行政工作者主要是做什么工作的
行政的工作职责(一)
一是负责贯彻落实行政总裁(或总裁)的分针与政策,并且协助行政总裁(或总裁)制定行政计划;以及负责起草企业的管理制度、规章、条例;
二是拟定企业的办公用品的采购计划,以及审核、控制办公与接待成本;
三是负责部门制度与规章的制定;
四是负责对行政人员的选拔、培养、激励与考核工作;
五是负责企业各种会议和活动的安排和实施;
六是负责与企业各部门的沟通、协调工作;
七是处理部门的日常事务,以及安排企业各种接待工作;
八是组织制定办公室的年度、季度、月度 工作计划 和目标,并组织实施;
九是参加总裁办公会、重大业务会议,以及监督和检查会议决议执行情况;
十是参与企业重大决策的研讨,以及组织策划企业重大公关活动或庆典活动;
十一是组织策划企业形象建设工作,以及组织处理企业危机工作,并协调相关部门解决。
十二是代表企业与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好关系。
行政的工作职责(二)
一、协助处理公司日常行政事务工作及部门内的日常事务工作;
二、协助制定、修改公司各项日常管理 规章制度
三、负责监督与执行日常管理制度
四、负责登记公司绩效管理、考勤等工作
五、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
六、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
七、负责公司快件及传真的收发及传递
八、负责公司各部门办公用品的购买与分发工作
九、负责整理公司大小文档等工作
十、 处理公司对外接待工作、接听来电、接待来访客人
十一、 协助办理 面试 接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
十二、 负责办公室各部门办公后勤保障工作
十三、招聘、录用、升迁、离退职的办理
行政的工作职责(三)
1. 负责组织各部门草拟全院年度或阶段性工作计划、 总结 。
2. 负责全院行政规章制度的修订。
3. 负责财务、设备、办公用品、人事管理、邮件收发、安全保卫、计划生育等学院日常行政事务工作。
4. 负责安排党政联席会议、党政联席扩大会议、全院教职工大会及其他行政会议。做好会议记录整理、归档工作,对上述会议作出的各项决议贯彻落实,进行传达,督促办理,及时向有关领导和部门反映情况。
5. 负责全院来往公函的登记、送阅、拟办、校稿,负责院公章的管理,负责督办领导批示的落实情况,负责收集、整理、建立、保管全院的行政档案。
6. 负责全院大事的有关资料统计、搜集和整理,负责组织学院年鉴的编纂工作。
7. 及时反映教职工群众的合理化建议和意见。
8. 负责协调学院内各部门间的关系。
9. 负责聘岗、考核、职称晋升等的组织工作。
10. 负责对外联系和接待工作,以及以院主办的各种大型会议的会务工作。
11. 落实完成学校办公室、人事处、财务处、设备处、保卫处等学校主管部门交给的各项工作。
12. 完成院领导交办的其他工作。
如何做好人事行政管理工作
(一)要充分认清人事行政工作的地位和作用,做任何事情首先要找到自己的角色定位,知道自己是做什么的,如何去做,才能更好开展工作,认清其地位和作用是做好人事行政工作的前提。
发挥领导的助手和参谋作用。按照公司的规章制度和要求,做好公司的人事行政工作,为领导分忧,让领导把主要精力放在定方向,抓大事上。针对人事、行政后勤管理中存在的问题,从公司的整体利益出发,不断提出合理化建议,并不断完善管理制度和管理 措施 。同时做好办公室的文秘工作,做好调查研究,为领导决策提供依据,发挥好领导在管理中的助手和参谋作用。
发挥桥梁和纽带作用。人事行政部天天和员工打交道,我们要通过培训,谈话,聊天等形式,大力宣传公司的发展战略,发展前景,把领导的管理思想和意图及时传达给每名员工。也要及时倾听员工的心声,把他们在工作中的困难和建议,及时向公司和领导反馈,在公司和员工之间搭建起桥梁和纽带,使政令畅通,民意畅达。
发挥统筹沟通协调作用。上面一根针,下面千条线,线是跟着针走,针同时也要把各条线统一到一起,按照既定的方向,共同前行,人事行政部就是一根针,其他部门就是一根线。因此,人事行政部在人员调配、后勤保障、工作配合方面为其他各部门搞好统筹协调,加强沟通,整合各方资源,为其他各部门提供有力保障。
发挥榜样示范和执行监督作用。人事行政部是各项规章制度的制定者,同时也是执行者,在执行和落实制度上我们首先要严于律己,为其他部门和员工做好榜样,如果自己不能严格要求自己,也就不能严格要求别人,规章制度就无法有效执行。同时要对执行制度情况进行监督检查,发现问题及时指出纠正并给予处罚。
(二) 创建公司特有的 企业 文化 ,为做好人事行政工作提供支撑。建立公司的企业文化,树立企业和员工共同的核心价值观,增强企业员工的认同感和归属感、培育员工的主人翁意识,充分调动员工的积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力。员工有了共同的核心价值观,对企业有了认同感,在工作上,在管理上,员工都会积极主动配合,人事行政工作开展起来也顺利。
(三)做好人事管理工作,为企业发展提供人才保障。企业与企业的竞争,是人才的竞争。谁拥有了人才,谁就赢得市场竞争。
一是要做好识人、用人、育人、留人的工作。识人就是在人才招聘过程要“慧眼识英雄”,把好面试 入职 关,切实把有能力,蹲得住,做得长,具有实干精神的人招聘进来,为公司所用。用人就是要心胸宽广,根据每名员工的特点,用其所长。育人就是要建立培训机制,为员工提供学习提高的平台。留人就是要建立良好工作氛围和人文环境,坚持以人为本,让员工扎根公司。
二是要丰富员工娱乐活动,营造栓心留人环境。根据员工不同年龄、兴趣、 爱好 、不同层次的文化需求,因势利导,开展看电影,唱卡拉OK, 篮球 , 羽毛球 , 乒乓球 比赛为内容的业余文化活动。以丰富多彩的内容吸引员工共同参与,为员工创造相互沟通、相互了解机会的同时,也让员工们在活动中放飞自己的心情,陶冶情操,使员工们愉快生活,快乐工作,以更加饱满的热情投入公司建设中。
三是严格落实劳动法,建立和谐劳动关系。严格按照《 劳动合同 法》的规定,所有员工入职后即签订劳动合同,做到内容全面、合法、程序规范,明确双方的权利和义务。员工劳动合同签订率达到100%。在签订、续订、解除和终止各环节,严格按照合同约定行使权利,履行义务,不出现违反《劳动合同法》现象,保证公司和员工双方的合法权益不受到侵害。
(三)严格行政管理工作,建立正规有序的生产经营秩序。要不断建立和完善各项规章制度,形成规范,努力达到“制度有效落实,提高工作效率,确保生产生活安全、减少降低各类成本”的目标,建立正规有序的生产经营秩序。一是做好公司的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的统筹协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。二是做好公司各项规章制度的制定、修订、实施及检查监督。三是认真抓好食堂、水电、办公用品、固定资产、环境卫生、车辆的管理。四是着重加强消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行 安全 教育 ,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作环境,保证公司员工的生命财产安全。
单位里的政工是做什么的
1. 嘉兴市委政工科负责开展思想政治工作、机关党务、人事管理、共青团、工会、妇委会、老干部和精神文明建设等任务,同时领导局五型机关的创建活动。2. 该科室承担纪律检查、行政监察、行风建设以及惩防体系建设等职责,并组织协调本局党风廉政建设和反腐败相关工作。
助理政工师的工作总结
本人在任政工员技术职务以来,主要负责人事劳资、党政工团工作及办公室日常事务。一直以来,在公司领导和办公室主任的领导下,在同事们的配合支持下,我围绕办公室的工作特点和工作规律,努力适应岗位要求,认真履行自己的职责,不敢有丝毫的懈怠,扎扎实实的开展了各项工作,较好的完成了工作任务。下面,将...
政工部的职能是什么?具体做一些什么?
1.主要职能: *负责党的组织建设、支部目标管理、责任区管理、培训教育和统战工作;*负责党员资料、软件管理和各类统计报表管理,办理各种手续。负责党费收缴和管理,并推动离退休党员社会管理; *负责中层干部的管理,组织实施干部的考核考察,自费出国政审和政工专业技术职务的评审聘任; *负责制定公司党风...
政工科是做什么的?
1. 政工科的主要职责包括开展思想政治工作、处理机关党务、管理人事、指导共青团、工会、妇委会、老龄委以及推进精神文明建设。同时,该科室还负责推动局五型机关的建设。2. 科室协助局党总支执行党的各项方针政策,负责落实局党总支的决策,并对执行情况进行督查。3. 政工科关注职工的福祉,了解职工的思想...
在煤矿的科室中工会和政工部哪个好一点呢?具体做什么?哪个比较清闲?哪个...
政工部一般都是搞搞宣传、写写小文章、涉及党务啊、企划啊、宣传啊,有时候还兼了干部管理即组织人事的功能,测评、办党票的一系列杂事都干。还有就是替头们特别是书记们写写大话连篇的稿子。当然了,看你进去分工干什么,根据你专业或者特长而言。工会一般就是矿里阶段性的搞一搞活动,比如送温暖啊、...
政工科是做什么的?
政工科负责干部职工的思想政治工作、教育培训工作、干部管理和考核工作;负责文件起草、秘书事务;负责干部职工的任免、奖惩、目标管理考核工作;负责机关党建的日常工作;负责机关的精神文明建设;负责干部队伍建设及人员调配、工资福利和离(退)休人员的管理工作等。
公安局有政工室是做什么的?
政工室主要职责:1、在上级首长,上级政治机关,同级党委和政治委员的领导下,主持支队政治机关工作,实施支队政治工作的领导,对政治处工作负全责。2、了解掌握消防部队的政治工作情况,组织拟制政治工作意见,适时向支队首长提出报告和建议,并组织实施。3、组织全支队官兵学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论...
公安局有政工部室是做什么的?
一、政工室主要职责1、在上级首长、上级政治机关、同级党委、政治委员的领导下,主持支队政治机关工作,实行支队政治工作领导,全面负责政治科工作。2、了解消防队政治工作情况,组织起草政治工作意见,及时向支队领导提出报告和建议,并组织实施。3、组织全支队官兵学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个...
海关政工是干什么的?
政工全称是思想政治工作,应该很好理解吧,在直属海关的好些,隶属关就是杂七杂八的部门啦。具体都抄一个下来:宣传、贯彻、执行党的路线方针政策,确保海关队伍在思想上、政治上、行动上与党中央保持一致。负责关区的政治教育和思想工作。组织马克思主义基本理论、党的基本路线和时事政策教育,开展具有海关...
武装部里的政工科是做什么的?
1. 政工科是人民武装部下的一个关键部门,负责民兵和预备役人员的政治教育工作,确保他们在执勤、训练以及战时的思想工作得到妥善进行。2. 在部首长的指导下,政工科承担起制定和实施全民国防教育规划、计划的任务,与地方政府部门合作,提高公民的国防意识。3. 政工科遵循党的干部政策,与相关部门协作,...
端木秀返魂: 行政在公司起的是承上启下的作用,首先对于上级领导交代的任务你要及时完成,并且能够独自处理一些事情,例如来访人员接待,公司的电话接听等;其次是处理好公司其他部门的关系,上级领导安排下去的事情一般都是由行政人员传达下去的,所以能妥善处理好各部门之间的关系也是必须要做的.最后就是公司的一些琐碎的事情也需要行政来做. 不过以上情况还是要看您所要进入的公司的情况而定,有的企业对行政人员要求的多,自然处理的事情肯定不会少,但有的企业则很容易.其实任何事只要用心做都能做好,不要太担心,希望我的回答能对您有帮助.
三都水族自治县15544806788: 做行政的主要工作是什么呀 - ?
端木秀返魂: 职位概要: 处理公司的行政事务和对外联络事务,充足施展行政部的谐和、服务和管理功效.工作内容:负责行政的日常工作;贯彻执行上级的唆使决定,反省催促各部门的工作降实情形,做好后懒效劳工作.一、直交职责1、 协助行政...
三都水族自治县15544806788: 行政工作主要负责什么? - ?
端木秀返魂: 行政工作主要负责的是:协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;负责公司员工的考勤管理;负责公司全体员工的后勤保障工作;负责接待来宾,接听或转接外部电话;负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;完成上级安排的其他工...
三都水族自治县15544806788: 行政工作的主要职责有哪些? - ?
端木秀返魂: 行政工作职责: 1、明确岗位职责.日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定;文书...
三都水族自治县15544806788: 行政包括哪些方面的工作? - ?
端木秀返魂: 行政属于公司的中枢部门,主要是一个承上启下的作用.内容是比较杂, 既然选择了,就要去适应,其实平凡的工作,只要你每天都保持着一颗善于观察的心,再平凡的工作也会做出成绩的!加油朋友!任何工作都是重复的.尽量把复杂的工作简单化.
三都水族自治县15544806788: 行政人员做什么工作啊?
端木秀返魂: 行政工作特点:杂、细,服务.主要有这么几大块:一、负责单位各项管理法规的制定与修改.二、负责组织和监督执行各项规章制度.三、组织处理单位内部事务.四、完成单位的后勤保障工作.五、协调与友好(邻)和外单位的关系.完成临时交给的各项事务.
三都水族自治县15544806788: 行政人员是干什么的? - ?
端木秀返魂: 主要职能 1、负责安排正/副总经理工作日程、计划及出差行程,并准备相关事项; 2、负责上传各部门(分子公司)的呈报文件;下达公司以及正/副总经理审批、签批、签发的文件并对文件的执行情况进行跟进; 3、组织安排总经理办公会议和...
三都水族自治县15544806788: 一般行政人员在公司里负责什么??
端木秀返魂: 其实每个公司的行政工作都是相似的,职位一般有:前台接待、总机、秘书、行政专员、文员等(叫法不同,但职务相通),他们主要是负责公司的一些日常事务,比如: 1、接收和发送文件,处理相关传真、信函及电邮,及相应的电子档案和...
三都水族自治县15544806788: 行政是做什么的? - ?
端木秀返魂: 行政主要工作是企业一般办公室管理,一般包括行政采购、物品管理发放、前台接待、办公区卫生、消防、车辆管理等杂事;稍微高端一些的还要包括安保、企业活动、外事接待、行政费用预算统筹、企业行政管理规划等.工资在一线城市一般在3000-5000元,二三线城市就不太确定,已知没有低于1500元,如果是管理岗位还有一定上浮空间.
三都水族自治县15544806788: 行政的工作内容是什么? - ?
端木秀返魂: 行政的工作内容: 一、内部沟通 1.接听电话接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述.如未能及时有效地解决...