机关文件格式级字体规定
公文一般由秘密等级和保密期限、正文、发文机关标识、附件说明、发文字号、签发人、抄送机关、紧急程度、印章、标题、主送机关、附注、成文日期、附件、主题词、印发机关和印发日期等部分组成。
公文标准格式包括:
1、须有负责之表示。(如签署、盖印章戳或副署)
2、须有时间之表示。(如制作及发文时间,并加注文号)
3、须合于现行法定格式。(用纸、格式、细项)
4、本文原则上须分段叙述,并具实质意涵(即为一定之作为或特定事物之告知),其表达方式为由左而右之横行格式。
中华人民共和国法律《国家行政机关公文处理暂行办法》将行政机关的公文主要分为“命令(令)、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要”。
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公文的写作注意事项
1、 向下级机关的重要行文,应当同时抄报直接上级机关。
2、除领导直接交办的事项外,“请示”不得直接送领导者个人。
3、不能越级行文,因特殊情况必须越级请示时,应当抄报被越过的上级机关。“请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关,应当用抄送形式,但不得同时抄送下级机关。
4、部门之间对有关问题未经协商一致,不得各自向下行文。如擅自行文,上级机关有权责令纠正或撤销。
5、要按办文意图和行文关系选准文种,分清上行文、下行文、平行文,同一方向行文也要确定合适的文种,如上行文中请示与报告不能混淆。
6. 同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文;政府及其部门与同级党委、军队机关及其部门可以联合行文;政府部门与同级人民团体和行使行政职能的事业单位也可以联合行文。联合行文应当确有必要,单位不宜过多。
参考资料来源:百度百科—《国家行政机关公文处理办法》
1、公文的格式必备要求(简称三要素):标题、正文、版记。
(1)公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文标题“三要素”。
(2)正文:这是公文的主体,是叙述公文具体内容的,为公文最重要的部分。
(3)印制版记:由发文机关名称、印发日期及两条横线组成。印发机关左空1字,印发时间右空1字,用3号仿宋体字排印。印发时间用阿拉伯数字、年份不能简写。上行文的,印发日期后接着排印“印”字;下行文平行文的,排印“印发”2字。
2、公文的字体和字号要求:
(1)标题一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
(2)正文:公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
(3)发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
(4)如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
(5)如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
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1、签发公文组成部分:标题、主送机关、正文、发文机关、发文日期、抄送单位、文件版头、公文编号、签发人、机密等级、紧急程度、阅读范围、附件、印章、印制版记。
2、公文用纸:采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。
3、印刷要求:双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
4、装订要求:公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90°;,无毛茬或缺损。
参考资料来源::百度百科:公文格式
参考资料来源:百度百科:党政机关公文格式
正文:3号字标题:2号字设置方式:文件/页面设置/文档网格/字体设置/仿宋GB2312/3号字/确定。页面设置/页边距/上37、下35、左28、右26。文档网格/指定行和字符网格/行28,页22行/确定。格式/段落/特殊格式度量值/首行缩进2字符/确定。保存/另存为/(模板)
标题宋体二号、副标题楷体三号、正文仿宋三号、一级标题黑体三号、二级标题楷体三号、三级标题仿宋三号加黑、主题词黑体三号,每页22行、每行28个字
(一) 版头全称或规范化简称加“文件”二字或加括号标明文种组成,用套红大字居中印在文件首页上部。
(二) 发文字号一般横向居中标注于版头与星线之间偏下。上报公文的发文字号可标注于版头左下方,与“签发人”相对应。发文字号用四号仿宋体字排印。
(三) 签发人上报公文应当在发文字号右侧用三号楷体字标注“签发人”,并在“签发人”后面标注签发人姓名。
(四) 标题由发文机关名称、公文主题和文种组成,位于发文字号下方,用二号宋体字,居中排印。(五) 主送机关主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类机关的统称,位于正文上方,用三号仿宋体字顶格排印。
(六) 正文公文的主体,用来表述公文的内容,位于标题或者主送机关下方。文中大小题号要按以下顺序使用:第一级“一、二、三等等”,用三号黑体字。第二级“(一)、(二)(三)等等”用三号仿宋体字。第三级“1。2。3。等” 第四级“(1)(2)(3)等” 文件使用的字体字号,正文用三号仿宋体字,每页19行,每行25个字。批转(转发、印发)的通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字。
(七) 附件应当置于正文之后,与主件装订在一起,并在正文之后,发文机关署名之前,注明附件的名称。附件要另起版,标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字。
(八)发文机关署名应当有全称或者规范性简称,位于正文的右下方,最后一字与正文空四个字距离。
(九)成文日期决议、决定、条例、规定等不标明主送机关的公文,成文日期加括号标注于标题下方居中位置。打印文件的发文机关署名、成文日期如与正文不在同一页时,应在空页左上角标注“(此页无正文)”,日期第一字向右缩进两个字的距离。
(十)印章除会议纪要和印制的有特定版头的普发性公文外,应当加盖印章。用印位置在成文日期的上侧。
(十一)印发传达范围用三号仿宋体字加括号空两格标注于成文日期左下方。
(十二)主题词“主题词”三字用三号黑体字,词组用三号书宋(宋体字)加黑,词组间空一个字。
(十三)抄送机关标注于印制版记上方,主题词下方,用四号仿宋体字。
(十四)印制版记由公文印发机关名称、印发日期和份数组成,位于公文末页下端印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字置于文件末页下端两条间隔线中间,印刷份数用五号仿宋体字加括号置于间隔线右下方。
公文中的小标宋体字是几号字体?
小标宋体是《国家行政机关公文格式》中规定的一种标准字体,主要用于政府文件中的发文机关标识、公文标题和主题词词目。二、公文格式字体标题序号要求:1、公文标题使用2号加粗宋体字,正文使用3号仿宋字体。一级标题用3号黑体字,用“一、”、“二、”、“三、”……标识。二级标题用加粗3号楷体,用...
公文用什么字体好,字号是多少?
除了字体和字号的要求外,红头文件在排版、页边距、行距等方面也有严格的规定。例如,文件通常采用A4纸张大小,页边距、行距等设置也要符合规范,以确保文件的整体美观和易读性。这些规定不仅有助于提升红头文件的正式性和权威性,也有助于提高文件的可读性和传达效率。总之,红头文件格式要求及字体大小的...
党政机关公文格式最新整理(附图解,收藏备用)
6.发文机关署名——3号仿宋字体,距最后一行正文内容3个空行放置,以成文日期为准居中编排。7.成文日期——3号仿宋字体,发文机关下方右空4个字格编排。8.印章——加盖端正,以成文日期中心为准,印章下端压成文日期。注:公文正文排版内容请参照“信函格式文件示意图”理解。六、版记制作 1.选择“表格...
公文文件格式,特别是字体与字号
字体和字号:如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。行数和字数:一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。文字的颜色:如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。就拿检察机关的文书来说,发文字号中年份的括号是用六角号“〔〕”,而...
文件字体字号要求
正式文档编排格式如下:1、标题格式 一级标题字体格式:仿宋GB2312,小三号,加粗。一级标题编号格式:“一”、“二”、“三”、“四”。二级标题字体格式:仿宋GB2312,四号,加粗;二级标题编号格式:“(一)”、“(二)”、“(三)”、“(四)”。三级标题字体格式:仿宋GB2312,四号,加粗。三级...
正式文件的格式和字体要求
正式文档编排格式如下:1、标题格式 一级标题字体格式:仿宋GB2312,小三号,加粗。一级标题编号格式:“一”、“二”、“三”、“四”。二级标题字体格式:仿宋GB2312,四号,加粗;二级标题编号格式:“(一)”、“(二)”、“(三)”、“(四)”。三级标题字体格式:仿宋GB2312,四号,加粗。三级...
一般机关文书中所使用的字体、大小、段落间距等是什么?
有一些特定的公文在发文机关名称后面不加“文件”二字,如国务院就有“国务院任免通知”红头形式,本标准给这类“红头”留了余地,未规定一律要加“文件”二字,但只限于特定的公文。一般来说,行政机关的重要公文特别是上报的公文均应加“文件”二字。 发文机关标识的字体,本标准推荐使用小标宋体字,是因为小标宋体...
一般公文字体要求及格式模板(三篇)
X文件 潍X [200X]XX号 (字号)题目为华文中宋二号字体,间距为38 XXXXXXXXXXXXXXX 各县市区教育局,市属各开发区文教局,各直属单位、学校:抬头不空格(如上),末尾加冒号(:)。正文为仿宋_gb2312字体,其中一级标题为黑体三号,二级标题为楷体三号,三级标题为仿宋三号。段落设置为首行缩进2...
标准文件的字体字号都是多少
正式文档编排格式如下:1、标题格式 一级标题字体格式:仿宋GB2312,小三号,加粗;一级标题编号格式:“一”、“二”、“三”、“四”…二级标题字体格式:仿宋GB2312,四号,加粗;二级标题编号格式:“(一)”、“(二)”、“(三)”、“(四)”…三级标题字体格式:仿宋GB2312,四号,加粗;三级...
文件字体要求及格式
文件字体和格式要求可以根据不同的场合和需求进行变化,但以下是一些常见的要求和建议,它们可以帮助你创建清晰、易读、专业的文件。字体选择:在中文环境中,常见的字体有宋体、黑体、楷体等。宋体是传统的衬线字体,适合正文阅读;黑体则更加现代,适合标题和重点部分。对于英文,Times New Roman和Arial是最...
村疫葡萄: .主体部分 主体部分又称行文部分,这一部分是指红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间各要素的统称.主体部分由公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、公文生效标识、附注等要素组成. (1)标题 公文标题一般由发文机关名...
阿克苏地区18472156529: 公文的字体和字号具体规定.具体到标题正文及段落. - ?
村疫葡萄: 根据《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》(GB/T1997-2012),公文字体和字号为: 1、发文机关标志:红色小标宋,字号的大小应根据发文机关名称字数的多少,在一行内排列,以美观大方为宜,原则上字号应小于或等于...
阿克苏地区18472156529: 公文的格式是什么样的? - ?
村疫葡萄: 政府公文格式 及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定.保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或...
阿克苏地区18472156529: 一般公文表格里用什么字体?有具体规定吗? - ?
村疫葡萄: 如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字,特定情况可以作适当调整.如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色. 公文标题用二号宋体字加黑;大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)…”用三号仿宋体...
阿克苏地区18472156529: 公文最新格式是什么? - ?
村疫葡萄: 根据GB9704-1999国家行政机关公文格式的规定天头37、地角35、左边28、右边26,单位是毫米 字体:正文3号宋体、公文标题2号字.小标题3号黑体字, 设置的办法: A4纸张(210*197±1mm); 字号:仿宋字休3号,每行28个字,每页22行,段首缩进两个字符; 页边距:上下左右边距分别为37、35、28、26mm. 文件/页面设置/文档网格/字体设置/仿宋GB2312/3号字/确定. 页面设置/页边距/上37、下35、左28、右26. 文档网格/指定行和字符网格/行28,页22行/确定. 格式/段落/特殊格式度量值/首行缩进2字符/确定. 保存/另存为/(模板).(结束
阿克苏地区18472156529: 红头文件标准格式?字体?字号? - ?
村疫葡萄: 我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为:1、公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定.2、保密等级字体:一般用3号或4号黑体3、紧急程度字体:字体...
阿克苏地区18472156529: 机关文档的字体与型号怎样要求的? - ?
村疫葡萄: 标题为二号或者小二(黑体或者大标宋) 正文一般三号或者小三(仿宋),要求四号字体(宋体).小标题一般为黑体.二级标题一般为楷体.三级标题一般为正文加粗.以上标题字号皆同正文.这也是以我们一般文件格式来说的.看各地的要求有什么不同而定.
阿克苏地区18472156529: 国家公文规范最新标准 ?
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