档案盒封面上的起止日期201909-20190928这样子写对吗?
起止件号:起止件号栏填写盒内排列最前和排列最后的归档文件的件号,其间用“—”号连接,如“16—32”。起止件号分为室编和馆编两栏,单位在归档文件整理阶段只须填写室编件号。
档案盒封面填写。封面上应在已有的双横线下填写全宗名称,即立档单位机构名称,全宗名称必须是立档单位的全称或规范、通用的简称。
档案盒盒脊项目填写。档案盒盒脊应根据摆放方式的不同,在盒脊或底边设置各检索项,包括全宗号、年度、保管期限、机构(问题)、起止件号和盒号等。采用竖式和横式两种档案盒时,竖式与横式格式基本一致。
各项目的填写要求整齐、划一。具体填写要求如下:
全宗号:全宗号栏内按同级档案馆给定的全宗号填写;暂未给定的可先空置;档案无需移交的可不填写。
年度:年度栏内填写盒内文件的形成年度(4位数字横排)。
保管期限:保管期限栏填写盒内文件所属保管期限,一般以汉字全称表示,如“永久”、“定期”。
机构(问题):机构(问题)栏填写分类方案中相应机构(问题)的类目名称;不按机构(问题)分类的单位,盒脊上可以不填写机构(问题)项。
起止件号:起止件号栏填写盒内排列最前和排列最后的归档文件的件号,其间用“—”号连接,如“16—32”。起止件号分为室编和馆编两栏,单位在归档文件整理阶段只须填写室编件号。
盒号:盒号是指档案盒的排列顺序号,在档案移交进馆时按进馆要求编制。机关档案室原则上不编写盒号,若为便于统计、管理需要,也只能用铅笔编写。
实际工作中,盒号的使用应以同级地方档案行政管理部门的要求为准。一般编制的方法是,分三类,永久、长期、短期(30年、10年)。分别从第一盒按小流水往下排就可以了,这样移交档案馆后也不会乱。
是卷内资料形成的时间。
如果是单盒的封面的起止日期,你这种写法是错误的,因为你在前面只是粘合月,而后边具体到了日日子,按正常都是应该年月日清晰的档案盒封面上的起止日期201909-20190928这样子写不对,要到日都到日,要到月都到月才。
起止日期应该是对应的,前面几位数,后面也是几位数,比如20190901—20190928,不应该前后不一样
缓和封面上的起止日期,201909钢,20190928,这样子写对吗?如果在档案盒的封面上,最好是写上20190901钢20190928
如果是单盒的封面的起止日期,你这种写法是错误的,因为你在前面只是粘合月,而后边具体到了日日子,按正常都是应该年月日清晰的
如何进行档案整理
同一事物等内容上有联系的文件材料组合在一起;将同一时间、同一地区、同一文种、同一载体、同一规格等形式上有联系的文件材料组合在一起;对于纯上级文件或下级文件,在实际操作中,如果上、下级文件不多,则和本级合并装盒归档,如果上级文件和下级文件较多,则将上、下级文件与本级文件分开,上级排前,本级排中,下级排后...
简述会计人员对归档资料进行整理的步骤
档案盒 档案盒封面应标明全宗名称。档案盒的外形尺寸为310mm×220mm(长×宽),盒脊厚度可以根据需要设置为20 mm、30mm、40mm、50mm等(见附录D 图D1)。档案盒应根据摆放方式的不同,在盒脊或底边设置全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等必备项,并可设置机构(问题)等选择项。其中,起...
档案盒怎么装
一般存档都要用16K的纸张,A4纸要裁好。左边要留2厘米装订线。
简述如何保证档案管理的规范性和及时性
十、案卷封面和案卷脊背的编制(案卷封面、案卷脊背式样见图A.1、A.2)1、拟写案卷题名,即案卷标题,由三部分组成:①项目的名称或代字、代号;②项目的专业、阶段的名称、代号;③项目文件的名称。2、立卷单位:填写档案的形成单位。3、起止日期:填写案卷内项目文件形成的起止日期。具体的方法是...
科学严谨地编制目录
通常日期上有公章骑压。 页数,以件为单位的地质科技文件材料,填写“共几页”,以卷为单位的填写该卷资料所在页数起止页码。 备注是备用栏,可填写互见号(如原本与复制本的互见号,文字报告与另存于图柜的图件号,光盘在光盘柜中的位置号等)。 地质资料卷内目录 共页,第页 3.填写备考表 备考表放在该盒最后,...
项目管理办公室资料怎么整理,档案盒目录是什么?跪求。。。
(单位:mm)归 档 文 件 目 录 件号责任者文号题 名日期页数备注 图A2 归档文件目录式样 图A3 归档文件目录封面式样 A=B=C=20,30,40mm等 图A4a 档案盒封面式样及规格 (单位:mm)全宗号 年度 保管期限 机构(问题)起止件号室 馆 盒号 全宗号 ...
如何才能做好档案管理员
十、案卷封面和案卷脊背的编制(案卷封面、案卷脊背式样见图A.1、A.2) 1、拟写案卷题名,即案卷标题,由三部分组成:①项目的名称或代字、代号;②项目的专业、阶段的名称、代号;③项目文件的名称。 2、立卷单位:填写档案的形成单位。 3、起止日期:填写案卷内项目文件形成的起止日期。具体的方法是通过查阅卷内...
婚姻登记档案的归档方法和要求
(七)按室编卷号的顺序将婚姻登记档案装入档案盒,并填写档案盒封面、盒脊和备考表的项目。注:1、档案盒封面应标明全宗名称和婚姻登记处名称。2、档案盒盒脊设置全宗号、年度、婚姻登记性质、起止卷号和盒号等项目。其中,起止卷号填写盒内第一份案卷和最后一份案卷的卷号,...
求工程图纸档案整理和保存方法
(5) 日期:填写文件形成日期。可省略汉字只填写阿拉伯数字,“年”标注四位,“月”、“日”各标注两位。如:2004.01.12 (6) 页码:填写每份文件首页上标注的页号(卷内最后一份文件要填写起止页号)。(7) 备注:注释文件需说明的情况,(如:散装以件组卷,应在备注中标注出此件...
文秘档案整理的程序主要包括哪四个环节
办理移交手续:归档文件的档案盒(案卷)检查完毕,对符合要求的档案盒(案卷)就可以办理具体移交手续。具体移交时,交接双方各拿一份移交目录,按照目录的内容清点归档文件的件号、盒号或页号、卷号;核对无误后,双方均应在三份移交目录和移交备考表上签字;将三分清单分别交由交接双方:一份文书部门...
纳昌丽英: 档案内 内容形成的最早时间及最晚时间,档案里面有目录的话就是目录上的最早时间和最晚时间
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纳昌丽英: 中华人民共和国档案行业标准 归档文件整理规则 DA/T22-2000 中华人民共和国国家档案局2000-12-06批准 2001-01-01实施 -------------------------------------------------------------------------------- 1 范围 本标准规定了归档文件整理的原则和方法.? 本...
新泰市18336055567: 应届毕业生对象登记表存根就读起止时间怎么填 - ?
纳昌丽英: 即:上现在的那个学校报到录取的 年 月 日开始时期,至终止在那学校就读的 年 月 日结束时期.
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纳昌丽英: 档案归档相当于文件归档,是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料. 遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用. 最通用的定义是存储有组织的数据....
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新泰市18336055567: 大学转学毕业证怎么发?起始时间怎么写? - ?
纳昌丽英: 当然是大一入学时间.毕业证统一格式:“XXX同学,自X年X月至X年X月在我校XXX专业学习X年,经考核合格准予毕业”它不会分开写:“自X年X月至X年X月,在A学校学习,自X年X月至...
新泰市18336055567: 怎么按室编卷号的顺序将婚姻登记档案装人档案盒? ?
纳昌丽英: 按室编卷号的顺序将婚姻登记档案装人档案盒,并填写 档案盒封面、盒脊和备考表的项目.档案盒封面应标明全宗名称和婚姻登记处名称.档案盒盒脊设置全宗号、年度、婚姻登记性质、起止卷号和盒 号等项目.其中,起止卷号填写盒内第一份案卷和最后一份案卷的 卷号,中间用“一”号连接;盒号即档案盒的排列顺序号,在档案 移交时按进馆要求编制.备考表置于盒内,说明本盒档案的情况,并填写整理人、检查 人和日期.