正规文件格式都有哪些?

作者&投稿:洪泼 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
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正规文件格式

正规文件格式,文件是职场中常见的交流的一种方式,在写文件的时候需要懂得一定的格式要求,这样才能更好的完成工作。下面就让我为大家介绍一下关于正规文件格式的相关信息吧,一起来看看。

正规文件格式1

word正式文件格式包括:标题、正文(分为标题和正文)、表格、页码、落款这五个要素;其中标题需要居中,字号用2号小标宋体字,不加粗;正规的文档在正文中,需要添加各级标题,还需要添加页码;结尾处需要在靠右打上落款。

如果文档中还需要插入表格,横排的表格需要在表格的右下角放置单页码,双页码是放置在表格的`左上角;表格的标题放置于表格最上面,居中排版,字体为仿宋小四号字体,加粗;表格内的其它内容为五号字号。

作为 Office 套件的核心程序, Word 提供了许多易于使用的文档创建工具,同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理,也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。

跟其它Microsoft Office程序一样,Word可使用固定宏语言(宏语言)来高度定制。(最初是WordBasic,但自从Microsoft office Word 97以来就变成Visual Basic)然而,这种性能也可以在文档中嵌入就像梅利莎蠕虫的电脑病毒。这就是电脑用户需要安装防火墙和反病毒软件的另一个原因。

正规文件格式2

一、文章的大标题:宋体、二号、加粗、居中。

二、文章的大标题与文章的一号标题之间,空一行,空行的字体要求:黑体、三号、空两个字。

三、文章的一号标题:黑体、三号、空两个字,即“一、”

四、文章的二号标题:仿宋、三号、加粗、空两个字,即“(一)”,标题后无任何符号。

五、文章的三号标题:仿宋、三号,阿拉伯数“1”,后加小黑点“.”,即“1.”,此标题内容结束后用句号,即“。”此小标题的第二行第一个字顶格。

六、文章的落款:正文结束后,敲四个回车,落款内容居右。

公文格式字体字号标准:

公文标题使用2号加粗宋体字。

公文正文使用3号仿宋字体。

一级标题用3号黑体字,用“一、”、“二、”、“三、”……标识。

二级标题用加粗3号楷体,用汉字数字外加小括号“(一)”、“(二)”、“(三)”……标识。

三级标题用加粗3号仿宋,用阿拉伯数字 “1.”、“ 2.”、“ 3.”……标识。

四级标题用3号仿宋字体,用阿拉伯数字外加小括号“(1)”、“(2)”、“(3)”……标识。

公文写作排版要点:

一、标题:

1、字体为二号方正小标宋(公文中最常用最正规的字体),不用加粗。如果有副标题,可用楷体。

2、如一行写不下标题,可分行或调整字间距,但需保证语句通顺。

3、行距调整为固定值30磅。

二、正文:

1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312,一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张。

2、正文中一级标题用黑体或楷体(楷体要加粗,黑体不用)。

三、行距:

一般用固定值29-30磅。

四、排版:

1、格式需选择首行缩进2个字符,凡另起一行的文字,都需缩进2个字符。

2、写公文时,不要直接复制、粘贴,易造成排版不一的问题(行距、字体不同)。

3、排版时取消自动套用格式,不要使用自动套用格式。避免给最后的排版增加难度。

4、公文排版要美观大方,不要求异,可通过调整字距、行距、页眉,页脚使得公文美观大方。




公文一般分为几种形式,有何要求
公文一般分为几种形式,有何要求公文的基本格式 公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、发文机关(或机关用章)、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。 一、标题

红头文件标准格式?字体?字号?
我国公文的标准格式,包括字体字号的具体要求一般为:1、公文纸一般采用国内16型,建议采用国际标准A4型。可以根据实际需要确定用于发布的正式文件的大小。2、保密等级字体字号:通常使用3号或4号黑体。3、紧急程度字体字号:与保密级别相同,使用3号或4号黑体。4、文头的字体字号:大号黑体字、黑色变体字体...

红头文件格式标准样板是怎样的?
1、红头文件的标准格式包括眉首、印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。“红头文件”因往往套着象征权威的“红头”而得名,泛指政府机关发布的措施、指示、命令等非立法性文件,长期以来都是各级行政机关实施行政管理活动的重要抓手。红头文件的格式标准:1.公文份数...

管理规定格式范文有哪些?
六、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。 七、合同原则上由部门负责人具体经办,拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查。合同审查的要点是: 1、合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、...

红头文件标准格式?字体?字号?
2、保密等级字体:3或4粗体 3、紧急程度字体:字体和字体大小与保密级别相同(粗体为3或4)4、文头的字体:粗体大字体、黑色变体或标准字体、宋体(一般为红色)5、发文字号的字体:仿宋字体3或4 6、签发人的字体:字体大小与文件相同(仿宋3、4)7、标题的字体:字体一般为宋体和黑体,字体大小应...

红头文件的格式是怎样的?
4. 页边距:上下左右边距分别为 27mm,18mm,21mm 和 21mm。5. 页眉:应含有主送、抄送、密级、文件标题、文号、页数等信息。6. 附件:如有附件,可在正文下留空两行、标明附件名称并加下划线。7. 签名:应注明主发单位、主要领导签名、日期等信息。需要注意的是,即使在使用标准格式时,您仍然需要...

红头文件格式标准样板是怎么样的?
附件一般为制度正文内容,制度正文的构成要素在非红头文件的讲解中予以说明。8、主题词 主题词是表达通知文件主题的词或词组,一般不超过5个,不过现在党政机关公文格式中取消了主题词,主题词的目的本身是为了便于管理和检索。笔者认为企业的红头文件中带主题词是没有意义的,列出此项是让大家对有所了解...

机关文件格式级字体规定
它位于公文首页红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。 公文标题除法规、规章名称等可加书名号外,一般不用标点符号。 在撰写公文标题时,发文机关名称要写全称或规范化简称,如果文件首页有发文机关标识,其标题可省略发文机关名称。

管理办法格式(管理办法文件格式)
管理规定的格式及范文你知道管理规定的格式及范文有哪些吗?公司管理制度当然要出一份文件或者章程才能够树立威信,管理员工。我精心为大家整理了管理规定的格式及范文相关的知识和信息,希望对你有所帮助。管理规定的格式1为维护镇机关办公区域的治安秩序,预防违法犯罪和治安事故,保护国家财产和机关工作人员人身安全,保障...

公文文件格式,特别是字体与字号
,而法院则是用常见的括号“()”,这些都应该是常识,所有公务员都应该学学这些规范,免得闹笑话。提高党政机关公文的规范化、标准化水平,2012年6月29日,国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文格式》国家标准(GB\/T 9704-2012)。该标准于2012年7月1日起正式实施。

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