、账面盘点法 账面盘点法就是将每一种物品分别设立“存货帐卡”,然后将每一种物品的出入库数量及有关信息记录在账面上,逐笔汇总出账面库存结余数,这样随时可以从电脑或账册上查悉物品的出入库信息...
固定资产盘点怎么做
固定资产盘点怎么做介绍如下:一、先把所有以前的固定资料账册整理一份。二、根据账册对所有的固定资产进行盘点。三、如果盘点过程中有(折旧、报废、新增)需在盘点本上进行登记。四、根据固定资产的类别进行编码,把报废、出售、折旧的进行处理。五、把新增的固定资产进行编码,入账。固定资产的取得方式...
固定资产怎么盘点
固定资产盘点对于轻资产的服务业,特别是办公资产管理至关重要。固定资产定义为长期使用、价值较高且保持原有形态的设备,如房屋、电子设备等。盘点目的是核对账实相符,查找盈亏原因,内容涵盖账卡物一致性、设备维护状况等。大型企业通常由资产管理员负责管理,但责任分配需明确。小件资产由员工负责,大件...
固定资产怎么盘点,有什么好方法吗?
固定资产定义为使用期限超过一年的各类生产、经营所需设备、工具等。从会计角度看,这类资产被细分为生产用、非生产用、租赁、捐赠等多种类型。企业进行全面盘点时,应制定周密计划。首先明确盘点时间,通常选择年中和年末进行。然后确定盘点人员,包括财务部门人员、各部主管及高层领导,确保盘点工作覆盖所有...
固定资产盘点什么
综上所述,固定资产盘点是一个系统性的工作,它不仅涉及对资产数量、质量、使用状态的全面检查与记录,也包含后续的分析与调整过程以确保资产管理和资源配置的高效性。因此在进行固定资产盘点时应注重其准确性和完整性确保企业或组织的资产安全并为企业决策提供有力支持。
戴征庆大: 实盘清查,帐实核对,权证验对
佳木斯市15229741338: 固定资产盘点及如何进行清查操作求答案 - ?
戴征庆大: (一)固定资产盘点前的准备1、组成固定资产盘点小组,明确责任分工 企业根据自身实际情况,组成由资产管理部门、使用部门、财务部门等人员组成的固定资产盘点小组,明确具体的责任分工,以及问题的协调、上报和处理机制.2、进行...
佳木斯市15229741338: 固定资产如何管理、盘点? - ?
戴征庆大: 行政行家统一计划,分头行动,统一指挥 区域统筹性的固资盘点因为涉及到多点多地同时进行盘点,其特点是,范围大、颗粒度小、时间要求严格、总部统一管控,分散执行.因此在传统模式下,没有信息化处理盘点任务的手段,工作会非常耗...
佳木斯市15229741338: 36,对机器设备等固定资产采用的清查方法一般是( ). - ?
戴征庆大:[选项] A. 技术推算法 B. 测量计算法 C. 逐一盘点法 D. 抽样盘点法
佳木斯市15229741338: 固定资产清查的方法 - ?
戴征庆大: 固定资产清查是指从实物管理的角度对单位实际拥有的固定资产进行实物清查,并与固定资产进行账务核对,确定盘盈、毁损、报废及盘亏资产的数额.对固定资产采用的清查方法一般是实地盘点法.实地盘点法就是运用度、量、衡等工具,通过点数,逐一确定被清查实物实有数的一种方法.
佳木斯市15229741338: 如何进行固定资产盘查 - ?
戴征庆大: 固定资产盘点应分类进行,在盘点账面记载的固定资产时以账查物,并要求查明固定资产的基本情况:仔细核对固定资产编号及名称、结构或规格型号、坐落位期即投入使用日期、使用方向(单位自用、后勤使用、出租、出借、闲置、其他)、...
佳木斯市15229741338: 固定资产账务处理有哪些检查方法呢? ?
戴征庆大: 固定资产账务处理有以下检查方法: (1)盘点法:将账面数字和实物数进行核实.盘核时可以以固定资产明细分类账为起点,进行实地盘查,来证明会计记录中所列固定...
佳木斯市15229741338: 建设单位固定资产清查盘点的核算方法 ?
戴征庆大: 一、固定资产的增加:采购部门录入验收单信息,生成资产卡片,打印出规范的验收单、卡片、条码标签,在校园网上提交归口管理部门审核和财务部门审核与记帐,完成...
佳木斯市15229741338: 公司固定资产盘点的具体步骤应该怎么做? - ?
戴征庆大: 1、先确定你们公司对固定资产的规定,公司对固定资产的定义是什么先掌握;这样你盘点的时候就容易区分哪些是低值易耗品,哪些是固定资产.2、如果财务有建固定资产卡片账,先整理财务固定资产的类别,掌握公司固定资产大概有几类;...
佳木斯市15229741338: 固定资产盘点 - ?
戴征庆大: 固定资产盘点是对固定资产进行实物清点,以确定各种财产在一定时期的实存数.盘点的做法是,先将“固定资产”帐户的余额与固定资产明细帐 (固定资产卡片) 的原始价值金额之和核对相符,然后由固定资产管理部门、使用部门和财务部门共同盘点.