应届毕业生必须知道的档案知识

~

　　说到人事 档案 ，每人都有一份，但在很多人看来，这份档案没啥用，特别是那些出外闯荡或是在非公单位工作的人。可你知道吗?一旦你的人生发生变化，比如考研、出国、落户等等，你的档案起着非常重要的作用。所以，关于档案，有些事你必须知道。

牛皮纸袋里都有啥

　　因为很少有人亲眼看过自己档案里的内容，所以这个牛皮纸袋显得有些神秘。那么，人事档案里到底都有什么呢?

　　市人才服务中心(以下简称市人才)的工作人员解答了这个问题：档案中最重要的三个时间表是出生日期，参加工作时间，入党时间。为什么这三个时间非常重要呢?因为关系到个人的很多权利和义务。比如说办理退休，要以出生日期来核算年龄，以参加工作时间为依据来计算工龄。其他常见的材料还有党团资料，包括入团、 入党申请书 、 思想汇报 、 转正申请书 等;学籍信息，包括毕业生登记表、体检报告、思想品德考察表、招生志愿表、从高中起成绩单;奖惩材料，重大的奖项和惩罚，如优秀党员称号、国家科技奖等;人事信息，包括报到证，职工履历表、转正定级表、历年考核表、工资变动表等;证明考核材料，没有参加违法活动，在突发事件、重大政治事件中的表现等。

档案不能随便放

　　老刘几年前自己做生意，没有单位，后来去了一家企业上班。公司要求把档案统一管理，要调他的档案，“我档案在自己手里拿着呢!”老刘说，他不打算交上去，“交上去有啥用啊?放自己手里多方便!”

　　“人事档案不是私人财产，所以个人无权保管，按照规定，档案是不能经个人手的，更不用说自己保管了。”市人才服务中心专职副书记陈美然介绍，根据《档案法》等法律法规，人事档案必须由具备人事档案托管权的单位保管。国家机关、事业单位和国有企业的正式职工的人事档案，由其所在单位或单位上级人事主管部门接收和保管。非公有制企业均不具备管理员工人事档案的权限，私企职工以及国家机关、事业单位和国有企业的非正式职工的人事档案，应交由其所在地的人才交流服务机构接收和保管。即使去世后，档案也不能由家属领取，而是由相关单位保存。档案如需调动，也必须由各单位的组织人事部门派专人对档案进行转递。

　　“那我把档案放在事业单位行吗?”晓梅(化名)说，她把档案托人放在了一家事业单位，认为正式的单位更保险也更稳妥。“没用，如果本人没有正式的事业编制，档案放在机关事业单位也没用，因为人家不会给他转正定级、计算工龄的，反而耽误事儿。”陈美然说，据他们了解，像晓梅这样做的人还真不少，她提醒大家，如果没有正式的档案接收单位，应把档案放在本地的人才交流服务机构。

　　陈美然特别提醒高校毕业生，学校会把没有档案接收地的毕业生档案寄回生源所在地的大中专毕业生 就业指导 办公室。但有的学校工作人员不严谨，只告诉毕业生寄回当地的人才中心了，毕业生以为不用再办理什么手续，其实不然。毕业生须到本地的大中专毕业生就业指导办公室办理派遣手续，然后拿着派遣书在本地人才中心办理档案托管手续，这才算是为档案找到了放心的保管地。

切勿自行“断档”

　　老张前段时间从之前工作的国企辞职跳槽到了一家外资企业，档案从原单位调出后，他认为没必要把档案放在市人才，“在国企档案还有用，在外企上班谁还管这个，档案还有啥用啊!”

　　“很多人都觉得档案没用，其实用处大了!求学、求职、出国、落户、退休都有用，可以说是相伴终身。”陈美然说，人事档案是记录个人主要经历、政治面貌、品德作风等情况的文件材料，在人生的重要时期起到佐证和参考作用。比如高考或考研被录取后学校要政审，依据就是你的个人档案;参加公务员考试、机关事业单位招聘考试，档案是证明你是否有报考、录取资格的依据。出国留学资格核实和出境审查都要看档案。即使你只是一名普通员工，入职转正定级，计算工龄，评职称，考核都一一记录在档案中，你“断档”了就接不上。另外，现在一些大城市落户实行积分制，而积分制的依据主要是参考档案材料的记载，所以档案对在外打拼的年轻人落户也非常重要。

　　至于退休领取养老金，因为现在就业多样化，个人缴纳养老保险的情况各不相同，不能说所有人领取养老金都需要档案，但可以明确的一点是，最起码机关事业单位和国企职工办理退休手续和领取退休金是必须以档案为依据的。陈美然建议，只要是有单位给缴纳养老保险的市民，特别是曾有过国企工作经历的，都应重视档案的作用，把档案存放在有托管权的单位，不要自行“断档”。

数据化管理是趋势

　　在市人才政务大厅有几台机器，落户本地的毕业生在机器上扫描身份证或社保卡，就能查询到自己档案中的一些主要信息。市人才服务中心副主任王剑介绍，这是他们正在建设的海之冀人事人才业务信息管理系统，今年的毕业生档案信息已经录入，现在正在对原有的档案信息进行整理录入，不久的将来，凡是档案存放在市人才的市民，都可以查询到自己的档案信息。

　　王剑介绍，前段时间，市律师协会要求我市律师必须把档案交由市人才托管，一些会计事务所也把本单位的会计师和审计师的档案存放在市人才，还有一家大型股份制银行也为旗下员工办理了档案托管手续。“这说明我市的非公单位对档案越来越重视了，其实这是大势所趋。”王剑说，现在拿着假学历、假证书招摇撞骗的人很多，用人单位有时无法证实其真实性，这时人事档案就成为求证的重要依据，可以说，人事档案也是一份诚信档案。王剑认为，随着京津冀一体化的推进，人才流动速度将加快，企业未来将跨地域求证查询员工情况，档案数据化将成为趋势。为此，市人才便建立起这套人事人才业务信息管理系统，为社会提供服务。

---

洞头县17522314920： 应届大学毕业生档案怎么处理? - ？
蒸豪健儿： 一般来说,学生档案学校管理是这样的,毕业后,如果找到工作,拿报到证去学校提档案.如果二年内找不到工作,学校就会把档案移交到当地人才市场.如果你档案现在被学校放到合肥市人才市场,你先确认下,如果是的,你就放心让档案放...

洞头县17522314920： 每个毕业生的档案里都有报到证的附件?每个毕业生的档案里都有报到证 ？
蒸豪健儿： 档案中没有报到证啊,我以前看过自己的档案,只是大学的资料罢了.如果是第一份工作可以让学校给你改派,要不是第二份工作只需要有以前工作的离职证明就行了啊. ...

洞头县17522314920： 应届毕业生档案和户口问题 - ？
蒸豪健儿： 毕业需要调档函,学校没有义务帮你保管档案,但目前大多高校会帮你报管两年,然后自动打回原籍,如果你在毕业时领取调档函,可将档案调回你户口所在地的人才交流中心,或者是你的工作单位,如果调到工作单位,就需要三方协议,否则不需要,个人建议你不用调档到工作单位,今后如果你要调出,会遇到很多麻烦事.是否签订三方协议并不重要,但你受聘到这家公司,必须要签订劳动合同,这是法律规定,档案在不在单位,对你的医保社保这些没有影响.

洞头县17522314920： 您好,我是应届毕业生,目前还没有签就业协议,马上要毕业了,档案应该怎么处理比较好呢?? - ？
蒸豪健儿： 没有就业协议的话(签了三方协议的话,协议上会写明公司是否愿意接受档案,愿意接受的话学校会将档案直接寄到公司,不愿意接受档案或者你没钱就业协议的话学校会将档案直接寄回户籍所在地)

洞头县17522314920： 大学应届毕业生档案应放哪? - ？
蒸豪健儿： 1.通常看你学校发的报到证,你不是郑州生源,且单位没有落实的情况下,报到证应填写得是你生源地的人事局或人事厅,档案一般随这个地址走.2.在你毕业之前,若工作落实(属于正式工作,用工单位由人事管理权限、用工单位所在地人才市场接受你)报到证写用工单位或当地人才市场,档案由单位提走或由学校负责寄去3.在你毕业之前,若工作落实(工作属打工性质,不要求人事等关系)则档案和1的情况一致.4.若要托管档案,且若符合情况3,建议在你生源地人才市场进行人事代理.5.在档案托管前最好了解清楚托管的利弊得失,应届毕业生毕竟有3年自主择业期,好好把握机会,祝你成功.

洞头县17522314920： 应届毕业生档案存放材料及费用问题,急~~~~~ - ？
蒸豪健儿： 学生派遣证、学籍档案的相关知识 1、什么是派遣证?怎么理解派遣证的作用?没有的话,会有什么影响? 只要是国家承认的普通全日制大学,学生毕业找到工作,学校都可以发派遣证.成人和自考没有派遣证.派遣证的作用相当于介绍信,你...

洞头县17522314920： 应届毕业生户口档案问题 - ？
蒸豪健儿： 一,应届毕业生的户口和档案,如果当事人在毕业后,未找到工作的,原则上会退回当事人原籍地的人才中心,当事人可以把户口迁回原籍农村挂靠在当地的居委会(不改变户口性质),档案放人才中心托管. 二,档案挂靠的好处: 1、取消...

洞头县17522314920： 想问一下各位,档案丢失了怎么办?应届毕业生档案中都应该有哪些东西,那些是必须有的? - ？
蒸豪健儿： 那你可以让原单位为你提供证明,并承担责任,我相信档案对于一个人的重要性,你原单位不可能不清楚.这样的行为,完全是不负责人的表现,更不能一句随便的话就能搪塞过去.你也应该让原单位认识到事情的重要性,或许,未必就如他所说的那样简单,更或许有人为的可能!让原单位主动承担起寻找档案的责任.对于,补档案,我建议你,既然是补,最好是补的越齐全越好,只要是好的,就算你没有,也要备份一下.一保万全!反正好的总比没有强,等你用的时候再补办就麻烦了.何不一次就搞定呢?你说是吧!慢慢来!一定会解决好的!耐心等候!

洞头县17522314920： 有关大学档案的问题我是一名应届毕业生(08),但很遗憾没有拿到学 ？
蒸豪健儿： 一,没有学位证是不是会被记入档案? 不记入 二,我的档案已经落到了当地公安分局,我自己的档案我能不能拆开看? 不能,拆了就没单位收了 三,我要进的是事业单位,到财务处工作,请问是不是要把档案一起带到工作单位?那单位会不会看档案里的内容? 如果你们单位有人事管理权,就交给单位,否则就交给单位指定的人事代理机构.单位当然要看.