提高效率的12种方法
1 、专注,一次只做一件事。 毫无疑问,当你进入到专注的状态的时候,你会发现自己的效率会有一个很明显的提升。集中全部精力去做一件事情,然后再做下一件,有意识形成自己专注的时间(比如我上午9:00~11:00期间为专注的时间段)段,形成自己特定的习惯,刻意按照自己的时间表进行日常活动,并把这种刻意转化成无意识、自觉的行为。
2 、时间记录。 很多人看了李笑来老师的《把时间当作朋友》和格拉宁的《奇特的一生》,都要下定决心去好好记录时间,大部分都是半途而废。其实时间记录是一件很枯燥的事情,很少有人能够长时间坚持做一件特别枯燥的事情并把它做好。我觉得我们犯的一个很大的错误就是其实我们忽略了记录时间的本质。事实上,我们不用做大量重复的时间记录,每隔一段时间记录一周的就可以,重点是要对自己的记录做分析。比如如果我们想提升自己的工作效率,我们就可以重点记录我们工作的时间做了哪些事情,记录那些我们能够改善或者提升的部分才是时间记录的意义所在。
另外,我觉得在时间记录的过程中一定要学会把记录的结果数据化,我会在Excel里面把自己记录的时间做成各种图表,为的就是能够让时间变得清晰可见。通过图表很明显就能够区分出哪些时间是有效的,哪些时间是无效的。抓住那些对我们效率提升有效的时间,对于那些不能够产生效果的时间要想办法减少。(可以测算一下自己的效率比,效率比=有效时间/总时间)
3 、系统学习一下时间管理的方法。 我曾经先后看过《奇特的一生》、《把时间当作朋友》、《番茄工作法图解》、《小强升职记》、《暗时间》、《卓有成效的管理者》、《高效能人士的七个习惯》、《精力管理》等时间管理方面的书,这样系统学习的好处之一就是可以提升自己对时间的感知与理解,一个人一旦对时间有了重新的认识之后,自然会想办法提升自己的效率。
4 、比预计时间多留50% 。 这是我看《精要主义》的时候学到的一个方法。很多时候我们会低估完成工作(任务)所需的时间,这种现象被称作“规划谬误”,具体来说就是人们倾向于低估任务完成所需要的时间,即便是在以前已经承担过相同的任务的情况下也是如此。解决的方法就是在估算工作或任务完成所需的时间上加上50%的缓冲量即可。比如,如果我们为了读一本书留了一个小时的时间,那么就在额外增加30分钟。
5 、逆向日程表。 这是美国心理学家发明的日程记录方式。以往我们的日程里面大多是记录工作和学习任务等,逆向日程表记录的是我们工作之外让人充满期待的日程安排(旅行、看电影、吃美食等)。当我们发现如果我们想实现这些充满期待的日程安排的时候就必须努力完成我们现在手头上的工作,我们的大脑会立刻意识到时间的紧迫感,效率自然会大幅度提升。其实这是利用把强迫自己努力工作的压力感和拖延工作的焦虑感转向提升效率获得的成就感,是非常有意思的一件事情。事实上除了逆向日程表,我们也可以考虑逆向去做一件事情,比如如果我们不知道一件事情是否会影响到我们的效率,我们就可以检验取消这项活动是否会产生负面效应,如果不会,那么我们就可以果断对其进行取消,从而提升自己的效率。
6 、便签法与时间闹钟。 我觉得便签法对我最大的帮助就是我可以在上面记录自己的日程安排和计划外紧急安排,而时间闹钟(有点类似于番茄钟)则时刻提醒着我将要花多长时间来完成这件事情以及截止日时间到来之前我将有多少时间剩余。
7 、考虑并行处理事情。 并行无疑可以提高我们做事的效率,因为原先只能串行完成的两个任务现在可以并行完成了。但是我想说的是重要的不是并行本身,而是找出哪些事情时可以并行处理的。这就需要我们对可以并行处理的任务有一个足够的了解,平时应该多主动思考哪些事情可以放在一起并行处理并不断尝试,千万不要让本来主动的并行任务变成被动的并行任务,那样只会让自己的效率变得更低。
8 、工作(任务)拆分。 对复杂的工作或任务一定要学会拆分,这样做的好处之一就是可以有效避免工作或任务膨胀,大大提升复杂任务的执行效率。我自己在学习Excel技能的时候就把这个大任务进行了拆分,结果学习的过程非常顺利。拆分有的时候虽然很费事,但是一旦掌握要领就会实现磨刀不误砍柴工的效果。
9 、应对计划外紧急事件。 计划外紧急事件使我们工作中经常会遇到的,一定要把计划外紧急事情写下来,记录花费了多少时间,不让它占脑子,而且确保你会在未来的计划中把它考虑进来。
10 、冥想,空出闲暇时间。 有的时候我们也要学会给自己的大脑放个假,给自己留出一段闲暇的时间,让自己的大脑处于归零状态,反而会大大提升我们处理事情的效率。我每周都会给自己空出一定的时间出去散散步,不去想任何事情,让自己处在一种冥想的状态,回来之后会发现自己有一种神清气爽的感觉,效率也有了明显提升。
11 、学习是投资回报率最高的行动。 这也是我最近学习Excel技能和看书悟出的一个道理,其实提升效率后面隐含着时间管理和自我管理等内容,但是这些都不是重点,重点是我们要学会学习,这才是投资回报率最高的行动。一旦我们进入到自己的学习轨道,有了自己的学习模式,我们自然会知道效率对我们意味着什么。
12 、过精要主义的生活。 精要主义生活是最近在《精要主义》这本书(强烈推荐)里面看到的一个概念,具体如何才能学会说“不”,过上属于自己的精要主义生活,书中自会给你答案。
12种提升效率的方法,你学会了几种?
提高效率的12种方法
11 、学习是投资回报率最高的行动。 这也是我最近学习Excel技能和看书悟出的一个道理,其实提升效率后面隐含着时间管理和自我管理等内容,但是这些都不是重点,重点是我们要学会学习,这才是投资回报率最高的行动。一旦我们进入到自己的学习轨道,有了自己的学习模式,我们自然会知道效率对我们意味着什么。
组织处理12种方式
一、直接沟通 解释:直接沟通是组织处理中最为常见的方式之一。它要求信息在传递过程中不走弯路,直接到达目标对象,以便于快速解决问题。二、协调会议 解释:协调会议是为了解决组织内部的矛盾和冲突而召开的。通过集中相关人员进行讨论和协商,寻找共同点和解决方案,达到协调一致的目的。三、书面通知 解释...
提高工作效率的方法技巧
不是所有邮件都需要你秒回,如果真的非常紧急,相信对方一定会打电话或者直接找你。 因此可以隔一段时间集中处理和回复邮件,这样不仅效率高,还避免了不断被新进来的邮件打断手头的工作。 14. 多跟领导沟通,确认需求 在公司中我们的的汇报对象是直线经理,我们的工作是否得到认可主要取决于领导。 因此我们需要听清楚领...
提升工作效率的十种办法最快
如果你容易查着资料、看个新闻就走神了,那么还是建议选择离线工作来保证高效率。 最先做「最不想做的」 把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。当不想做的事情统统都完成后,它们也不会在你脑海里持续浮现干扰你的工作心情了。 猜你喜欢: 1. 如何提升自己的能力 2. 如何提高工作效率方法 3. 提升工作...
怎样让大脑在一天的工作中保持清醒和高效率?
12、深呼吸:研究发现,以瑜伽使用的腹式呼吸法让气体通过横膈膜,能促进血液循环,也可能会增加你的能量。13、找个有趣的事做:你可以计划在每天最困的时间(通常是下午3点左右),执行一天中最有趣的任务。研究显示,对一项任务感兴趣会使人更容易保持警觉性。14、多聊聊天:安静的办公室总是让人...
学生如何高效率的学习呢?
高效率的学习对于学生的学术成功至关重要。以下是一些提高学习效率的方法:制定学习计划: 创建详细的学习计划,包括每天的任务和时间安排。有计划地安排学习时间可以帮助你更好地管理时间和任务。设定明确的目标: 确定每个学习阶段的具体目标,这将有助于你保持动力和集中精力。提前预习: 在课程开始前,...
学霸是如何产生的?
1. 专心致志学习,提高学习效率 学霸的学习效率是非常高的,所以,想成为学霸,我们必须提高学习效率。那么,怎么就可以提高学习效率呢?其实,提高学习效率体现在学习的各个方面。比如上课的时候,我们要集中注意力听讲,提高听课效率。比如写作业的时候,我们要限时作业,提高作业效率。再比如预习的时候,...
提高工作效率的方法?
如何提高工作效率?
让你的大脑越来越聪明的12个方法如何变聪明
最简单一种就是花一点时间独处达到放松和集中思考的方式。 3.获得大量的休息。 缺少睡眠会够影响大脑吸收新信息的能力。因此大脑需要休息,工作时才能发挥最高效率。 4.规律地锻炼。 一份研究发现体育锻炼实际上帮助扩大大脑的体积。所以,如果你想要一个更大、更好的大脑,那么就去运动吧! 5.积极地思考。 大脑就...
组织处理12种方式及影响依据
11. 教育性处理:通过培训、教育、辅导等方式,提高员工的工作能力和素质。这种处理方式可以促进员工的个人发展和组织的长远发展,但如果教育质量不高,可能会浪费组织资源。12. 综合性处理:根据具体情况,综合运用多种处理方式,以达到解决问题和提高组织绩效的目的。这种处理方式可以充分发挥组织的管理优势...
苑牵格尔: 提高工作效率的方法: 1. 保持最佳的工作激情. 工作激情也可以说是工作意愿,就是想不想做,想不想又好又快的做,是积极主动、认真负责的工作,还是敷衍了事、拖拖拉拉的工作,两种截然不同的心态,使得工作效率的具体表现也大相径...
淇滨区15679549390: 如何更好的提高工作效率? - ?
苑牵格尔: 成功人士常常是有所得、有所失,我们所期望的生活是:做自己喜欢的工作,事业有成,同时有自己的时间去休息、锻炼、学习、和家人在一起. 有许多方法可以帮助我们提高效率,兼顾工作与生活,例如个人的工作习惯、依靠团队、建立完善...
淇滨区15679549390: 如何提高工作效率 提高工作效率的方法 - ?
苑牵格尔: 提高工作效率的方法 (一)个人提高工作效率方法 1、保持最佳的工作激情. 工作激情也可以说是工作意愿,就是想不想做,想不想又好又快的做,是积极主动、认真负责的工作,还是敷衍了事、拖拖拉拉的工作,两种截然不同的心态,使得...
淇滨区15679549390: 怎样管理好时间,提高工作效率? - ?
苑牵格尔: 12种时间管理方法1、有计划地使用时间.不会计划时间的人,等于计划失败.2、目标明确.目标要具体、具有可实现性.3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序.80%的事情只需要20%的努力.而20%的事情是值得做的,应当享有优...
淇滨区15679549390: 怎样才能 提高自己的效率?
苑牵格尔: 学习?? 你可以试一试下面的方法: 1、清晨起床,先用10分钟整理一下今天要做的事情. 2、制定时间计划表. 3、做事不拖拉. 4、集中精神做一件事. 5、预习让课堂变的更轻松. 6、放学后第一件事就是做作业. 7、学会利用零碎时间....
淇滨区15679549390: 提高工作效率的方法有哪些 - ?
苑牵格尔: 对于众多上班族,如何提高工作效率是苦恼不少人的问题之一.那么,提高工作效率的方法都有哪些呢?下文中,有职场朋友对提高工作效率的方法给我们分享,不妨同世界工厂网小编一同来学习下吧. 职场中,不同的人的工作方式往往不同....
淇滨区15679549390: 如何提高自己的工作效率? - ?
苑牵格尔: 提高自己的工作效率方法如下: 1、工作计划:每日为自己指定一个工作计划,做一个工作列表,把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列,另外相似的工作最好排在一起,便于思维,先处理紧急的工作,在处理重要的工作,最后处理简单、...
淇滨区15679549390: 怎样提高工作效率? - ?
苑牵格尔: 我认为提高效率有以下几个方面: 1、深入了解你所做的工作; 2、有效的工作方法 3、全局性的思维方式,有助于你能从更高的层面去理解你做的工作,让工作的效果更好. 4、结构性的思维方式,有助于你提纲携领,清晰掌握工作的脉络.
淇滨区15679549390: 提升自己的工作效率的方法 - ?
苑牵格尔: 1.把所有工作划分成事务型和思考型两类,分别对待: 所有的工作无非两类:事务型的工作不需要你动脑筋,可以按照所熟悉的流程一路做下去,并且不怕干扰和中断;思考型的工作则必须你集中精力,一气呵成. 对于事务型的工作,你可以...
淇滨区15679549390: 怎样提高工作效率?
苑牵格尔: 我们的工作越来越多,时间越来越少,如何让我们变得更有效率?请看一下下面的8个方法是否适合你: 清空你的大脑:你的大脑记得越多你就越累,清空一下大脑可以让你变得更有效率,推荐GTD方法来收集你所有的事情. 关键做主要任务:...